Serviceauftragsarten
Auf der Seite Serviceauftragsarten gibt es Spalten, welche die Arbeit mit TRASER Rental 365 erleichtern. Diese Spalten werden in der nachfolgenden Tabelle erläutert. Informationen zu den anderen Spalten der Serviceauftragsarten finden Sie unter Serviceauftragsarten einrichten.
| Spaltenname | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Tragen Sie in diese Spalte einen aussagekräftigen Code für die Serviceauftragsart ein. |
| Beschreibung | In dieser Spalte können Sie eine Beschreibung der Serviceauftragsart eintragen. |
| Miete | Aktivieren Sie das Kästchen in dieser Spalte, um die Serviceauftragsart in Mietbelegen auswählen zu können. |
| Mietunterart | In dieser Spalte können Sie auswählen, ob es sich im Vertrag um standardmäßige Miete oder um Miete mit Verkaufsoption handelt. Diese Optionen können nur für Serviceauftragsarten ausgewählt werden, bei denen das Kästchen in der Spalte Miete aktiviert wurde. |
| Standard Rechnungsplan-Berechnungsart | Wählen Sie hier die Art aus, wie der Rechnungsplan berechnet werden soll. Weitere Informationen zu den Einstellmöglichkeiten der Berechnungsmethoden finden Sie hier. |
| Druck überspringen | Aktivieren Sie das Kästchen in dieser Spalte, um den Druckvorgang in Mietbelegen überspringen zu können, wenn diese Serviceauftragsart ausgewählt wurde. |
| SignPad Mietbeleg verwenden | Aktivieren Sie das Kästchen in dieser Spalte, wenn das Signpad zum Hinzufügen einer Unterschrift zu einem Mietvertrag verwendet werden darf. |
| In Stapelfakturierung überspringen | Aktivieren Sie das Kästchen in dieser Spalte, wenn ein Mietvertrag mit dieser Serviceauftragsart in der Stapelfakturierung übersprungen werden soll. Sie können die Schlussrechnung für diesen Mietvertrag dann manuell abarbeiten. Dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn das Mietenddatum bereits gebucht wurde, aber die Schlussrechnung noch nicht geschrieben werden soll. |
| Feiertage überspringen | Aktivieren Sie das Kästchen in dieser Spalte, wenn die Option Feiertage überspringen automatisch im Mietvertrag aktiviert werden soll, sobald diese Serviceauftragsart in einem Mietvertrag ausgewählt wird. |
| Menge reduzieren | Aktivieren Sie das Kästchen in dieser Spalte, um die Option zur Reduzierung der vertraglich vereinbarten Menge beim Buchen der Lieferung in einem Mietprotokoll automatisch zu aktivieren. Beim Buchen des Protokolls legt das System einen Zusatzvertrag an, der die Menge im Vertrag auf die gelieferte Menge reduziert. |
| Rechnungslimit aktiviert | Aktivieren Sie das Kästchen in dieser Spalte, um die Rechnungslimit-Funktion für Mietverträge mit dieser Serviceauftragsart zu aktivieren. Weitere Informationen zu den Rechnungslimits finden Sie hier. |
| Kalkulationspostenart | In dieser Spalte wird die Kalkulationspostenart eingetragen. Die auswählbaren Optionen in dieser Spalte sind vom System vorgegeben und können nicht vom Benutzer angelegt werden. Für den Bereich Miete gibt es hier beispielsweise die Optionen Miete und Miete mit Verkaufsoption. |
| Einkaufsberechn. Typ (Miete) | In dieser Spalte wird die Einkaufsberechnungsart eingetragen. Die auswählbaren Optionen in dieser Spalte sind vom System vorgegeben und können nicht vom Benutzer angelegt werden. |
| Preise inkl. MwSt. | Wenn Sie das Kästchen in dieser Spalte aktivieren, werden alle Preise in einem Mietvertrag inklusive der Mehrwertsteuer angezeigt. Wenn diese Serviceauftragsart in einem Mietvertrag ausgewählt wird, wird automatisch der Schieberegler des Felds Preise inkl. MwSt. unter dem Register Rechnungsdetails im Mietvertrag aktiviert. |
Im nächsten Kapitel erfahren Sie alles Wichtige über die Einrichtung zum Versenden der Mietbelege per E-Mail.
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