Mietvertragserlöse

Sie können einem Mietvertrag variable oder zusätzliche Erlöse zuweisen, wodurch sich mehr Möglichkeiten der Verarbeitung ergeben. Dieses Kapitel ist in folgende Abschnitte unterteilt:

• Zusatzerlöse
  • Zusatzerlöse einrichten
  • Zusatzerlöse hinzufügen
• Transportspezifikation festlegen
• Variable Erlöse
  • Variable Erlöse für eine Mietklasse bzw. Mietklassenpaket hinzufügen
  • Variable Vertragserlöse hinzufügen

Zusatzerlöse

Zusatzerlöse einrichten

Sie können Zusatzerlöse einrichten, die Sie in Mietverträgen und Mietklassen verwenden können und die Sie mit Zusatzkosten aus Anmietungsverträgen verknüpfen können.
Um Zusatzerlöse für Verträge einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Einrichtung Zusätzliche Mietvertragserlöse über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Die Seite Einrichtung Zusätzliche Mietvertragserlöse wird angezeigt.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Neu > Neu.

Ihnen stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Ihre Eingaben werden automatisch gespeichert.

Sie haben erfolgreich einen Zusatzerlös eingerichtet.

Zusatzerlöse hinzufügen

Sie können den Zeilen Ihres Mietvertrags Zusatzerlöse hinzufügen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Seite Mietverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Es wird eine Liste aller Mietverträge angezeigt.
• Klicken Sie entweder auf Neu, um einen neuen Mietvertrag zu erstellen oder öffnen Sie einen vorhandenen offenen Mietvertrag, dem Sie Zusatzerlöse hinzufügen möchten.
• Navigieren Sie zu dem Bereich Zeilen.
• Klicken Sie auf die Zeile der Mietklasse, der Sie Zusatzerlöse hinzufügen möchten.
• Klicken Sie auf Funktionen > Zusatzerlös hinzufügen.
  Möglicherweise müssen Sie auf 'Weitere Optionen' klicken, damit die Option Funktionen angezeigt wird.
• Es wird ein neues Fenster geöffnet.
• Klicken Sie in der Spalte Standard-Beschreibung auf die Bezeichnung des Postens, den Sie übernehmen möchten.
• Das Fenster wird automatisch geschlossen und der ausgewählte Posten wird den vorhandenen Zeilen hinzugefügt.
• Es wird wieder der Mietvertrag angezeigt.
• Sie können den Mietvertrag nun freigeben oder weitere Änderungen vornehmen.

Transportspezifikation festlegen

Transportkosten können einem Mietvertrag als Zusatzerlöse hinzugefügt werden. Die Transportkostenzeilen können mit Mietklassen verknüpft werden. Dadurch wird spezifiziert, welche Mietklassen aus dem Mietvertrag in dieser Transportkostenzeile inkludiert sind. Dies ist hilfreich, wenn beispielsweise pro Mietklasse unterschiedliche Transportkosten anfallen. Durch die Transportspezifikation wird auf dem gedruckten Beleg angezeigt, welche Transportkosten für welche Mietklassen gelten. Gehen Sie zum Zuweisen einer Transportspezifikation wie folgt vor:

Hinweis

Um diese Funktion verwenden zu können, müssen folgende Voraussetzungen gegeben sein:

• Die Erlösartikelnummer des Zusatzerlöses muss TRANSPORT sein.
• Der Zusatzerlös muss dem Mietvertrag über die Funktion Allgemeinen Zusatzerlös hinzufügen im Inforegister Zeilen hinzugefügt werden.

• Öffnen Sie einen Mietvertrag, in dem bereits Mietklassen vorhanden sind.
• Wählen Sie im Inforegister Zeilen die Option Funktionen > Allgemeinen Zusatzerlös hinzufügen aus der Menüleiste.
• Wählen Sie den gewünschten Zusatzerlös aus der Liste aus. Weitere Informationen zu diesem Schritt finden Sie hier.
• Optional Wenn die Option Mehr als einmal im Vertrag erlaubt für diesen Zusatzerlös aktiviert ist, können Sie diesen Erlös mehrfach hinzufügen. Weitere Informationen zum Einrichten der Zusatzerlöse finden Sie hier.
• Wählen Sie die Zusatzerlöszeile aus.
• Wählen Sie im Inforegister Zeilen die Option Funktionen > Transportspezifikation festlegen.
• Das Fenster Vertragszeile auswählen wird geöffnet.
• Wählen Sie die entsprechende Vertragszeile aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.

• Das Fenster Transportspezifikationen wird geöffnet. In diesem Fenster können Sie den Preis in der Spalte Preis festlegen. Ihre Eingaben werden automatisch gespeichert.
• Schließen Sie das Fenster Transportspezifikationen.

Variable Erlöse

Sie können den Zeilen ihres Mietvertrags variable Erlöse hinzufügen, die entweder für den gesamten Mietvertrag gelten oder nur für eine bestimmte Mietklasse bzw. Mietklassenpaket.

Variable Erlöse für eine Mietklasse bzw. Mietklassenpaket hinzufügen

Sie können variable Erlöse hinzufügen, die sich auf eine bestimmte Mietklasse bzw. ein Mietklassenpaket beziehen. Dies sind unerwartet auftretende Kosten, die Sie frei definieren können, wie z. B. Wartezeiten, die dem Debitor in Rechnung gestellen werden sollen.

Um einer Mietklasse bzw. einem Mietklassenpaket variable Erlöse hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Seite Mietverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Klicken Sie entweder auf Neu, um einen neuen Mietvertrag zu erstellen oder öffnen Sie einen vorhandenen offenen Mietvertrag, dem Sie zusätzliche Erlöse hinzufügen möchten.
• Navigieren Sie zu dem Bereich Zeilen.
• Fügen Sie eine neue Mietklasse bzw. Mietklassenpaket hinzu. Sobald Sie einem Vertrag eine Mietklasse bzw. ein Mietklassenpaket hinzufügen, wird die vorher von Ihnen für diese Mietklasse bzw. Mietklassenpaket eingerichtete Zeile für variable Kosten automatisch in den Vertragszeilen angezeigt.
• Wählen Sie diese Zeile aus.
• Klicken Sie auf Fakturierung > Variabler Erlös.
• Die Seite zum Hinzufügen von variablen Erlösen wird angezeigt.
• Füllen Sie die Spalten anhand der Vorgaben der nachfolgenden Tabelle aus.

• Unter dem Inforegister Bemerkungen können Sie Bemerkungen für die variablen Erlöse hinterlegen. Wenn für einen Standardtextcode Textbausteine hinterlegt sind (weitere Informationen zum Hinterlegen von Textbausteinen finden Sie in diesem Abschnitt ), werden diese automatisch mit Auswählen des Standardtextcodes in die Bemerkungszeilen eingetragen. Diese Texte werden in die Mietrechnung übernommen.
• Um den Erlös hinzuzufügen, klicken Sie auf Genehmigung > Anforderung genehmigen.
• Damit die Erlöszeile auf dem Rechnungsplan angezeigt wird, klicken Sie auf Aktionen > Rechnung > Rechnungsplan neu berechnen.
• Sie haben einen variablen Erlös hinzugefügt, der sich auf eine bestimmte Mietklasse bzw. ein Mietklassenpaket bezieht.

Variable Vertragserlöse hinzufügen

Sie können auch variable Erlöse hinzufügen, die sich auf den gesamten Mietvertrag beziehen, wie z. B. Lieferkosten, die dem Debitor für jede Auslieferung in einem Mietvertrag in Rechnung gestellt werden sollen.

Hinweis

Bevor Sie einem Mietvertrag variable Erlöse hinzufügen können, müssen Sie diese erst einrichten. Gehen Sie hierfür wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Seite Einrichtung Zusätzliche Mietvertragserlöse über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Es wird eine Liste aller eingerichteten Vetragserlöse angezeigt.
• Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Vertragserlös einzurichten. Weitere Informationen zu den Spalten auf dieser Seite finden Sie hier.
• Lassen Sie die Spalte Preiscode leer.
• Wählen Sie in der Spalte Preistyp die Option Variabel aus.
• Wählen Sie in der Spalte Erlösartikelnr. die Option Pauschale aus.
• Schließen Sie die Seite Einrichtung Zusätzliche Mietvertragserlöse.
• Sie haben eine Erlöszeile eingerichtet, die Sie später Ihrem Vertrag hinzufügen können.

Um den Zeilen Ihres Vertrags nun variable Vertragserlöse hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Seite Mietverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Klicken Sie entweder auf Neu, um einen neuen Mietvertrag zu erstellen oder öffnen Sie einen vorhandenen offenen Mietvertrag, dem Sie zusätzliche Vertragserlöse hinzufügen möchten.
• Navigieren Sie zu dem Bereich Zeilen.
• Fügen Sie eine neue Mietklasse bzw. Mietklassenpaket hinzu. Sobald Sie einem Vertrag eine Mietklasse bzw. ein Mietklassenpaket hinzufügen, werden die vorher von Ihnen unter Einrichtung Zusätzliche Mietvertragserlöse eingerichteten Zeilen automatisch oben in den Vertragszeilen aufgelistet. Falls diese nicht automatisch eingefügt werden, können Sie dies im Register Zeilen über Funktionen > Allgemeinen Zusatzerlös hinzufügen noch nachträglich tun.
• Wählen Sie die Zeile aus, der Sie Erlöse hinzufügen möchten.
• Klicken Sie auf Fakturierung > Variabler Erlös.
• Die Seite zum Hinzufügen von variablen Vertragserlösen wird abgezeigt.
• Füllen Sie die Spalten anhand der Vorgaben der nachfolgenden Tabelle aus.

• Um den Erlös hinzuzufügen, klicken Sie auf Genehmigung > Anforderung genehmigen.
• Damit die Erlöszeile auf dem Rechnungsplan angezeigt wird, klicken Sie auf Aktionen > Rechnung > Rechnungsplan neu berechnen.
• Sie haben einen variablen Erlös hinzugefügt, der sich auf den gesamten Vertrag bezieht.