Aktualisiert: 10.04.2026

September Release 2026

TRASER DMS 365 Release

Dieser Abschnitt enthält die Funktionen, die im September 2026 in TRASER DMS 365 eingeführt werden.

Neue Funktionen Core

Feature Inhalt
Erweiterte Einrichtung für belastete Kostenstellen & globale Dimensionen Mit dieser Version wird die Funktionalität für belastete Kostenstellen aktualisiert, sodass eine globale Dimension direkt an den internen Auftragsarten definiert werden kann – sowohl für die Verkaufs- als auch für die Einkaufsseite interner Serviceaufträge.
Verbesserungen bezüglich Maschinengemeinschaften Dieses Release fügt Benutzerberechtigungen zur Verwaltung von Bemerkungen in Maschinengemeinschaftsbelegen hinzu, verbessert Prozentberechnungen und führt einen Assistenten zur Umverteilung von Anteilen ein. Außerdem wird verhindert, dass doppelte Serviceartikel- und Seriennummernposten erstellt werden, wenn diese bereits in den Serviceartikel-Belegdaten definiert sind.

Neue Funktionen Machine-Trade

Feature Inhalt
Sichtbarkeit von Ausstattungskosten Diese Funktion stellt klar, wie und wo Werte bzw. Kosten aus Ausstattungen angezeigt werden, wenn sie nicht in den Einstandspreis des Serviceartikels einfließen.
Verbessertes Anbauen und Entfernen von Serviceartikeln ohne Buchungslogik Diese Funktion ermöglicht eine optimierte Handhabung beim Anbauen und Entfernen von Ausstattungen und Serviceartikeln, ohne dass eine Buchungslogik erforderlich ist. Dies erhöht die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit. Zu den wichtigsten Verbesserungen gehören die Unterstützung komplexer Inzahlungnahmeszenarien (z. B. Trennung von Traktor und Frontlader), die nahtlose Umwandlung von Optionscodes in Serviceartikel ohne unnötige Anbau- und Entfernungsschritte sowie die vereinfachte Erstellung von Serviceartikelposten.
Kalkulatorische Rückstellungen & verbesserte Transparenz der Einstandspreise in der IST-Kalkulation Diese Funktion führt kalkulatorische Rückstellungen in der IST-Kalkulation ein und verbessert damit die Transparenz und Genauigkeit bei der Bewertung von Einstandspreisen. Der kalkulatorische Einstandspreis zeigt die Summe aller Einkaufskosten und Rabatte an. Der Einstandspreis Soll-Kalkulation zeigt den Einstandspreis der gewonnenen Soll-Kalkulation an.
Aktivierung von Servicekosten für Anlagen Mit diesem Release können Anwender Teile- und Arbeitskosten aus Serviceaufträgen direkt auf Anlagen aktivieren, wodurch manuelle Buchungen entfallen. Die Kosten werden automatisch gebucht und als Anschaffungswerte übernommen, in die Abschreibung einbezogen und in der IST-Kalkulation in einem neuen Bereich Aktivierte Eigenleistung sichtbar gemacht.
Übertragung von Verbrauchswerten auf angebaute Serviceartikel Diese Funktion führt eine neue Einrichtung ein, mit der Verbrauchswerte auf angebaute Serviceartikel übertragen werden können. Wenn aktiviert, berechnet das System die Differenz zwischen Auslieferungs- und Rücknahmewerten und ordnet diese dem angebauten Serviceartikel zu. Der angebaute Serviceartikel muss denselben Zählertyp wie der Hauptserviceartikel verwenden, um eine korrekte Nachverfolgung sicherzustellen.
Verbesserte Ausgabe der Verkaufskalkulation & optimierte Angebotserstellung Diese Funktion verbessert die Ausgabe der Verkaufskalkulation und vereinfacht die Erstellung von Verkaufsangeboten. Zwischensummen können nun je Soll-Kalkulation angezeigt werden, wodurch eine bessere Preistransparenz entsteht. Soll-Kalkulationen können zudem als Alternativpositionen in Verkaufsangeboten dargestellt werden, was einen einfachen Vergleich von Ausstattungen ermöglicht. Zusätzlich werden vordefinierte Felder im Kopf der Verkaufskalkulation automatisch in Verkaufsangebote übernommen, wodurch der manuelle Aufwand reduziert und die Effizienz gesteigert wird.
Unabhängige Serviceartikelkalkulation & Lagerbestellung Diese Funktion ermöglicht es Anwendern, einen oder mehrere Serviceartikel unabhängig von einem Verkaufsprozess zu kalkulieren und zu bestellen. Die Serviceartikel können direkt für verkaufbaren oder vermietbaren Lagerbestand erstellt werden, was eine flexiblere Bestandsplanung und -vorbereitung ermöglicht.
Verbesserte Anlagenbewertung für Serviceartikel Diese Funktion verbessert die Genauigkeit der Anlagenbewertung im Zusammenhang mit Serviceartikeln. Abschreibungen und Ausstattungswerte werden nun korrekt in der IST-Kalkulation berücksichtigt, einschließlich der richtigen Handhabung von angebauten und entfernten Ausstattungen. Zudem werden Anlagen mit einem Buchwert von null unterstützt, und Anschaffungskosten sowie Abwertungen werden in allen Szenarien korrekt berücksichtigt.

Neue Funktionen Service

Feature Inhalt
Verbesserte Benutzerfreundlichkeit beim Anbau/Entfernen von Serviceartikelausstattungen in Serviceaufträgen Die Prozesse zum Anbau/Entfernen von Serviceartikelausstattungen in Serviceaufträgen wurden optimiert.
Vertragsfakturierung nach Serviceintervallen Wartungsverträge unterstützen nun die Fakturierung nach dem Abschluss eines verknüpften Serviceintervalls. Dies kann in Wartungsverträgen oder Wartungsvertragsvorlagen eingerichtet werden. Verträge mit dieser Konfiguration sind vom Standard-Rechnungsstellungsprozess ausgenommen und können nur fakturiert werden, wenn ein Intervall als abgeschlossen markiert wurde. Benutzer erhalten darüber eine Benachrichtigung und können die zugehörige Rechnung direkt erstellen.
Änderungen an Wartungsverträgen werden vollständig protokolliert Wartungsverträge enthalten künftig ein automatisches, schreibgeschütztes Änderungsprotokoll, das festhält, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat. Dies schließt Statusänderungen, wichtiger Felder und Maschinenzuordnungen ein. Das Protokoll ist direkt über die Vertragskarte abrufbar und sorgt so für vollständige Transparenz.
Erweiterte Filterung für Servicegebühren Mit diesem Release können Servicegebühren nach Serviceartikelhierarchie und Debitor gefiltert werden. Zudem besteht die Möglichkeit, bestimmte Debitoren gezielt von Servicegebühren auszuschließen.
Gebuchte Servicelieferungszeilen aus Serviceaufträgen stornierbar Anwender können gebuchte Lieferungszeilen direkt aus dem Serviceauftrag heraus stornieren. Dabei wird die zuletzt gebuchte, noch nicht fakturierte Lieferung automatisch rückgängig gemacht und die zu liefernde Menge wiederhergestellt. Nach der Fakturierung der Lieferung steht diese Funktion nicht mehr zur Verfügung.

Neue Funktionen Parts

Feature Inhalt
Auftragserfüllungsgrad in Umlagerungsaufträgen Mit diesem Release wird die bestehende Funktionalität des Auftragserfüllungsgrads von Verkaufs- und Servicebelegen auf Umlagerungsaufträge erweitert. Dies ermöglicht einen vollständigen Überblick über den Status von Reservierungen entlang der gesamten Lieferkette.
Hinzufügen von Altdaten zur Verkaufshistorie und Einkaufshistorie Artikelposten aus Vorsystemen können nun zur Verkaufshistorie und Einkaufshistorie hinzugefügt werden.
Barcode-Druck bei Preisänderungen Mit dieser Funktion können Benutzer nach bestimmten Lagerort- und Lagerplatzkombinationen suchen, bei denen sich die Artikelpreise geändert haben. Durch Eingabe eines Vergleichs- und Gültigkeitsdatums zeigt der Bericht Artikel mit Preisdifferenzen über alle Kunden hinweg an. Benutzer können anschließend Barcodes entweder nur für ausgewählte oder für alle Artikel ausdrucken, um die Etiketten in der Filiale zu aktualisieren.
Kreditoren für Direktlieferungen in Verkaufs- und Serviceaufträgen definieren Mit dieser Funktion können Benutzer den Kreditor für Direktlieferungsbestellungen direkt im Verkaufs- oder Serviceauftrag festlegen.
Beschaffungsprozess für Rückstände Ein neuer Prozess unterstützt eine effiziente Beschaffung von Rückstandsaufträgen.
Belegimplementierung für den Umgang mit Gefahrgut Dieses Release ermöglicht die Verwendung digitaler Belege für den Umgang mit und den Versand von Gefahrgut gemäß UN-Vorschriften.
Erweiterung des Frameworks für Ersatz-/Austauschartikel Mit diesem Release unterstützt das System den Import mehrerer Ersatz-/Austauschartikel, sodass ein einzelner Artikel durch mehrere Alternativen ersetzt werden kann.
Reservierungsabwicklung über negative Lagerbuchungen Diese Funktion ermöglicht die Abwicklung von Reservierungsposten durch das Buchen negativer Mengen über Inventuraufträge.
Einkaufsreklamationen mit Bezug zum ursprünglichen Einkauf Beim Erstellen von Einkaufsreklamationen aus Verkaufsreklamationen verweist das System nun auf die ursprünglichen Einkaufsbelege anstelle von zugehörigen Verkaufsrechnungen oder -lieferungen. Dadurch erhalten Kreditoren die relevanten Beschaffungsinformationen.
Standardservicecodes in Verkaufsbelegen verfügbar Mit diesem Release können Standardservicecodes auch in Verkaufsbelegen verwendet werden.

TRASER Rental 365 Release

Dieser Abschnitt enthält die Funktionen, die im September 2026 in TRASER Rental 365 eingeführt werden.

Neue Funktionen Rental

Feature Inhalt
Erweiterte Anmietungsverträge Diese Funktion ermöglicht die automatische Übertragung von Artikeldimensionen und -attributen auf Anmietungsverträge sowie auf die daraus entstehenden Serviceartikel. Zudem wird bei artikelspezifischen Mietverträgen die Kreditorartikelnummer verwendet, um eine eindeutige Identifikation der Artikel sicherzustellen.
Druck von Serviceartikelkonfigurationen auf Mietbelegen Diese Funktion ermöglicht den Druck von Serviceartikelkonfigurationen auf Mietangeboten und -verträgen. Über einen neuen Schieberegler können Anwender festlegen, welche Konfigurationen für die Vermietung relevant sind, sodass nur die entsprechenden Details in den Belegen ausgegeben werden.
Flexible Reservierungseinstellungen je Mietklasse Diese Funktion führt Reservierungseinstellungen auf Mietklassenebene ein. Die Felder Reservierung vor Lieferdatum und Reserviert nach Vertragsende werden standardmäßig aus der Mieteinrichtung übernommen, können jedoch je Mietklasse individuell angepasst oder entfernt werden. Dadurch wird eine flexiblere Steuerung von Reservierungen ermöglicht.
Filter für Mietverträge nach geringem Rechnungsbetrag Diese Funktion führt einen neuen Filter in der Liste der Mietverträge ein, mit dem Verträge mit einem niedrigen anstehenden Rechnungsbetrag identifiziert werden können. Dadurch können Anwender betroffene Verträge schnell prüfen und bei Bedarf anpassen.
Neuer Prozess für Reparatur- und Reinigungslagerorte Diese Funktion führt eigene Mietlagerorte für Artikel in Reparatur oder Reinigung ein und steuert deren Verfügbarkeit automatisch. Mengen lassen sich je verknüpftem Mietlagerort nachverfolgen und Umlagerungsaufträge können mit bereits vorausgefüllten Quelllagerorten erstellt werden. Zusätzlich können Reparatur- und Reinigungsmengen nun in Rücknahmeberichten berücksichtigt werden.
Individuelle Zahlungsbedingungsbeschreibungen für Mietbelege Diese Funktion ermöglicht die Definition spezifischer Zahlungsbedingungsbeschreibungen für Mietangebote und -verträge. Durch die Verwendung eines eigenen Beschreibungsfeldes wird die Kompatibilität mit prozentbasierten Platzhaltern sichergestellt. Falls keine individuelle Beschreibung hinterlegt ist, wird automatisch auf die Standardbeschreibung der Zahlungsbedingung zurückgegriffen.
Automatische Umwandlung von Serviceartikeln in Anlagen Diese Funktion führt eine neue Einrichtung ein, mit der Serviceartikel bei der Aktivierung automatisch vom Umlaufvermögen in das Anlagevermögen überführt werden. Bei Aktivierung startet das System automatisch den Umwandlungsassistenten für relevante Serviceartikel und stellt sicher, dass alle vermietbaren Serviceartikel als Anlagen geführt werden.
Lagerregulierung über Registrierungspreiszeilen Diese Funktion ermöglicht es, eine Preiszeile bei Registrierung mit einem Artikel zu verknüpfen. Beim Erstellen oder Stornieren einer Registrierung passt das System den Lagerbestand automatisch an.
Buchungs- und Belegvorschau für Mietvorgänge Diese Funktion ermöglicht es Anwendern, Buchungsvorschauen und Belegvorschauen direkt in Auslieferungen und Rücknahmen einzusehen. Dadurch wird die Transparenz vor der endgültigen Buchung deutlich erhöht.
Übersichtsseite für Verkaufs- und Ausschussartikel Diese Funktion führt eine neue Seite ein, auf der alle Serviceartikel und Artikel angezeigt werden, die an Kunden verkauft oder als Ausschuss deklariert werden sollen. Die Liste kann zudem gedruckt werden, um die Bearbeitung und Dokumentation zu erleichtern.
Anzeige von Verbrauchswerten auf Mietrechnungen Diese Funktion ermöglicht es, Verbrauchswerte aus Auslieferung und Rücknahme als Textzeilen auf Mietrechnungen auszugeben. Die Funktion steht bei Verwendung der Abschlussrechnungszusammenfassung zur Verfügung und kann über eine eigene Einrichtung konfiguriert werden.
Transportaufträge aus Anmietungsverträgen erstellen Diese Funktion ermöglicht es Anwendern, Transportaufträge direkt aus Anmietungsverträgen zu erstellen, wodurch die Logistik vereinfacht und die Prozesseffizienz verbessert wird.