Wichtig

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September Release 2026

Aptean Equipment DMS Release

Dieser Abschnitt enthält die Funktionen, die im September 2026 in Aptean Equipment DMS eingeführt werden.

Neue Funktionen Core

Nr. Feature Inhalt
31165 EDI-Tabellenintegration für den Anvaigo-Import-/Exportprozess in Aptean Equipment DMS Die EDI-Kreditoreneinrichtung kann in den Import-/Exportprozess einbezogen werden. Dies vereinfacht die Übertragung der Konfiguration zwischen Umgebungen, sorgt für mehr Konsistenz und reduziert den manuellen Einrichtungsaufwand.
29010 Verbesserungen bezüglich Maschinengemeinschaften Dieses Release fügt Benutzerberechtigungen zur Verwaltung von Bemerkungen in Maschinengemeinschaftsbelegen hinzu, verbessert Prozentberechnungen und führt einen Assistenten zur Umverteilung von Anteilen ein. Außerdem wird verhindert, dass doppelte Serviceartikel- und Seriennummernposten erstellt werden, wenn diese bereits in den Serviceartikel-Belegdaten definiert sind.
27973 DocuSign-Integration Mit diesem Release unterstützt Aptean Equipment DMS digitale Unterschriften über DocuSign. Belege werden mit Anker-Tags für die Platzierung von Unterschrifts- und Datumsfeldern versehen. Der Signaturstatus kann jederzeit nachverfolgt und der signierte Beleg automatisch als Anhang am Ursprungsbeleg gespeichert werden.
30771 Kombination erweitertes Kreditlimit und Debitorvorlagen Das erweiterte Kreditlimit wird mit Debitorvorlagen kombiniert, sodass kundenspezifische Kreditlimits direkt über Debitorvorlagen hinterlegt werden können.
30595 Flexible Belegeinrichtung nach Auftragsart Dieses Release wird es Benutzern ermöglichen, Pflichtfelder und Belegtextvorlagen pro Belegart zu definieren, wodurch Einstellungen flexibel basierend auf der Auftragsart differenziert werden können.
33166 Verbesserungen für gedruckte Belege Es wurden kleinere Verbesserungen und Anpassungen an Aptean Equipment DMS-Standardberichten vorgenommen, darunter Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit sowie Anpassungen von Beschriftungen und Positionen.
31706 E-Signatur-Infrastruktur in Aptean Equipment DMS Mit diesem Release wird eine anbieterunabhängige E-Signatur-Infrastruktur in Aptean Equipment DMS eingeführt. Sie ermöglicht die Integration von Signaturanfragen sowie die Nachverfolgung des Belegstatus für beliebige Datensatztypen. Über eine neue Infobox sowie die Aktionen Signatur anfordern und Status aktualisieren können Signaturprozesse direkt aus Verkaufsangeboten und Mietverträgen gesteuert werden.
32106 Erweiterte Berichtsformate für den nordamerikanischen Markt Mit diesem Release werden nordamerikanische Papierformate in allen Aptean Equipment DMS-Berichten unterstützt. Zusätzlich werden die MwSt.-Einstellungen durch eine flexiblere Steuergruppenstruktur ersetzt.
31184 Erweiterte Einrichtung für belastete Kostenstellen & globale Dimensionen Mit dieser Version wird die Funktionalität für belastete Kostenstellen aktualisiert, sodass eine globale Dimension direkt an den internen Auftragsarten definiert werden kann, sowohl für die Verkaufs als auch für die Einkaufsseite interner Serviceaufträge.
33171 Verbesserungen der Buchhaltungsfunktionen Mit diesem Release werden kleinere Verbesserungen an Buchhaltungs- und Belegfunktionen in Aptean Equipment DMS eingeführt: Der Umbuchungsassistent setzt die Nummernserie jetzt korrekt zurück, wenn der Vorgang abgebrochen wird; Änderungen globaler Dimensionen in der Finanzbuchhaltungseinrichtung aktualisieren nun die entsprechenden Dimensionsfelder im Umlagerungskopf; außerdem werden Mietbelege aus den Stapeln der Infobox Debitor-Verkaufshistorie ausgeschlossen, da sie dort nicht geöffnet werden können.
21382 Automatischer Import von Standard-EDI-Zuordnungen bei der Installation Mit diesem Release werden die Standard-EDI-Zuordnungen bei der Installation von Aptean Equipment DMS automatisch über die API importiert, sodass ein manueller Import entfällt.
30475 Herstellerschnittstellen für EDI Mit diesem Release wird in Aptean Equipment DMS ein neues System zur Verwaltung herstellerspezifischer EDI-Schnittstellen eingeführt, das Versionierung und Lizenzierung unterstützt. Vordefinierte Schnittstellen können aus Ressourcendateien importiert und Herstellern sowie Belegarten zugeordnet werden. Dadurch werden die zentrale Verwaltung, die automatische Versionierung und eine granulare Lizenzierung je Hersteller und Belegart ermöglicht.
33322 ToDo-Arbeitslisten-Agent Es wird ein neuer ToDo-Arbeitslisten-Agent eingeführt.
33784 Verbesserungen der Arbeitslisten-Zuweisung Mit diesem Release werden drei Verbesserungen am Arbeitslisten-Modul in Aptean Equipment DMS eingeführt: Autor und Zeitstempel von Bemerkungen sind künftig direkt in der Bemerkungsliste sichtbar; ein neues Zuweisungsprotokoll zeichnet jede Neuzuweisung eines ToDo-Eintrags auf und enthält den vorherigen und neuen Zugewiesenen, Datum sowie verantwortlichen Benutzer; außerdem können offene ToDo-Einträge von Benutzern mit Berechtigung für die aktuelle Zuweisung an ein anderes Team oder eine andere Person weitergeleitet werden.

Neue Funktionen Machine-Trade

Nr. Feature Inhalt
31998 Aktivierung von Servicekosten für Anlagen Mit diesem Release können Anwender Teile- und Arbeitskosten aus Serviceaufträgen direkt auf Anlagen aktivieren, wodurch manuelle Buchungen entfallen. Die Kosten werden automatisch gebucht und als Anschaffungswerte übernommen, in die Abschreibung einbezogen und in der IST-Kalkulation in einem neuen Bereich Aktivierte Eigenleistung sichtbar gemacht.
27111 Zusammenführung von Serviceartikeln Wenn ein Serviceartikel versehentlich doppelt angelegt wurde (gleiche Seriennummer, abweichendes Modell), können die Serviceposten beider Artikel zusammengeführt werden. Einer der Serviceartikel wird anschließend gesperrt, sodass keine neuen Belege mehr für ihn erstellt werden können.
27995 Neugestaltung der Subventionsbuchung Der Buchungsprozess für Subventionen und Überpreisanpassungen wird neu gestaltet. Über eine neue Buchungsgruppe werden Subventionen separat gebucht, die Kosten als Rabatt auf der neuen Maschine erfasst und die Provisionsberechnung für die Inzahlungnahme korrekt berücksichtigt. Die Anpassung gilt auch für Unterpreisanpassungen.
31910 Kalkulatorische Rückstellungen & verbesserte Transparenz der Einstandspreise in der IST-Kalkulation Diese Funktion führt kalkulatorische Rückstellungen in der IST-Kalkulation ein und verbessert damit die Transparenz und Genauigkeit bei der Bewertung von Einstandspreisen. Der kalkulatorische Einstandspreis zeigt die Summe aller Einkaufskosten und Rabatte an. Der Einstandspreis Soll-Kalkulation zeigt den Einstandspreis der gewonnenen Soll-Kalkulation an.
33167 Verbesserungen für die Serviceartikelhandhabung Mit diesem Release werden mehrere Verbesserungen bei der Serviceartikelhandhabung eingeführt: Das Feld Emissionsstandard am Serviceartikel wird zu einer Auswahlliste und Umlagerungen können um eine Checkliste erweitert werden. Zudem werden zwei interne Feldbezeichnungen zur besseren Verständlichkeit umbenannt.
33323 Verbesserungen für IST-Kalkulation und Provision Mit diesem Release werden mehrere Verbesserungen an der IST-Kalkulation und dem Provisionsprozess eingeführt: Der Provisionsbeleg wird mit dem Analysemodus der aktiven Provisionszeilen verknüpft, die Verwaltung der Handelsnummer in der IST-Kalkulation wird verbessert, Änderungen in der IST-Kalkulation werden sichtbar gemacht, die Provisionsberechtigung kann direkt geprüft werden, und die IST-Kalkulation unterstützt künftig auch Serviceartikel aus internen Serviceaufträgen.
32886 Verbesserungen für den Kalkulationsprozess Mit diesem Release werden mehrere Verbesserungen am Kalkulationsprozess eingeführt: Angebaute Serviceartikel erhalten eigene Belegdaten, Einkaufs- und Verkaufslistenpreise können in der Soll-Kalkulation getrennt gepflegt werden, und die Soll-Kalkulationsnummer auf Zeilenebene sorgt dafür, dass mehrere Soll-Kalkultion innerhalb derselben Bestellung korrekt verarbeitet werden. Zudem zeigt die Liste Soll-Kalkulation kopieren alle Datensätze in einer gemeinsamen Übersicht an.
32954 Erweiterter Serviceartikel-Finder Der Maschinen-Finder wird um KI-Funktionen aus Aptean Intelligence Studio erweitert.
32966 Optionsimport-Agent Kalkulationsverantwortliche können Optionsdaten aus externen Dateien automatisiert in ihre Soll-Kalkulationen importieren. Nach dem Upload analysiert ein externer Dienst die Datei und zeigt die extrahierten Optionen zur Überprüfung an. Bei Bestätigung werden neue Optionen angelegt oder bestehende aktualisiert sowie automatisch als Konfigurationszeilen eingefügt. Währungsumrechnungen werden dabei automatisch vorgenommen.

Neue Funktionen Service

Nr. Feature Inhalt
27777 Genehmigungsworkflows für Servicebelege Es können Genehmigungsworkflows für Servicebelege erstellt werden, analog zu den bestehenden Workflows für Verkaufsbelege. Workflows können für Serviceangebote und Serviceaufträge eingerichtet und mit zusätzlichen Feldfiltern angepasst werden, z. B. zum Sperren von Vorgängen bei überfälligem Saldo oder überschrittenem Kreditlimit.
30380 Dime.Scheduler-Verbesserungen Mit diesem Release werden eigene Berechtigungssätze für die Dime.Scheduler-Integration eingeführt, wodurch der Benutzerzugriff präziser gesteuert werden kann.
20999 Texteditor mit Formatierungsfunktionen für Servicebemerkungen Für Problembeschreibungen und Lösungen in Serviceaufträgen und Servicearbeitskarten steht ein Rich-Text-Editor zur Verfügung. Texte können formatiert und strukturiert eingegeben werden. Formatierte Bemerkungen werden künftig auch in Berichten korrekt angezeigt.
32177 Erweiterte Filterung für Servicegebühren Mit diesem Release können Servicegebühren nach Serviceartikelhierarchie und Debitor gefiltert werden. Zudem besteht die Möglichkeit, bestimmte Debitoren gezielt von Servicegebühren auszuschließen.
26974 Wartungsverträge in Soll-Kalkulationen Wartungsverträge können direkt in der Soll-Kalkulation hinzugefügt werden. Die Aktion Wartungsvertrag erstellen erzeugt Verträge aus der Soll-Kalkulation und überträgt Debitor, Kontakt, Serviceartikel, Beträge sowie weitere Vorlagendaten. Die Funktion unterstützt sowohl Vorauszahlungen als auch die Abrechnung über den Vertrag.
32182 Gebuchte Servicelieferungszeilen aus Serviceaufträgen stornierbar Anwender können gebuchte Lieferungszeilen direkt aus dem Serviceauftrag heraus stornieren. Dabei wird die zuletzt gebuchte, noch nicht fakturierte Lieferung automatisch rückgängig gemacht und die zu liefernde Menge wiederhergestellt. Nach der Fakturierung der Lieferung steht diese Funktion nicht mehr zur Verfügung.
33397 Verbesserungen des Serviceauftragsprozesses Mit diesem Release werden mehrere Verbesserungen am Serviceauftragsprozess eingeführt: Verkaufsaufträge und -angebote können direkt aus der Infobox des Serviceartikels erstellt werden, wobei die Serviceartikelnummer automatisch übernommen wird; die Garantieliste ist beim Erstellen eines Serviceangebots oder -auftrags direkt zugänglich; für Servicezeilen können Standard-Zeilenaktionen definiert werden; der Serviceassistent unterstützt künftig auch Garantieaufträge; und die Referenz wird aus dem Lieferort-Code im Servicekopf übernommen.
31117 Zuständigkeitseinheit im Garantieprozess Mit diesem Release werden Garantieansprüche und Servicegutschriften automatisch mit der Zuständigkeitseinheit befüllt, die über die Dimensionen der Auftragsart hinterlegt ist.
32961 Serviceplaner-Agent (PlanSolve-Agent) Es wird ein neuer Serviceplaner-Agent eingeführt.
33460 Verbesserungen des Serviceprozesses Mit diesem Release werden mehrere Verbesserungen am Serviceprozess eingeführt: Die Filterung der Serviceintervallliste aus einem Vertrag heraus wird verbessert, Verkäufercode und zuständiger Mitarbeiter stehen künftig auch in Arbeitskarten zur Verfügung, die Wartungsvertragsnummer wird in Servicepostenzeilen aufgenommen, Benutzer werden benachrichtigt, wenn ein Serviceintervall geschlossen wird, der Serviceassistent wird überarbeitet, und die Berichtsauswahl für den Service wird um Wartungsvertragsberichte erweitert.
32183 Öffnen von Belegen über den Serviceassistenten Eine neue Benutzereinstellung (Öffnen von Assistent: Serviceauftrag / Servicearbeitskarte) steuert, welcher Beleg nach Abschluss des Serviceassistenten automatisch geöffnet wird. Benutzer, die vorwiegend in der Servicearbeitskarte arbeiten, werden direkt dorthin weitergeleitet.
32785 Mehrere Lagerbuchungen Mit diesem Release können für denselben Serviceartikel mehrere Lagerbuchungen erstellt werden, auch wenn sich Basis- und Verkaufsmengeneinheit unterscheiden. Lagerbuchungen sind künftig auf eine einmalige Verwendung begrenzt, und das Buchen oder Löschen eines Serviceauftrags wird verhindert, solange sich Lagerplatzinhalte noch auf einem Werkstattlagerplatz befinden.

Neue Funktionen Parts

Nr. Feature Inhalt
22445 Hinzufügen von Altdaten zur Verkaufshistorie und Einkaufshistorie Artikelposten aus Vorsystemen können nun zur Verkaufshistorie und Einkaufshistorie hinzugefügt werden.
28743 Neue Funktionen bei der Inventur Die Inventurauftragszeile wird um neue Funktionen erweitert, um die Benutzerfreundlichkeit im Inventurprozess zu verbessern.
30321 Prozess für substituierte Artikel in Nachbestellungen Wenn ein Artikel nach der Beleganlage substituiert wird, steht ein vereinfachter Prozess zur Verfügung, der den Benutzer bei der Auswahl und Anpassung der betroffenen Zeilen in Einkaufs-, Service- und Umlagerungsbelegen unterstützt.
26419 Anpassungen am Bestellarbeitsblatt (inkl. Artikelbeschaffung) Beim Erstellen eines Umlagerungsauftrags aus einer Servicearbeitskarte oder einem Verkaufsauftrag werden künftig nur nicht reservierte Artikel berücksichtigt, die am Servicestandort nicht auf Lager sind. Bereits reservierte Artikel werden nicht in den Umlagerungsauftrag aufgenommen.
33326 Verbesserungen des Bestellarbeitsblatts Mit diesem Release werden mehrere Verbesserungen am Bestellarbeitsblatt eingeführt: Für die automatische Kommissionierung kann künftig eine Verzögerung definiert werden, der Katalogimport unterstützt die Bearbeitung in Excel, und eine Einrichtungsseite wird zur besseren Verständlichkeit umbenannt.
33120 Verbesserungen für den Einkaufsprozess Es werden Verbesserungen am Einkaufsprozess vorgenommen.
33467 Verbesserungen des Verkaufsprozesses Mit diesem Release wird der Bericht Ausgestellte Liefermahnung auf ForNav umgestellt und die Mindestbestellmenge wird direkt in Verkaufs- und Servicezeilen angezeigt.
32185 Artikelwarenkorb Der Artikelwarenkorb erweitert die Seite Preisinformationen zu einem mehrteiligen Auswahlarbeitsbereich. Benutzer können mehrere Artikel sammeln, Verfügbarkeit und Preise prüfen und mit einer Aktion neue Aufträge, Angebote oder Servicearbeitskarten erstellen bzw. bestehende Belege ergänzen.
33694 Verbesserungen für Mobile WMS Mit diesem Release kann das für das Buchen von Lieferungen verwendete Buchungs- und Druck-Codeunit je Benutzer eingerichtet werden. Zudem können Artikel-Barcodes direkt aus dem Einlagerungs-Tasklet gedruckt werden und interne Bewegungen werden verbessert.
32920 Beschaffungs-Agent Ein KI-Agent unterstützt bei der täglichen Beschaffungsplanung. Er analysiert Verkaufs- und Serviceaufträge anhand von Lieferterminen und Auftragserfüllungsgraden und schlägt Beschaffungsmaßnahmen (Einkauf oder Umlagerung) vor. Die Ergebnisse werden als Chat, als Liste oder als befülltes Bestellarbeitsblatt in Microsoft Dynamics 365 Business Central bereitgestellt.

Aptean Rental Release

Dieser Abschnitt enthält die Funktionen, die im September 2026 in Aptean Rental eingeführt werden.

Neue Funktionen Rental

Nr. Feature Inhalt
32094 Transportaufträge aus Anmietungsverträgen erstellen Diese Funktion ermöglicht es Anwendern, Transportaufträge direkt aus Anmietungsverträgen zu erstellen, wodurch die Logistik vereinfacht und die Prozesseffizienz verbessert wird.
31053 Automatische Umwandlung von Serviceartikeln in Anlagen Diese Funktion führt eine neue Einrichtung ein, mit der Serviceartikel bei der Aktivierung automatisch vom Umlaufvermögen in das Anlagevermögen überführt werden. Bei Aktivierung startet das System automatisch den Umwandlungsassistenten für relevante Serviceartikel und stellt sicher, dass alle vermietbaren Serviceartikel als Anlagen geführt werden.
26617 Erweiterte Anmietungsverträge Diese Funktion ermöglicht die automatische Übertragung von Artikeldimensionen und -attributen auf Anmietungsverträge sowie auf die daraus entstehenden Serviceartikel. Zudem wird bei artikelspezifischen Mietverträgen die Kreditorartikelnummer verwendet, um eine eindeutige Identifikation der Artikel sicherzustellen.
30391 Filter für Mietverträge nach geringem Rechnungsbetrag Diese Funktion führt einen neuen Filter in der Liste der Mietverträge ein, mit dem Verträge mit einem niedrigen anstehenden Rechnungsbetrag identifiziert werden können. Dadurch können Anwender betroffene Verträge schnell prüfen und bei Bedarf anpassen.
31139 Reservierungen für Mietangebote und -verträge Die Reservierungslogik für Mietangebote und -verträge wird flexibler gestaltet. Über die neue Einrichtungsoption Reservierungslogik für Angebote kann festgelegt werden, ob Mietklassen und -objekte im Angebot automatisch oder manuell reserviert werden. Alternativangebote erhalten keine automatischen Reservierungen. Kann für Vertragszeilen keine Planreservierung erstellt werden, wird eine Anforderungsreservierung angelegt, die automatisch in eine Planreservierung umgewandelt wird, sobald Bestand verfügbar ist.
31694 Buchungs- und Belegvorschau für Mietvorgänge Diese Funktion ermöglicht es Anwendern, Buchungsvorschauen und Belegvorschauen direkt in Auslieferungen und Rücknahmen einzusehen. Dadurch wird die Transparenz vor der endgültigen Buchung deutlich erhöht.
31819 Individuelle Zahlungsbedingungsbeschreibungen für Mietbelege Diese Funktion ermöglicht die Definition spezifischer Zahlungsbedingungsbeschreibungen für Mietangebote und -verträge. Durch die Verwendung eines eigenen Beschreibungsfeldes wird die Kompatibilität mit prozentbasierten Platzhaltern sichergestellt. Falls keine individuelle Beschreibung hinterlegt ist, wird automatisch auf die Standardbeschreibung der Zahlungsbedingung zurückgegriffen.
31874 Übersichtsseite für Verkaufs- und Ausschussartikel Diese Funktion führt eine neue Seite ein, auf der alle Serviceartikel und Artikel angezeigt werden, die an Kunden verkauft oder als Ausschuss deklariert werden sollen. Die Liste kann zudem gedruckt werden, um die Bearbeitung und Dokumentation zu erleichtern.
31878 Anzeige von Verbrauchswerten auf Mietrechnungen Diese Funktion ermöglicht es, Verbrauchswerte aus Auslieferung und Rücknahme als Textzeilen auf Mietrechnungen auszugeben. Die Funktion steht bei Verwendung der Abschlussrechnungszusammenfassung zur Verfügung und kann über eine eigene Einrichtung konfiguriert werden.
32255 Schadenserfassung verbessern Auf der Schadensmeldeübersicht werden künftig alle gemeldeten Schäden angezeigt, unabhängig davon, ob sie vor oder nach der Rücknahme erfasst wurden. Zusätzlich zeigt das Flowfield Schäden vorhanden in den Objektzeilen alle Schäden korrekt an.
32480 Lagerregulierung über Registrierungspreiszeilen Diese Funktion ermöglicht es, eine Preiszeile bei Registrierung mit einem Artikel zu verknüpfen. Beim Erstellen oder Stornieren einer Registrierung passt das System den Lagerbestand automatisch an.
32676 Interner Agent: Erweiterter Verlauf des Mietvertrags Ein interner KI-Agent analysiert den vollständigen Änderungsverlauf eines Mietvertrags. Über eine Eingabeaufforderung können Aktionen und Zeiträume gefiltert werden. Die Ergebnisse werden als Excel- oder CSV-Datei ausgegeben und enthalten Quelltabelle, Datum, Benutzer-ID, alten und neuen Wert sowie Verknüpfungen zu den betroffenen Belegen.
32819 Mietstatus und -standort in Serviceintervallen Benutzer können küftig den Mietstatus und den aktuellen Mietstandort in der Serviceartikelkarte hinterlegen. Dadurch ist erkennbar, welche Maschinen bei Fälligkeit des nächsten Serviceintervalls vermietet sind.
30141 Fester Periodenpreis Für Mietvertragszeilen kann ein fester Gesamtpreis für den gesamten Mietzeitraum definiert werden.
33017 Berichtsverbesserungen Rental Mit diesem Release können Mietservicepaketzeilen auf Mietangeboten, -verträgen und Zusatzverträgen gedruckt werden. Zusätzlich wird der Einstandspreis in den Bericht zur Mietklassen-Rentabilität aufgenommen, und die Benutzerfreundlichkeit der Einstellung Vorausrechnung wird verbessert.
32074 KI-Agent für Angebote und Verträge aus E-Mails Ein KI-Agent erstellt Mietangebote oder -verträge automatisch aus eingehenden Kundenanfragen per E-Mail.
33654 Preis- und Umsatzverbesserungen Mit diesem Release wird die Preisbasis der Versicherungszeile bei einer Änderung des Preiscodes automatisch aktualisiert, und ein neuer Umsatz-Kennwert für den Vormonat wird den Stapeln im Rollencenter hinzugefügt.
31169 Funktion für Erstellung von Rücknahmen im Rücknahmeplan und in der Objektzeile Im Rücknahmeplan sowie in der Objektzeile steht künftig die neue Funktion Rücknahme erstellen zur Verfügung. Damit können Benutzer den Rücknahmeprozess in einem Schritt abschließen, ohne die Funktionen Nächsten Status festlegen, Lagerort und Datum festlegen und Nächsten Status verarbeiten separat ausführen zu müssen.