Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von KI-Tools bei der Recherche und Texterstellung erstellt. Vor der Veröffentlichung wurde er von unserem Redaktionsteam redaktionell und inhaltlich geprüft und einem Faktencheck unterzogen.

September Release 2026

Aptean Equipment DMS Release

Dieser Abschnitt enthält die Funktionen, die im September 2026 in Aptean Equipment DMS eingeführt werden.

Neue Funktionen Core

Nr. Feature Inhalt
29010 Verbesserungen bezüglich Maschinengemeinschaften Dieses Release fügt Benutzerberechtigungen zur Verwaltung von Bemerkungen in Maschinengemeinschaftsbelegen hinzu, verbessert Prozentberechnungen und führt einen Assistenten zur Umverteilung von Anteilen ein.
27973 DocuSign-Integration Dieses Feature wird separat und außerhalb des normalen Release-Zyklus veröffentlicht. Mit diesem Release unterstützt Aptean Equipment DMS digitale Unterschriften über DocuSign. Belege werden mit Anker-Tags für die Platzierung von Unterschrifts- und Datumsfeldern versehen. Der Signaturstatus kann jederzeit nachverfolgt und der signierte Beleg automatisch als Anhang am Ursprungsbeleg gespeichert werden.
30771 Genauere Kreditlimiteinrichtung Das erweiterte Kreditlimit wird mit Debitorenvorlagen kombiniert, sodass kundenspezifische Kreditlimits direkt über Debitorenvorlagen hinterlegt werden können.
33166 Verbesserungen für gedruckte Belege Es wurden kleinere Verbesserungen und Anpassungen an Aptean Equipment DMS-Standardberichten vorgenommen, darunter Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit sowie Anpassungen von Beschriftungen und Positionen.
31184 Erweiterte Einrichtung für belastete Kostenstellen & globale Dimensionen Mit dieser Version wird die Funktionalität für belastete Kostenstellen aktualisiert, sodass eine globale Dimension direkt an den internen Auftragsarten definiert werden kann, sowohl für die Verkaufs- als auch für die Einkaufsseite interner Serviceaufträge.
33171 Verbesserungen der Buchhaltungsfunktionen Mit diesem Release werden kleinere Verbesserungen an Buchhaltungs- und Belegfunktionen in Aptean Equipment DMS eingeführt: Der Umbuchungsassistent setzt die Nummernserie jetzt korrekt zurück, wenn der Vorgang abgebrochen wird; Änderungen globaler Dimensionen in der Finanzbuchhaltungseinrichtung aktualisieren nun die entsprechenden Dimensionsfelder im Umlagerungskopf; außerdem werden Mietbelege aus den Stapeln der Infobox Debitor-Verkaufshistorie ausgeschlossen, da sie dort nicht geöffnet werden können.
33784 Verbesserungen der Arbeitslisten-Zuweisung Mit diesem Release werden drei Verbesserungen am Arbeitslisten-Modul in Aptean Equipment DMS eingeführt: Autor und Zeitstempel von Bemerkungen sind künftig direkt in der Bemerkungsliste sichtbar; ein neues Zuweisungsprotokoll zeichnet jede Neuzuweisung eines ToDo-Eintrags auf und enthält den vorherigen und neuen Zugewiesenen, Datum sowie verantwortlichen Benutzer; außerdem können offene ToDo-Einträge von Benutzern mit Berechtigung für die aktuelle Zuweisung an ein anderes Team oder eine andere Person weitergeleitet werden. Der Zuweisungsverlauf ist über die Infobox Zuweisungsverlauf in der Aufgabenübersicht einsehbar, die Neuzuweisung selbst erfolgt über Sperren/Zuweisen > Neu zuweisen.
32898 Verbesserte Aktivierungsbuchungen für Umlaufvermögen Aktivierungsbuchungen für Teile und Ressourcen aus Serviceaufträgen für Umlaufvermögen werden auf separate Sachkonten nach Kostenart (Teile/Arbeit) gebucht. Manuelle Umbuchungen und Korrekturen über Buch.-Blätter entfallen dadurch. Die separaten Sachkonten werden in der Buchungsmatrix Einrichtung über die Spalten Akt. Eigenleistung Artikel und Akt. Eigenleistung Ressourcen hinterlegt.
34197 Allgemeine Verbesserungen im Core-Bereich Mit diesem Release werden mehrere Verbesserungen umgesetzt: Auftragsarten können nun mehrsprachig gepflegt werden und werden auf Berichten automatisch in der jeweiligen Berichtssprache ausgegeben. Darüber hinaus wird bei der Erstellung von Sammelrechnungen die Auftragsart automatisch aus den Systemeinstellungen übernommen, sofern keine benutzerspezifische Auftragsart hinterlegt ist.

Neue Funktionen Machine-Trade

Nr. Feature Inhalt
31998 Aktivierte Eigenleistung für Anlagen in Serviceaufträgen Mit diesem Release können Anwender aktivierte Eigenleistung auch für Serviceartikel buchen, die als Anlage im Bestand geführt werden. Auch über die Ausstattung eines als Anlage geführten Serviceartikels können jetzt zusätzlich Anlagen und weitere Serviceartikel an- und abgebaut werden.
27995 Neugestaltung der Subventionsbuchung Der Buchungsprozess für Subventionen und Überpreisanpassungen wird neu gestaltet. Über eine neue Buchungsgruppe werden Subventionen separat gebucht, die Kosten als Rabatt auf der neuen Maschine erfasst und die Provisionsberechnung für die Inzahlungnahme korrekt berücksichtigt. Die Anpassung gilt auch für Unterpreisanpassungen.
31910 Rückstellungen & verbesserte Transparenz der Einstandspreise in der IST-Kalkulation Diese Funktion führt kalkulatorische Rückstellungen in der IST-Kalkulation ein und verbessert damit die Transparenz und Genauigkeit bei der Bewertung von Einstandspreisen. Der kalkulatorische Einstandspreis zeigt die Summe aller Einkaufskosten und Rabatte an. Der Einstandspreis Soll-Kalkulation zeigt den Einstandspreis der gewonnenen Soll-Kalkulation an.
33167 Verbesserungen für die Serviceartikelhandhabung Mit diesem Release werden mehrere Verbesserungen bei der Serviceartikelhandhabung eingeführt: Das Feld Abgasstufe am Serviceartikel wird zu einer Auswahlliste und Umlagerungen können um eine Checkliste erweitert werden. Zudem werden zwei interne Feldbezeichnungen zur besseren Verständlichkeit umbenannt.
33323 Verbesserungen für IST-Kalkulation und Provision Mit diesem Release werden mehrere Verbesserungen an der IST-Kalkulation und dem Provisionsprozess eingeführt: Der Provisionsbeleg wird mit dem Analysemodus der aktiven Provisionszeilen verknüpft, die Verwaltung der Geschäftsnummer in der IST-Kalkulation wird verbessert, Änderungen in der IST-Kalkulation werden sichtbar gemacht, die Provisionsberechtigung kann direkt geprüft werden, und die IST-Kalkulation unterstützt künftig auch Serviceartikel aus internen Serviceaufträgen.
32886 Verbesserungen für den Kalkulationsprozess Mit diesem Release werden mehrere Verbesserungen am Kalkulationsprozess eingeführt: Angebaute Serviceartikel erhalten eigene Belegdaten, Einkaufs- und Verkaufslistenpreise können in der Soll-Kalkulation getrennt gepflegt werden, und die Soll-Kalkulationsnummer auf Zeilenebene sorgt dafür, dass mehrere Soll-Kalkultion innerhalb derselben Bestellung korrekt verarbeitet werden. Zudem zeigt die Liste Soll-Kalkulation kopieren alle Datensätze in einer gemeinsamen Übersicht an.

Neue Funktionen Service

Nr. Feature Inhalt
27777 Genehmigungsworkflows für Servicebelege Es können Genehmigungsworkflows für Servicebelege erstellt werden, analog zu den bestehenden Workflows für Verkaufsbelege. Workflows können für Serviceangebote und Serviceaufträge eingerichtet und mit zusätzlichen Feldfiltern angepasst werden, z. B. zum Sperren von Vorgängen bei überfälligem Saldo oder überschrittenem Kreditlimit.
32177 Erweiterte Filterung für Servicepauschalen Mit diesem Release können Servicepauschalen nach Serviceartikelhierarchie und Debitor gefiltert werden. Zudem besteht die Möglichkeit, bestimmte Debitoren gezielt von Servicepauschalen auszuschließen. Der Ausschluss erfolgt über den Schieberegler Servicepauschalen überspringen auf der Debitorenkarte.
32182 Gebuchte Servicelieferungszeilen aus Serviceaufträgen stornierbar Anwender können gebuchte Lieferungszeilen direkt aus dem Serviceauftrag heraus stornieren. Dabei wird die zuletzt gebuchte, noch nicht fakturierte Lieferung automatisch rückgängig gemacht und die zu liefernde Menge wiederhergestellt. Die Funktion steht sowohl für Artikel- als auch für Ressourcenzeilen zur Verfügung. Nach der Fakturierung der Lieferung steht diese Funktion nicht mehr zur Verfügung.
33397 Verbesserungen des Serviceauftragsprozesses Mit diesem Release werden mehrere Verbesserungen am Serviceauftragsprozess eingeführt: Verkaufsaufträge und -angebote können direkt aus der Infobox des Serviceartikels erstellt werden, wobei die Serviceartikelnummer automatisch übernommen wird; die Garantieliste ist beim Erstellen eines Serviceangebots oder -auftrags direkt zugänglich; für Servicezeilen können Standard-Zeilenaktionen definiert werden; der Serviceassistent unterstützt künftig auch Garantieaufträge; und die Referenz wird aus dem Lieferort-Code im Servicekopf übernommen.
31117 Zuständigkeitseinheit im Garantieprozess Mit diesem Release werden Garantieanträge und Servicegutschriften automatisch mit der Zuständigkeitseinheit befüllt, die über die Dimensionen der Auftragsart hinterlegt ist.
33460 Verbesserungen des Serviceprozesses Mit diesem Release werden mehrere Verbesserungen am Serviceprozess eingeführt: Die Filterung der Serviceintervallliste aus einem Vertrag heraus wird verbessert, Verkäufercode und zuständiger Mitarbeiter stehen künftig auch in Arbeitskarten zur Verfügung, die Wartungsvertragsnummer wird in Servicepostenzeilen aufgenommen, Benutzer werden benachrichtigt, wenn ein Serviceintervall geschlossen wird, der Serviceassistent wird überarbeitet, und die Berichtsauswahl für den Service wird um Wartungsvertragsberichte erweitert.
32183 Öffnen von Belegen über den Serviceassistenten Eine neue Benutzereinstellung Aus Assistenten öffnen steuert, welcher Beleg nach Abschluss des Serviceassistenten automatisch geöffnet wird. Benutzer, die vorwiegend in der Servicearbeitskarte arbeiten, werden direkt dorthin weitergeleitet.
32785 Mehrere Lagerbestandsumlagerungen Mit diesem Release können für denselben Serviceartikel mehrere Lagerbestandsumlagerungen erstellt werden, auch wenn sich Basis- und Verkaufsmengeneinheit unterscheiden. Lagerbestandsumlagerungen sind künftig auf eine einmalige Verwendung begrenzt, und das Buchen oder Löschen eines Serviceauftrags wird verhindert, solange sich Lagerplatzinhalte noch auf einem Werkstattlagerplatz befinden.

Neue Funktionen Parts

Nr. Feature Inhalt
22445 Hinzufügen von Altdaten zur Verkaufshistorie und Einkaufshistorie Artikelposten aus Vorsystemen können nun zur Verkaufshistorie und Einkaufshistorie hinzugefügt werden. Berücksichtigt werden dabei alle Verkaufs- und Abgangsposten aus gebuchten Rechnungen/Gutschriften der Geschäftsbereiche Verkauf und Service sowie alle Einkaufs- und Zugangsposten aus gebuchten Einkaufsrechnungen/-gutschriften.
30321 Artikelersetzungsassistent Wenn ein Artikel nach der Beleganlage substituiert wird, steht ein vereinfachter Prozess zur Verfügung, der den Benutzer bei der Auswahl und Anpassung der betroffenen Zeilen in Einkaufs-, Service- und Umlagerungsbelegen unterstützt.
33326 Verbesserungen des Bestellarbeitsblatts Mit diesem Release werden mehrere Verbesserungen am Bestellarbeitsblatt eingeführt: Für die automatische Kommissionierung kann künftig eine Verzögerung definiert werden, der Katalogimport unterstützt die Bearbeitung in Excel, und die Einrichtungsseite Planung berechnen (Hintergrund) Einrichtung wird zur besseren Verständlichkeit in Hintergrundplanung Bestellarbeitsblätter umbenannt. Diese kann künftig zudem direkt aus einem Bestellarbeitsblatt heraus über Zugehörig > Planung öffnen aufgerufen werden.
33120 Verbesserungen für den Einkaufsprozess Es werden Verbesserungen am Einkaufsprozess vorgenommen.
33467 Verbesserungen des Verkaufsprozesses Mit diesem Release wird der Bericht Ausgestellte Liefermahnung auf ForNav umgestellt und die Mindestbestellmenge wird direkt in Verkaufs- und Servicezeilen angezeigt.
32185 Erweiterte Seite für 'Preisinformationen' Der Warenkorb erweitert die Seite Preisinformationen zu einem mehrteiligen Auswahlarbeitsbereich. Benutzer können mehrere Artikel sammeln, Verfügbarkeit und Preise prüfen und mit einer Aktion neue Aufträge oder Angebote erstellen bzw. bestehende Aufträge, Angebote oder Servicearbeitskarten ergänzen.

Aptean Rental Release

Dieser Abschnitt enthält die Funktionen, die im September 2026 in Aptean Rental eingeführt werden.

Neue Funktionen Rental

Nr. Feature Inhalt
32094 Transportaufträge aus Anmietungsverträgen erstellen Diese Funktion ermöglicht es Anwendern, Transportaufträge direkt aus Anmietungsverträgen zu erstellen, wodurch die Logistik vereinfacht und die Prozesseffizienz verbessert wird.
31053 Serviceartikel bei Aktivierung von Umlaufvermögen in Anlagevermögen überführen Diese Funktion führt eine neue Einrichtung ein, mit der Serviceartikel bei der Aktivierung erst vom Umlaufvermögen in das Anlagevermögen überführt werden müssen. Bei Aktivierung wird ein zusätzlicher Schritt im Aktivierungsassistenten nötig.
26617 Verwendung der Kreditorartikelnummer als Objektnummer in Anmietungsverträgen Bei artikelspezifischen Mietverträgen ermöglicht diese Funktion die automatische Übertragung von einigen Artikelattributen in Anmietungsverträge sowie auf die daraus entstehenden Serviceartikel. Zudem wird bei artikelspezifischen Mietverträgen die Kreditorartikelnummer als Objektnummer im Anmietungsvertrag verwendet, um eine eindeutige Identifikation der Artikel sicherzustellen. Dieses Feature dient als Vorbereitung für die neue Reservierungslogik, die im nächsten Release folgt.
31874 Übersichtsseite für Verkaufs- und Ausschussartikel Diese Funktion führt eine neue Seite ein, auf der alle Serviceartikel und Artikel angezeigt werden, die an Kunden verkauft oder als Ausschuss deklariert wurden. Die Liste kann zudem gedruckt werden, um die Bearbeitung und Dokumentation zu erleichtern.
31878 Anzeige von Verbrauchswerten auf Mietrechnungen Diese Funktion ermöglicht es, Verbrauchswerte aus Auslieferung und Rücknahme als Textzeilen auf Mietrechnungen auszugeben. Die Funktion steht bei Verwendung der Abschlussrechnungszusammenfassung zur Verfügung und kann über eine eigene Einrichtung konfiguriert werden.
32255 Schadenserfassung verbessern Auf der Schadensmeldeübersicht werden künftig alle gemeldeten Schäden angezeigt, unabhängig davon, ob sie vor oder nach der Rücknahme erfasst wurden. Zusätzlich zeigt das Flowfield Schäden vorhanden in den Objektzeilen alle Schäden korrekt an.
32480 Lagerregulierung über Preiszeilen bei Verbrauchsregistrierung Diese Funktion ermöglicht es, eine Preiszeile der Preisart Bei Registrierung mit einem Artikel zu verknüpfen. Wenn ein Verbrauch dieser Zeile registriert wird, passt das System den Lagerbestand des verknüpften Artikels automatisch an.
32819 Mietstatus und -lagerort in Serviceintervallen Benutzer können küftig den Mietstatus und den aktuellen Mietlagerort in der Serviceartikelkarte hinterlegen. Dadurch ist erkennbar, welche Maschinen bei Fälligkeit des nächsten Serviceintervalls vermietet sind.
30141 Fester Periodenpreis Für Mietvertragszeilen kann ein einmaliger Festpreis für den gesamten Mietzeitraum definiert werden.
33017 Berichtsverbesserungen Rental Mit diesem Release können Mietservicepaketzeilen auf Mietangeboten, -verträgen und Zusatzverträgen gedruckt werden. Zusätzlich wird der Einstandspreis in den Bericht zur Mietklassen-Rentabilität aufgenommen, und die Benutzerfreundlichkeit der Einstellung Vorausrechnung wird verbessert.
33654 Preis- und Umsatzverbesserungen Mit diesem Release wird die Preisbasis der Versicherungszeile bei einer Änderung des Preiscodes automatisch aktualisiert, und ein neuer Umsatz-Kennwert für den Vormonat wird den Stapeln im Rollencenter hinzugefügt.
31169 Funktion für Erstellung von Rücknahmen im Rücknahmeplan und in der Objektzeile Im Rücknahmeplan sowie in der Objektzeile steht künftig die neue Funktion Rücknahme erstellen zur Verfügung. Damit können Benutzer den Rücknahmeprozess in einem Schritt abschließen, ohne die Funktionen Nächsten Status festlegen, Lagerort und Datum festlegen und Nächsten Status verarbeiten separat ausführen zu müssen.
29027 Flexible Reservierungseinstellungen je Mietklasse Diese Funktion führt Reservierungseinstellungen auf Mietklassenebene ein. Die Felder Reservierung vor Lieferdatum und Reserviert nach Vertragsende werden standardmäßig aus der Mieteinrichtung übernommen, können jedoch je Mietklasse individuell angepasst oder entfernt werden. Dadurch wird eine flexiblere Steuerung von Reservierungen ermöglicht.
33847 Marketingtexte für Mietklassen und Mietpakete Mit dieser Funktion wird eine Infobox auf der Mietklassen- und Mietpaketkarte eingeführt. Dadurch können ausführliche, frei gestaltbare Marketingtexte erstellt werden. Dies erweitert die Funktionalität für beschreibende Texte, die Microsoft Dynamics Business Central bereits für Artikel bietet, auf den Vermietungsbereich.

Aptean Equipment BI Connect Release

Dieser Abschnitt enthält die Funktionen, die im September 2026 in Aptean Equipment BI Connect eingeführt werden.

Neue Funktionen BI Connect

Nr. Feature Inhalt
30005 Bestandsbewertung Mit diesem Release wird ein neuer Bericht zur Inventory Valuation in Aptean Equipment BI Connect eingeführt. Der Bericht zeigt den Bestandswert auf Basis des Bestandsalters und unterstützt fundierte Einkaufs- und Lagerentscheidungen.
30006 Eingehende Verkaufsaufträge Mit diesem Release wird ein neuer Bericht für eingehende Verkaufsaufträge in Aptean Equipment BI Connect eingeführt. Er zeigt Informationen zu Verkaufs- und Serviceaufträgen nach Auftragsdatum und ermöglicht die Auswertung, in welchen Monaten die meisten Aufträge eingehen.
33339 Verbesserungen der Berichtsverwaltung Mit diesem Release werden Verbesserungen der Berichte und Apps in Aptean Equipment BI Connect eingeführt, darunter verbesserte Filtermöglichkeiten, Dimensionsverwaltung und UI/UX-Optimierungen.
33904 Verbesserungen der Vertriebsberichte Mit diesem Release werden mehrere Verbesserungen an den Vertriebsberichten in Aptean Equipment BI Connect eingeführt.
33935 Verbesserungen der Service-App Mit diesem Release werden mehrere Verbesserungen an der Service-App in Aptean Equipment BI Connect eingeführt, darunter neue Filter und Summenfelder.
33990 Verbesserungen der Finance-App Benutzer können jetzt direkt aus dem Profit & Loss-Bericht in die zugrunde liegenden Sachkontenbuchungen einer Kategorie verzweigen. Über einen Drillthrough öffnet sich die neue Seite Profit & Loss Details. Dort werden Kategorie, Geschäftsjahr, Monat und Total übersichtlich als Kopfinformationen dargestellt. Ergänzend zeigt eine detaillierte Tabelle die zugehörigen Buchungen mit Buchungsdatum, Beleg, Sachkonto, Betrag und Dimensionen.
33710 Anpassung von Design und Benutzerfreundlichkeit Mit diesem Release werden das visuelle Design und die Benutzerfreundlichkeit der Aptean Equipment BI Connect-Berichte verbessert, um sie übersichtlicher und intuitiver navigierbar zu gestalten.
34133 Neugestaltung der Abrechnungseffizienz Der Bericht Billing Efficiency wurde aufgrund geänderter Anforderungen überarbeitet, um die Benutzerfreundlichkeit für Kunden zu verbessern.

Aptean Equipment Mobile Service Release

Dieser Abschnitt enthält die Funktionen, die im September 2026 in Aptean Equipment Mobile Service eingeführt werden.

Neue Funktionen Aptean Equipment Mobile Service

Nr. Feature Inhalt
29942 Scannen von Artikelreferenzen Mit diesem Release unterstützt die App neben Kred.-Artikelnummern auch das Scannen von Artikelreferenzen. Dadurch können auch barcodebasierte Artikelreferenzen verwendet werden, wenn bereits gekennzeichnete Wareneingänge eine von der ursprünglichen Artikelnummer abweichende EAN besitzen.
33369 Verbesserungen der Chat-Funktion Mit diesem Release wird die Chat-Funktion der App verbessert, um die Empfängerauswahl und das Versenden von Nachrichten einfacher und komfortabler zu gestalten.
34153 Bilddownload und mandantenübergreifende Anmeldung Mit diesem Release können Benutzer Bilder aus dem Blob Storage herunterladen und sich auch an Umgebungen außerhalb ihres Home-Mandanten anmelden.