Juni Release 2026
Aptean Equipment DMS Release
Dieser Abschnitt enthält die Funktionen, die im Juni 2026 in Aptean Equipment DMS eingeführt wurden.
Neue Funktionen Core
| Feature | Inhalt |
|---|---|
| Verbesserte Beschriftungen und Tooltips in 'Benutzer Einrichtung' | In der Benutzer Einrichtung sowie auf der Benutzerkarte wurden die Beschriftungen und Tooltips der Felder für Auftragsarten an die neuen Namenskonventionen angepasst. Die Feldbeschriftungen wurden überwiegend auf Auftragsart vereinheitlicht, während die Listenbeschriftungen den jeweiligen Belegtyp, z. B. Service-, Verkaufs-, Einkaufs- oder Mietauftragsart, klarer unterscheiden. Zusätzlich wurden die Tooltips überarbeitet, sodass sie nun präzise die jeweilige Standardauftragsart des Benutzers für die entsprechenden Belegarten beschreiben. |
| Provisionszeilen können vor vollständiger Zahlung gebucht werden | Provisionsberechnungsmethoden und Provisionssummierungen können so konfiguriert werden, dass Provisionszeilen bereits gebucht werden dürfen, bevor der zugehörige Verkaufsbeleg vollständig bezahlt wurde. Hierfür steht sowohl in der Provisionsberechnungsmethode als auch in der Provisionssummierung die Einstellung Warten auf Bezahlung zur Verfügung. Ist diese Einstellung aktiviert, dürfen Provisionszeilen erst gebucht werden, nachdem der zugehörige Verkaufsbeleg vollständig bezahlt wurde. Ist die Einstellung deaktiviert, können Provisionszeilen auch bei noch offenen oder teilweise bezahlten Verkaufsbelegen gebucht werden. Die Einstellung in der Provisionssummierung hat jedoch stets Vorrang vor der Einstellung der zugehörigen Provisionsberechnungsmethode. Dadurch kann das Verhalten für einzelne Summierungen gezielt abweichend definiert werden. |
| Verbesserte Konsistenz zwischen Verkaufsrechnungsverknüpfungen | Die Provisionsfunktionalität wird erweitert, um Verknüpfungen zwischen Verkaufsrechnungen und Rücknahmen auf die gleiche Weise zu behandeln wie Verknüpfungen zwischen Verkaufsrechnungen und Inzahlungnahmen. Dadurch wird ein konsistenterer und zuverlässigerer Prozess sichergestellt. Es besteht die Möglichkeit, gebuchte Einkaufsbestellungen mit Verkaufsbelegen zu verknüpfen, damit die zugehörigen Serviceartikel korrekt in die Provisionsberechnung einbezogen werden können. Ebenso können gebuchte Inzahlungnahmen mit Verkaufsbelegen verknüpft werden, um diese Vorgänge ebenfalls bei der Provisionsberechnung zu berücksichtigen. Hierfür stehen im Inforegister Zeilen in gebuchten Einkaufsbestellungen bzw. gebuchten Inzahlungnahmen die Optionen Einkauf mit Verkaufsbeleg verknüpfen sowie Inzahlungnahme mit Verkaufsbeleg verknüpfen zur Verfügung. |
| Unterschiedliche Dimensionen in Umlagerungsaufträgen | Mit dieser Funktion unterstützen Umlagerungsaufträge künftig unterschiedliche ausgehende und eingehende Dimensionen. Dadurch können Warenausgänge und Wareneingänge innerhalb eines Umlagerungsvorgangs mit jeweils eigenen Dimensionen verarbeitet werden. Dies verbessert insbesondere die interne Auswertung zwischen verschiedenen Lagerorten, Kostenstellen oder Abteilungen. |
| Erweiterte Sammelrechnungen | Dieses Release erweitert die Funktionalität der Sammelrechnung und ermöglicht die kundenindividuelle Bündelung von Rechnungen aus Verkauf, Service und Vermietung in einem zentralen Rechnungsprozess. Die Funktion kann pro Debitor für Verkaufs- und Servicebelege eingerichtet werden. Über Vorlagen kann definiert werden, welche Belegarten gemeinsam in einer erweiterten Sammelrechnung zusammengefasst werden und welche Zahlungsbedingungen gelten sollen. Zusätzlich können kundenspezifische Vorlagen für erweiterte Sammelrechnungen sowie Mahnungen erstellt werden. Beim Buchen werden die relevanten Posten automatisch für die erweiterte Sammelrechnung markiert und bis zur endgültigen Erstellung der erweiterten Sammelrechnung von Mahnungen ausgeschlossen. Die erweiterte Sammelrechnung kann anschließend entweder als kompakte Übersicht oder inklusive aller zugehörigen Detailbelege ausgegeben werden. Darüber hinaus werden Fälligkeiten automatisch neu berechnet, während alle enthaltenen Posten und Ursprungsbelege weiterhin vollständig nachvollziehbar bleiben. Dadurch lassen sich Rechnungsprozesse effizienter gestalten und administrative Aufwände reduzieren. |
| Mehrere Zahlungsbedingungen und Fälligkeitsdaten für Verkaufsaufträge | Mit dieser Funktionalität können Anwender für einen Verkaufsauftrag mehrere Zahlungsbedingungen und Fälligkeitsdaten definieren. Dadurch lassen sich individuelle Zahlungsvereinbarungen flexibel innerhalb eines einzelnen Verkaufsauftrags abbilden. Beim Buchen des Verkaufsauftrags berücksichtigt das System die hinterlegten Zahlungsbedingungen automatisch und erstellt die entsprechenden Debitorenposten mit den zugehörigen Beträgen und jeweiligen Fälligkeitsdaten. Zusätzlich werden die definierten Zahlungsbedingungen und Fälligkeiten auf den gedruckten Verkaufsbelegen ausgewiesen, sodass alle relevanten Zahlungsinformationen transparent und nachvollziehbar dargestellt werden. |
| Allgemeine Verbesserungen hinsichtlich Buchungen | Mit dem Juni-Release 2026 wurden mehrere allgemeine Verbesserungen hinsichtlich Buchungen umgesetzt: • Neues Kontrollkästchen Blockiert für Anschaffungskosten auf der Anlagenkarte, um Buchungen von Anschaffungskosten zu verhindern. • Buchungsgruppen aus Auftragsarten bleiben in Servicebelegen nun auch bei nachträglichen Änderungen im Servicekopf erhalten. • Das Feld Letzte registrierte Mahnstufe wurde den Debitorenposten hinzugefügt. |
| Allgemeine Verbesserungen hinsichtlich Provision | Die Provisionseinrichtung wurde hinsichtlich der Summierungseinrichtung verbessert. Feldwerte aus Berechnungsmethoden werden nun automatisch in die Summierung übernommen. |
| Allgemeine Verbesserungen hinsichtlich Belegen | Die Benutzerfreundlichkeit wurde in verschiedenen Bereichen verbessert. Das Layout der Serviceauftragsbestätigung wurde optimiert und kundenbezogene Kopfinformationen werden nun einheitlich linksbündig dargestellt. Zudem wurde die Anzeige von Vorauszahlungsauftragsnummern in gebuchten Verkaufsrechnungen erweitert, um die Nachvollziehbarkeit von Vorauszahlungsrechnungen zu verbessern. Zusätzlich werden Rabattbeträge in den Zahlungsbedingungen auf gedruckten Belegen nun mit zwei Dezimalstellen gemäß der Rundungspräzision aus der Finanzbuchhaltung Einrichtung dargestellt. |
| Verbesserungen bei Servicekonfigurationen | Serviceartikel können nun auch dann als Konfiguration verwendet werden, wenn die verknüpften Anlagen unterschiedliche AfA-Bücher verwenden. Zusätzlich wurde in der Liste der Maschinenunterkategorien das neue Feld Tarifnr. ergänzt. Beim Anlegen eines Serviceartikels über eine Unterkategorie wird diese Nummer automatisch in die Serviceartikelkarte übernommen und kann bei Bedarf angepasst werden. Dies erleichtert die Abwicklung für Verkäufe an EU-Kunden. |
Neue Funktionen Machine-Trade
| Feature | Inhalt |
|---|---|
| Fehlende Debitoren in importierten Verkaufsaufträgen zuordnen | Wenn Ihnen ein Verkaufsbelegimport vorliegt, bei dem der Debitor nicht gefunden werden kann, können Sie diesen mithilfe des Debitorenabgleichs zuordnen oder einen neuen Debitor erstellen. |
| Automatische Verrechnung von Inzahlungnahmen und Verkaufsrechnungen | Mit dieser Funktionalität können offene Posten von Inzahlungnahmen und gebuchten Verkaufsrechnungen automatisch ausgeglichen werden, sofern sie demselben Geschäft zugeordnet sind. Hierdurch wird der manuelle Aufwand bei der Verrechnung von Vorgängen im Tagesgeschäft deutlich reduziert. Die automatische Verrechnung sorgt für effizientere und konsistentere Prozesse im Verkauf und in der Buchhaltung. Gleichzeitig werden Fehlerquellen minimiert und die Bearbeitung offener Posten beschleunigt. Durch den automatischen Ausgleich bleiben zusammengehörige Verkaufs- und Inzahlungnahmevorgänge transparent und nachvollziehbar, wodurch eine durchgängige Abwicklung des gesamten Verkaufsprozesses unterstützt wird. |
| Separate Berechnung von Montagen, Kosten und zusätzlichen Konfigurationen in Soll-Kalkulationen | Mit dieser Funktion können Montagen, zusätzliche Konfigurationen und sonstige Kosten in Verkaufskalkulationen separat berechnet werden. Die erweiterte Soll-Kalkulation verbessert die Transparenz innerhalb der Verkaufskalkulation und unterstützt Anwender dabei, Kosten, Margen und Verkaufspreise jederzeit im Blick zu behalten. Zusätzlich wurde die Infobox der Verkaufskalkulation überarbeitet, sodass Kosten, Umsätze und Margen je Bereich sowie der Gesamtpreis zentral und übersichtlich dargestellt werden. Dadurch erhalten Anwender eine bessere Grundlage für Preisentscheidungen und mehr Sicherheit bei der Kalkulation komplexer Verkaufsangebote. |
| Verbesserungen der Zählerstanderfassung | Die Zählerstanderfassung für Serviceartikel wurde erweitert, um die Verwaltung und Nachverfolgbarkeit von Zählerständen zu verbessern. Benutzer können nun zwei separate Berechtigungen für die Bearbeitung von Zählerwerten erhalten: eine Berechtigung für die manuelle Korrektur von Zählerständen und eine separate Berechtigung zum Entfernen bzw. Zurücksetzen von Zählerwerten. Bisher wurden beide Funktionen über eine gemeinsame Berechtigung gesteuert. Die neuen Berechtigungen können auf der Benutzerkarte im Inforegister Maschine/Service über die Optionen Manuelle Korrektur des Zählerwertes zulassen sowie Entfernen/Zurücksetzen des Zählerwertes zulassen eingerichtet werden. Zusätzlich wurde die Nachverfolgbarkeit verbessert: Beim Zurücksetzen eines Zählerwertes auf 0 kann nun ein Ursachencode hinterlegt werden, der in der Serviceartikelhistorie gespeichert wird. |
| Verbesserungen bezüglich Serviceartikel | Ist bereits für einen Serviceartikel eine Seriennummer eingetragen, werden nun alle zugehörigen Posten angezeigt, einschließlich Umlagerungen zwischen Standorten. |
| Verbesserungen bezüglich Ist-Kalkulation und Provision | Serviceposten wurden um das neue Feld Zeilenaktion erweitert, um An- und Abbauvorgänge von internen Servicebuchungen zu unterscheiden. Dadurch werden doppelte Werte in der Ist-Kalkulation vermieden. Zusätzlich wurden die auswählbaren Kalkulationspostenarten erweitert. |
| Verbesserungen bei Verkaufskalkulation und Konfigurationen | Die Benutzerfreundlichkeit und Transparenz in der Verkaufskalkulation wurden erweitert. Serviceartikel verfügen nun über das neue Feld Empfohlener Verkaufspreis. Außerdem wird das Datum des verwendeten Wechselkurses in der Verkaufskalkulation und Soll-Kalkulation dargestellt. Konfigurationszeilen bleiben künftig an der eingefügten Position bestehen und werden mit der jeweiligen Serviceartikelzeile verknüpft, sodass sie bei Teillieferungen korrekt ein- oder ausgeblendet werden. Darüber hinaus wurden Bezeichnungen in der Infobox der Soll-Kalkulation verständlicher angepasst. Beim Buchen von Verkaufsbelegen mit verknüpften Verkaufskalkulationen werden offene Rücknahmebelege nun berücksichtigt, um ein unbeabsichtigtes Archivieren oder Löschen zu vermeiden. Außerdem können Seriennummern von Serviceartikeln nun auch auf Proformarechnungen ausgegeben werden. |
| Erweiterungen bei Verkaufskalkulationen und Einkaufsrabatten | Die Funktionen rund um Verkaufskalkulationen und Einkaufsrabatte wurden erweitert. Standardeinkaufsrabatte können nun zusätzlich lieferantenspezifisch definiert werden, um unterschiedliche Rabattkonditionen je Lieferant abzubilden. Kommentarzeilen aus zusätzlichen Konfigurationen werden automatisch in Serviceaufträge übernommen. Zudem wurden Beschriftungen, Seitentitel und Tooltips in Verkaufskalkulationen und Soll-Kalkulationen überarbeitet, um die Bedienung verständlicher und konsistenter zu gestalten. Darüber hinaus können Verkaufskalkulationen nun auch für Serviceartikel mit bereits vorhandenen Ausstattungsoptionen erstellt werden. |
| Verbesserungen hinsichtlich Serviceartikeln | Die Funktion Optionsvorlage exportieren übernimmt nun korrekt die übersetzten Beschreibungen für alle eingerichteten Sprachen. |
Neue Funktionen Service
| Feature | Inhalt |
|---|---|
| Direkte Verknüpfung zu zugehörigen Checklisten auf der Garantieantragskarte | Auf der Garantieantragskarte wurde im Bereich Zugehörig eine neue Aktion Checklisten hinzugefügt, über die Benutzer direkt die zugehörigen Checklisten des entsprechenden Serviceauftrags öffnen können. Die Verknüpfung ermittelt die relevanten Checklisten anhand der zugehörigen Belegnummer sowie der Serviceartikelzeilennummer des Garantieantrags und öffnet anschließend die entsprechende Checklistenübersicht. Dadurch können Benutzer schneller auf die dokumentierten Serviceinformationen zugreifen, ohne zunächst manuell zum zugrunde liegenden Serviceauftrag navigieren zu müssen. Die neue Funktion verbessert die Benutzerfreundlichkeit und vereinfacht die Nachverfolgung von Service- und Garantieprozessen. |
| Übersetzung von Ressourcengruppen | Mit diesem Release wird die Übersetzungsfunktion für Lohnleistungsgruppierungen auf Basis von Ressourcengruppen aktiviert. Ressourcengruppen unterstützen damit Übersetzungen, wenn sie für die Lohnleistungsgruppierungen verwendet werden. |
| Unterstützung für wiederkehrende Serviceaufträge | Serviceaufträge können nun als wiederkehrend gekennzeichnet werden, um interne und regelmäßig wiederkehrende Arbeiten effizienter zu verarbeiten. Eine neue Aktion ermöglicht das Buchen aller Servicezeilen, während der eigentliche Auftragskopf bestehen bleibt. Dadurch muss nicht für jedes Abrechnungsintervall ein neuer Serviceauftrag angelegt werden. Stattdessen werden nach der Fakturierung lediglich die gebuchten Zeilen der Arbeitskarte entfernt, sodass derselbe Auftrag erneut verwendet werden kann. Nicht vollständig gebuchte Zeilen bleiben dabei mit der entsprechenden Restmenge erhalten. Zusätzlich können mehrere wiederkehrende Serviceaufträge per Stapelbuchung verarbeitet werden. Die Stapelbuchung kann bei Bedarf auch als Aufgabenwarteschlangenposten geplant werden, um wiederkehrende Abrechnungsprozesse weiter zu automatisieren und beispielsweise Monatsabschlüsse zu vereinfachen. |
| Ändern von Auftragsarten in Servicearbeitskarte | Auftragsarten können direkt in der Servicearbeitskarte geändert werden, ohne dass der Serviceauftrag geöffnet werden muss. |
| Ressourcenbestellungen in Servicebelegen | Benutzer können nun direkt auf der Arbeitskarte eines Serviceauftrags Ressourcenbestellungen für externe Dienstleistungen oder andere nicht-personelle Ressourcen erstellen. Die erzeugten Ressourcen- und Einkaufszeilen bleiben dabei mit dem ursprünglichen Serviceauftrag verknüpft, sodass jederzeit nachvollziehbar bleibt, welche Leistungen zu welchem Servicevorgang gehören. Über neue Aktionen auf der Arbeitskarte können die tatsächlichen Kosten aus verknüpften Einkaufszeilen automatisch in die Serviceressourcenzeilen übernommen werden. Hierfür steht unter anderem die Aktion Ressourcenpreis aktualisieren zur Verfügung. Dadurch werden aktuelle Einkaufskosten direkt in den Servicebelegen ausgewiesen, was die Preisgenauigkeit und finanzielle Transparenz verbessert. Zusätzlich kann die Aktualisierung der Ressourcenpreise über die Aufgabenwarteschlange automatisiert werden, um den manuellen Aufwand weiter zu reduzieren und Servicekalkulationen dauerhaft aktuell zu halten. |
| Verbesserte Änderung des 'Lief. an-Codes' in Serviceaufträgen | Die Funktion zur Änderung des Lief. an-Codes im Serviceauftrag wurde erweitert. Der Lief. an-Code auf den Arbeitskarten kann nun unabhängig vom Servicekopf angepasst werden. Beim Ändern des Lief. an-Codes im Servicekopf kann nun über einen Schieberegler festgelegt werden, dass bestehende Serviceartikel- und Servicezeilen erhalten bleiben und nicht mehr automatisch gelöscht werden. Gleichzeitig werden die adressbezogenen Felder im Servicekopf entsprechend des neuen Lief. an-Codes aktualisiert. Zusätzlich erhält der Benutzer einen Hinweis, dass vorhandene Zeilen bestehen bleiben und der Lagerortcode bei Bedarf manuell angepasst werden muss. |
| Verbesserung für Wartungsverträge | Mit dem aktuellen Release wurden mehrere Verbesserungen für Wartungsverträge umgesetzt: • Die Aktionen Mit Serviceintervall verbinden und Rechnungsplan sind nun unabhängig vom Vertragsstatus jederzeit verfügbar. • Neues Feld Rechnungsbetrag im Rechnungsplan zur Anzeige der tatsächlich fakturierten Werte aus gebuchten Belegen. • Farbkennzeichnungen im Rechnungsplan wurden erweitert, um Abweichungen zwischen geplantem und fakturiertem Betrag besser sichtbar zu machen. • Neue Übersicht für zugehörige gebuchte Rechnungen und Gutschriften aus Vertragsplanzeilen, einschließlich verknüpfter Maschinengemeinschaftsbelegen. • Rechnungen können nun ausschließlich im Status Freigegeben erstellt werden. |
| Verbesserungen im Wartungsvertragsmanagement | Die Handhabung von Wartungsverträgen wurde erweitert. Rechnungen aus Wartungsverträgen können nun nur noch im Status Freigegeben erstellt werden, um fehlerhafte Abrechnungen zu vermeiden. Zudem bleiben die Aktionen für Serviceintervalle und Abrechnungspläne unabhängig vom Vertragsstatus verfügbar. Darüber hinaus wurde die Beleghistorie erweitert, sodass nun alle zugehörigen Verkaufsbelege und verknüpften Maschinengemeinschaftsbelege direkt eingesehen werden können. |
| Verbesserungen bei Service- und Garantieprozessen | Die Benutzerfreundlichkeit und Datenkonsistenz in Service- und Garantieprozessen wurden erweitert. Das Feld Übermittlungsdatum wird nun auch in archivierte Garantieanträge übernommen, um eine konsistente Datengrundlage für Auswertungen sicherzustellen. Zudem wurde der Serviceassistent angepasst, sodass die Werkstattauswahl optional vorbelegt werden kann, ohne dass manuelle Korrekturen erforderlich sind. |
| Verbesserungen bei Servicearbeitskarten und Serviceaufträgen | Die Suche in Servicearbeitskarten wurde erweitert, sodass nun auch nach Debitorennamen gesucht werden kann. Dadurch lassen sich relevante Arbeitskarten schneller und einfacher finden. Zusätzlich wurde das Verhalten des Feldes Benötigt am im Zusammenspiel mit dem Serviceassistenten verbessert. Versandverzögerungen aus der Auftragsart werden nun automatisch berücksichtigt, Datumswerte können vor der Erstellung geleert sowie bei Bedarf rückdatiert werden. |
Neue Funktionen Parts
| Feature | Inhalt |
|---|---|
| Verbesserungen im Verkaufsauftragsprozess | Mit diesem Release wurde die Auswahl der Felder Zu Serviceartikelnr. zuordnen sowie Zu Serviceartikelnr. zuordnen (Standard) in Verkaufsaufträgen und Verkaufsangeboten optimiert. Nach Auswahl eines Debitors werden in den entsprechenden Auswahlfeldern nun standardmäßig nur noch die zugehörigen Serviceartikel bzw. Maschinen des Kunden angezeigt. Dadurch wird die Auswahl vereinfacht, Fehleingaben werden reduziert und die Zuordnung relevanter Maschinen deutlich beschleunigt. Die gesetzten Filter können bei Bedarf weiterhin manuell entfernt werden. |
| Kostendetails im Bestellarbeitsblatt | Das Bestellarbeitsblatt wurde erweitert, um umfassende Kreditoren-, Preis- und Rabattinformationen zentral im Inforegister Kreditorendetails - Beschaffung anzuzeigen. Kreditornummern, Preisinformationen sowie Gültigkeitsdaten werden übersichtlich dargestellt und ermöglichen einen schnellen Vergleich aller verfügbaren Kreditoren und Einkaufsbedingungen, ohne auf separate Seiten wechseln zu müssen. Zusätzlich werden weitere kreditorenspezifische Preis- und Beschaffungsinformationen zum jeweiligen Artikel angezeigt. Hierzu gehören unter anderem hinterlegte Einkaufspreise, Rabattinformationen sowie definierte Mindestbestellwerte. |
| Preisgestaltung für Artikelkategorien | Verkaufspreislisten unterstützen künftig Artikelkategorien als neuen Produkttyp. Preislistenzeilen können somit nach Artikelkategorien definiert werden. Das System verwendet automatisch die jeweils spezifischste passende Kategorie für einen Artikel. Gibt es keine genauere Übereinstimmung, werden übergeordnete Kategorien als Fallback genutzt. Rabatte auf Basis von Kategorien folgen der bestehenden Rabattlogik und berücksichtigen alle vorhandenen Filter. Wenn kein kategoriebasierter Rabatt zutrifft, bleibt die bisherige Rabattermittlung unverändert. |
| Artikelpreisauskunft | Die neue Seite Preisinformationen bietet eine umfangreiche Übersicht über Artikelpreise und -rabatte für Debitoren bzw. Kampagnen. Benutzer können anhand dieser Daten Preiskalkulationen vornehmen sowie Verkaufsangebote und Verkaufsaufträge direkt auf der Seite erstellen. |
| Auftragserfüllungsgrad in Umlagerungsaufträgen | Mit diesem Release wird die bestehende Funktionalität des Auftragserfüllungsgrads, die bereits aus Verkaufs- und Servicebelegen bekannt ist, nun auch auf Umlagerungsaufträge erweitert. Dadurch erhalten Anwender einen durchgängigen Überblick über den Status von Reservierungen und die Verfügbarkeit von Artikeln entlang der gesamten internen Liefer- und Logistikkette. Engpässe, offene Reservierungen oder fehlende Bestände können so frühzeitig erkannt und besser gesteuert werden. Die Erweiterung unterstützt insbesondere eine effizientere Planung und Bearbeitung von Umlagerungen zwischen Standorten oder Lagern. |
| Allgemeine Verbesserungen der Usability | Die Benutzerfreundlichkeit und Performance in verschiedenen Bereichen des Ersatzteile- und Lagerprozesses wurden erweitert. Katalogimporte unterstützen nun auch bei geplanten Aktualisierungen die Parallelverarbeitung für schnellere Importe großer Kataloge. Die Auswahlfenster zur Zuordnung von Serviceartikeln zeigen zusätzliche Informationen zur besseren Identifikation von Maschinen an. Zudem können Benachrichtigungen zu automatisch erzeugten Lagerbelegen direkt geöffnet werden. |
| Erweiterungen im Bestellprozess | In Einkaufsreklamationen kann nun das Feld Ihre Referenz gepflegt werden. Zusätzlich wird die Planungsflexibilität bei neu angelegten Zeilen in der Lagerhaltungsdaten Einrichtung standardmäßig auf Keine statt Unbegrenzt gesetzt. |
| Verbesserungen bei der Katalogzuordnung | Beim Anlegen neuer Katalogartikel aus Verkaufszeilen erfolgt die Katalogzuordnung nun automatisch, sofern der Hersteller eindeutig einem Katalog zugeordnet werden kann. Dadurch entfällt in vielen Fällen die manuelle Auswahl des Katalogs und der Prozess wird beschleunigt. |
Aptean Rental Release
Dieser Abschnitt enthält die Funktionen, die im Juni 2026 in Aptean Rental eingeführt werden.
Neue Funktionen Rental
| Feature | Inhalt |
|---|---|
| 'Aptean Pay'-Integration in Aptean Rental | Mit diesem Release unterstützt Aptean Rental Aptean Pay als Bezahlmethode und bietet Benutzern damit eine weitere schnelle und sichere Möglichkeit zur Verarbeitung von Rechnungen und Gutschriften. |
| Servicepakete als Vertragselemente | Benutzer können Mietservicepakete, zum Beispiel saisonale Reifenwechsel, erstellen und über Mietklassen zu Mietverträgen hinzufügen. Wenn Servicepakete verwendet werden, ist über eine Infobox im Serviceauftrag sofort ersichtlich, welche Dienstleistungen bereits vom Kunden als Teil des Servicepakets bezahlt wurden und welche in Rechnung gestellt werden müssen. |
| Auslieferungs-/Rücknahmebemerkungen als spezielle Auslieferungs-/Rücknahmezeilen | Die Anmerkungen zu einer Auslieferung/Rücknahme werden nicht mehr automatisch in den Zusatztext übernommen. Stattdessen können Sie Standardtexte in den Zeilen einer Auslieferung/Rücknahme als Kommentarzeilen eintragen. Das System erstellt eine Textzeile, die der Mietobjektzeile zugeordnet wird, sodass die Anmerkung direkt unter dem Mietobjekt ausgedruckt wird. Es ist auch möglich, mehrere Anmerkungen zu einer Auslieferung/Rücknahme über eine Funktion einzugeben. |
| Serviceartikel bei Aktivierung für Vermietung erstellen | Über die neue Einrichtungsoption Serviceartikel bei Aktivierung für Vermietung erstellen können Artikel, für die ein Artikelverfolgungscode nur für den Verkauf eingerichtet ist, als Serviceartikel mit Seriennummer für die Vermietung aktiviert werden. |
| Validierung des Mietstatus bei Erstellung einer Auslieferung | Befindet sich ein Serviceartikel im Mietstatus In Reparatur, erhalten Benutzer eine Meldung, dass der Status zunächst auf Vermietbar gesetzt werden muss, bevor eine Auslieferung erstellt werden kann. Zusätzlich kann der Mietstatus direkt in der Servicearbeitskarte geändert werden, ohne den Serviceauftrag zu buchen, wodurch der Mietgegenstand schneller wieder zur Vermietung verfügbar ist. |
| Vertrag für Fakturierung gesperrt | Die Option In Stapelfakturierung überspringen wird durch das neue Feld Gesperrt von ersetzt. Benutzer können festlegen, ob ein Mietvertrag für die Stapelfakturierung oder generell für die Fakturierung gesperrt werden soll. |
| Textzeilen verknüpft mit Preiszeilen in Mietbelegen | Eine neue Funktion ermöglicht es Benutzern, Textzeilen direkt mit Preiszeilen in Mietklassen, Mietpaketen, Mietangeboten und Mietverträgen zu verknüpfen. |
| Automatische Vertragsarchivierung | Mit diesem Release können Benutzer über eine Stapelaufgabe ein Datum festlegen, ab dem abgeschlossene Mietverträge gesammelt archiviert und gleichzeitig gelöscht werden. |
| Debitoradresse in mehreren Mietverträgen aktualisieren | Eine neue Funktion auf der Debitorenkarte erstellt und aktiviert Zusatzverträge, wenn sich Debitordaten wie beispielsweise der Name oder die Adressdaten ändern. Ein Startdatum kann definiert werden. Treten Fehler auf, zeigt das System die Gründe an, warum ein Vertrag nicht erstellt werden konnte. |
| Berücksichtigung der Mietunterbrechungstage bei Ermittlung von Mehrverbrauch | Die Tage mit Mietunterbrechung werden bei der Ermittlung des zulässigen Gesamtverbrauchs für den Mehrverbrauch von der Gesamtanzahl der Miettage abgezogen. Hierfür steht eine neue Einrichtungsoption in der auf der Seite Einrichtung Rental zur Verfügung. |
| Verbesserte IST-Kalkulation für Mieterlöse | Benutzer können künftig bestimmte Mieterlöse von der IST-Kalkulation ausschließen. Zusätzlich werden die unterschiedlichen Mieterlöse auf der Seite getrennt ausgewiesen, um eine höhere Transparenz zu schaffen. |
| Verbesserte Einrichtungsführung für die Erlöszuordnungsfunktion | Mit diesem Release werden Benutzer vom System daran erinnert, die Erlöszuordnungsvorlage sowie den Erlöszuordnungsstapel einzurichten. Zu diesem Zweck wurde der Schieberegler Buchungsblattzuordnung festgelegt auf der Seite Einrichtung Rental hinzugefügt. Dieser Schieberegler wird automatisch aktiviert, wenn die zuvor genannten Felder auf der Seite Finanzbuchhaltung Einrichtung ausgefüllt sind. |
| Flexibilität bei Rücknahmen und Auslieferungen | Mit diesem Release können Benutzer Rücknahmebelege erstellen und buchen, auch wenn für denselben Artikel bereits Auslieferungsbelege vorhanden sind. Auslieferungsbelege können weiterhin gebucht werden, nachdem die Rücknahme verarbeitet wurde. Wenn ein Artikel vollständig zurückgenommen wurde, erstellt das System automatisch eine neue Vertragszeile, sobald die Auslieferung gebucht wird. |
| Unternehmensspezifische Deaktivierung von Aptean Rental | Aptean Rental kann pro Unternehmen über einen neuen Schieberegler in der Einrichtung Rental aktiviert oder deaktiviert werden. Dieser Schieberegler ist jederzeit sichtbar und wird bei der Installation standardmäßig auf Aktiviert gesetzt. Bei Deaktivierung entfernt das System automatisch die zugehörigen Anwendungsbereiche und blendet alle mietbezogenen Seiten und Felder aus. Neue grundlegende Berechtigungsrollen stehen zur Verfügung für Standardbenutzer mit Lesezugriff auf die Mieteinrichtung sowie für Administratoren mit Lese- und Zugriffsrechten auf die Mieteinrichtung. |
| Verbesserung in der Informationsübertragung | Bei Erstellung eines Serviceauftrags wird die Zuständigkeitseinheit aus der Benutzereinrichtung und nicht mehr aus dem Mietvertrag selbst übernommen. Die Basismengeneinheit aus der Mietklasse wird in die Mietrechnung übernommen, sodass sie auf der Mietrechnung ausgedruckt werden kann. Dazu muss der Bericht angepasst werden. |
| Verbesserungen in der Benutzerfreundlichkeit | Folgende Verbesserungen in der Benutzerfreundlichkeit wurden mit diesem Release in Aptean Rental vorgenommen: • Der Preiscode kann nun direkt in der Zeile angepasst werden, ohne die Preisbasis anzupassen. Diese wird beim Ändern des Preiscodes angepasst. • Wenn auf der Seite Einrichtung Rental die Option Objekt einer bestimmten Mietklasse zu Vertrag hinzufügen aktiviert ist, wird die Objektnummer nicht in die Mietvertragszeilen übertragen, wenn ein Mietvertrag aus einer Auslieferung heraus erstellt wird. • Die Versionsnummer der Angebote und Verträge kann mit auf den Dokumenten angedruckt werden. • Es können Komponenten aus einem Mietvertrag unabhängig von der Auslieferung des jeweiligen Mietgegenstands verkauft werden. • Der in den Benutzereinstellungen festgelegte Standard-Mietlagerort wird beim Anlegen einer neuen Auslieferung in einem Mietvertrag als Standard übernommen. • Wenn es bei Erstellung einer neuen Auslieferung für einen Mietvertrag zu einem Fehler kam, wurden in dessen Folge die eingefügten Artikel gelöscht. Dies ist nun nicht mehr der Fall. • In der Mietauftragsübersicht gibt es eine neue Funktion, mit der mehrere Mietaufträge auf einmal gelöscht werden können. • Es können Rücknahmen erstellt oder gebucht werden, auch wenn der Debitor gesperrt ist. • Für Komplettpreise können nun für bestimmte Pakete Null-Werte hinterlegt werden. • Leere Zeilen werden in Mietverträgen nicht mehr eingefügt und im Bericht ebenfalls nicht mehr angedruckt. |
Aptean Equipment BI Connect Release
Dieser Abschnitt enthält die Funktionen, die im Juni 2026 in Aptean Equipment BI Connect eingeführt werden.
Neue Funktionen BI Connect
| Feature | Inhalt |
|---|---|
| Mietkarte | Die neue Seite Mietkarte bietet einen übersichtlichen Einblick in aktuell vermietete Maschinen. Neben der Anzahl nach Mietklassen stehen eine Detailansicht mit relevanten Maschinendaten sowie eine Kartenansicht der Kundenstandorte zur Verfügung. Dadurch entsteht eine schnelle und transparente Übersicht über die Verteilung laufender Mietverträge. |
| Debitordetails | Die neue Seite Debitorendetails bietet Vertriebsmitarbeitern eine zentrale Übersicht über sämtliche Verkaufs- und Serviceaktivitäten eines einzelnen Debitors. Angezeigt werden unter anderem Umsatz, offene Angebote und Aufträge, offene Rechnungen, Serviceartikel, Serviceintervalle sowie Ansprechpartner. |
| Einkaufsbestellungsübersicht | Die neue Seite Einkaufsbestellungsübersicht schafft Transparenz über offene Einkaufsbestellungen und bietet flexible Filter- und Auswertungsmöglichkeiten nach Auftragsart und Lagerort. Zusätzliche Analysen zeigen nicht gelieferte Artikel über mehrere Bestellungen hinweg. |