Aktualisiert: 02.03.2026

Juni Release 2026

TRASER DMS 365 Release

Dieser Abschnitt enthält die Funktionen, die im Juni 2026 in TRASER DMS 365 eingeführt werden.

Neue Funktionen Core

Feature Inhalt
DocuSign-Integrierung Mit diesem Release unterstützt TRASER DMS 365 digitale Unterschriften mit DocuSign.
Provisionszeilen können vor vollständiger Zahlung gebucht werden Provisionsberechnungsmethoden und Provisionssummierungen können so konfiguriert werden, dass Provisionszeilen, die diese Methoden verwenden, gebucht werden können, auch wenn der zugehörige Verkaufsbeleg noch nicht vollständig bezahlt wurde.
Verbesserte Konsistenz zwischen Verkaufsrechnungsverknüpfungen Die Provisionsfunktionalität wird erweitert, um Verknüpfungen zwischen Verkaufsrechnungen und Rücknahmen auf die gleiche Weise zu behandeln wie Verknüpfungen zwischen Verkaufsrechnungen und Inzahlungnahmen. Dadurch wird ein konsistenterer und zuverlässigerer Prozess sichergestellt.
Infrastruktur für E-Signaturen Mit dieser Funktion wird eine anbieterunabhängige E-Signatur-Infrastruktur eingeführt, die die Integration von Signaturanfragen sowie die Nachverfolgung des Belegstatus für jeden beliebigen Datensatztyp ermöglicht.
Unterschiedliche Dimensionen in Umlagerungsaufträgen Mit der Einführung dieser Funktion unterstützen Umlagerungsaufträge künftig ausgehende und eingehende Dimensionen.
Erweiterter Dateispeicher für Standardanhänge Mit der Einführung dieser Funktion wird der Dateispeicher erweitert, sodass auch Dateien berücksichtigt werden, die über die Anhänge-Infobox hochgeladen wurden.
Rückstellungsbuchungen für ausstehende Serviceartikelkosten Im Rahmen des Monatsabschlusses können Benutzer künftig Rückstellungen für alle erwarteten Kosten und Rabatte bilden und buchen, die im Zusammenhang mit dem Einkauf eines Serviceartikels noch ausstehen.
Erweiterte Unterstützung für TRASER DMS 365-Berichte und Verbesserung der Steuergruppen Mit diesem Release wird die Unterstützung für nordamerikanische Papierformate in allen TRASER DMS 365-Berichten hinzugefügt und die MwSt.-Einstellungen durch eine flexiblere Steuergruppenstruktur ersetzt.
Sammelrechnungen Dieses Release ermöglicht die Erstellung von Sammelrechnungen. Die Funktion kann pro Debitor für Verkaufs- und Servicebelege eingerichtet werden. Benutzer können kundenspezifische Vorlagen für Sammelrechnungen sowie Mahnungen erstellen.

Neue Funktionen Machine-Trade

Feature Inhalt
Zusammenführung von Serviceartikeln Wenn zwei Serviceartikel mit derselben Seriennummer erstellt wurden, können ihre Serviceposten nun zusammengeführt werden. Anschließend wird einer der Serviceartikel gesperrt, sodass keine neuen Belege mehr dafür erstellt werden können.
Mehrere Zahlungsbedingungen und Fälligkeitsdaten für Verkaufsaufträge Benutzer können auf einem Verkaufsauftrag mehrere Zahlungsbedingungen und Fälligkeitsdaten definieren. Beim Buchen des Auftrags erstellt das System entsprechende Debitorenposten mit den zugehörigen Beträgen und Fälligkeitsdaten. Die definierten Zahlungsbedingungen und Fälligkeitsdaten werden zudem auf den gedruckten Verkaufsbelegen ausgewiesen.
Neugestaltete Buchung von Subventionen Der Buchungsprozess für Subventionen wird durch die Einführung einer neuen Buchungsgruppe neu gestaltet. Subventionen werden künftig separat gebucht, die Kosten werden als Rabatt auf der neuen Maschine erfasst und die Provisionsberechnung für die Inzahlungnahme wird ordnungsgemäß berücksichtigt.
Automatische Verrechnung von Inzahlungnahmen und Verkaufsrechnungen Eine neue Einrichtung ermöglicht es, die offenen Posten von Inzahlungnahmen und Verkaufsrechnungen automatisch auszugleichen, sofern sie zum gleichen Geschäft gehören.
Separate Berechnung von Serviceleistungen und Kosten in Verkaufskalkulationen Services und Kosten können in Verkaufskalkulationen nun separat berechnet werden, wodurch Service- und Kosteninvestitionen direkt an den Kunden weitergegeben werden können.
Verbesserungen der Zählerstanderfassung Benutzern können nun zwei separate Berechtigungen zum Korrigieren oder Zurücksetzen von Serviceartikel-Zählerwerten zugewiesen werden, statt wie bisher beides über eine Berechtigung zu ermöglichen. Beim Zurücksetzen wird ein Ursachencode in der Serviceartikelhistorie hinterlegt, um die Rückverfolgbarkeit zu verbessern. Wenn ein Zählerwert auf 0 zurückgesetzt wird, wird der Gesamtbetrag als Summe des alten und des neuen Zählerwerts angezeigt.

Neue Funktionen Service

Feature Inhalt
Texteditor mit Formatierungsfunktionen für Servicebemerkungen Ein Texteditor mit Formatierungsfunktionen wird für Servicebemerkungen eingeführt. Durch diese Änderung erfolgt die Speicherung von Bemerkungen im BLOB-Format statt als einfache Textzeilen. Diese formatierten Bemerkungen werden dann künftig auch in Berichten korrekt angezeigt.
Direkter Verknüpfung zu zugehörigen Checklisten auf der Garantieantragskarte Auf der Garantieantragskarte wird eine direkte Verknüpfung hinzugefügt, über die der Benutzer die zugehörigen Checklisten zum entsprechenden Serviceauftrag öffnen kann.
Zuständigkeitseinheit im Garantieprozess Mit diesem Release wird die Zuständigkeitseinheit im Garantieantrag automatisch auf Basis der Dimensionseinrichtung und der vordefinierten Dimension der Zuständigkeitseinheit gesetzt und anschließend an die zugehörige Servicegutschrift übertragen.
Übersetzung von Ressourcengruppen Mit diesem Release wird die Übersetzungsfunktion für Lohnleistungsgruppierungen auf Basis von Ressourcengruppen aktiviert. Ressourcengruppen unterstützen damit Übersetzungen, wenn sie für die Lohnleistungsgruppierungen verwendet werden.
Genehmigungsworkflows für Servicebelege Dieses Feature ermöglicht die Erstellung von Genehmigungsworkflows für Servicebelege und richtet sie an den bestehenden Genehmigungsworkflows für Verkaufsbelege aus.
Unterstützung für wiederkehrende Serviceaufträge Serviceaufträge können als wiederkehrend gekennzeichnet werden. Eine neue Aktion ermöglicht das Buchen aller Servicezeilen, während der Auftragskopf erhalten bleibt, sodass Benutzer denselben Auftrag jeden Monat zur Zeiterfassung wiederverwenden können.
Ändern von Auftragsarten in Servicearbeitskarte Auftragsarten können direkt in der Servicearbeitskarte geändert werden, ohne dass der Serviceauftrag geöffnet werden muss.
Öffnen von Belegen über Serviceassistenten Benutzer können festlegen, welcher Beleg nach Abschluss des Serviceassistenten automatisch geöffnet wird, wodurch eine manuelle Navigation entfällt.
Wartungsverträge in Soll-Kalkulationen Wartungsverträge können künftig direkt in der Soll-Kalkulation hinzugefügt werden. Die neue Aktion Wartungsvertrag erstellen erzeugt Verträge aus der Soll-Kalkulation und überträgt Debitor, Kontakt, Serviceartikel, Beträge, Verkäufer und weitere Vorlagendaten. Pro Soll-Kalkulationszeile wird eine Vertragszeile erstellt, wobei bei mehreren Zeilen das früheste Startdatum verwendet wird. Die Funktion unterstützt sowohl Vorauszahlungen als auch Abrechnung über den Vertrag und integriert sich nahtlos in Verkaufsangebote und Aufträge.
Service-Einkauf in Servicebelegen Benutzer können nun auf der Arbeitskarte eines Serviceauftrags Einkaufsbestellungen für externe Dienstleistungen erstellen. Über neue Aktionen auf der Arbeitskarte können die Kosten aus verknüpften Einkaufszeilen an die Service-Ressourcenzeilen übertragen werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die tatsächlichen Einkaufskosten in den Servicebelegen ausgewiesen werden, was die Preisgenauigkeit und die finanzielle Transparenz verbessert.

Neue Funktionen Parts

Feature Inhalt
Verbesserungen hinsichtlich Barcode-Etiketten Mit diesem Release unterstützt die Barcode-Etiketteneinrichtung konfigurierbare Schriftgrößen. Zusätzlich wird die Erstellung von Barcode-Etiketten erweitert, sodass konfigurierbare QR-Code-Größen für unterschiedliche Lagerplatzarten definiert werden können. Dadurch werden die Effizienz im Lager und die optimale Flächennutzung verbessert, während eine zuverlässige Scan-Funktionalität gewährleistet bleibt.
Artikelwarenkorb Die Preisabfrage wird zu einem vollständigen Artikelwarenkorb erweitert, sodass Benutzer mehrere Artikel sammeln und diese direkt zu Verkaufsaufträgen, Angeboten oder Servicearbeitskarten hinzufügen können.
Artikelerstellungsassistent Verkaufsaufträge unterstützen einen strukturierten Workflow zur Artikelanforderung, der es Benutzern ermöglicht, neue Artikel direkt aus dem Auftrag heraus anzufordern, während dieser mit einer Platzhalterzeile bestehen bleibt.
Kostendetails im Bestellarbeitsblatt Das Bestellarbeitsblatt wird erweitert, um umfassende Kreditoren-, Preis‑ und Rabattinformationen anzuzeigen. Kreditornummern, Preisinformationen sowie Gültigkeitsdaten werden übersichtlich dargestellt und ermöglichen einen schnellen Vergleich aller verfügbaren Kreditoren und Einkaufsbedingungen, ohne auf separate Seiten wechseln zu müssen.
Ausschluss von reservierten Artikeln aus Umlagerungsaufträgen Der Reservierungsstatus von Artikeln wird nun in Umlagerungsaufträgen berücksichtigt, sodass nur nicht reservierte Artikel in den Umlagerungsauftrag aufgenommen werden.
Preisgestaltung für Artikelkategorien Verkaufspreislisten unterstützen künftig Artikelkategorien als neuen Anlagetyp. Preislistenzeilen können nach Artikelkategorien definiert werden. Das System verwendet automatisch die jeweils spezifischste passende Kategorie für einen Artikel. Gibt es keine genauere Übereinstimmung, werden übergeordnete Kategorien als Fallback genutzt. Rabatte auf Basis von Kategorien folgen der bestehenden Rabattlogik und berücksichtigen alle vorhandenen Filter. Wenn kein kategoriebasierter Rabatt zutrifft, bleibt die bisherige Rabattermittlung unverändert.

TRASER Rental 365 Release

Dieser Abschnitt enthält die Funktionen, die im Juni 2026 in TRASER Rental 365 eingeführt werden.

Neue Funktionen Rental

Feature Inhalt
'Aptean Pay'-Integrierung in Traser Rental 365 Mit diesem Release unterstützt TRASER Rental 365 Aptean Pay als Bezahlmethode und bietet Benutzern damit eine weitere schnelle und sichere Möglichkeit zur Verarbeitung von Rechnungen und Gutschriften.
Servicepakete als Vertragselemente Benutzer können Service-Mietpakete, zum Beispiel saisonale Reifenwechsel, erstellen und zu Mietverträgen hinzufügen.
Auslieferungs-/Rücknahmebemerkungen als spezielle Protokollzeilen Auslieferungs-/Rücknahmebemerkungen werden künftig als eigene Protokollbemerkungszeilen behandelt.
Serviceartikel bei Aktivierung für Vermietung erstellen Über die neue Einrichtungsoption Serviceartikel bei Aktivierung für Vermietung erstellen können Artikel, für die ein Artikelverfolgungscode nur für den Verkauf eingerichtet ist, als Serviceartikel mit Seriennummer für die Vermietung aktiviert werden.
Validierung des Mietstatus bei Erstellung einer Auslieferung Befindet sich ein Serviceartikel im Mietstatus In Reparatur, erhalten Benutzer eine Meldung, dass der Status zunächst auf Vermietbar gesetzt werden muss, bevor eine Auslieferung erstellt werden kann. Zusätzlich kann der Mietstatus direkt in der Servicearbeitskarte geändert werden, ohne den Serviceauftrag zu buchen, wodurch der Mietgegenstand schneller wieder zur Vermietung verfügbar ist.
Vertrag für Fakturierung gesperrt Die Option In Stapelfakturierung überspringen wird durch das neue Feld Gesperrt von ersetzt. Benutzer können festlegen, ob ein Mietvertrag für die Stapelfakturierung oder generell für die Fakturierung gesperrt werden soll.
Textzeilen verknüpft mit Preiszeilen in Mietbelegen Eine neue Funktion ermöglicht es Benutzern, Textzeilen direkt mit Preiszeilen in Mietklassen, Mietpaketen, Mietangeboten und Mietverträgen zu verknüpfen.
Funktion für Erstellung von Rücknahmen im Rücknahmeplan und in der Objektzeile Im Rücknahmeplan sowie in der Objektzeile steht künftig die neue Funktion Rücknahme erstellen zur Verfügung. Damit können Benutzer den Rücknahmeprozess in einem Schritt abschließen, ohne die Funktionen Nächsten Status festlegen, Lagerort und Datum festlegen und Nächsten Status verarbeiten separat ausführen zu müssen.
Automatische Vertragsarchivierung Mit diesem Release können Benutzer einen Zeitraum festlegen, nachdem Mietverträge automatisch archiviert werden.
Debitordaten in Mietverträgen aktualisieren Eine neue Funktion auf der Debitorenkarte erstellt und aktiviert Zusatzverträge, wenn sich Debitordaten ändern. Ein Startdatum kann definiert werden. Treten Fehler auf, zeigt das System die Gründe an, warum ein Vertrag nicht erstellt werden konnte.
Berücksichtigung der Mietunterbrechungstage bei Ermittlung von Mehrverbrauch Die Tage mit Mietunterbrechung werden bei der Ermittlung des zulässigen Gesamtverbrauchs für den Mehrverbrauch von der Gesamtanzahl der Miettage abgezogen. Hierfür steht eine neue Einrichtungsoption in der Mieteinrichtung zur Verfügung.
Verbesserte IST-Kalkulation für Mieterlöse Benutzer können künftig bestimmte Mieterlöse von der IST-Kalkulation ausschließen. Zusätzlich werden die unterschiedlichen Mieterlöse auf der Seite getrennt ausgewiesen, um eine höhere Transparenz zu schaffen.
Neue Preisbasis: Fester Periodenpreis Eine neue Preisbasis Fester Periodenpreis wird für Mietverträge verfügbar sein. Sie ermöglicht es Benutzern, einen einmaligen Gesamtpreis für den gesamten Mietzeitraum über Mietklassen, Pakete und Konfigurationen hinweg zu definieren.
Verbesserte Einrichtungsführung für die Erlöszuordnungsfunktion Mit diesem Release werden Benutzer vom System daran erinnert, die Erlöszuordnungsvorlage sowie den Erlöszuordnungsstapel einzurichten.
Flexibilität bei Rücknahmen und Auslieferungen Mit diesem Release können Benutzer Rücknahmebelege erstellen und buchen, auch wenn für denselben Artikel bereits Auslieferungsbelege vorhanden sind. Auslieferungsbelege können weiterhin gebucht werden, nachdem die Rücknahme verarbeitet wurde. Wenn ein Artikel vollständig zurückgenommen wurde, erstellt das System automatisch eine neue Vertragszeile, sobald die Auslieferung gebucht wird.
Unternehmensspezifische Aktivierung von TRASER Rental 365 TRASER Rental 365 kann pro Unternehmen über einen neuen Schieberegler in der TRASER-Einrichtung Rental aktiviert oder deaktiviert werden. Dieser Schieberegler ist jederzeit sichtbar und wird bei der Installation standardmäßig auf Aktiviert gesetzt. Bei Deaktivierung entfernt das System automatisch die zugehörigen Anwendungsbereiche und blendet alle Mietberichtsseiten aus. Neue grundlegende Berechtigungsrollen stehen zur Verfügung für Standardbenutzer mit Lesezugriff auf die Mieteinrichtung sowie für Administratoren mit Lese- und Zugriffsrechten auf die Mieteinrichtung.