Aktualisiert: 25.09.2025

März Release 2026

TRASER DMS 365 Release

Dieser Abschnitt enthält die Funktionen, die im März 2026 in TRASER DMS 365 eingeführt werden.

Neue Funktionen Core

Feature Inhalt
Sammelrechnungen Dieses Release ermöglicht die Erstellung von Sammelrechnungen. Die Funktion kann pro Debitor für Verkaufs- und Servicebelege eingerichtet werden. Benutzer können kundenspezifische Vorlagen für Sammelrechnungen sowie Mahnungen erstellen.
Korrekte MwSt.-Buchung für EU-Lieferungen und -Dienstleistungen Mit diesem Release wird die korrekte MwSt.-Buchung für EU-Lieferungen und -Dienstleistungen, wie Ersatzteile und Arbeit sichergestellt. Rechnungen werden nun anhand des Anteils von Waren und Dienstleistungen bewertet: Übersteigen die Dienstleistungen 50 %, wird das Reverse-Charge-Verfahren angewendet; übersteigen die Waren 50 %, gilt die Transaktion als steuerfrei nach §6a UStG. Neue Felder in der Einrichtung Finanzbuchhaltung ermöglichen die Definition der MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppen sowie der MwSt.-Produktbuchungsgruppen für §6a UStG, sodass MwSt.-Posten korrekt gebucht werden, während andere Buchungen unverändert bleiben.

Neue Funktionen Machine-Trade

Feature Inhalt
Öffnen von zugewiesenen/angebauten Ausstattungen Eine neue Schaltfläche Karte öffnen wird der Seite Ausstattungen hinzufügen/entfernen hinzugefügt, so dass Benutzer den zugewiesenen oder angebauten Serviceartikel direkt aus den Ausstattungen heraus öffnen können.
Automatische Anwendung von Inzahlungnahmegutschriften auf gebuchte Verkaufsrechnungen Dieses neue Feature automatisiert die Zuordnung von Inzahlungnahmegutschriften zu den entsprechenden gebuchten Verkaufsrechnungen bei Maschinenverkäufen mit Inzahlungnahme, wodurch die manuelle Verarbeitung entfällt und der Verwaltungsaufwand reduziert wird.
Verbesserungen der Zählerstanderfassung Benutzern können nun zwei separate Berechtigungen zum Korrigieren oder Zurücksetzen von Serviceartikel-Zählerwerten zugewiesen werden, statt wie bisher beides über eine Berechtigung zu ermöglichen. Beim Zurücksetzen wird ein Ursachencode in der Serviceartikelhistorie hinterlegt, um die Rückverfolgbarkeit zu verbessern. Wenn ein Zählerwert auf 0 zurückgesetzt wird, wird der Gesamtbetrag als Summe des alten und des neuen Zählerwerts angezeigt.
Verbesserung bei Kalkulationspostenarten und IST-Kalkulationen Dieses Release enthält mehrere Verbesserungen bezüglich der Kalkulationspostenarten und IST-Kalkulationen. Bei der Einrichtung von Artikelzu-/-abschlägen können Benutzer nun nur noch Kalkulationspostenarten auswählen, die für die IST-Kalkulation relevant sind. Artikelzu-/-abschläge für Optionen können nun für Verkauf und Einkauf unterschiedlich eingerichtet werden. Die Ressourcenzuweisung im Verkaufsbereich der IST-Kalkulation wurde verbessert und erwartete Zusatzkosten sowie Einkaufsrabatte werden in IST-Kalkulationen korrekt abgebildet.
Wartungsverträge in Soll-Kalkulationen Wartungsverträge können künftig direkt in der Soll-Kalkulation hinzugefügt werden. Die neue Aktion Wartungsvertrag erstellen erzeugt Verträge aus der Soll-Kalkulation und überträgt Debitor, Kontakt, Serviceartikel, Beträge, Verkäufer und weitere Vorlagendaten. Pro Soll-Kalkulationszeile wird eine Vertragszeile erstellt, wobei bei mehreren Zeilen das früheste Startdatum verwendet wird. Die Funktion unterstützt sowohl Vorauszahlungen als auch Abrechnung über den Vertrag und integriert sich nahtlos in Verkaufsangebote und Aufträge.

Neue Funktionen Service

Feature Inhalt
Service-Einkauf in Servicebelegen Benutzer können nun auf der Arbeitskarte eines Serviceauftrags Einkaufsbestellungen für externe Dienstleistungen erstellen. Über neue Aktionen auf der Seite Arbeitskarte können die Kosten aus verknüpften Einkaufszeilen an die Service-Ressourcenzeilen übertragen werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die tatsächlichen Einkaufskosten in den Servicebelegen ausgewiesen werden, was die Preisgenauigkeit und die finanzielle Transparenz verbessert.
Texteditor mit Formatierungsfunktionen für Servicebemerkungen Ein Texteditor mit Formatierungsfunktionen wird für Servicebemerkungen eingeführt. Durch diese Änderung erfolgt die Speicherung von Bemerkungen dann im BLOB-Format statt als einfache Textzeilen. Diese formatierten Bemerkungen werden dann künftig auch in Berichten korrekt angezeigt.
Berichte für Wartungsverträge Benutzer können nun Berichte für Wartungsverträge und Wartungsvertragsangebote erstellen und drucken.
Verbesserte Lieferhandhabung in Serviceaufträgen und Arbeitskarten Diese Version verbessert die Handhabung von Lieferanschriftsinformationen in Serviceprozessen. Serviceleiter können nun Lieferanschriftsinformationen direkt in einem Serviceauftrag hinterlegen, die automatisch ins Feld Erster Standort auf der Arbeitskarte übernommen werden. Außerdem werden Szenarien unterstützt, bei denen ein Serviceartikel mit einem anderen Liefercode verknüpft ist.
Erweiterte Prüfungen und Statusaktualisierungen in Wartungsverträgen Diese Verbesserung führt mehrere neue Systemprüfungen und automatische Statusaktualisierungen ein, um ein reibungsloseres Vertragsmanagement zu unterstützen, die Datenqualität zu verbessern und die Benutzererfahrung im Workflow von Wartungsverträgen insgesamt zu optimieren.

Neue Funktionen Parts

Feature Inhalt
Auftragserfüllungsgrad in Umlagerungsaufträgen Mit diesem Release wird die bestehende Funktionalität des Auftragserfüllungsgrads von Verkaufs- und Servicebelegen auf Umlagerungsaufträge erweitert. Dies ermöglicht einen vollständigen Überblick über den Status von Reservierungen entlang der gesamten Lieferkette.
Ausschluss von reservierten Artikeln aus Umlagerungsaufträgen Der Reservierungsstatus von Artikeln wird nun in Umlagerungsaufträgen berücksichtigt, sodass nur nicht reservierte Artikel in den Umlagerungsauftrag aufgenommen werden.
Kosteninformationen in Bestellarbeitsblättern Das Bestellarbeitsblatt wird künftig erweiterte Kreditorinformationen enthalten, sodass Einkäufer direkten Zugriff auf kreditorspezifische Daten wie Preislisten, Rabatte und Vertragsbedingungen haben.
Preisgestaltung für Artikelkategorien Mit dieser neuen Funktion wird es möglich, dass Verkaufspreislisten des Typs Rabatt Artikelkategorien als Anlageart unterstützen, wodurch hierarchische Rabattdefinitionen ermöglicht werden. TRASER DMS 365 wendet den spezifischsten verfügbaren Kategorienrabatt an und nutzt dabei allgemeinere Kategorien als Alternative, während die Standardrabattregeln weiterhin gelten.

TRASER Rental 365 Release

Dieser Abschnitt enthält die Funktionen, die im März 2026 in TRASER Rental 365 eingeführt werden.

Neue Funktionen Rental

Feature Inhalt
'Aptean Pay'-Integrierung in Traser Rental 365 Mit diesem Release unterstützt TRASER Rental 365 Aptean Pay als Bezahlmethode und bietet Benutzern damit eine weitere schnelle und sichere Möglichkeit zur Verarbeitung von Rechnungen und Gutschriften.
Analyse der Mietkaution Mit der Veröffentlichung dieser Funktion ist es nun möglich, sowohl bezahlte als auch offene Kautionen und Vorauszahlungen im neuen Analysebericht Kaution/Vorauszahlung Miete einzusehen. Dieser Bericht bietet eine klare Übersicht, um die Nachverfolgbarkeit und den Abgleich der Finanzen zu unterstützen.
Erweiterte Mietangebot- und Vertragsberichte mit Verbrauchsdaten Durch die Einbeziehung detaillierter Verbrauchsinformationen wird diese Funktion die Genauigkeit und Aussagekraft der Berichte zu Mietangeboten und -verträgen steigern.
Verbesserter Zugang zu Mietpreisen und Rabatten Die Debitorenkarte und die Debitorenpreisgruppen werden um neue Aktionen erweitert, die es den Benutzern ermöglichen, Mietpreise und Rabatte einfach einzusehen und zu verwalten. Auf diese Weise wird der Aufwand für die Prüfung debitorenspezifischer Preise und die Erfassung neuer Mietkonditionen deutlich reduziert.
Verbesserte automatische Erstellung von Zusatzverträgen bei Preisveränderungen Eine neue Einstellungsmöglichkeit für die automatische Erstellung von Zusatzverträgen bei Preisänderungen ist verfügbar. Benutzer können nun festlegen, ob Zusatzverträge automatisch bei allen Preisänderungen, nur bei Erhöhungen oder nur bei Senkungen erstellt werden sollen.
Angebotalternativen Mit diesem Release wird die Funktion eingeführt, Varianten für Mietangebote zu erstellen, die sich z.B. in der Vertragsdauer oder im Preis unterscheiden. Debitoren können dann zwischen dem Haupt-Mietangebot und dessen Varianten wählen.
Automatische Komplettpreis-Mietklasse Mit diesem Release können mehrere Preiszeilen in einem Mietvertrag zu einer einzelnen Komplettpreiszeile zusammengefasst werden. Anders als bei Mietklassenpaketen, deren Gesamtbetrag im Voraus festgelegt werden muss, summiert das System die jeweiligen Beträge für Miete, Service und/oder Zusatzerlöse und erstellt daraus eine Komplettpreiszeile mit der Mietzeilenbeschreibung.
Kosten auf Mietvertrag erfassen Mit dieser neuen Funktion wird es möglich, Einkaufsrechnungen einem oder mehreren Mietverträgen zuzuordnen. Über den Einkaufszeilen steht die neue Funktion Kosten zum Mietvertrag hinzufügen zur Verfügung.
Abrechnung pro Periode für abgeschlossene Mietverträge Mit dieser neuen Funktion können Benutzer Rechnungen pro Periode erstellen, selbst wenn der Mietvertragsstatus Abschließender Ausgleich lautet.
Abweichende Umsatzsteuer-ID für Rental Mit dieser neuen Funktion kann eine abweichende Umsatzsteuer-ID im Mietvertrag oder im Zusatzvertrag durch Änderung der Lieferadresse gewählt werden.
Verbesserte Preiskalkulation für Konfigurationspakete Durch Eingabe eines Konfigurationspakets wird TRASER DMS 365 künftig einen Preis anzeigen, der auf den Mietpreisen der Mietklassen basiert. Für Konfigurationsmietklassen können Versicherungspreiszeilen eingegeben werden, und wenn die Preisart Prozentsatz Miete verwendet wird, wird TRASER DMS 365 den Preis künftig automatisch berechnen.
Selbstversicherer für Mietobjekte Mit dieser Funktion können Debitoren über einen neuen Schieberegler auf der Debitorenkarte als Selbstversicherer markiert werden. Die Einstellung wird auf Mietangebote und Mietverträge übernommen und ist standardmäßig aktiviert, wenn sie auf der Debitorenkarte eingeschaltet wurde. Ist die Option aktiv, werden bei der Hinzufügung von Mietklassen oder Mietobjekten keine Versicherungspreiszeilen angewendet.