Aktualisiert: 11.04.2025

Juni Release 2025

TRASER DMS 365 Release

Dieser Abschnitt enthält die Funktionen, die im Juni 2025 in TRASER DMS 365 eingeführt wurden.

Neue Funktionen Core

Feature Inhalt
Serviceartikelvorlagen und Ressourcenvorlagen Mit der Veröffentlichung dieses Features ist es nun möglich, vorgefertigte Vorlagen für Serviceartikel und Ressourcen zu verwenden. Die in die Vorlage eingegebenen Standardwerte werden bei der Erstellung automatisch übertragen, wenn neue Serviceartikel oder Ressourcen erstellt werden. Diese Optimierung minimiert manuelle Eingaben und sorgt für eine durchgehend hohe Konsistenz, besonders bei Feldern, die häufig wiederholt werden oder für den reibungslosen Betrieb essenziell sind.
Nullpreiszeilenwarnung Dieses Update enthält Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit für die Verwaltung von Belegen mit fehlenden Preisinformationen. Insbesondere verbessert es den Umgang mit leeren VK-Preisen in Verkaufs- und Servicebelegen sowie leeren Einstandspreisen in Einkaufsbelegen.
Zusätzliche Infoboxen für Finanzierungen Die Finanzierungskarte wurde um zusätzliche Infoboxen erweitert, um Verlinkungen und Anhänge hinzuzufügen.

Neue Funktionen Machine-Trade

Feature Inhalt
Sortieroptionen nach Einrichtungsfeld für Konfigurationen Mit der Veröffentlichung dieser Funktion kann die Sortierung von Konfigurationen nun über ein Einrichtungsfeld benutzerdefiniert werden. Diese Erweiterung ermöglicht Händlern mehr Kontrolle über die Anzeige von Konfigurationen. Händler können Konfigurationen nun nach Kategoriebeschreibung sortieren, sofern diese definiert wurden, oder die Standardsortierung nach Zeilennr. ´verwenden. Diese Flexibilität ermöglicht eine intuitivere und individuellere Benutzererfahrung, die auf den Präferenzen des Händlers basiert.
Verbesserung der Verarbeitung von Optionen in Kalkulationen In diesem Release wurde die Exportfunktion für Optionen in Verkaufskalkulationen verbessert, um den Export gefilterter Listen zu unterstützen, wodurch eine präzisere und effizientere Datenbearbeitung möglich ist.
Verbesserung der Kalkulationskonfigurationen in Einkaufs- und Verkaufsbelegen In diesem Release wurden verbesserte Konfigurationsmöglichkeiten für Kalkulationen in Einkaufs- und Verkaufsbelegen hinzugefügt. Das neue Kontrollkästchen Menge/Einheit drucken wurde zu den Zeilen im Inforegister Konfigurationen in Soll-Kalkulationen hinzugefügt. Zusätzlich ist die Aktionsgruppe Ein-/ausschalten nun im Inforegister Konfigurationen verfügbar, wodurch Benutzer Felder schnell aktivieren oder deaktivieren können. Benutzer können außerdem jetzt auch Notizen, Verlinkungen und Belege zu Verkaufskalkulationen und Soll-Kalkulationen hinzufügen.
Definierter Prozess und Struktur für die Verwendung von 'Subventionen' in Verkaufskalkulationen Dieses Release implementiert die vollständige Struktur und die erforderlichen Einstellungen zur Unterstützung von Subventionen in Verkaufsprozessen. Dies beinhaltet sowohl Kalkulations- als auch Buchungsaspekte, um einen konsistente und nachvollziehbare Herangehensweise zu gewährleisten. Die folgenden Kernkomponenten wurden hinzugefügt oder erweitert, um die Subventionsfunktion zu unterstützen: eine Einrichtungstabelle zur Konfiguration der Subventionsnutzung, Erweiterungen der Verkaufskalkulation, um Subventionen in vorläufigen Kostenzuweisungen zu berücksichtigen, eine Erweiterung der Kostenzuweisung für interne Auswertungen und die Möglichkeit, Neubewertungen zu buchen, um Subventionen in endgültigen Buchungen zu berücksichtigen. Zusammen bilden diese Verbesserungen die Grundlage für eine genauere, flexiblere und transparentere Handhabung von Substitutionen in Verkaufsprozessen.
Implementierung des Buchungsprozesses für Subvention Diese Funktion fügt den Buchungsprozess für Subventionen hinzu und ermöglicht so einen optimierten Umgang sowie die Nachverfolgbarkeit von Subventionstransaktionen.
IST-Kalkulationsvergleich Mit der Veröffentlichung dieser Funktion ist es nun möglich, Soll-Kalkulationen mit IST-Kalkulationen zu vergleichen.
Soll-Kalkulationsübersicht Mit dieser Funktion können Benutzer zur besseren Nachverfolgbarkeit und Verwaltung eine vollständige Liste aller IST-Kalkulationen einsehen.
Verbesserungen der Verwaltung von Serviceartikelausstattung inklusive Anpassungen der Serienausstattung Diese Funktion beinhaltet Verbesserungen der Verwaltung von Serviceartikelausstattung, darunter die optimierte Verarbeitung von Serienausstattung sowie Aktualisierungen auf Grundlage von Verkaufskalkulationen. Dadurch wird gewährleistet, dass Änderungen von Ausstattungskonfigurationen aus Soll-Kalkulationen in Einkaufs- und Verkaufsbelege übernommen werden.
Verkaufskalkulationsarchiv Diese Funktion führt ein neues Verkaufskalkulationsarchiv ein. Geschlossene Verkaufskalkulationen werden nun in dieses Archiv verschoben und dadurch sichergestellt, dass zur besseren Organisation und Performance nur aktive Kalkulationen in der aktuellen Liste verbleiben.
Stapelgenehmigung für mehrere IST-Kalkulationen Mit dieser Funktion können Benutzer nun mehrere IST-Kalkulationen gleichzeitig genehmigen, wodurch der Genehmigungsprozess optimiert und Zeit gespart wird.
Serviceartikelabwertung mit neuer Kalkulationspostenart Benutzer können nun mit der neuen Kalkulationspostenart Abwertung Serviceartikelabwertungen erstellen.
Vermeidung mehrfacher Serviceartikelzuweisungen Mit dieser Funktion ist es nicht länger möglich, einen Serviceartikel mehreren anderen Serviceartikeln zuzuweisen. Diese Verbesserung gewährleistet die Datenkonsistenz und verhindert doppelte oder widersprüchliche Zuweisungen.
Verkaufschancen mit Verkaufskalkulationen verknüpfen Mit der Einführung dieser Funktion können Benutzer Verkaufschancen mit Verkaufskalkulationen verknüpfen.
Erweiterung der Serviceartikel-Belegdaten Mit dieser Funktion werden wichtige Informationen der Serviceartikelkarte bei der Erstellung eines Umlagerungsauftrags nun automatisch eingetragen, wodurch der Prozess optimiert und manuelle Eingaben reduziert werden.
Verbesserte Erstellung von Verkaufskalkulationen Diese Funktion optimiert den Erstellungsbrozess von Verkaufskalkulationen, indem die Auswahl der Serviceartikel verbessert wird.
Überarbeitete Serienausstattung Diese Funktion bietet eine Überarbeitung der Serienausstattung.
Anpassungen der Ausstattungsverwaltung Diese Funktion verbessert die Integration der Verwaltung von Serviceartikelausstattungen in Verkaufs- und Einkaufsbelegen.

Neue Funktionen Service

Feature Inhalt
Serviceassistent Der neue Serviceassistent bietet einen schnellen und benutzerfreundlichen Weg, um Serviceaufträge zu erstellen, indem er die Benutzer durch einen Prozess nach Industriestandard führt. Dies ermöglicht die einfache Eingabe von Problembeschreibungen, DIME Übermittlungen sowie Servicedatumsangaben und unterstützt ebenfalls den Anhang von Checklisten, um Konsistenz und Vollständigkeit in Servicebelegen zu gewährleisten.
Verbesserungen für Garantiegutschriften Es wurden Verbesserungen für Garantiegutschriften implementiert. Die Problem- und Lösungsbemerkungen aus Garantieanträgen werden nun automatisch in Gutschriften eingegeben und die externe Antragsnummer wird in das Feld externe Belegnummer in Servicegutschriften übertragen, wodurch sich die Nachverfolgbarkeit und Genauigkeit der Belege erhöht.
Druck von Standort 2 auf Arbeitskarte Mit der Veröffentlichung dieser Funktion wird Standort 2 in die Arbeitskarte übernommen, sofern das Feld ausgefüllt wurde.

Neue Funktionen Parts

Feature Inhalt
Wiedereinlagerungsgebühren Mit der Einführung von Wiedereinlagerungsgebühren können Händler ihren Debitoren nun die Verwaltungskosten für die Wiedereinlagerung zurückgegebener Teile in Rechnung stellen. Um diese Funktion zu unterstützen, wurden neue Einrichtungsfelder zur Einrichtung Debitoren & Verkauf hinzugefügt. Benutzer müssen einen Prozentsatz für die Wiedereinlagerungsgebühr sowie optional Mindest- und Höchstwerte für die Gebühr festlegen. Zusätzlich muss eine Ressource angegeben werden, die später beim Einfügen der Gebühr in Belege verwendet wird. In Verkaufsreklamationen und Gutschriften wurde die neue Aktion Wiedereinlagerungsgebühr einfügen implementiert. Bei Verwendung berechnet das System die Gebühr pro Artikelzeile, basierend auf dem angegebenen Prozentsatz, und wendet nach Bedarf die Mindest- und Höchstwerte an. Die entsprechende Gebühr wird dann automatisch in den Beleg eingefügt. Sind Mindest- und Höchstgebühr auf denselben Wert festgelegt, wendet das System immer diesen festen Wert als Wiedereinlagerungsgebühr an.
Wareneingangserstellung bei Einkaufsbestellungsfreigabe und Wareneingangserstellung bei Umlagerungsauftragsfreigabe Mit der Veröffentlichung dieser Funktion ist es wieder möglich, die Erstellung von Wareneingängen bei der Freigabe von Einkaufs- und Umlagerungsbelegen zu automatisieren. Die Einrichtung kann pro Kreditor konfiguriert werden, da die Schnittstellenanforderungen von Erstausrüstern und Drittanbietern unterschiedlich sein können. Wenn beispielsweise ein Erstausrüster Wareneingänge elektronisch über eine Schnittstelle sendet, wird die automatische Erstellung bei Freigabe nicht benötigt. Für alle anderen Lieferanten ist die automatische Erstellung erforderlich, um mit den Standardlogistikprozessen von TRASER DMS 365 in Verbindung mit Tasklet Factory Mobile WMS übereinzustimmen. Zusätzlich wird mit diesem Release die automatische Löschung und Bereinigung von Wareneingangslisten bei Teilbuchungen entfernt.
Ersatzartikel-Benachrichtigung in Belegen Mit der Veröffentlichung dieser Funktion wird nun automatisch eine separate Bemerkungszeile zur entsprechenden Verkaufs- bzw. Servicezeile hinzugefügt, wenn ein Debitor ein nicht länger verfügbares und durch einen Austausch- oder Ersatzartikel ersetztes Teil bestellt, wodurch der Austausch klar gekennzeichnet wird.
Anfrage von Ersatzteilen in Verkaufsaufträgen bei Werkstatt und Lager an verschiedenen Standorten Eine neue Aktion, Umlagerungsauftrag erstellen, wurde zur Verkaufsauftragskarte hinzugefügt, wodurch Benutzer Umlagerungsaufträge direkt aus Verkaufsaufträgen erstellen können. Diese Funktion unterstützt Standorte mit separaten Werkstatt- und Lagerplätzen, indem ein Umlagerungsauftrag vom Werkstattlager ans Ersatzteillager gestellt wird.
Barcode-Direktdruck in Tasklet Factory Mobile WMS mit TRASER-Barcodes Mit der Veröffentlichung dieser Funktion können Benutzer TRASER Barcodes nun direkt in Tasklet Factory Mobile WMS drucken. Mit einer neuen Aktion auf der Seite Mobile Berichte können Benutzer automatisch alle TRASER Barcode-Etiketten für zuvor eingerichtete Artikel einfügen. Um diese Funktionalität zu verwenden, muss der Druck von Berichten für Tasklet Factory Mobile WMS eingerichtet sein. Nach der Einrichtung können TRASER Artikelbarcodes nun überall dort in Tasklet Factory Mobile WMS gedruckt werden, wo Artikeletiketten unterstützt werden.

TRASER Rental 365 Release

Dieser Abschnitt enthält die Funktionen, die im Juni 2025 in TRASER Rental 365 eingeführt wurden.

Neue Funktionen Rental

Feature Inhalt
Präfix für Auslieferung/Rücknahme Mit dieser neuen Funktion können Benutzer ein Präfix für das Auslieferungs- oder Rücknahmedatum in Mietverträgen festlegen, sodass die Logistikabteilung klar erkennt, ob ein Artikel vor, am oder nach einem bestimmten Datum geliefert werden soll.
Verbesserte Benutzerfreundlichkeit im Schnellerfassungsassistenten Die Benutzerfreundlichkeit des Schnellerfassungsassistenten wurde deutlich verbessert. Er enthält nun eine Infobox, welche die verfügbaren Mengen pro Mietlagerort anzeigt. Zusätzlich können Benutzer nun direkt im Schnellerfassungsassistenten einen Mietlagerort angeben, wodurch sich leichter überprüfen lässt, ob die verfügbare Menge ausreichend ist. Eine weitere neue Infobox bietet einen Überblick über Verfügbarkeiten an allen Mietlagerorten und gibt einen klaren und umfassenden Überblick über die Artikelverfügbarkeit während des Mietvorgangs.
Protokollzeilen unterstützen nun Standardtextzeilen Mit dieser neuen Funktion können Benutzer nun gegenstandsspezifische Standardtextcodes im Assistenten für Protokolltext auswählen und einfügen. Bisher wurden nur manuell eingegebene Textzeilen unterstützt. Diese Verbesserung optimiert das Hinzufügen von Protokolltexten, indem Benutzer schnell aus vorgefertigten Standardtexten auswählen und so die Effizienz und Konsistenz steigern können.
Verbesserte Verarbeitung von Kalenderänderungen bei in Rechnung gestellten Mietperioden Wird der Basiskalender während einer laufenden Mietperiode durch einen Zusatzvertrag geändert, wird nun nur die Differenz an Tagen gutgeschrieben bzw. berechnet, sofern die Mietperiode bereits in Rechnung gestellt wurde. Bisher musste in einem solchen Fall die gesamte Periode storniert und neu in Rechnung gestellt werden. Um diese Verbesserung zu verwenden, muss die Option Mit Teilgutschrift in den Einstellungen zur Rechnungskorrektur ausgewählt sein.
Verbesserungen für Massenvermietung Eine neue Infobox im Schnellerfassungsassistenten zeigt nun Verfügbarkeiten an allen Mietlagerorten an. Transportaufträge können ohne Protokoll direkt aus Mietverträgen erstellt werden, was die Transportplanung auch ohne Details zur Rücknahme ermöglicht. Auslieferungspläne, Rücknahmepläne und Protokollzeilen können nun über eine neue Option in der Mieteinrichtung nach Kriterien wie Vertragszeilennummer, Objekbeschreibung, Objektnummer oder Lagerplatzcode sortiert werden. Auslieferungs- und Rücknahmepläne werden automatisich sortiert; die Sortierung der Protokollzeilen kann pro Protokoll angepasst werden. Kreditorartikelnummern werden nun Mietverträgen in den Preiszeilen, Objektzeilen und Protokollzeilen angezeigt. Eine neue Vertragshistorie ermöglicht die Anzeige aller Auslieferungen und Rücknahmen pro Mietgegenstand, gefiltert nach Objektnummer, was besonders bei Massenvermietung nützlich ist. Die Seite Lief. an Adresse beinhaltet nun das Feld Ihre Referenz, das automatisch in den Mietbeleg übertragen wird. Kontakt- und Telefonnummer-Details der Lieferadresse werden ebenfalls in den Vertragsabschnitt übertragen. Zusätzlich können Benutzer in einem Protokoll über eine neue Option kennzeichnen, wann vereinbarte Mengen nicht geliefert werden sollen. Bei der Buchung des Protokolls erstellt das System einen Zusatzvertrag, um die ursprüngliche Menge an die tatsächlich ausgelieferte Menge anzupassen.
Verbesserte Sichtbarkeit von Auslieferungs- und Rücknahmedaten für Rechnungsprüfungen Für effizientere Rechnungsprüfungen werden Datum und Uhrzeit der ersten Auslieferung sowie Datum und Uhrzeit der letzten Rücknahme nun deutlicher angezeigt. Diese Informationen sind im Vertrag und im Rücknahmeprotokoll ersichtlich und verbessern die Transparenz für eine genaue Rechnungsstellung.>
Verbesserung bei Unterbrechung durch Reparatur/Austausch Ein automatisch erstellter Austausch- oder Reparaturunterbrechungsrabatt kann nun gelöscht werden, wenn der Debitor den Rabatt erhalten soll. Hierzu muss für den Benutzer der entsprechende Berechtigungssatz in der Benutzereinrichtung eingestellt sein. Diese Rabatte können auch manuell erstellt oder geändert werden, einschließlich Anpassungen des Rabattprozentsatzes.
Verbesserungen für Mietprotokoll und Disposition Das Startdatum Vermietung, Auslieferungsdatum, Warenausg.-Datum sowie Rücknahmedatum kann nun direkt im Protokollkopf aktualisiert werden. Die Änderungen werden auf alle Mietgegenstände im Protokoll angewendet. Im Auslieferungs-/Rücknahmeplan sind neue Felder zur Filterung und Nachverfolgbarkeit verfügbar. Das Feld Verarbeiten in gibt an, ob das Protokoll an TRASER Mobile Rent 365 gesendet wurde. Um anzuzeigen, ob ein Transportauftrag erstellt wurde, steht ein neues Feld zur Verfügung, das als Filter verwendet werden kann. Zusätzlich werden Auslieferungs- und Rücknahmestatus nun in einer neuen Infobox angezeigt, sodass eindeutig ersichtlich ist, ob eine Auslieferung vorbereitet oder versandt wurde und ob die gemieteten Gegenstände zurückgenommen oder bearbeitet wurden. Diese Verbesserungen erhöhen die Transparenz und Kontrollierbarkeit von Mietprozessen.
'Kreditorennr.' in aktiven Anmietungsverträgen ändern Es ist nun möglich, den Kreditor in aktiven Anmietungsverträgen zu ändern. Dies unterstützt Fälle wie Kreditor-Übernahmen und gewährleistet eine genaue Fakturierung. Die Änderung des Kreditors aktualisiert automatisch zugehörige Mietposten und Vertragsobjektzeilen, einschließlich Kreditor-Lagerortnummern und Lagerort-Codes für Auslieferung/Rücknahme.
Übersicht über verbleibende Artikel für Mietverträge Mit der Veröffentlichung dieser Funktion erhalten Benutzer nun eine eindeutige Übersicht, welche Artikel aus einem Mietvertrag bei ihnen verbleiben. Dies ist besonders hilfreich bei Verträgen, die viele Zeilen sowie mehrere Teillieferungen und -rücknahmen beinhalten. Die Liste kann für jedes beliebige Datum erstellt werden, sodass Benutzer einsehen können, was am Ende eines bestimmten Zeitraums verbleibt.
Schadensberichte nach der Rücknahme von Mietgegenständen Es steht jetzt eine neue Option zur Verfügung, um nach der Rückgabe von Mietgegenständen einen separaten Schadensbericht an den Debitor zu senden. Dadurch wird vor allem bei Verwendung von TRASER Mobile Rent 365 sichergestellt, dass nach der Rücknahme bemerkte Schäden klar kommuniziert werden können, ohne dass eine vorherige Bestätigung oder Unterschrift des Kunden erforderlich ist.
Rental Basis-Modus Es wurden mehrere Verbesserungen implementiert, um kleine Mietunternehmen zu unterstützen, darunter einen neuen Einrichtungsassistenten, eine eigene Demoumgebung sowie plattformweit verbesserte Benutzerfreundlichkeit.
Verbesserte Transparenz bei übersprungenen Registrierungen Benutzer können bei übersprungenen Registrierungen nun eine Begründung angeben. Diese Information wird auf der Seite Variabler Vertragserlös angezeigt und verschafft Klarheit darüber, weshalb eine Rechnung übersprungen wurde.