Aktualisiert: 04.06.2025

September Release 2025

TRASER DMS 365 Release

Dieser Abschnitt enthält die Funktionen, die im September 2025 in TRASER DMS 365 eingeführt werden.

Neue Funktionen Core

Feature Inhalt
Ausschluss des Verkäufers von Provision Mit der Einführung dieser Funktion wird eine neue Option zur Verfügung stehen, mit der Verkäufer von Berechnungen der Provisionen ausgeschlossen werden können. Die Benutzer können Personen markieren, die von zukünftigen Provisionsbelegen ausgenommen werden sollen.
Unterstützung für die Zuweisung von Provisionen zu zwei Verkäufern Mit diesem Update können Benutzer Provisionen nun auf bis zu zwei Verkäufer pro Transaktion verteilen. Dies gewährleistet eine flexiblere und präzisere Abrechnung.
Neue Provisionsberechnung auf Grundlage der Menge Mit dieser Aktualisierung ermöglicht eine neue Option die Berechnung von Provisionen auf der Grundlage der Menge der verkauften Artikel anstelle des Gesamtbetrags. Die zugehörigen Felder und Beschriftungen werden aktualisiert, um diese neue Berechnungsart zu unterstützen.
Provision für Geschäftstransaktionen Mit diesem Update wird eine zweite Provisionsart namens Geschäftstransaktionsprovision eingeführt, die künftig die Berechnung von Provisionen für einzelne Verkaufstransaktionen ermöglicht. Diese Verbesserung bietet mehr Flexibilität bei der Strukturierung und Vergabe von Provisionen.

Neue Funktionen Machine-Trade

Feature Inhalt
Kompatible Ersatzteile nach Modellcode Die Benutzer werden mit dieser Funktion kompatible Ersatzteile nach Modellcode speichern und aktualisieren können. Ein neuer Bericht und eine neue Abfrage ermöglichen eine schnelle Suche nach Artikeln, die zuvor an bestimmten Maschinen oder Modellen verwendet wurden, wodurch eine schnellere Auswahl und Einfügung in Servicezeilen ermöglicht wird.
Standardattribute für Modelle Die Benutzer werden in der Lage sein, Standardwerte für Attribute für Maschinenmodelle zu definieren. Wenn ein Serviceartikel für ein Modell erstellt wird, werden diese Standardwerte automatisch übernommen und in den Attributen des Serviceartikels vorausgefüllt.
Kosten für Montage in IST-Kalkulation Die IST-Kalkulation wird verbessert, um Serviceartikel aus Montageaufträgen einzubeziehen, so dass ihre Kosten genau wiedergegeben und angezeigt werden können.
Standardbild für Serviceartikel in Liste anzeigen Den Benutzern wird ermöglicht, das Standardbild eines Serviceartikels direkt in der Liste der Serviceartikel einzusehen.
Verbesserung des Konfigurator-Frameworks Das Konfigurator-Framework wird verbessert, um Herstellerkonfigurationen einheitlicher zu handhaben. Dieses Update vereinheitlicht den Prozess zur Übernahme von Herstellerkonfigurationen in bestehende und neue Einkaufsbestellungen und vereinfacht so den Workflow für die Benutzer.
Verbesserte Beschriftungen und Bezeichnungen für Trade-Funktionen Trade-Funktionen erhalten aktualisierte Beschriftungen und Benennungen, um sie besser an den Standard-Englischgebrauch anzupassen und so die Klarheit und Akzeptanz für englischsprachige Nutzer zu verbessern.
Überarbeitete Montagehandhabung in Soll-Kalkulationen und Fremdzubehörverknüpfung Die Montagenhandhabung innerhalb der Soll-Kalkulationen wird neu gestaltet und verbessert, einschließlich Verbesserungen bei der Verknüpfung mit Fremdzubehör zur besseren Integration und Genauigkeit.
Fortschrittsverfolgung für Verkaufskalkulationen und Soll-Kalkulation Ein neuer Tracker überwacht die Hauptstatus für Einkäufe von Serviceartikeln, Montagen und Handelsaktivitäten. Bei mehreren parallel laufenden Prozessen oder Soll-Kalkulationen bildet der Gesamtstatus den am weitesten zurückliegenden Fortschritt ab, um eine realistische und nachvollziehbare Darstellung des Gesamtfortschritts zu ermöglichen.
Erstellung einzelner Bestellungen für Soll-Kalkulationen Es wird künftig möglich sein, eine einzelne Bestellung zu erstellen, welche sämtliche Soll-Kalkulationen einer Verkaufskalkulation konsolidiert. Dadurch werden die Bestellungsverwaltung und -bearbeitung deutlich erleichtert.
Änderung der Soll-Kalkulationen nach Erstellung des Verkaufsauftrags Dieses Feature wird festlegen, welche Änderungen in einer Soll-Kalkulation zulässig sind, nachdem ein Verkaufsauftrag für die Verkaufskalkulation erstellt wurde
Option zur Auswahl des Basismaschinen-Listenpreises in Soll-Kalkulationen Die Benutzer können künftig wählen, ob der Basismaschinen-Listenpreis, der in einer Soll-Kalkulation für einen vorhandenen Artikel verwendet wird, auf dem Einstandspreis des Artikels oder auf dem berechneten Einstandspreis der Kalkulation basieren soll.
Konfiguration der Soll-Kalkulationen über Vorlage importieren Benutzer können in Zukunft eine Soll-Kalkulation mithilfe einer vordefinierten Vorlage importieren, was eine schnellere und einheitlichere Einrichtung der Kalkulationsdaten ermöglicht.

Neue Funktionen Service

Feature Inhalt
Überarbeitung der Garantie-Statistik Die Berechnungsmethode für Garantiestatistikfelder wird überarbeitet. Standardmäßig werden dann alle Werte ohne MwSt. berechnet, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben. Außerdem wird die Struktur dieser Felder überarbeitet, um ein einheitlicheres und schlankeres Datenmodell zu unterstützen.
Generierung von Serviceaufträgen auf Grundlage von Serviceintervallen mit Vorschau Es wird eine neue Seite eingeführt, die die Erstellung von Serviceaufträgen auf der Grundlage der anstehenden Serviceintervalle erleichtert. Die Benutzer können Filter anwenden, um den Umfang der zu generierenden Aufträge zu definieren. Vor der Fertigstellung wird eine Vorschau der Serviceaufträge angezeigt, so dass die Benutzer ihre Filtereinstellungen überprüfen und die Richtigkeit sicherstellen können. Zusätzlich werden Servicezeilen in den generierten Aufträgen automatisch mit den entsprechenden Serviceintervallen verknüpft.
Erstellen von Wartungsangeboten Die Möglichkeit, Wartungsangebote zu erstellen, wird hinzugefügt. Um dies zu unterstützen, wird eine neue Belegart im Servicekopf eingeführt, um eindeutig zwischen Angeboten und aktiven Verträgen zu unterscheiden.
Archivierung von Mediendateien Mediendateien, die in Belegen wie Servicearbeitskarten verwendet werden, werden automatisch in die entsprechenden gebuchten Belege und archivierten Versionen übernommen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle zugehörigen Medien sowohl in aktiven als auch in älteren Datensätzen konsistent aufbewahrt werden.
Texteditor mit Formatierungsfunktionen für Servicebemerkungen Ein Texteditor mit Formatierungsfunktionen wird für Servicebemerkungen eingeführt. Durch diese Änderung erfolgt die Speicherung von Bemerkungen dann im BLOB-Format statt als einfache Textzeilen. Diese formatierten Bemerkungen werden dann künftig auch in Berichten korrekt angezeigt.
Übersetzungen für Arbeitstypen und Beschreibungen von Lohnleistungen Künftig werden Übersetzungen auch für Arbeitstypen möglich sein. Arbeitstypen lassen sich dann ebenso übersetzen wie alle anderen übersetzbaren Elemente im System. Zusätzlich wird die Beschreibung für Lohnleistung in der Serviceeinrichtung ebenfalls übersetzbar gemacht.
Feld- und Beschriftungsänderungen für Service Beschriftungen und Feldbezeichnungen im Servicebereich werden überarbeitet, um sie besser an den englischen Sprachgebrauch anzupassen. Ziel dieser Anpassungen ist es, die Verständlichkeit zu verbessern und die Nutzerfreundlichkeit für englischsprachige Anwender zu steigern.
Vertragsvorlagen Es wird eine neue Vorlage für Wartungsverträge eingeführt. Diese Vorlagen ermöglichen künftig die Festlegung vordefinierter Werte für häufig verwendete Felder, sodass neue Verträge schneller und einfacher auf Basis bewährter Standardkonfigurationen erstellt werden können.
Auftragsbeschreibung in Serviceartikelzeilen Benutzer werden künftig in der Lage sein, individuelle Auftragsbeschreibungen für jede Serviceartikelzeile innerhalb eines Serviceauftrags einzugeben. Während bislang nur eine einzige Beschreibung auf Kopfzeilenebene möglich war, wird diese Verbesserung nun die Erfassung detaillierterer und spezifischerer Informationen auf Zeilenebene erlauben. Dies führt zu mehr Klarheit und einen umfassenderen Überblick über den Auftrag.

Neue Funktionen Parts

Feature Inhalt
Flexible Abwertungseinrichtung Eine neue Konfigurationsoption ermöglicht es Benutzern künftig, festzulegen, welche Artikelpostenarten die Abwertung von Artikeln beeinflussen. Momentan wird die Abwertung innerhalb des definierten Zeitraums durch alle Postenarten, mit Ausnahme von Umlagerungsaufträgen, unterbunden. Mit der neuen Einrichtung können die Benutzer künftig festlegen, dass nur bestimmte Arten davon betroffen sein sollen. Dies trägt dazu bei, das System an die rechtlichen Anforderungen in verschiedenen Ländern oder Regionen anzupassen.
Erweiterte Filterung von Infoboxen zur Verfügbarkeit Derzeit lassen sich die Infoboxen, die die Verfügbarkeit von Objekten und Artikeln anzeigen, in Belegen nach Zuständigkeitseinheiten filtern. Sind jedoch mehr Lagerorte als Zuständigkeitseinheiten vorhanden, wie es beispielsweise bei einer großen Anzahl von Servicefahrzeugen der Fall ist, werden unter Umständen alle oder keine Lagerorte angezeigt. Um eine genauere Kontrolle zu ermöglichen, wird eine neue Filtertabelle eingeführt, die, wie bereits bei den Zuständigkeitseinheiten, Filterkriterien nach Benutzer, Bereich und Lagerort unterstützt.
Verbesserte Abläufe beim Import von Katalogen Mit dieser Funktion wird der Katalogimport verbessert, indem die Handhabung einzelner Felder präziser gestaltet und der Effekt manueller Änderungen auf der Artikelkarte auf Preisaktualisierungen berücksichtigt wird.
Automatisches Hinzufügen von zugehörigen Artikeln Mit dieser Funktion wird die Möglichkeit eingeführt, zusätzliche Artikel zu definieren, die mit einem bestimmten Artikel verknüpft sind. Diese zugehörigen Artikel können automatisch hinzugefügt oder optional beim Erstellen von Belegzeilen ausgewählt werden.
Dynamische Bevorratung Die Benutzer können künftig ein Arbeitsblatt zur Bevorratungsplanung öffnen und ausführen, um Änderungen an Lagerhaltungsdaten für unterschiedliche Strategien entlang des Produktlebenszyklus vorzuschlagen. Das Arbeitsblatt umfasst einen Bericht, der auf Basis vordefinierter Einrichtungskriterien unter Einsatz einer Matrix für Mengen- und Kostenzuordnungen sowie eines Algorithmus zur Berechnung des durchschnittlichen Tagesbedarfs Änderungsvorschläge generiert. Eine Aktion ermöglicht es dann, diese Vorschläge zu bestätigen und direkt anzuwenden, wodurch die entsprechenden Lagerhaltungsdaten automatisch aktualisiert werden. Zusätzliche Funktionen bieten den Benutzern schnellen Zugriff auf verknüpfte Datensätze sowie deren einfache Verwaltung.

TRASER Rental 365 Release

Dieser Abschnitt enthält die Funktionen, die im September 2025 in TRASER Rental 365 eingeführt werden.

Neue Funktionen Rental

Feature Inhalt
Verbesserter Zugang zu Mietpreisen und Rabatten Die Debitorenkarte und die Debitorenpreisgruppen werden um neue Aktionen erweitert, die es den Benutzern ermöglichen, Mietpreise und Rabatte einfach einzusehen und zu verwalten. Auf diese Weise wird der Aufwand für die Prüfung debitorenspezifischer Preise und die Erfassung neuer Mietkonditionen deutlich reduziert.
'Kred.-Artikelnr.' in Mietberichten Eine neue Option wird für Mietberichte zur Verfügung gestellt, mit der Benutzer auswählen können, ob die Artikelnr. oder die Kred.-Artikelnr. angedruckt werden soll. Diese Einstellung wird in Mietangeboten, Mietverträgen, Mietprotokollen und Schadensberichten möglich sein.
'4 Wochen'-Preisbasis und Rechnungszyklus Künftig wird die Option 4-Wochen sowohl für die Preisbasis als auch für den Rechnungszyklus in Mietverträgen verfügbar sein. Wird diese Konfiguration gemeinsam verwendet, werden Debitorenrechnungen alle vier Wochen erstellt, wodurch ein konsistenter Abrechnungsrhythmus unabhängig vom Kalenderdatum gewährleistet ist.
Automatische Volumen- und Gewichtsfelder in Vertrags- und Protokollzeilen Volumen- und Gewichtsfelder, einschließlich der Gesamtwerte pro Zeile, werden zu allen relevanten Mietzeilen hinzugefügt. Diese Werte werden automatisch von der Artikelkarte und der Serviceartikelkarte übernommen.
Automatisierte Transportbemerkungen auf Mietrechnungen Für Rechnungen und Gutschriften wird es zukünftig möglich sein, automatisch eine Bemerkungszeile mit Transportdatum und Protokollnummer einzufügen. Alle Kommentarzeilen werden für eine bessere Übersicht in einem neuen FastTab zusammengefasst.
Verbesserungen bei der Konfiguration der Miete Nutzer können künftig bestehende Vertragskonfigurationen mithilfe eines Assistenten neu konfigurieren, der die aktuellen Werte vorlädt und nach Abschluss die alte Einrichtung ersetzt. Die Spezifikationen für Konfigurationen werden außerdem neue Berechnungsmethoden unterstützen.
Status der Objekte bei Auslieferung und Rücknahme zurücksetzen Benutzer können den Objektstatus für eine oder mehrere Zeilen in gebuchten Auslieferungs- und Rücknahmebelegen zurücksetzen. Einzel- und Mehrfachauswahl werden künftig möglich sein. Nur der letzte Status kann künftig zurückgesetzt werden.
Unterstützung für Lieferbedingungscodes im Mietprozess Mietbelege werden künftig die Verwendung von Microsoft Lieferbedingungscodes unterstützen. In Mietangeboten und -verträgen können dann Standardcodes definiert werden, die in Mietprotokollen bei Bedarf überschrieben werden können.
Stufenabrechnung für Mietfakturierung Im Rahmen der Vermietungsprozesse wird die Stufenabrechnung eingeführt. Die Abrechnungszyklen und Preise werden dabei automatisch abhängig vom Zeitraum – Tag, Woche oder Monat – angepasst.
Erweiterte Mietangebot- und Vertragsberichte mit Verbrauchsdaten Durch die Einbeziehung detaillierter Verbrauchsinformationen wird diese Funktion die Genauigkeit und Aussagekraft der Berichte zu Mietangeboten und -verträgen steigern.
Serviceintervall-Benachrichtigungen für Mietobjekte Benutzer werden künftig beim Erfassen bestimmter Miet- oder Objektzeilen Benachrichtigungen zu bevorstehenden Serviceintervallen erhalten. Bei Serviceaufträgen für gemietete Serviceartikel mit Fälligkeitsintervallen wird zudem die Möglichkeit eingeführt, den Serviceort zu aktualisieren.
Leihmaschinenmietverträge verknüpft mit Serviceaufträgen Zukünftig wird es Benutzern ermöglicht, Mietverträge für Leihmaschinen direkt mit Serviceaufträgen zu verlinken. Nach der Verknüpfung werden die Mietvertragsnummer sowie wichtige Details (Mietzeiträume, Versandinformationen) in der Infobox des Servicekopfs angezeigt. Im Mietvertrag wird außerdem dann die zugehörige Serviceauftragsnummer für eine einfache Referenz dargestellt. Serviceaufträge, die mit aktiven Mietverträgen verknüpft sind, werden erst nach Rückgabe der Leihmaschinen und der Buchung der Mietrechnung in Rechnung gestellt.
Umbenennung von 'Protokoll' in 'Lieferung/Abholung' Zur besseren Verständlichkeit werden alle relevanten Felder von Protokoll in Lieferung/Abholung umbenannt. Dies unterstützt die Nutzer dabei, den Zweck der entsprechenden Seiten, Funktionen und Berichte klarer zu erfassen.