Arbeiten mit Auslieferungen/Rücknahmen

Wenn ein Mietgegenstand ausgeliefert oder zurückgenommen wird, werden Auslieferungs- bzw. Rücknahmebelege erstellt. Über diese Belege können weitere Funktionen genutzt werden.
Dieses Kapitel zeigt Ihnen, wie Sie mit Auslieferungen und Rücknahmen arbeiten können und ist in folgende Abschnitte unterteilt:

Auslieferungs-/Rücknahmekarte
- Zeilen einer Auslieferungs-/Rücknahmekarte
Arbeiten mit Auslieferungen/Rücknahmen
Weitere Parameter festlegen
Belegerstellung
- Serviceauftrag über Auslieferung/Rücknahme erstellen
- Transportauftrag über Auslieferung/Rücknahme erstellen

Auslieferungs-/Rücknahmekarte

Dieser Abschnitt beschreibt die einzelnen Felder einer Auslieferungs-/Rücknahmekarte.

Inforegister	Feld	Beschreibung
Allgemein	Nr.	In diesem Feld steht die Nummer der Auslieferungs-/Rücknahmekarte.
	Lieferung an/Rücknahme von Debitornr.	In diesem Feld steht die Nummer des Debitors, für den der Mietvertrag abgewickelt wird.
	Debitorenname	In diesem Feld steht der Name des Debitors, für den der Mietvertrag abgewickelt wird.
	Vertragsnr.	In diesem Feld steht die Mietvertragsnummer, für die die Auslieferung/Rücknahme erstellt wurde.
	Transportaufträge	In diesem Feld stehen die vorhandenen Transportaufträge für diese Auslieferung/Rücknahme.
	Verkaufsaufträge	In diesem Feld stehen die vorhandenen Verkaufsaufträge für diese Auslieferung/Rücknahme.
	Serviceaufträge	In diesem Feld stehen die vorhandenen Serviceaufträge für diese Auslieferung/Rücknahme.
	Sprachcode	Optional In diesem Feld können Sie den Sprachcode für die Auslieferung/Rücknahme angeben.
	Zuständigkeitseinheit	Optional In diesem Feld können Sie eine interne Zuständigkeitseinheit für den Mietvertrag angeben.
	Zuständige Person (Service)	Optional In diesem Feld können Sie einen internen Ansprechpartner für die Serviceverarbeitung dieses Auftrags angeben.
	Zuständige Person (Transport)	Optional In diesem Feld können Sie einen internen Ansprechpartner für die Transportverarbeitung dieses Auftrags angeben.
	Lagerort	In diesem Feld steht der Lagerort, von dem aus der Mietgegenstand ausgeliefert wird.
	Buchungsdatum	Optional In diesem Feld können Sie das Datum eingeben, an dem die Buchung vorgenommen wird.
	Ihre Referenz	Optional In diesem Feld können Sie eine Debitorenreferenz eingeben, falls dies zur Identifikation erforderlich ist.
	Verarbeiten in	Optional Wählen Sie aus der Liste eine App aus, mit der die Auslieferung/Rücknahme extern verarbeitet werden soll.
Daten	Startdatum Vermietung	In diesem Feld können Sie das gewünschte Startdatum für die Vermietung eintragen. Dieses Feld ist mit dem Wert des Feldes Gewünschtes Startdatum Mietperiode vorausgefüllt. Wird der Wert in diesem Feld geändert, wird ein Dialogfenster mit der Frage angezeigt, ob der Wert für alle Zeilen angepasst werden soll. Wenn Sie dies bestätigen, wird der Wert in allen Zeilen angepasst. Wenn Sie dies verneinen, wird der Wert nicht für alle Zeilen angepasst.
	Warenausgangsdatum	In diesem Feld können Sie das gewünschte Warenausgangsdatum für die Vertragsobjekte eintragen. Wird der Wert in diesem Feld geändert, wird ein Dialogfenster mit der Frage angezeigt, ob der Wert für alle Zeilen angepasst werden soll. Wenn Sie dies bestätigen, wird der Wert in allen Zeilen angepasst. Wenn Sie dies verneinen, wird der Wert nicht für alle Zeilen angepasst.
	Anlieferungsdatum bzw. Rücknahmedatum	In diesem Feld können Sie das gewünschte Anlieferungsdatum bzw. Rücknahmedatum für die Übergabe der Vertragsobjekte eintragen. Wird der Wert in diesem Feld geändert, wird ein Dialogfenster mit der Frage angezeigt, ob der Wert für alle Zeilen angepasst werden soll. Wenn Sie dies bestätigen, wird der Wert in allen Zeilen angepasst. Wenn Sie dies verneinen, wird der Wert nicht für alle Zeilen angepasst.
Status	Status	In diesem Feld wird Ihnen der aktuelle Status der Auslieferung/Rücknahme angezeigt.
	Auslieferungsstatus bzw. Rücknahmestatus	In diesem Feld wird Ihnen der aktuelle Status der Auslieferung bzw. Rücknahme des Mietgegenstands angezeigt.
	Zeilensortierung	Wählen Sie in diesem Feld aus, wie die Auslieferungs- und/oder Rücknahmezeilen sortiert werden sollen. Sie können zwischen den Optionen Vertragszeilennr., Objektbeschreibung, Objektnr., Lagerplatzcode und Kred.-Artikelnr. wählen. Lassen Sie dieses Feld leer, werden die Zeilen nicht sortiert.
Lieferung an/Rücknahme von Adresse	Name (Adresse)	Optional In diesem Feld steht der Name der Person oder des Unternehmens, an die bzw. an das diese Auslieferung/Rücknahme gerichtet ist.
	Lief. an Code	Optional Wenn Sie einer Lieferadresse einen Lieferadresscode zugewiesen haben, können Sie diesen in dieses Feld eintragen, um die restlichen Lieferadressinformationen automatisch eintragen zu lassen.
	Adresse	Optional In diesem Feld steht der erste Teil der Anschrift, meist die Straße mit Hausnummer im zielortsüblichen Format.
	Adresse 2	Optional Dieses Feld kann verwendet werden, falls Zusatzinformationen zur Anschrift wie c/o angegeben werden sollen.
	Ort	In diesem Feld steht der dritte Teil der Anschrift, meist der konkrete Ort im zielortsüblichen Format.
	Bundesregion	Optional In diesem Feld können Sie zusätzlich ein Bundesland oder Kanton angeben, um Verwechslungen mit gleich klingenden Ortsnamen zu vermeiden oder dem Lieferanten eine grobe Zielortorientierung zu geben.
	PLZ-Code	In diesem Feld steht der zweite Teil der Anschrift, meist die Postleitzahl im zielortsüblichen Format.
	Länder-/Regionscode	In diesem Feld steht der Code für das Zielland für die Auslieferung. Dieses Feld muss bei grenzüberschreitenden Auslieferungen zwingend angegeben werden. Bei inländischen Auslieferungen ist es optional.
Kontakt	Mietauslieferungs-/Rücknahmekontakt	Optional In diesem Feld steht der Name der Person oder des Unternehmens, an die bzw. an das diese Auslieferung/Rücknahme gerichtet ist.
	Kontakt Telefonnr.	Optional In diesem Feld können Sie eine Telefonnummer für den Ansprechpartner vor Ort eintragen. Dies ist nützlich, falls der Lieferant Rücksprache mit dem Debitor halten muss.
	Mobiltelefonnr.	Optional In diesem Feld können Sie eine Mobiltelefonnummer für den Ansprechpartner vor Ort eintragen.
	Kontakt E-Mail	Optional In diesem Feld können Sie eine E-Mail-Adresse für den Ansprechpartner vor Ort eintragen.
Kontakte		In diesem Inforegister können Sie über die Tabellenspalten weitere Kontaktpersonen für diesen Auslieferungs-/Rücknahmebeleg eintragen.
Lieferungsinformationen	Zustellercode	Optional In dieser Dropdownliste können Sie einen Code für den Lieferanten auswählen. Dies kann ein interner Zusteller sein oder ein externer wie ein Paketdienst oder eine Spedition.
	Zustellerservicecode	Optional In dieser Dropdownliste können Sie einen Servicecode für den Lieferanten auswählen. Dies kann ein interner Zusteller sein oder ein externer wie ein Paketdienst oder eine Spedition.
	Warenausg.-Zeit	In diesem Feld geben Sie die Zeit zwischen der Warenlieferung aus dem Lager bis zur Auslieferung an.
Zusatztext		In diesem Inforegister ist es möglich, Zusatztexte anzulegen, die dann in der gedruckten Auslieferung/Rücknahme angezeigt werden. Weitere Informationen zum Hinterlegen von Zusatztexten finden Sie hier.
Auslieferungszeilen bzw. Rücknahmezeilen		In diesem Inforegister finden Sie die einzelnen Auslieferungs- bzw. Rücknahmezeilen. Die Spalten dieses Inforegisters werden im unteren Abschnitt Zeilen einer Auslieferungs-/Rücknahmekarte beschrieben.
Checkpoints Auslieferung bzw. Checkpoints Rücknahme		In diesem Inforegister können Checkpoints für eine Auslieferung/Rücknahme hinterlegt werden, die zunächst abgearbeitet werden müssen, bevor die Auslieferung/Rücknahme weiterverarbeitet werden kann.
Attribute Auslieferungsobjekt bzw. Attribute Rücknahmeobjekt		In dieser Tabelle werden die Attribute angezeigt, die in einem Mietvertrag vergeben wurden. Weitere Informationen zum Zuweisen von Attributen finden Sie hier.
Bilder		In diesem Inforegister können Bilder für die Auslieferung/Rücknahme hinterlegt werden.
Mediendateien		In diesem Inforegister können Medien (z. B. Videos) für die Auslieferung/Rücknahme hinterlegt werden.

Zeilen einer Auslieferungs-/Rücknahmekarte

Dieser Abschnitt beschreibt die einzelnen Spalten in den Zeilen einer Auslieferungs-/Rücknahmekarte.

Spalte	Beschreibung
Status	In dieser Spalte wird der Status der Auslieferungs- oder Rücknahmezeile angezeigt.
Mobilstatus	In dieser Spalte wird der Auftragsstatus in Aptean Mobile Rental angezeigt.
Zeilenart	In dieser Spalte wird angegeben, ob es sich bei dieser Zeile um eine Auslieferungs- oder Rücknahmezeile handelt.
Objektart	In dieser Spalte wird angegeben, ob es sich bei dem Mietgegenstand in dieser Auslieferungs-/Rücknahmezeile um einen Artikel, Serviceartikel oder um eine Ressource handelt.
Objektnr.	In dieser Spalte wird die (Service-)Artikelnummer des Mietgegenstands angegeben. Dieses Feld ist nur ausgefüllt, falls ein spezifischer Mietgegenstand reserviert oder eingeplant wurde. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Zeilen eine spezifische Objektnummer zuweisen.
Variantencode	In dieser Spalte wird der Variantencode des Mietgegenstands angegeben.
Beschreibung	In dieser Spalte wird die Bezeichnung des Mietgegenstands angegeben, wie sie im (Service-)Artikel hinterlegt ist. Dieses Feld ist nur ausgefüllt, falls ein spezifischer Mietgegenstand reserviert oder eingeplant wurde. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Zeilen eine spezifische Objektnummer zuweisen.
Beschreibung 2	Siehe Spalte Beschreibung.
Menge	In dieser Spalte wird die Menge der Mietgegenstände angegeben, die ausgeliefert bzw. zurückgenommen werden sollen.
Einheitencode	In dieser Spalte wird der Code der Maßeinheit angegeben, in der der Mietgegenstand ausgeliefert bzw. zurückgenommen wird.
Lagerortcode	In dieser Spalte wird der Code des Lagerorts angegeben, an den der Mietgegenstand ausgeliefert bzw. zurückgenommen wird. Weitere Informationen zu Lagerorten finden Sie im Kapitel Mietgegenstände.
Lagerplatzcode	In dieser Spalte wird der Code des Lagerplatzes angegeben, an den der Mietgegenstand ausgeliefert bzw. zurückgenommen wird. Weitere Informationen zu Lagerplätzen finden Sie im Abschnitt Lagerplätze einrichten.
Kommissionierungsliste vorhanden	In dieser Spalte wird angegeben, ob die Auslieferungs-/Rücknahmezeile in einem Kommissionierungsbeleg verwendet wird.
Aktueller Lagerort	In dieser Spalte wird der Lagerort angegeben, an dem sich der Mietgegenstand derzeit befindet.
Verfügbare Menge	In dieser Spalte wird angegeben, wie viele der ausgewählten Mietgegenstände am aktuellen Lagerort vorhanden sind.
Menge zu verarbeiten	In dieser Spalte wird die Menge angegeben, die in dieser Auslieferung/Rücknahme verarbeitet werden soll.
Soll reduziert werden	Nur in Auslieferungszeilen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn nicht die im Vertrag vereinbarte Menge geliefert werden soll. Beim Buchen der Auslieferung/Rücknahme legt das System einen Zusatzvertrag an, der die Menge im Vertrag auf die gelieferte Menge reduziert. Wenn die Option in den Auftragsarten aktiviert ist, kann dieses Kontrollkästchen automatisch aktiviert sein.
Menge für Verkauf	Nur in Rücknahmezeilen In dieser Spalte wird angegeben, wie viele der zurückgenommenen Mietgegenstände weiterverkauft werden sollen. Dies ist nur möglich, wenn dem ausgewählten Lagerort für die Rücknahme ein Verkaufslagerort zugewiesen wurde. Wenn der Mietgegenstand weiterhin vermietet werden soll, lassen Sie diese Spalte frei. Weitere Informationen finden Sie unter dem Abschnitt Mietgegenstand zur Reparatur zurücknehmen.
Defekte Menge zum Verkauf	Nur in Rücknahmezeilen In dieser Spalte wird angegeben, wie viele der zurückgenommenen Mietgegenstände als Ausschuss deklariert und für die Vermietung deaktiviert wurden, um sie dem Debitor in Rechnung zu stellen.
Menge für Ausschuss	Nur in Rücknahmezeilen In dieser Spalte wird angegeben, wie viele der zurückgenommenen Mietgegenstände nicht mehr einsatzbereit sind und als Ausschuss deklariert werden sollen. Dies ist nur möglich, wenn dem ausgewählten Lagerort für die Rücknahme ein Verkaufslagerort zugewiesen wurde. Wenn der Mietgegenstand weiterhin vermietet werden soll, lassen Sie diese Spalte frei. Weitere Informationen finden Sie unter dem Abschnitt Mietgegenstand zur Reparatur zurücknehmen.
Einheitencode (Verarbeitung)	In dieser Spalte wird der Code der Maßeinheit der Mietgegenstände angegeben, die verarbeitet werden sollen.
Art der Unterbrechung	In dieser Spalte wird die Art der Unterbrechung des Mietvertrags angegeben, je nachdem, ob der Mietgegenstand ausgeliefert oder zurückgenommen wird.
Verarbeitete Menge	In dieser Spalte wird die verarbeitete Menge angegeben, nachdem die Auslieferung/Rücknahme gebucht wurde.
Warenausg.-Datum bzw. Rücknahmedatum	In dieser Spalte wird das Datum angegeben, an dem der Mietgegenstand versandt bzw. zurückgenommen sein soll.
Warenausg.-Zeit Präfix bzw. Rücknahmezeit Präfix	In dieser Spalte wird angegeben, ob der Mietgegenstand bis zu einer bestimmten Zeit oder ab einer bestimmten Zeit ausgeliefert bzw. zurückgenommen werden soll.
Warenausg.-Zeit bzw. Rücknahmezeit	In dieser Spalte wird angegeben, zu welcher Zeit der Mietgegenstand ausgeliefert bzw. zurückgenommen werden soll.
Anlieferungsdatum	Nur in Auslieferungszeilen In dieser Spalte wird angegeben, an welchem Datum der Mietgegenstand spätestens beim Debitor angeliefert sein soll.
Anlieferungszeit Präfix	Nur in Auslieferungszeilen In dieser Spalte wird angegeben, ob der Mietgegenstand bis zu einer bestimmten Zeit oder ab einer bestimmten Zeit angeliefert werden soll.
Anlieferungszeit	Nur in Auslieferungszeilen In dieser Spalte wird angegeben, zu welcher Zeit der Mietgegenstand angeliefert werden soll.
Startdatum Vermietung	Nur in Auslieferungszeilen In dieser Spalte wird das Startdatum der Mietperiode eingetragen.
Gewünschtes Startdatum Mietperiode	Nur in Auslieferungszeilen In dieser Spalte wird das gewünschte Startdatum der Mietperiode angegeben, wie es in der Vertragszeile definiert ist.
Enddatum Vermietung registriert	Nur in Rücknahmezeilen In dieser Spalte wird angegeben, ob das Enddatum der Vermietung registriert wurde.
Enddatum Vermietung	Nur in Rücknahmezeilen In dieser Spalte wird das registrierte Enddatum angegeben, das im Vertrag hinterlegt wurde.
Vollständige Rücknahme	Nur in Rücknahmezeilen In dieser Spalte wird angegeben, ob das Buchen der Auslieferungs-/Rücknahmezeile zu einer vollständigen Rücknahme der Vertragszeile führt. Dieses Kontrollkästchen muss aktiviert sein, um das Mietenddatum registrieren zu können.
Mietende gemeldet an Datum	Nur in Rücknahmezeilen In dieser Spalte wird das Datum angegeben, an dem das Enddatum der Mietperiode gemeldet wurde.
Mietende gemeldet an Uhrzeit	Nur in Rücknahmezeilen In dieser Spalte wird die Uhrzeit angegeben, zu der das Enddatum der Mietperiode gemeldet wurde.
Neuer Mietstatus Objekt	Nur in Rücknahmezeilen In dieser Spalte müssen Sie bei Buchen der Auslieferungs-/Rücknahmezeile einen neuen Mietstatus für den Mietgegenstand festlegen. Nähere Informationen zu den Mietstatus finden Sie unter Mietstatus.
Verbrauchsartencode 1	In dieser Spalte wird die erste zu registrierende Hauptverbrauchsart angegeben. Weitere Informationen zum Anlegen von Verbrauchsarten finden Sie unter Verbrauch bzw. Laufleistung eintragen.
Verbrauchswert 1	In dieser Spalte wird der Wert der ersten zu registrierenden Hauptverbrauchsart angegeben. Weitere Informationen zum Anlegen von Verbrauchsarten finden Sie unter Verbrauch bzw. Laufleistung eintragen.
Verbrauchsartencode 2	In dieser Spalte wird die zweite zu registrierende Hauptverbrauchsart angegeben. Weitere Informationen zum Anlegen von Verbrauchsarten finden Sie unter Verbrauch bzw. Laufleistung eintragen.
Verbrauchswert 2	In dieser Spalte wird der Wert der zweiten zu registrierenden Hauptverbrauchsart angegeben. Weitere Informationen zum Anlegen von Verbrauchsarten finden Sie unter Verbrauch bzw. Laufleistung eintragen.
Auslieferungskommentar bzw. Rücknahmekommentar	In dieser Spalte kann ein Kommentar zur Auslieferung bzw. Rücknahme eingetragen werden. Weitere Informationen zu Kommentarzeilen finden Sie hier.

Arbeiten mit Auslieferungen/Rücknahmen

Auslieferung/Rücknahme über den Schnellerfassungsassistenten erstellen

Sie können Auslieferungen/Rücknahmen für Serviceartikel, Artikel und Ressourcen mithilfe des Schnellerfassungsassistenten auch ohne Mietvertrag erstellen.
Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

Öffnen Sie die Seite Mietauslieferungs/-rücknahmeübersicht über die Schnellsuche (ALT+Q).
Die Seite Mietauslieferungs/-rücknahmeübersicht wird angezeigt.
Klicken Sie in der Menüleiste auf Neu > Neu.
Der Schnellerfassungsassistent wird angezeigt.
Wählen Sie im Feld Debitorennr. den Debitor für Ihre Auslieferung/Rücknahme aus.
Wählen Sie im Feld Lagerortcode den Lagerort des (Service-)Artikels oder der Ressource aus.
Geben Sie im Feld Warenausg.-Datum das Auslieferungsdatum an.
Geben Sie im Feld Rücknahmedatum das Rücknahmedatum an.
Wählen Sie im Inforegister Zeilen im Feld Objektart aus, ob es sich bei der Zeile um einen Artikel, einen Serviceartikel oder um eine Ressource handelt.
Tragen Sie die Objektnummer in das Feld Objektnr. ein.

Tipp

Über das Feld Suchen können Sie das gewünschte Objekt auch über die Objektnummer suchen.

Geben Sie in das Feld Menge die für die Auslieferung/Rücknahme relevante Menge des Objekts ein.
Die restlichen Felder werden gegebenenfalls automatisch ausgefüllt.
Bestätigen Sie Ihre Angaben mit OK.
Die Seite Bearbeiten - Mietauslieferungs-/Rücknahmekarte wird angezeigt.
Füllen Sie die Mietauslieferungs-/Rücknahmekarte nun wie gewohnt aus.

Sie haben erfolgreich eine Auslieferung/Rücknahme über den Schnellerfassungsassistenten erstellt.

Neuen Mietgegenstand über Auslieferung hinzufügen

Sie können einen Mietgegenstand nachträglich über den Auslieferungsbeleg eines Mietvertrags hinzufügen oder die auszuliefernde Menge dieses Mietgegenstands anpassen. Diese werden dann über einen Zusatzvertrag abgewickelt. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Öffnen Sie eine Auslieferung.
Wählen Sie im Inforegister Auslieferungszeilen in der Menüleiste die Option Verwalten > Neuen Mietgegenstand hinzufügen aus.
Der Schnellerfassungsassistent wird geöffnet.
Wählen Sie im Inforegister Zeilen im Feld Objektart aus, ob es sich bei dem hinzuzufügenden Mietgegenstand um einen Artikel, einen Serviceartikel oder um eine Ressource handelt.
Tragen Sie die Objektnummer in das Feld Objektnr. ein.

Tipp

Über das Feld Suchen können Sie das gewünschte Objekt auch über die Mietreservierung suchen.

Geben Sie in das Feld Menge die Menge des Objekts ein.
Die restlichen Felder werden gegebenenfalls automatisch ausgefüllt.
Bestätigen Sie Ihre Angaben mit OK.
Das ausgewählte Objekt wird den Vertragszeilen über einen Zusatzvertrag hinzugefügt.

Mehrere Mietgegenstände in Auslieferung/Rücknahme verarbeiten

Sie haben die Möglichkeit, mehrere Mietgegenstände auf einmal in einer Auslieferung/Rücknahme zu verarbeiten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Öffnen Sie eine Auslieferung bzw. Rücknahme.
Wählen Sie in der Menüleiste Prozess > Weitere Zeile hinzufügen aus.
Es wird ein neues Fenster mit allen weiteren Mietvertragszeilen geöffnet.
Wählen Sie die Objektzeile aus, die Sie der Auslieferung/Rücknahme hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf OK.
Die zusätzliche Zeile wird dem Inforegister Auslieferungszeilen bzw. Rücknahmezeilen hinzugefügt und kann in derselben Auslieferung/Rücknahme verarbeitet werden.

Mehrere Auslieferungen für dieselbe Vertragszeile erstellen

Um mehrere Auslieferungen für dieselbe Vertragszeile zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

Tipp

Wenn ein Kunde eine Teilmenge der vereinbarten Menge einer Mietvertragszeile vorzeitig ausgeliefert haben möchte, ist es möglich, Zeilen aus dem aktuellen Auslieferungsbeleg in einen neuen Auslieferungsbeleg zu verschieben. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.

Öffnen Sie die Seite Mietverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
Wählen Sie einen aktiven Mietvertrag aus, für den Sie eine neue Lieferung erstellen möchten.
Die Mietvertragskarte wird angezeigt.
Markieren Sie die gewünschte Vertragszeile.
Klicken Sie in der Menüleiste auf Vertrag > Erste Lieferung erstellen.
Es wird ein Dialogfenster angezeigt, das bestätigt, dass ein Auslieferungsbeleg erstellt wurde und ob Sie diesen öffnen möchten. Dieser Auslieferungsbeleg beinhaltet die gesamte Menge der Vertragszeile.

Wichtig

Um mehrere Auslieferungen für dieselbe Vertragszeile erstellen zu können, ist es an dieser Stelle wichtig, den soeben erstellten Auslieferungsbeleg noch nicht zu buchen.

Optional Schließen Sie den Auslieferungsbeleg.
Wählen Sie in der Menüleiste des Mietvertrags Vertrag > Neue Lieferung erstellen aus.
Der Schnellerfassungsassistent wird angezeigt.
Wählen Sie im Feld Lagerortcode den Lagerort des (Service-)Artikels oder der Ressource aus.
Geben Sie im Feld Warenausg.-Datum das Lieferdatum der neuen Auslieferung an.
Geben Sie im Feld Rücknahmedatum das voraussichtliche Rücknahmedatum des Objekts an.
Wählen Sie im Inforegister Zeilen im Feld Objektart aus, ob es sich bei der Zeile um einen Artikel, einen Serviceartikel oder um eine Ressource handelt.
Tragen Sie die Objektnummer in das Feld Objektnr. ein.

Tipp

Über das Feld Suchen können Sie das gewünschte Objekt auch über die Objektnummer suchen.

Geben Sie in das Feld Menge die zu liefernde Menge des Objekts ein.
Die restlichen Felder werden gegebenenfalls automatisch ausgefüllt.
Bestätigen Sie Ihre Angaben mit OK.
Die Seite Bearbeiten - Auslieferungs-/Rücknahmekarte wird angezeigt.
Füllen Sie die Auslieferungs-/Rücknahmekarte nun wie gewohnt aus.
Optional Erstellen Sie über die Aktion Vertrag > Neue Lieferung erstellen weitere Auslieferungen.

Migration von Auslieferungszeilen

Auslieferungszeilen in neue Auslieferung migrieren

Um Zeilen aus einem Auslieferungsbeleg in einen neuen Auslieferungsbeleg zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie eine Auslieferung.
Navigieren Sie zum Inforegister Auslieferungszeilen.
Markieren Sie die gewünschten Zeilen, die Sie in den neuen Auslieferungsbeleg verschieben möchten.
Wählen Sie in der Menüleiste Migration > In neue Auslieferung migrieren aus.
Das Fenster Daten - Zeilen werden migriert wird geöffnet.
Wählen Sie im Inforegister Termine für neue Auslieferung das Warenausgangsdatum, Anlieferungsdatum sowie das Startdatum Vermietung für den neuen Auslieferungsbeleg aus.
Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.
Es wird ein neuer Auslieferungsbeleg mit den von Ihnen angegebenen Werten sowie den zuvor ausgewählten Auslieferungszeilen erstellt. Mit diesem Beleg könnten Sie beispielsweise eine Teilmenge der Vertragszeile ausliefern. Sie können den Auslieferungsbeleg wie gewohnt weiterverarbeiten.

Auslieferungszeilen aus bestehender Auslieferung migrieren

Um Zeilen aus einer bereits bestehenden Auslieferung in den aktuellen Auslieferungsbeleg zu migrieren, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie eine Auslieferung.
Navigieren Sie zum Inforegister Auslieferungszeilen.
Wählen Sie in der Menüleiste Migration > Zu migrierende Zeilen sammeln aus.
Das Fenster Zeile auswählen wird geöffnet. Die darin enthaltene Tabelle ist auf den Debitor des Mietvertrags gefiltert, d. h. es werden nur Zeilen aus Mietverträgen für diesen Debitor angezeigt.

Hinweis

Sie können nur die vollständige Menge der Zeile in den Auslieferungsbeleg migrieren. Es können keine Teilmengen migriert werden.

Wählen Sie die zu migrierenden Zeilen aus.
Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.
Die ausgewählten Zeilen werden in den aktuellen Auslieferungsbeleg migriert.

Bilder zur Auslieferung/Rücknahme hinzufügen und in Mietverträgen aufrufen

Sie können Bilder zu einer Auslieferung/Rücknahme hinzufügen. Dies ist nützlich, um beispielsweise Beschädigungen festzuhalten oder um zu protokollieren, was genau ausgeliefert wurde.
Diese Bilder aus Auslieferungen und Rücknahmen können anschließend auch über den zugehörigen Mietvertrag aufgerufen werden. Dies ist nützlich, um alle Bilder der Auslieferungen/Rücknahmen beispielsweise bei Übergaben vergleichen zu können.

Um Bilder zu einer Auslieferung/Rücknahme hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

Navigieren Sie zum Inforegister Bilder einer Auslieferung oder Rücknahme.
Klicken Sie auf Bilddateien auswählen.
Wählen Sie die gewünschten Bilder aus.
Bestätigen Sie mit OK.
Die Bilder werden der Auslieferung/Rücknahme hinzugefügt.

Um die Bilder aus allen Auslieferungen/Rücknahmen des zugehörigen Mietvertrags zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie den gewünschten Mietvertrag.
Wählen Sie in der Menüleiste Zugehörig > Historie > Lieferungs-/Rücknahmemedium aus.
Eine Liste aller verknüpften Auslieferungen/Rücknahmen des Mietvertrags wird geöffnet.
Wählen Sie eine Auslieferung/Rücknahme aus.
Im Inforegister Bilder werden alle vorhandenen Bilder dieser Auslieferung/Rücknahme angezeigt.

Mietenddatum in Rücknahme festlegen

Sie haben in einer Rücknahme die Möglichkeit, das Ende der Mietperiode festzusetzen. Dies hat den Vorteil, dass dem Kunden nach diesem Datum nichts mehr versehentlich in Rechnung gestellt werden kann. Um das Mietenddatum in einer Rücknahme zu setzen, gehen Sie wie folgt vor:

Hinweis

Um das Mietenddatum festsetzen zu können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

Die Rücknahme muss den Status Offen haben.

Die Spalte Menge zu verarbeiten in den Rücknahmezeilen des Belegs muss gefüllt sein. Das Mietenddatum kann nur gesetzt werden, wenn die vollständige Menge zurückgenommen wird. Bei einer Teilrücknahme kann das Mietenddatum nicht festgelegt werden.

Alle Checklisten der Rücknahme müssen abgeschlossen sein. Mehr zum Arbeiten mit Checklisten finden Sie hier.

Öffnen Sie eine Rücknahme.
Tragen Sie im Inforegister Rücknahmezeilen in der Spalte Enddatum Vermietung das Enddatum ein, das Sie festlegen möchten. Wählen Sie entweder ein Datum aus dem Kalender aus oder verwenden Sie H, um automatisch das aktuelle Datum einzutragen.
Tragen Sie im Inforegister Rücknahmezeilen in der Spalte Mietende gemeldet an Datum das Datum ein, an dem das Mietende festgelegt wurde. Wählen Sie entweder ein Datum aus dem Kalender aus oder verwenden Sie H, um automatisch das aktuelle Datum einzutragen.
Tragen Sie im Inforegister Rücknahmezeilen in der Spalte Mietende gemeldet an Uhrzeit die Uhrzeit ein, zu der das Mietende festgelegt wurde.
Wählen Sie in der Menüleiste Enddatum Vermietung > Mietenddatum registrieren aus.
Das Kontrollkästchen in der Spalte Enddatum Vermietung registriert wird automatisch aktiviert. Das Feld in der Spalte Menge zu verarbeiten der Rücknahme kann nun nicht mehr bearbeitet werden.

Hinweis

Mit Setzen des Mietenddatums wird der Rechnungsplan aktualisiert und bei Verwendung von Staffelpreisen wird ggf. ein Zusatzvertrag für eine Preisänderung erstellt.

Das Datum, welches in der Spalte Enddatum Vermietung eingetragen wurde, wird automatisch im dazugehörigen Mietvertrag im Inforegister Zeilen in der Spalte Rechnung bis eingetragen.
Optional Um das Mietenddatum nachträglich zu korrigieren, klicken Sie in der Menüleiste der Rücknahme auf Enddatum Vermietung > Registrierung des Mietenddatums zurücknehmen.

Genehmigung von Transportkostenzeilen (Transportrechnungscheck)

In einem Mietvertrag mit beispielsweise Anlieferungs- und Rücknahmekosten können Sie festlegen, ob während des Verarbeitungsprozesses festgelegt und genehmigt werden muss, welche Transportkostenzeilen für diesen Mietvertrag fakturierbar sind. Des Weiteren können Sie festlegen, zu welchem Zeitpunkt im Verarbeitungsprozess eine Überprüfung stattfinden soll, ob diese Auswahl und Genehmigung stattgefunden hat. Für den Zeitpunkt der Überprüfung können Sie zwischen den folgenden Optionen wählen:

vor der Freigabe des Auslieferungs-/Rücknahmebelegs
vor der Fakturierung des gebuchten Auslieferungs-/Rücknahmebelegs

Voraussetzung hierfür ist, dass die entsprechende Option im Feld Transportrechnungscheck auf der Seite Einrichtung Rental ausgewählt ist. Wenn eine Option ausgewählt ist, wird je nach Auswahl bei Freigabe oder Fakturierung der Auslieferung/Rücknahme eine Fehlermeldung angezeigt, dass zunächst zu genehmigen ist, ob bestimmte Zeilen der Auslieferung/Rücknahme in Rechnung gestellt werden sollen. Um die zu prüfenden Zeilen aus einem Auslieferungs-/Rücknahmebeleg aufzurufen, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie eine (ggf. gebuchte) Auslieferung oder Rücknahme.
Wählen Sie in der Menüleiste Fakturierung > Vertragszeilen für Fakturierung auswählen aus.
Das Fenster Auslieferung/Rücknahme Rechnungseinstellungen wird geöffnet. Hier können Sie auswählen, welche Vertragszeilen dem Kunden in Rechnung gestellt werden sollen.
Optional Passen Sie den Preis der Vertragszeile in der Spalte Preis an.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Fakturierbar für jede Vertragszeile, die fakturiert werden soll.
Wählen Sie in der Menüleiste Genehmigung > Genehmigung festlegen aus.
Die Vertragszeile ist nun nicht mehr editierbar.
Optional Um die Genehmigung zurückzunehmen und die Vertragszeile wieder bearbeiten zu können, wählen Sie in der Menüleiste Genehmigung > Genehmigung zurücksetzen aus.
Bestätigen Sie Ihre Einstellungen abschließend mit OK.
Optional Buchen Sie die Auslieferung/Rücknahme.

Im Rechnungsplan des Mietvertrags werden die Transportkostenzeilen nun inklusive Preis angezeigt.

Datumskorrektur in Auslieferungs-/Rücknahmeprotokollen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Daten eines bereits gebuchten Auslieferungs- oder Rücknahmebelegs nachträglich ändern können. Geändert werden können das Start- bzw. Enddatum der Vermietung oder das Warenausgangs- bzw. Rücknahmedatum. Um das Datum eines Protokolls zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

Hinweis

In diesem Abschnitt wird die Datumskorrektur aus einem gebuchten Auslieferungs- oder Rücknahmebeleg heraus aufgerufen. Die Datumskorrektur kann auch über einen Mietvertrag aufgerufen werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Öffnen Sie die Seite Mietverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).

Die Seite Mietverträge wird angezeigt.

Wählen Sie aus der Liste einen Mietvertrag aus.

Die Mietvertragskarte wird geöffnet.

Wählen Sie im Inforegister Objektzeilen in der Menüleiste die Option Verwalten > Datumskorrektur aus.

Es wird der Datumskorrektur-Assistent angezeigt.

Rufen Sie die Seite Gebuchte Auslieferungen bzw. Gebuchte Rücknahmen auf.
Wählen Sie aus der Liste einen Beleg aus.
Wählen Sie in der Menüleiste Prozess > Datumskorrektur aus.
Der Datumskorrektur-Assistent wird angezeigt.
Wählen Sie im Inforegister Optionen die Belegart aus, die angezeigt werden soll. Bei Auslieferung werden Ihnen im unteren Abschnitt die Auslieferungsprotokolle angezeigt. Bei Rücknahme werden Ihnen im unteren Abschnitt die Rücknahmeprotokolle angezeigt.
Wählen Sie im Feld Korrekturoption aus, ob Sie das Startdatum Vermietung oder das Warenausgangsdatum bzw. das Enddatum Vermietung oder das Rücknahmedatum korrigieren möchten.
In der Spalte Startdatum Vermietung/Warenausg.-Datum bzw. Enddatum Vermietung/Rücknahmedatum finden Sie das aktuell gebuchte Datum für das jeweilige Protokoll.
Tragen Sie in die Spalte Korrektur x-Datum das neue Datum für die Buchung ein.
Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK.
Bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja, wenn Sie die Korrektur verarbeiten möchten.
Das geänderte Datum wird im Mietvertrag angezeigt.

(Service-)Artikelkarte aus Auslieferung/Rücknahme heraus öffnen

Sie können den jeweiligen (Service-)Artikel direkt aus den Zeilen einer Auslieferung/Rücknahme aufrufen. Gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie eine Auslieferung oder Rücknahme.
Navigieren Sie zum Inforegister Auslieferungszeilen bzw. Rücknahmezeilen.
Wählen Sie in der Menüleiste Verwalten > Mietgegenstand aus.
Die entsprechende (Service-)Artikelkarte wird geöffnet.

Checkpoints in Auslieferung/Rücknahme verwenden

Wenn Sie Checkpoints in Aptean Rental verwenden möchten, müssen Sie dies auf der Serviceartikelkarte einrichten. Beim Verwenden von Checkpoints müssen bestimmte Attributwerte im Auslieferungs- oder Rücknahmeprozess geprüft und ggf. neu eingetragen werden. Gehen Sie zur Einrichtung von Checkpoints wie folgt vor:

Aktivieren Sie den Schieberegler Checkpoints verwenden im Inforegister Einstellungen Logistik auf der Seite Einrichtung Rental.
Öffnen Sie die Seite Serviceartikel über die Schnellsuche (ALT+Q).
Es wird eine Übersicht über alle Serviceartikel angezeigt.
Öffnen Sie den Serviceartikel, für den Sie Checkpoints einrichten möchten.
Navigieren Sie zum Inforegister Attributwerte.
Klicken Sie in der Menüleiste des Inforegisters auf Attributzuordnung.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auslieferung/Rücknahme Checkpoints für die Attribute, die als Checkpoints in Aptean Rental verwendet werden sollen.
Aktivieren Sie außerdem das Kontrollkästchen Zu prüfen für die Attribute, die im Auslieferungs-/Rücknahmeprozess geprüft werden sollen. Wird das Kontrollkästchen aktiviert, werden die Attribute nicht nur angezeigt, sondern müssen durch Eingabe eines neuen Werts in der Auslieferung/Rücknahme geprüft werden.

In den Auslieferungs-/Rücknahmekarten ist nun das Inforegister Checkpoints zu finden.

In der Spalte Attribut finden Sie das betroffene Attribut, das geprüft werden soll.
In der Spalte Wert finden Sie den zuletzt eingetragenen Wert, der geprüft werden soll.
Tragen Sie in der Spalte Neuer Wert den aktuellen Wert ein.
Verarbeiten Sie die Auslieferung/Rücknahme weiter. Die neuen Werte der verarbeiteten Attribute aus den Checkpoints werden mit Buchen der Auslieferung/Rücknahme in die Serviceartikelkarte übertragen.

Gebuchte Auslieferung/Rücknahme stornieren

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie gebuchte Auslieferungen und Rücknahmen aus einem gebuchten Beleg heraus stornieren. Es ist möglich, nur die ausgewählte Zeile oder alle Zeilen zu stornieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Öffnen Sie die Seite Mietverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
Wählen Sie aus der Liste einen Mietvertrag aus, in dem bereits Auslieferungen oder Rücknahmen verarbeitet wurden, die Sie nun stornieren möchten.
Wählen Sie in der Menüleiste Zugehörig > Belege > Gebuchte Auslieferungen bzw. Gebuchte Rücknahmen aus. Falls der Menüpunkt Zugehörig nicht angezeigt wird, klicken Sie zunächst auf Weitere Optionen.
Die Seite Gebuchte Auslieferungen bzw. Gebuchte Rücknahmen wird geöffnet.
Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Auslieferung bzw. Rücknahme aus, die Sie stornieren möchten. Wenn nur eine Auslieferung/Rücknahme vorhanden ist, wird direkt die Gebuchte Auslieferungskarte bzw. Gebuchte Rücknahmekarte geöffnet.

Hinweis

Es kann nur die letzte gebuchte Auslieferung/Rücknahme storniert werden. Müssen mehrere Auslieferungen/Rücknahmen storniert werden, müssen diese von der zuletzt gebuchten bis zur ältesten Buchung storniert werden.

Wählen Sie auf der Karte Gebuchte Auslieferungskarte bzw. Gebuchte Rücknahmekarte die Zeile aus, die Sie stornieren möchten.
Wählen Sie in der Menüleiste eine der folgenden Optionen aus:
- Stornieren (Alle): Storniert alle vorhandenen Zeilen in der gebuchten Auslieferung/Rücknahme.
- Stornieren (Ausgewählte): Storniert nur die ausgewählten Zeilen in der gebuchten Auslieferung/Rücknahme.
Die Stornierung wird im Inforegister Zeilen der gebuchten Auslieferung/Rücknahme angezeigt.

Wichtig

Wenn eine gebuchte Auslieferung für einen Artikel storniert wird, der entweder vorher nicht im Mietvertrag gewesen ist oder bei dem sich die Ursprungsmenge durch einen Zusatzvertrag erhöht hat, muss dieser Zusatzvertrag erst manuell gelöscht werden, damit der Mietvertrag weiter bearbeitet werden kann.

Weitere Parameter festlegen

Mehrere Kontakte in Auslieferung/Rücknahme hinterlegen

Sie haben die Möglichkeit, mehrere Kontakte in einer Auslieferung/Rücknahme zu hinterlegen. Dadurch hat der Sachbearbeiter die Möglichkeit, einen anderen Ansprechpartner anzurufen, falls der Hauptkontakt nicht erreichbar ist. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Öffnen Sie eine Auslieferung bzw. Rücknahme.
Öffnen Sie das Inforegister Kontakte.
Um der Auslieferung/Rücknahme weitere Kontakte hinzuzufügen, klicken Sie in der Spalte Kontaktname auf die drei Punkte.
Eine Liste mit Kontakten, die mit dem Kontakt aus dem Mietvertrag verknüpft sind, wird geöffnet.
Wählen Sie aus dieser Liste einen Kontakt aus.
Die weiteren Spalten in der Auslieferung/Rücknahme werden automatisch mit den im System hinterlegten Kontaktinformationen ausgefüllt.
Wiederholen Sie diese Schritte beliebig oft.
Optional Um einen Kontakt hinzuzufügen, der nicht im System hinterlegt ist, tragen Sie die Kontaktinformationen manuell ein.

Zusatztexte in Auslieferung/Rücknahme hinterlegen

Zusatztexte, die in einer Auslieferung/Rücknahme hinterlegt werden, sind auch in der gedruckten Auslieferung/Rücknahme enthalten. Sie haben die Möglichkeit, einen beliebigen Text einzutragen oder mit Bausteinen aus Standardtextcodes zu arbeiten. Gehen Sie zum Hinterlegen von Zusatztexten in einer Auslieferung/Rücknahme wie folgt vor:

Öffnen Sie eine Auslieferung oder Rücknahme.
Navigieren Sie zum Inforegister Zusatztext.
Optional Wählen Sie in der Spalte Text-Code einen Standardtextcode aus. Die ggf. dort hinterlegten Textbausteine werden automatisch in die Spalte Zusatztext eingefügt und können dort bei Bedarf auch angepasst werden. Weitere Informationen zum Anlegen von Standardtextcodes finden Sie hier.
Geben Sie in der Spalte Zusatztext einen beliebigen Text ein, der in der gedruckten Auslieferung/Rücknahme angezeigt werden soll.
Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.

Tipp

Um einen Zusatztext nicht für den gesamten Auslieferungs- bzw. Rücknahmebeleg, sondern nur für eine spezifische Auslieferungs- oder Rücknahmezeile zu hinterlegen, gehen Sie wie folgt vor:

Achten Sie darauf, dass der Schieberegler Bemerkungszeilen in Mietlieferung/Rücknahme aktiv auf der Seite Einrichtung Rental aktiviert ist, um diese Funktion nutzen zu können.

Navigieren Sie im Auslieferungs- oder Rücknahmebeleg zum Inforegister Auslieferungszeilen bzw. Rücknahmezeilen.

Markieren Sie die gewünschte Auslieferungs- bzw. Rücknahmezeile.

Tragen Sie in die Spalte Auslieferungskommentar bzw. Rücknahmekommentar der jeweiligen Zeile die gewünschte Bemerkung ein.

Bei Bestätigung der Bemerkung wird automatisch eine neue Bemerkungszeile unter der jeweiligen Auslieferungs- bzw. Rücknahmezeile eingefügt.

Um weitere Zeilen zu dieser Auslieferungs- bzw. Rücknahmezeile hinzuzufügen, wählen Sie in der Menüleiste des Inforegisters Auslieferungszeilen bzw. Rücknahmezeilen die Option Verwalten > Auslieferungskommentar bearbeiten bzw. Rücknahmekommentar bearbeiten aus.

Der Assistent für Auslieferungs-/Rücknahmetext wird geöffnet.

Tragen Sie weitere Kommentarzeilen ein. Um Standardtexte über Standardtextcodes hinzuzufügen, gehen Sie wie hier beschrieben vor.

Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.

Die Zeilen werden unter der jeweiligen Auslieferungs- bzw. Rücknahmezeile eingefügt.

Standardtexte als Kommentarzeilen in Auslieferung/Rücknahme hinterlegen

Sie können Standardtexte in den Zeilen einer Auslieferung/Rücknahme als Kommentarzeilen eintragen. So können Standardinformationen, die bei der Auslieferung und Rücknahme benötigt werden, einfach eingegeben werden. Gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie eine Auslieferung oder Rücknahme.
Navigieren Sie zum Inforegister Auslieferungszeilen bzw. Rücknahmezeilen.
Wählen Sie in der Menüleiste Verwalten > Textzeile hinzufügen aus.
Der Assistent für Auslieferungs-/Rücknahmetext wird geöffnet.
Wählen Sie in der Menüleiste Standardtext hinzufügen aus.
Wählen Sie einen Standardtextcode aus der Liste aus, den Sie in die Auslieferungs-/Rücknahmezeilen einfügen möchten. Weitere Informationen zum Anlegen von Standardtextcodes finden Sie hier.
Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.
Die Standardtexte werden der Auslieferung/Rücknahme als Kommentarzeilen hinzugefügt.

Belegerstellung

Serviceauftrag über Auslieferung/Rücknahme erstellen

Sie haben die Möglichkeit, Serviceaufträge über die Auslieferungs-/Rücknahmekarte zu erstellen. Diese sind dann mit der Auslieferung/Rücknahme verknüpft. Gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie eine Auslieferung bzw. Rücknahme.
Wählen Sie in der Menüleiste Prozess > Serviceauftrag erstellen aus.
Der Servicebeleg-Assistent wird geöffnet. Die Felder des Assistenten sind bereits mit den Auslieferungs-/Rücknahmedaten vorausgefüllt.
Optional Passen Sie die Felder Auftragsart und Rech. an Deb.-Nr. an bzw. füllen Sie diese aus.
Wählen Sie die gewünschten Serviceartikelzeilen aus. Artikelzeilen aus der Auslieferung/Rücknahme werden im Servicebeleg-Assistenten nicht angezeigt.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
Ein Dialogfenster wird angezeigt, welches die Erstellung des Serviceauftrags bestätigt.
Bestätigen Sie dieses Dialogfenster mit Ja, um den Auftrag zu öffnen.
Die Auslieferung/Rücknahme ist mit diesem Serviceauftrag verknüpft.

Sie haben erfolgreich einen Serviceauftrag über die Auslieferungs-/Rücknahmekarte erstellt.

Tipp

Um die aus dieser Auslieferung/Rücknahme erstellten Serviceaufträge zu öffnen, wählen Sie in der Menüleiste der Auslieferung/Rücknahme Zugehörig > Serviceaufträge anzeigen aus. Wenn mehrere Serviceaufträge erstellt wurden, wird eine Liste geöffnet.

Transportauftrag über Auslieferung/Rücknahme erstellen

Sie haben die Möglichkeit, Transportaufträge über die Auslieferungs-/Rücknahmekarte zu erstellen. Gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie eine Auslieferung bzw. Rücknahme.
Wählen Sie in der Menüleiste Prozess > Transportauftrag erstellen aus.
Die Kreditorenliste wird geöffnet.
Wählen Sie einen Kreditor für den Transportauftrag aus.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
Ein Dialogfenster wird angezeigt, welches die Erstellung des Transportauftrags bestätigt.
Bestätigen Sie dieses Dialogfenster mit Ja, um den Auftrag zu öffnen.

Sie haben erfolgreich einen Transportauftrag über die Auslieferungs-/Rücknahmekarte erstellt.