Vorzeitige Rücknahme / Vertragsbeendigung

Beendigungsoptionen dienen dazu, Strafzahlungen in Rechnung zu stellen, wenn bestimmte Mietgegenstände vorzeitig zurückgenommen werden oder der gesamte Mietvertrag storniert wird. Dies kann beispielsweise notwendig sein, wenn für den Mietvertrag eine externe Maschine angemietet werden musste.

Dieses Kapitel ist in folgende Abschnitte unterteilt:

• Beendigungsoptionen einrichten
  • Mieterlösartikel für Beendigungsoption anlegen
  • Zusatzerlös für Beendigungsoption anlegen
  • Beendigungsoption in Mietklasse hinterlegen
  • Beendigungsoption 'Vorzeitige Rücknahme' einrichten
  • Beendigungsoption 'Vertragsbeendigung' einrichten
• Beendigungsoptionen in Mietvertrag hinzufügen

Beendigungsoptionen einrichten

Um die Beendigungsoptionen Vorzeitige Rücknahme und Vertragsbeendigung in Mietverträgen nutzen zu können, müssen Sie vorab folgende Einrichtungen vornehmen:

• einen Mieterlösartikel für diese Beendigungsoption anlegen
• Zusatzerlöse für diese Beendigungsoption anlegen
• die Beendigungsoption in einer Mietklasse hinterlegen
• die Beendigungsoption 'Vorzeitige Rücknahme' einrichten
• die Beendigungsoption 'Vertragsbeendigung' einrichten

Diese Schritte werden in den nachfolgenden Abschnitten beschrieben.

Mieterlösartikel für Beendigungsoption anlegen

Gehen Sie zum Anlegen eines Mieterlösartikels für die Beendigungsoption wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Seite Mieterlösartikel über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Legen Sie einen Erlösartikel für die Erlösart Beendigung wie unter Mieterlösartikel beschrieben an.

Zusatzerlös für Beendigungsoption anlegen

Gehen Sie zum Anlegen eines Zusatzerlöses für die Beendigungsoption wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Seite Einrichtung Zusätzliche Mietvertragserlöse über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Legen Sie einen oder mehrere Zusatzerlöse für den Preistyp Beendigung wie unter Zusatzerlöse einrichten beschrieben an.

Beendigungsoption in Mietklasse hinterlegen

Gehen Sie zum Hinterlegen einer Beendigungsoption in einer Mietklasse wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Seite Mietklassen über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Öffnen Sie eine Mietklasse oder legen Sie eine neue an.
• Navigieren Sie zum Inforegister Preiszeilen.
• Wählen Sie in der Spalte Preistyp die Option Beendigung aus.
• Wählen Sie in der Spalte Erlösartikelnr. den im Abschnitt Mieterlösartikel für Beendigungsoption anlegen erstellten Erlösartikel aus.
• Optional Wählen Sie in der Spalte Beendigungscode einen Beendigungscode aus. Das Anlegen dieser Beendigungsoptionen wird im Abschnitt Beendigungsoption 'Vorzeitige Rücknahme' einrichten beschrieben.

Weitere Informationen zum Hinzufügen von zusätzlichen Kosten in Mietklassen finden Sie hier.

Beendigungsoption 'Vorzeitige Rücknahme' einrichten

Um die Beendigungsoption Vorzeitige Rücknahme einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Seite Beendigungsoptionen Mietvertrag über die Schnellsuche (ALT+Q).

• Geben Sie in der Spalte Code einen aussagekräftigen Code für die Beendigungsoption ein. Dieser dient der späteren Auswahl der Beendigungsoption.
• Geben Sie in der Spalte Beschreibung eine aussagekräftige Beschreibung der Beendigungsoption ein.
• Wählen Sie in der Spalte Art die Option Vorzeitige Rücknahme aus.
• Die Spalten Rechnungsart und Betrag oder Prozentsatz können nicht mehr bearbeitet werden.
• Es wird das zusätzliche Inforegister Zeilen eingeblendet. Hier können Sie den zu zahlenden Betrag im Falle einer vorzeitigen Rücknahme genauer definieren.
• Wählen Sie in der Spalte Rechnungsart die Option Fester Betrag oder Prozentsatz aus.
• Geben Sie in der Spalte Betrag oder Prozentsatz entweder einen festen Betrag oder einen Prozentsatz des Vertragswerts ein, den der Kunde zahlen muss.
• Geben Sie in der Spalte Rücknahmedatumsformel eine Datumsformel ein, mit der das früheste Rücknahmedatum entweder auf Grundlage des Auslieferungs- und Rücknahmedatums oder des Start- und Enddatums Miete berechnet wird. Dieses Datum wird im Abschnitt Beendigungsoptionen in Mietvertrag hinzufügen festgelegt.

Beendigungsoption 'Vertragsbeendigung' einrichten

Um die Beendigungsoption Vertragsbeendigung einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Seite Beendigungsoptionen Mietvertrag über die Schnellsuche (ALT+Q).

• Geben Sie in der Spalte Code einen aussagekräftigen Code für die Beendigungsoption ein. Dieser dient der späteren Auswahl der Beendigungsoption.
• Geben Sie in der Spalte Beschreibung eine aussagekräftige Beschreibung der Beendigungsoption ein.
• Wählen Sie in der Spalte Art die Option Storniert aus.
• Wählen Sie in der Spalte Rechnungsart die Option Fester Betrag oder Prozentsatz aus.
• Geben Sie in der Spalte Betrag oder Prozentsatz entweder einen festen Betrag oder einen Prozentsatz des Vertragswerts ein, den der Kunde zahlen muss.

Beendigungsoptionen in Mietvertrag hinzufügen

Wenn Sie alle notwendigen Einrichtungen für die Nutzung der Beendigungsoptionen vorgenommen haben, können Sie diese nun auch in der Verarbeitung eines Mietvertrags verwenden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Öffnen Sie einen Mietvertrag.
• Fügen Sie eine Mietklasse zum Mietvertrag hinzu, die eine Beendigungszeile enthält.

• Klicken Sie im Inforegister Zeilen in die Spalte Beendigungsoptionscode.
• Die Seite Beendigungsoption wird geöffnet. Hier finden Sie die Beendigungsoptionen, die für diesen Mietvertrag angelegt wurden.

• Füllen Sie die Spalten auf dieser Seite wie in den Abschnitten Beendigungsoption 'Vorzeitige Rücknahme' einrichten bzw. Beendigungsoption 'Vertragsbeendigung' einrichten beschrieben aus.
• Optional Um die globalen, auf der Seite Beendigungsoptionen Mietvertrag eingerichteten Beendigungsoptionen zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:
  • Klicken Sie im Fenster Beendigungsoption auf die drei Punkte in der Menüleiste.
  • Wählen Sie Kopieren aus.
  • Das Fenster Beendigungsoptionen Mietvertrag wird angezeigt.
  • Wählen Sie aus dieser Liste die gewünschte Zeile aus.
  • Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
  • Die Zeile wird in die Beendigungsoptionen des Mietvertrags kopiert. Anschließend können Sie diese Zeile anpassen.
• Für Zeilen mit der Art Vorzeitige Rücknahme wird das Inforegister Zeilen eingeblendet. Hier können Sie den zu zahlenden Betrag genauer definieren.
• Wählen Sie in der Spalte Rechnungsart die Option Fester Betrag oder Prozentsatz aus.
• Wählen Sie in der Spalte Berechnungsoption aus, ob für die Berechnung des frühestmöglichen Datums das Auslieferungs- und Rücknahmedatum oder das Start- und Enddatum Miete herangezogen werden soll.

• Optional Wählen Sie in der Spalte Frühestes Rücknahmedatum das früheste Rücknahmedatum aus. Eine Strafzahlung wird in Rechnung gestellt, wenn der Mietgegenstand vor diesem Datum zurückgenommen wird. Dieses Datum kann entweder manuell angegeben oder mithilfe der Datumsformel und des Auslieferungs- und Rücknahmedatums oder des Start- und Enddatums Miete berechnet werden.
• Geben Sie in der Spalte Rücknahmedatumsformel eine Datumsformel ein, mit der das früheste Rücknahmedatum je nach Auswahl in der Spalte Berechnungsoption entweder auf Grundlage des Auslieferungs- und Rücknahmedatums oder des Start- und Enddatums Miete berechnet wird.

• Geben Sie in der Spalte Betrag oder Prozentsatz entweder einen festen Betrag oder einen Prozentsatz des Vertragswerts ein, den der Kunde zahlen muss.
• Wählen Sie die gewünschten Zeilen aus.
• Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
• Verarbeiten Sie den Mietvertrag wie gewohnt weiter.