E-Mail-Funktionalitäten in Anmietungsverträgen
Anmietungsverträge und andere Anmietungsbelege können per E-Mail versendet werden. Hierfür bietet Aptean Rental einige nützliche Einrichtungsmöglichkeiten. Dieses Kapitel ist in folgende Abschnitte unterteilt:
E-Mail-Einrichtungen in Anmietungsverträgen aufrufen
Sie können in Anmietungsverträgen E-Mail-Einrichtungen aufrufen und anpassen, die zuvor in den Kontakten hinterlegt wurden. Darüber können die Absender-E-Mail-Adressen je nach Belegart verwaltet werden.
Um in einem Anmietungsvertrag eine E-Mail-Einrichtung aufzurufen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Seite Anmietungsverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
- Die Seite Anmietungsverträge wird angezeigt.
- Erstellen Sie einen neuen Anmietungsvertrag oder wählen Sie einen Anmietungsvertrag mit dem Belegstatus Offen aus.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Kontakt > E-Mail-Adressen.
- Die Seite Vertrag E-Mails wird angezeigt.
- Wählen Sie im Feld Art die E-Mail-Szenarien aus, die für diese E-Mail zutreffen sollen.
- Geben Sie im Feld E-Mail die gewünschte E-Mail-Adresse ein.
Tipp
Sofern Sie bereits einen Kontakt im Anmietungsvertrag angegeben haben, können Sie im Feld E-Mail auch auf die drei Punkte klicken und eine E-Mail-Adresse aus der Kontaktkarte auswählen.
- Ihre Eingaben werden automatisch gespeichert.
Sie haben erfolgreich eine E-Mail-Einrichtung für einen Anmietungsvertrag vorgenommen.
Tipp
Wenn Sie für einen Kontakt der Art Unternehmen eine E-Mail hinterlegen, wird diese automatisch dem Anmietungsvertrag auf der Seite Vertrag E-Mails und dem Feld E-Mail im Inforegister Allgemein hinzugefügt. Die Seite Vertrag E-Mails öffnen Sie unter Kontakt > E-Mail-Adressen.
Weitere Informationen zum Hinzufügen von E-Mail-Einrichtungen in Kontakten erhalten Sie
hier.