Übersetzungen einrichten

In diesem Kapitel erhalten Sie alle wichtigen Informationen, um Übersetzungen in Aptean Rental einzurichten. Wenn Ihr Unternehmen international tätig ist, können Sie Übersetzungen für verschiedene Datensätze, Beleg- und Berichtstexte in mehrere Sprachen hinterlegen und einem Sprachcode zuweisen. Wenn dieser Sprachcode in einem Beleg bzw. Bericht verwendet wird, wird die zugehörige Übersetzung automatisch angewendet. Dieses Kapitel ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:

• Mietklassen übersetzen
• Mietpakete übersetzen
• Mietpreisvorlagen übersetzen
• Mietpreiszeilen übersetzen
• Verbrauchsarten übersetzen
• Vertragstexte übersetzen
  • Mietklassen-Vertragstexte übersetzen
  • Mietpaket-Vertragstexte übersetzen
• Vertragskomponenten übersetzen
• Allgemeine Geschäftsbedingungen übersetzen
• Rechnungsfrequenzen übersetzen
• Kautionseinbehaltungscodes übersetzen
• E-Mail-Vorlagen übersetzen

Mietklassen übersetzen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Übersetzungen für Mietklassen hinterlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Mietklassen über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Öffnen Sie die Mietklasse, für die Sie eine Übersetzung hinzufügen möchten.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen > Übersetzung.
• Wählen Sie im Feld Sprachcode den gewünschten Sprachcode für die Übersetzung aus.
• Geben Sie im Feld Beschreibung die Übersetzung der Mietklasse an. Diese darf maximal 100 Zeichen lang sein.

Ihre Angaben werden automatisch gespeichert. Sie haben erfolgreich eine Übersetzung für eine Mietklasse erstellt und einem Sprachcode zugewiesen. Wird dieser Sprachcode in einem Beleg angegeben, wird automatisch die entsprechende Übersetzung verwendet, wenn Sie die Mietklasse hinzufügen.

Mietpakete übersetzen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Übersetzungen für Mietpakete hinterlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Mietpakete über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Öffnen Sie das Mietpaket, für das Sie eine Übersetzung hinzufügen möchten.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen > Übersetzung, um den Namen des Mietpakets zu übersetzen.
• Wählen Sie im Feld Sprachcode den gewünschten Sprachcode für die Übersetzung aus.
• Geben Sie im Feld Beschreibung die Übersetzung des Mietpakets an. Diese darf maximal 100 Zeichen lang sein.
• Klicken Sie anschließend in der Menüleiste des Mietpakets auf Aktionen > Übersetzung Standard-Beschreibung, um die Beschreibung des Mietpakets zu übersetzen.
• Wählen Sie im Feld Sprachcode den gewünschten Sprachcode für die Übersetzung aus.
• Geben Sie im Feld Beschreibung die Übersetzung der Mietpaket-Beschreibung an. Diese darf maximal 80 Zeichen lang sein.

Ihre Angaben werden automatisch gespeichert. Sie haben erfolgreich eine Übersetzung für ein Mietpaket erstellt und einem Sprachcode zugewiesen. Wird dieser Sprachcode in einem Beleg angegeben, wird automatisch die entsprechende Übersetzung verwendet, wenn Sie das Mietpaket hinzufügen.

Mietpreisvorlagen übersetzen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Übersetzungen für Mietpreisvorlagen hinterlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Mietpreisvorlagen über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Markieren Sie die Mietpreisvorlage, für deren Beschreibung Sie eine Übersetzung hinzufügen möchten.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen > Übersetzung.
• Wählen Sie im Feld Sprachcode den gewünschten Sprachcode für die Übersetzung aus.
• Geben Sie im Feld Beschreibung die Übersetzung der Mietpreisvorlage an. Diese darf maximal 80 Zeichen lang sein.

Ihre Angaben werden automatisch gespeichert. Sie haben erfolgreich eine Übersetzung für eine Mietpreisvorlage erstellt und einem Sprachcode zugewiesen. Wird dieser Sprachcode in einem Beleg angegeben, wird automatisch die entsprechende Übersetzung verwendet, wenn Sie die zugehörige Mietpreisvorlage auswählen.

Mietpreiszeilen übersetzen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Übersetzungen für die Preiszeilen einer Mietklasse hinterlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Mietklassen über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Öffnen Sie die Mietklasse, für deren Mietpreiszeilen Sie eine Übersetzung hinzufügen möchten.
• Navigieren Sie zum Inforegister Preiszeilen.
• Markieren Sie die Zeile, für die Sie eine Übersetzung hinzufügen möchten.
• Klicken Sie in der Menüleiste des Inforegisters auf Übersetzung.
• Wählen Sie im Feld Sprachcode den gewünschten Sprachcode für die Übersetzung aus.
• Geben Sie im Feld Beschreibung die Übersetzung der Mietpreiszeile an. Diese darf maximal 80 Zeichen lang sein.

Ihre Angaben werden automatisch gespeichert. Sie haben erfolgreich eine Übersetzung für eine Mietpreiszeile erstellt und einem Sprachcode zugewiesen. Wird dieser Sprachcode in einem Beleg angegeben, wird automatisch die entsprechende Übersetzung verwendet, wenn Sie die zugehörige Mietpreiszeile hinzufügen.

Verbrauchsarten übersetzen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Übersetzungen für Verbrauchsarten hinterlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Verbrauchsarten über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Markieren Sie die Verbrauchsart, für die Sie eine Übersetzung hinzufügen möchten.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen > Übersetzung, um die Beschreibung der Verbrauchsart zu übersetzen.
• Wählen Sie im Feld Sprachcode den gewünschten Sprachcode für die Übersetzung aus.
• Geben Sie im Feld Beschreibung die Übersetzung des Mietpakets an. Diese darf maximal 50 Zeichen lang sein.
• Klicken Sie anschließend in der Menüleiste der Seite Verbrauchsarten auf Aktionen > Übersetzung Rechnungstext, um den Rechnungstext der Verbrauchsart zu übersetzen.
• Wählen Sie im Feld Sprachcode den gewünschten Sprachcode für die Übersetzung aus.
• Geben Sie im Feld Beschreibung die Übersetzung des Verbrauchsart-Rechnungstextes an. Diese darf maximal 80 Zeichen lang sein.

Ihre Angaben werden automatisch gespeichert. Sie haben erfolgreich eine Übersetzung für eine Verbrauchsart erstellt und einem Sprachcode zugewiesen. Wird dieser Sprachcode in einem Beleg angegeben, wird automatisch die entsprechende Übersetzung verwendet, wenn Sie die Verbrauchsart auswählen.

Vertragstexte übersetzen

In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie Sie Übersetzungen für Vertragstexte von Mietklassen und Mietpaketen hinterlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Mietklassen-Vertragstexte übersetzen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Übersetzungen für Vertragstexte von Mietklassen hinterlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Mietklassen über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Öffnen Sie die Mietklasse, für deren Vertragstexte Sie eine Übersetzung hinzufügen möchten.
• Navigieren Sie zum Inforegister Vertragstextzeilen.
• Markieren Sie die Zeile, für die Sie eine Übersetzung hinzufügen möchten.
• Klicken Sie in der Menüleiste des Inforegisters auf Übersetzung.
• Wählen Sie im Feld Sprachcode den gewünschten Sprachcode für die Übersetzung aus.
• Geben Sie im Feld Beschreibung die Übersetzung des Vertragstextes an. Diese darf maximal 80 Zeichen lang sein.

Ihre Angaben werden automatisch gespeichert. Sie haben erfolgreich eine Übersetzung für die Vertragstexte einer Mietklasse erstellt und einem Sprachcode zugewiesen. Wird dieser Sprachcode in einem Beleg angegeben, wird automatisch die entsprechende Übersetzung verwendet, wenn Sie den Vertragstext hinzufügen.

Mietpaket-Vertragstexte übersetzen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Übersetzungen für Vertragstexte von Mietpaketen hinterlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Mietpakete über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Öffnen Sie das Mietpaket, für dessen Vertragstexte Sie eine Übersetzung hinzufügen möchten.
• Navigieren Sie zum Inforegister Vertragstextzeilen (Paket), um eine Übersetzung für das gesamte Mietpaket zu hinterlegen.
  oder
  Navigieren Sie zum Inforegister Vertragstextzeilen (Paketzeilen), um eine Übersetzung für eine bestimmte Mietpaketzeile zu hinterlegen.
• Markieren Sie die Zeile, für die Sie eine Übersetzung hinzufügen möchten.
• Klicken Sie in der Menüleiste des Inforegisters auf Übersetzung.
• Wählen Sie im Feld Sprachcode den gewünschten Sprachcode für die Übersetzung aus.
• Geben Sie im Feld Beschreibung die Übersetzung des Vertragstextes an. Diese darf maximal 80 Zeichen lang sein.

Ihre Angaben werden automatisch gespeichert. Sie haben erfolgreich eine Übersetzung für die Vertragstexte eines Mietpakets erstellt und einem Sprachcode zugewiesen. Wird dieser Sprachcode in einem Beleg angegeben, wird automatisch die entsprechende Übersetzung verwendet, wenn Sie den Vertragstext hinzufügen.

Vertragskomponenten übersetzen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Übersetzungen für Vertragskomponenten von Mietklassen und Mietpaketen hinterlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Mietklassen bzw. Mietpakete über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Öffnen Sie die Mietklasse bzw. das Mietpaket, für deren bzw. dessen Vertragskomponenten Sie eine Übersetzung hinzufügen möchten.
• Navigieren Sie zum Inforegister Vertragskomponenten.
• Markieren Sie die Zeile, für die Sie eine Übersetzung hinzufügen möchten.
• Klicken Sie in der Menüleiste des Inforegisters auf Übersetzung.
• Wählen Sie im Feld Sprachcode den gewünschten Sprachcode für die Übersetzung aus.
• Geben Sie im Feld Beschreibung die Übersetzung der Vertragskomponente an. Diese darf maximal 80 Zeichen lang sein.

Ihre Angaben werden automatisch gespeichert. Sie haben erfolgreich eine Übersetzung für eine Vertragskomponente erstellt und einem Sprachcode zugewiesen. Wird dieser Sprachcode in einem Beleg angegeben, wird automatisch die entsprechende Übersetzung verwendet, wenn Sie die zugehörige Mietklasse bzw. das Mietpaket hinzufügen.

Allgemeine Geschäftsbedingungen übersetzen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Übersetzungen für Allgemeine Geschäftsbedingungen hinterlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Allgemeine Geschäftsbedingungen über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Öffnen Sie die Allgemeine Geschäftsbedingung, für die Sie eine Übersetzung hinzufügen möchten.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Übersetzungen.
• Wählen Sie im Feld Sprachcode den gewünschten Sprachcode für die Übersetzung aus.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Bearbeiten.
• Fügen Sie die gewünschte Übersetzung gemäß der im Abschnitt AGB-Texte erstellen beschriebenen Anleitung hinzu.

Sie haben erfolgreich eine Übersetzung für Allgemeine Geschäftsbedingungen erstellt und einem Sprachcode zugewiesen. Wird dieser Sprachcode in einem Beleg angegeben, wird automatisch die entsprechende Übersetzung verwendet, wenn Sie die zugehörigen Allgemeine Geschäftsbedingungen hinzufügen.

Rechnungsfrequenzen übersetzen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Übersetzungen für Rechnungsfrequenzen von Mietverträgen hinterlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Rechnungsfrequenzen Vertrag über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Markieren Sie die Rechnungsfrequenz, für deren Beschreibung Sie eine Übersetzung hinzufügen möchten.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen > Übersetzung.
• Wählen Sie im Feld Sprachcode den gewünschten Sprachcode für die Übersetzung aus.
• Geben Sie im Feld Beschreibung die Übersetzung der Rechnungsfrequenz an. Diese darf maximal 50 Zeichen lang sein.

Ihre Angaben werden automatisch gespeichert. Sie haben erfolgreich eine Übersetzung für eine Rechnungsfrequenz erstellt und einem Sprachcode zugewiesen. Wird dieser Sprachcode in einem Beleg angegeben, wird automatisch die entsprechende Übersetzung verwendet, wenn Sie die zugehörige Rechnungsfrequenz auswählen.

Kautionseinbehaltungscodes übersetzen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Übersetzungen für Kautionseinbehaltungscodes hinterlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Begründung für Kautionseinbehalt über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Markieren Sie die Zeile, für die Sie eine Übersetzung hinzufügen möchten.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen > Übersetzungen.
• Wählen Sie im Feld Sprachcode den gewünschten Sprachcode für die Übersetzung aus.
• Geben Sie im Feld Beschreibung die Übersetzung des Kautionseinbehaltungscodes an. Diese darf maximal 90 Zeichen lang sein.

Ihre Angaben werden automatisch gespeichert. Sie haben erfolgreich eine Übersetzung eines Kautionseinbehaltungscodes erstellt und einem Sprachcode zugewiesen. Wird dieser Sprachcode in einem Beleg angegeben, wird automatisch die entsprechende Übersetzung verwendet, wenn Sie den zugehörigen Kautionseinbehaltungscode hinzufügen.

E-Mail-Vorlagen übersetzen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Übersetzungen für E-Mail-Vorlagen hinterlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite E-Mail-Vorlage Miete über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Markieren Sie die E-Mailvorlage, für die Sie eine Übersetzung hinzufügen möchten.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Übersetzungen > Übersetzungen.
• Vervollständigen Sie die Angaben anhand der nachfolgenden Tabelle:

Ihre Angaben werden automatisch gespeichert. Sie haben erfolgreich eine Übersetzung für eine E-Mail-Vorlage erstellt und einem Sprachcode zugewiesen. Wird dieser Sprachcode in einem Beleg angegeben, wird automatisch die entsprechende Übersetzung verwendet, wenn Sie die zugehörige E-Mail-Vorlage auswählen.