Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von KI-Tools bei der Recherche und Texterstellung erstellt. Vor der Veröffentlichung wurde er von unserem Redaktionsteam redaktionell und inhaltlich geprüft und einem Faktencheck unterzogen.

Belegerstellung aus Anmietungsverträgen

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie aus einem Anmietungsvertrag heraus Serviceartikel anlegen sowie eine Übersicht über angemietete Gegenstände aufrufen können. Dieses Kapitel ist in folgende Abschnitte unterteilt:

Serviceartikel über Anmietungsvertrag anlegen

Sie können einen Serviceartikel während des Anmietungsprozesses direkt über den Anmietungsvertrag anlegen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  • Öffnen Sie die Seite Anmietungsverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Eine Liste aller bereits vorhandenen Anmietungsverträge wird angezeigt.
  • Legen Sie einen neuen Anmietungsvertrag wie unter Anmietungsvertrag anlegen an oder öffnen Sie einen vorhandenen Anmietungsvertrag.
  • Navigieren Sie zum Inforegister Zeilen.
  • Wählen Sie die Mietklasse aus, für die Sie einen Serviceartikel anlegen möchten. Es ist nur möglich, einen Serviceartikel anzulegen, wenn Sie unter Objektnummernart die Option Intern ausgewählt haben.
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Serviceartikel > Serviceartikel erstellen.
  • Füllen Sie die Felder anhand der Vorgaben in der nachfolgenden Tabelle aus.
Option Aktion
Hersteller Geben Sie hier den Hersteller für den Serviceartikel ein.
Kategorie Geben Sie hier an, um welche Art von Serviceartikel es sich handelt.
Unterkategorie Geben Sie hier die Unterkategorie für den Serviceartikel an.
Modell Geben Sie hier das Modell für den Serviceartikel an.
Seriennr. Geben Sie hier die Seriennummer an, die dem Serviceartikel zugeordnet ist.
  • Überprüfen Sie alle Angaben und klicken Sie auf OK, um den Serviceartikel zu erstellen.
  • Ihre Angaben werden in die Vertragszeilen aufgenommen.

Übersicht über angemietete Gegenstände

Sie haben die Möglichkeit, sich eine Übersicht über angemietete Gegenstände anzeigen zu lassen. Diese ist hilfreich, um auf einen Blick beispielsweise Informationen über das Startdatum und voraussichtliche Enddatum der Anmietung zu erhalten sowie über den Kreditor, von dem angemietet wurde und ob der angemietete Gegenstand eingegangen oder zurückgenommen wurde. Des Weiteren können über diese Seite direkt zugehörige Anmietungs- oder Mietverträge aufgerufen werden. Um die Übersicht über angemietete Gegenstände aufzurufen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Öffnen Sie die Seite Gemietete Gegenstände über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Eine Liste aller angemieteten (Service-)Artikel wird angezeigt.

Um einen zum (Service-)Artikel zugehörigen Anmietungs- oder Mietvertrag aufzurufen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Markieren Sie in der Liste den gewünschten (Service-)Artikel.
  • Wählen Sie Verträge > Anmietungsvertrag öffnen bzw. Mietvertrag öffnen aus der Menüleiste.
  • Der zum (Service-)Artikel zugehörige Anmietungs- oder Mietvertrag wird geöffnet.

Transportauftrag über Anmietungsvertrag erstellen

Sie können einen Transportauftrag aus einem Anmietungsvertrag erstellen. So kann ein Transport bei externen Anbietern angefordert bzw. beauftragt werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  • Öffnen Sie die Seite Anmietungsverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Legen Sie einen neuen Anmietungsvertrag wie unter Anmietungsvertrag anlegen beschrieben an oder öffnen Sie einen vorhandenen, freigegebenen Anmietungsvertrag.
  • Markieren Sie im Inforegister Objektzeilen die gewünschten Zeilen, für die ein Transportauftrag erstellt werden soll.
  • Wählen Sie in der Menüleiste des Inforegisters Objektzeilen die Option Transport > Transportauftrag erstellen.
  • Das Fenster Kreditoren öffnet sich.
  • Wählen Sie den gewünschten Kreditoren aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
  • Es erscheint ein Dialogfenster, in welchem Sie entscheiden können, den neu erstellten Transportauftrag zu öffnen.
  • Wenn Sie Ja auswählen, öffnet sich ein Fenster mit der Einkaufsbestellung, die Sie weiter verarbeiten können.

Sie haben erfolgreich einen Transportauftrag aus einem Anmietungsvertrag angelegt. Um die bereits angelegten Transportaufträge für einen Anmietungsvertrag zu öffnen, wählen Sie in der Menüleiste des Inforegisters Objektzeilen die Option Transport > Transportaufträge.