Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von KI-Tools bei der Recherche und Texterstellung erstellt. Vor der Veröffentlichung wurde er von unserem Redaktionsteam redaktionell und inhaltlich geprüft und einem Faktencheck unterzogen.

Belegerstellung aus Anmietungsverträgen

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie aus einem Anmietungsvertrag heraus Serviceartikel und Transportaufträge anlegen sowie eine Übersicht über angemietete Gegenstände aufrufen können. Dieses Kapitel ist in folgende Abschnitte unterteilt:

Serviceartikel über Anmietungsvertrag anlegen

Sie können einen Serviceartikel während des Anmietungsprozesses direkt über den Anmietungsvertrag anlegen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

Hinweis

Es ist nur möglich, einen Serviceartikel anzulegen, wenn Sie unter Objektnummernart die Option Intern ausgewählt haben.

  • Öffnen Sie die Seite Anmietungsverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Eine Liste aller bereits vorhandenen Anmietungsverträge wird angezeigt.
  • Legen Sie einen neuen Anmietungsvertrag wie unter Anmietungsvertrag anlegen beschrieben an oder öffnen Sie einen vorhandenen Anmietungsvertrag.
  • Navigieren Sie zum Inforegister Zeilen.
  • Wählen Sie die Mietklasse aus, für die Sie einen Serviceartikel anlegen möchten.
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Serviceartikel > Serviceartikel erstellen.
  • Füllen Sie die Felder anhand der Vorgaben in der nachfolgenden Tabelle aus.
Option Aktion
Hersteller Geben Sie hier den Hersteller für den Serviceartikel ein.
Kategorie Geben Sie hier an, um welche Art von Serviceartikel es sich handelt.
Unterkategorie Geben Sie hier die Unterkategorie für den Serviceartikel an.
Modell Geben Sie hier das Modell für den Serviceartikel an.
Seriennr. Geben Sie hier die Seriennummer an, die dem Serviceartikel zugeordnet ist.
  • Überprüfen Sie alle Angaben.
  • Klicken Sie auf OK, um den Serviceartikel zu erstellen.
  • Ihre Angaben werden in die Vertragszeilen aufgenommen.

Übersicht über angemietete Gegenstände

Sie haben die Möglichkeit, sich eine Übersicht über angemietete Gegenstände anzeigen zu lassen. Die Übersicht zeigt beispielsweise das Startdatum und das voraussichtliche Enddatum der Anmietung an. Außerdem sehen Sie, von welchem Kreditor angemietet wurde und ob der angemietete Gegenstand eingegangen oder zurückgenommen wurde. Des Weiteren können über diese Seite direkt zugehörige Anmietungs- oder Mietverträge aufgerufen werden. Um die Übersicht über angemietete Gegenstände aufzurufen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Öffnen Sie die Seite Gemietete Gegenstände über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Eine Liste aller angemieteten (Service-)Artikel wird angezeigt.

Um einen zum (Service-)Artikel zugehörigen Anmietungs- oder Mietvertrag aufzurufen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Markieren Sie in der Liste den gewünschten (Service-)Artikel.
  • Wählen Sie in der Menüleiste Verträge > Anmietungsvertrag öffnen bzw. Mietvertrag öffnen aus.
  • Der zum (Service-)Artikel zugehörige Anmietungs- oder Mietvertrag wird geöffnet.

Transportauftrag über Anmietungsvertrag erstellen

Sie können einen Transportauftrag aus einem Anmietungsvertrag erstellen. So kann ein Transport bei externen Anbietern angefordert bzw. beauftragt werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  • Öffnen Sie die Seite Anmietungsverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Legen Sie einen neuen Anmietungsvertrag wie unter Anmietungsvertrag anlegen beschrieben an oder öffnen Sie einen vorhandenen, freigegebenen Anmietungsvertrag.
  • Markieren Sie im Inforegister Objektzeilen die gewünschten Zeilen, für die ein Transportauftrag erstellt werden soll.
  • Wählen Sie in der Menüleiste des Inforegisters Objektzeilen die Option Transport > Transportauftrag erstellen aus.
  • Das Fenster Kreditoren wird angezeigt.
  • Wählen Sie den gewünschten Kreditor aus.
  • Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
  • Ein Dialogfenster wird angezeigt, in dem Sie entscheiden können, ob Sie den neu erstellten Transportauftrag öffnen möchten.
  • Klicken Sie auf Ja, um den Transportauftrag zu öffnen.
  • Die Einkaufsbestellung wird angezeigt. Sie können diese nun weiterverarbeiten.

Sie haben erfolgreich einen Transportauftrag aus einem Anmietungsvertrag angelegt. Um die bereits angelegten Transportaufträge für einen Anmietungsvertrag zu öffnen, wählen Sie in der Menüleiste des Inforegisters Objektzeilen die Option Transport > Transportaufträge aus.