Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von KI-Tools bei der Recherche und Texterstellung erstellt. Vor der Veröffentlichung wurde er von unserem Redaktionsteam redaktionell und inhaltlich geprüft und einem Faktencheck unterzogen.

Belegerstellung aus Mietverträgen

Aus Mietverträgen können Belege aus anderen Bereichen unserer ERP-Lösung zur weiteren Verarbeitung erstellt werden. Dieses Kapitel ist in folgende Abschnitte unterteilt:

Anmietungsanfrage aus Mietvertrag heraus erstellen

Sie können eine Anmietungsanfrage bereits aus einem Mietvertrag heraus anlegen, bevor dieser freigegeben wurde. Dies ist wichtig, um beispielsweise vorab prüfen zu können, ob der Kreditor den angefragten Mietgegenstand rechtzeitig liefern könnte. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Anmietungsanfragen erhalten Sie im Kapitel Anmietungsanfragen. Gehen Sie zum Erstellen einer Anmietungsanfrage aus einem Mietvertrag wie folgt vor:

  • Öffnen Sie die Seite Mietverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Es wird eine Liste aller Mietverträge angezeigt.
  • Öffnen Sie den Mietvertrag, aus dem Sie eine Anmietungsanfrage erstellen möchten oder erstellen Sie einen neuen Vertrag.
  • Markieren Sie die gewünschten Vertragszeilen, für die eine Anmietungsanfrage erstellt werden soll.
  • Wählen Sie im Inforegister Zeilen in der Menüleiste die Option Anmietung > Anmietungsanfrage erstellen aus.
    Möglicherweise müssen Sie auf Weitere Optionen klicken, damit die Option Anmietung angezeigt wird.
  • Das Fenster Kreditoren wird geöffnet.
  • Wählen Sie den gewünschten Kreditor zur Anlieferung des Mietgegenstandes aus.
  • Wählen Sie im nachfolgenden Dialogfenster aus, ob Sie die soeben erstellte Anmietungsanfrage direkt öffnen möchten.

Tipp

Um die erstellte Anmietungsanfrage nachträglich zu öffnen, klicken Sie in der Menüleiste des Inforegisters Zeilen auf Anmietung > Anmietungsbeleg öffnen.

Wenn bereits ein Anmietungsbeleg aus einem Mietvertrag heraus erstellt wurde, wird in der Spalte Anmietungsbeleg vorhanden im Inforegister Zeilen der Wert Ja angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um die Liste der vorhandenen Anmietungsbelege zu öffnen, die mit diesem Mietvertrag verknüpft sind.

Anmietungsvertrag aus Mietvertrag heraus erstellen

Sie können einen Anmietungsvertrag bereits aus einem Mietvertrag heraus anlegen, bevor dieser freigegeben wurde. Dies ist wichtig, um beispielsweise vorab prüfen zu können, ob der Kreditor den angefragten Mietgegenstand rechtzeitig liefern könnte. Gehen Sie zum Erstellen eines Anmietungsvertrags aus einem Mietvertrag wie folgt vor:

  • Öffnen Sie die Seite Mietverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Es wird eine Liste aller Mietverträge angezeigt.
  • Öffnen Sie den Mietvertrag, aus dem Sie einen Anmietungsvertrag erstellen möchten oder erstellen Sie einen neuen Vertrag.
  • Markieren Sie die gewünschten Vertragszeilen, für die ein Anmietungsvertrag erstellt werden soll.
  • Wählen Sie im Inforegister Objektzeilen in der Menüleiste die Option Anmietung > Anmietungsvertrag erstellen aus.
    Möglicherweise müssen Sie auf Weitere Optionen klicken, damit die Option Anmietung angezeigt wird.
  • Das Fenster Kreditoren wird geöffnet.
  • Wählen Sie den gewünschten Kreditor zur Anlieferung des Mietgegenstandes aus.
  • Wählen Sie im nachfolgenden Dialogfenster aus, ob Sie den soeben erstellten Anmietungsvertrag direkt öffnen möchten.
  • Der soeben erstellte Anmietungsvertrag ist nun automatisch mit dem Mietvertrag verknüpft.

Tipp

Um den erstellten Anmietungsvertrag nachträglich zu öffnen, klicken Sie in der Menüleiste des Inforegisters Zeilen auf Anmietung > Anmietungsbeleg öffnen.

Wenn bereits ein Anmietungsbeleg aus einem Mietvertrag heraus erstellt wurde, wird in der Spalte Anmietungsbeleg vorhanden im Inforegister Zeilen der Wert Ja angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um die Liste der vorhandenen Anmietungsbelege zu öffnen, die mit diesem Mietvertrag verknüpft sind.

Anmietungsvertrag mit Unterschreiben des Mietvertrags erstellen

Hinweis

Um einen Anmietungsvertrag mit Unterschreiben des Mietvertrags erstellen zu können, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Es existiert eine verknüpfte Anmietungsanfrage für mindestens eine Zeile des Mietvertrags.
  • Der Mietvertrag darf noch nicht unterschrieben sein.

Gehen Sie zum Erstellen eines Anmietungsvertrags bei Unterschreiben eines Mietvertrags wie folgt vor:

  • Öffnen Sie die Seite Mietverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Es wird eine Liste aller Mietverträge angezeigt.
  • Öffnen Sie den Mietvertrag, aus dem Sie einen Anmietungsvertrag erstellen möchten oder erstellen Sie einen neuen Vertrag.

Hinweis

Sie können einen Mietvertrag nur freigeben und als unterschrieben kennzeichnen, wenn Sie dazu berechtigt sind. Informationen dazu, wie Sie Benutzerberechtigungen erteilen, erhalten Sie unter Berechtigungen in Aptean Rental.

  • Geben Sie den Mietvertrag wie unter Mietvertrag freigeben beschrieben frei.
  • Kennzeichnen Sie den Mietvertrag als unterschrieben.
  • Ein Dialogfenster wird angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die verknüpften Anmietungsanfragen in Anmietungsverträge umwandeln möchten.

Hinweis

Die hier beschriebene Funktion kann nur einmal ausgeführt werden. Wenn Sie im folgenden Dialogfenster die Option Nein auswählen, wird der Mietvertrag unterschrieben und die verknüpften Anmietungsanfragen bleiben bestehen. Sobald der Mietvertrag als unterschrieben gekennzeichnet wurde, kann eine Anmietungsanfrage nur noch manuell in einen Anmietungsvertrag umgewandelt werden. Weitere Informationen zum Umwandeln einer Anmietungsanfrage in einen Anmietungsvertrag finden Sie hier.

  • Klicken Sie auf Ja.
  • Eine Liste mit den verknüpften Anmietungsanfragen wird angezeigt.
  • Wählen Sie die gewünschte Anmietungsanfrage aus, die Sie in einen Anmietungsvertrag umwandeln möchten.
  • Die ausgewählte Anmietungsanfrage wird geöffnet und kann manuell in einen Anmietungsvertrag umgewandelt werden.

Verkaufsangebot aus Mietvertrag heraus erstellen

Sie haben die Möglichkeit, ein Verkaufsangebot direkt aus einem Mietvertrag zu erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  • Öffnen Sie die Seite Mietverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Die Seite Mietverträge wird angezeigt.
  • Wählen Sie den Mietvertrag aus, für den ein Verkaufsangebot erstellt werden soll.
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen > Funktionen > Verkaufsoptionen > Verkaufsangebot erstellen.
  • Die Verkaufsangebotskarte wird angezeigt.
  • Die Felder Debitorennr., Debitorenname und Auftragsart im Inforegister Allgemein wurden bereits ausgefüllt.
  • Optional Füllen Sie weitere Felder im Inforegister Allgemein aus.
  • Navigieren Sie zum Inforegister Zeilen.
  • Fügen Sie Verkaufszeilen wie unter Verkaufsangebot anlegen beschrieben hinzu.
  • Sobald Sie Verkaufszeilen hinzugefügt haben, klicken Sie in der Menüleiste des Verkaufsangebots auf Start > Freigeben.
  • Der Status des Verkaufsangebots ändert sich in Freigegeben.

Sie haben erfolgreich ein Verkaufsangebot aus einem Mietvertrag angelegt. Anschließend können Sie z. B. das Verkaufsangebot drucken oder einen Verkaufsauftrag aus dem Verkaufsangebot anlegen.

Tipp

Um jederzeit den Überblick über alle zum Mietvertrag gehörenden Verkaufsangebote zu behalten, klicken Sie in der Menüleiste eines offenen Mietvertrags auf Zugehörig > Belege > Verkaufsangebote. Anschließend werden Ihnen alle zu diesem Mietvertrag zugehörigen Verkaufsangebote angezeigt.

Verkaufsauftrag aus Mietvertrag heraus erstellen

Sie haben die Möglichkeit, einen Verkaufsauftrag für einen (Service-)Artikel/Mietgegenstand direkt aus einem Mietvertrag zu erstellen. Dies können Sie für einen oder mehrere (Service-)Artikel/Mietgegenstände gleichzeitig tun.

Hinweis

Der betroffene (Service-)Artikel muss im Mietvertrag zurückgenommen sein. Bei der Rücknahme muss das Feld zu verkaufen in der Protokollkarte einen Wert enthalten. Für diese Funktion darf es sich bei dem (Service-)Artikel nicht um eine Fremdmaschine handeln. Weitere Informationen zu Verkaufsaufträgen finden Sie hier.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  • Öffnen Sie die Seite Mietverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Die Seite Mietverträge wird angezeigt.
  • Wählen Sie den Mietvertrag mit einem zurückgenommenen (Service-)Artikel aus, der verkauft werden soll.
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen > Funktionen > Verkaufsoptionen > Verkaufsauftrag erstellen (nach Rücknahme).
  • Der Verkaufs- und Ausschuss-Assistent wird angezeigt.
  • Die Felder Kontext, Vertragsnr. und Auftragsart im Inforegister Optionen werden automatisch vom System ausgefüllt.
  • Wählen Sie im Feld Lagerortcode im Inforegister Optionen den Lagerort aus, an dem der (Service-)Artikel für die Vermietung deaktiviert werden soll.
  • Navigieren Sie zum Inforegister VK-/Ausschussposten.
  • Im Inforegister werden die (Service-)Artikel aufgelistet, für die ein Verkaufsauftrag erstellt werden kann.
  • Aktivieren Sie in der Spalte Ausgewählt das Kontrollkästchen für jede Zeile, die in den Verkaufsauftrag übernommen werden soll.

Tipp

Über die Funktionen Alle auswählen bzw. Alle abwählen in der Menüleiste des Inforegisters können Sie alle Kontrollkästchen gleichzeitig aktivieren bzw. deaktivieren.

  • Die Felder Mietvertragsnr., Objektart, Objektnr., Kreditorartikelnr. und Verfügbare Menge (Basis) wurden automatisch ausgefüllt.
  • Wählen Sie im Feld Besitzerlagerortcode den zutreffenden Besitzerlagerort aus.
  • Optional Füllen Sie das Feld Besitzerlagerort-Beschreibung aus.
  • Bestätigen Sie Ihre Angaben mit OK.
  • Es wird ein Hinweis eingeblendet, dass die ausgewählten Objekte des Verkaufsauftrages deaktiviert werden.
  • Bestätigen Sie diesen Hinweis mit Ja.
  • Ein Dialogfenster wird angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie den neuen Verkaufsauftrag öffnen möchten.
  • Bestätigen Sie dies mit Ja.
  • Der Verkaufsauftrag wird geöffnet.

Sie haben erfolgreich einen Verkaufsauftrag aus einem Mietvertrag erstellt und können diesen nun wie gewohnt weiterverarbeiten.

Tipp

Um jederzeit den Überblick über alle zum Mietvertrag gehörenden Verkaufsaufträge zu behalten, klicken Sie in der Menüleiste eines offenen Mietvertrags auf Zugehörig > Belege > Verkaufsaufträge. Anschließend werden Ihnen alle zu diesem Mietvertrag zugehörigen Verkaufsaufträge angezeigt.

Zusätzlich können Sie auf der Seite Mietverträge sowie im Inforegister Allgemein der Mietvertragskarte die Felder Ausschussposten und Verkaufsposten manuell über die Funktion Personalisieren einblenden, um jederzeit den Überblick über offene Verkaufs- bzw. Ausschussposten zu haben.

Einkaufsbestellungen aus einem Mietvertrag erstellen

Sie können eine Einkaufsbestellung für einen speziell für den Mietvertrag notwendigen Serviceartikel aus diesem Mietvertrag heraus erstellen.

Hinweis

Der Mietvertrag muss den Belegstatus Offen besitzen. Der Serviceartikel darf nicht im Bestand sein.

Für weitere Informationen zur Erstellung einer Einkaufsbestellung aus einem Mietvertrag klicken Sie hier.

Transportauftrag ohne Rücknahmeprotokoll aus einem Mietvertrag erstellen

Sie können einen Transportauftrag aus einem Mietvertrag erstellen, ohne dass ein Rücknahmeprotokoll vorhanden ist. So kann ein Transport geplant werden, ohne zu wissen, welche Mietgegenstände zurückgenommen werden. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  • Öffnen Sie einen Mietvertrag.
  • Markieren Sie im Inforegister Objektzeilen die Zeile mit dem Mietgegenstand, der noch nicht zurückgenommen wurde.
  • Wählen Sie in der Menüleiste des Inforegisters Allgemein die Option Vertrag > Transportauftrag erstellen aus.
  • Das Fenster Kreditoren wird angezeigt.
  • Wählen Sie den gewünschten Kreditor aus.
  • Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
  • Das Fenster Mietlagerortliste wird angezeigt.
  • Wählen Sie den gewünschten Mietlagerort aus, an den Sie den Mietgegenstand zurücknehmen möchten.
  • Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
  • Ein Dialogfenster wird angezeigt, in dem Sie entscheiden können, ob Sie den neu erstellten Transportauftrag öffnen möchten.
  • Klicken Sie auf Ja, um den Transportauftrag zu öffnen.
  • Die Einkaufsbestellung wird angezeigt. Sie können diese nun weiterverarbeiten.