Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von KI-Tools bei der Recherche und Texterstellung erstellt. Vor der Veröffentlichung wurde er von unserem Redaktionsteam redaktionell und inhaltlich geprüft und einem Faktencheck unterzogen.

Belegtexte Miete

Aptean Rental ermöglicht es Ihnen, individuelle Texte oder Vorlagentexte zu Belegen hinzuzufügen. Über die Belegtextvorlagen können Sie Vor- und Nachtexte sowie Texte zu Zahlungsbedingungen definieren. Die Vorlagen/Texte können zu einem späteren Zeitpunkt belegspezifisch bearbeitet werden und werden auf den von Ihnen ausgewählten Belegen und gedruckten Berichten angezeigt. Dieses Kapitel ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:

Belegtextvorlagen für die Miete definieren

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie eine Belegtextvorlage für die Miete erstellen. Für mehr Informationen bezüglich Belegtextvorlagen klicken Sie hier. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Belegtextvorlage zu erstellen:

  • Öffnen Sie die Seite Belegtextvorlagen über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Um eine neue Belegtextvorlage zu erstellen, klicken Sie in der Menüleiste auf Neu.
  • Geben Sie im Inforegister Allgemein im Feld Beschreibung einen Namen für die Belegtextvorlage ein.
  • Geben Sie im Feld Startdatum ein Datum ein, ab dem die Belegtextvorlage verwendet werden soll.
  • Geben Sie im Feld Enddatum ein Datum ein, bis zu dem die Belegtextvorlage verwendet werden soll.
  • Navigieren Sie zum Inforegister Textarten.

Im Inforegister stehen Ihnen drei Felder für verschiedene Belegtexte zur Verfügung:

Textart Beschreibung
Vortext Fügt einen Text als Vortext hinzu.
Nachtext Fügt einen Text als Nachtext hinzu.
Text Zahlungsbedingungen Fügt einen Text zu den Zahlungsbedingungen hinzu.

  • Um einen Belegtext anzulegen, klicken Sie auf das Auswahlfeld neben der entsprechenden Textart.

  • Geben Sie den Text für die bestimmte Textart im Text-Editor ein.

  • Klicken Sie nach Eingabe des Texts auf OK, um zur Belegtextvorlage zurückzukehren.

  • Der Wert in dem Feld der von Ihnen ausgewählten Textart wurde auf Ja aktualisiert.

  • Aktivieren Sie im Inforegister In Belegen verwenden die Schieberegler der Belege, für die Sie die Belegtextvorlage verwenden möchten. Ihnen stehen für die Miete die folgenden Belegarten zur Verfügung:

    • Mietauftrag
    • Mietprotokoll
    • Anmietungsanfrage
    • Anmietungsvertrag
    • Anmietungsprotokoll
    • Mietende
    • Kreditor Mietende
    • Mietkaution (die definierten Belegtexte gelten dann sowohl für Mietkautionen als auch für Mietgutschriften)
    • Mietsicherheitszahlung (die definierten Belegtexte gelten dann sowohl für Mietsicherheitszahlungen als auch für Mietgutschriften)

Sie haben erfolgreich eine Belegtextvorlage erstellt. Diese wird anhand Ihrer Einstellungen zu Startdatum, Enddatum und den unter In Belegen verwenden ausgewählten Mietbelegen verwendet.

Belegtexte für Mietaufträge definieren

Sie haben die Möglichkeit, Belegtexte für bestimmte Mietaufträge zu definieren. Diese sind dann ausschließlich für diesen Mietauftrag gültig. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  • Öffnen Sie die Seite Mietaufträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Es werden alle bisher angelegten Mietaufträge angezeigt.
  • Wählen Sie den Mietauftrag aus, für den Sie Belegtexte hinterlegen möchten.
  • Wählen Sie in der Menüleiste Zugehörig > Belegtexte aus.
  • Das Fenster Bearbeiten - Belegtexte - Mietauftrag wird angezeigt.
  • Legen Sie spezifisch für diesen Mietauftrag die Belegtextvorlage sowie Übersetzungen des Vor- und Nachtexts und der Zahlungsbedingungen fest.

Alle weiteren Informationen zum Einrichten der Belegtexte finden Sie im Abschnitt Belegtexte.

Belegtexte in gebuchten Mietrechnungen und Mietgutschriften anzeigen

Sie können sich die hinterlegten Belegtexte in den gebuchten Mietrechnungen oder in den gebuchten Mietgutschriften ansehen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  • Öffnen Sie die Seite Gebuchte Mietrechnungen bzw. Gebuchte Mietgutschriften über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Es werden alle gebuchten Mietrechnungen bzw. Mietgutschriften angezeigt.
  • Öffnen Sie die gebuchte Mietrechnung bzw. Mietgutschrift, deren Belegtexte Sie anzeigen möchten.
  • Wählen Sie in der Menüleiste Zugehörig > Belegtexte anzeigen aus.
  • Die Seite Gebuchte Mietrechnung bzw. Gebuchte Mietgutschrift wird angezeigt. Dort werden der hinterlegte Vortext, der Nachtext sowie der Zahlungsbedingungstext angezeigt. Diese Seite ist nicht editierbar.

Alle weiteren Informationen zum Einrichten der Belegtexte finden Sie im Abschnitt Belegtexte.