Ressourcen

Ressourcen können Mitarbeiter oder Maschinen bezeichnen und Belegen hinzugefügt werden, um auf sie Arbeiten und Stunden zu buchen. In der Vermietung stellen Ressourcen zwei Kostenartikel dar: wiederkehrende Kosten und Festpreise.

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie Ressourcen verwalten. Es ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:

• Verwendung einer Ressource prüfen
• Ressourcen aktivieren
• Ressourcen deaktivieren
• Ressource als Mietkomponente kennzeichnen
• Ressourcen feste Mietklassen zuweisen
• Ressourcen einen Wiederbeschaffungswert zuweisen

Verwendung einer Ressource prüfen

Mithilfe der Verwendungsübersicht können Sie einsehen, wie hoch die Auslastung Ihrer einzelnen Ressourcen ist. Gehen Sie zum Prüfen der Verwendung einer Ressource wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Seite Ressourcen über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Öffnen Sie die Ressource, deren Auslastung Sie einsehen möchten.
• Öffnen Sie das Inforegister Verwendung.
• Es wird das Verwendungsdiagramm angezeigt.
• Der Mittelteil (z. B. 17.12.20..17.01.21) gibt den Zeitraum an, der im Diagramm abgedeckt wird. Der letzte Teil (z. B. Woche) gibt die Art der Periode an, die im Diagramm dargestellt wird.
• Optional Filtern Sie in der Kopfzeile des Inforegisters Verwendung die Verwendung nach Tag, Woche, Monat, Quartal oder Jahr.
• Optional Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorperiode, um die Verwendung in der vorherigen Periode anzuzeigen.
• Optional Klicken Sie auf die Schaltfläche Folgeperiode, um die Verwendung in der nachfolgenden Periode anzuzeigen.
• Auf der x-Achse wird das genaue Datum der ausgewählten Periode angezeigt.
• Auf der y-Achse werden die Verfügbarkeit und die Verwendung der Ressource in Prozent angezeigt.
• Bewegen Sie den Mauszeiger auf einen der Balken des Diagramms, um die genaue Prozentzahl zu erhalten.

Sie haben erfolgreich die Verwendung einer Ressource geprüft.

Ressourcen aktivieren

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie eine Ressource aktivieren.
Nach der Aktivierung ist eine Ressource ausschließlich zur Vermietung verfügbar.

Gehen Sie zum Aktivieren einer Ressource wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Ressourcen über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Öffnen Sie die Karte der Ressource, die Sie aktivieren möchten.
• Wählen Sie im Inforegister Miete im Feld Mietklasse eine Mietklasse für die Ressource aus.
• Klicken Sie in der Menüleiste der Ressourcenkarte auf Miete > Aktivierung.
• Es wird der Aktivierungs-/Deaktivierungsassistent angezeigt.
• Klicken Sie unter Zu Mietlagerort auf das Auswahlfeld, um einen der verfügbaren Mietlagerorte auszuwählen.
• Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK, falls das Fenster nicht automatisch geschlossen wird.
• Die vollständige Beschreibung des Ziel-Mietlagerortes wird im Feld Zu-Vermietung-Beschreibung angezeigt.
• Klicken Sie abschließend auf OK.
• Bestätigen Sie das Dialogfenster mit OK.
• Der Schieberegler Zur Vermietung verfügbar im Inforegister Miete ist nun aktiviert. Informationen zum Status des Schiebereglers finden Sie in der Tabelle 'Schieberegler'.

Sie haben erfolgreich eine Ressource aktiviert. Diese kann nun für die Vermietung verwendet werden.

Ressourcen deaktivieren

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie eine Ressource deaktivieren. Nach der Deaktivierung ist die entsprechende Ressource wieder für abrechenbare Belege verfügbar. Gehen Sie zum Deaktivieren einer Ressource wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Ressourcen über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Öffnen Sie die Karte der Ressource, die Sie deaktivieren möchten.
• Prüfen Sie im Inforegister Miete der Ressource, ob sie zur Vermietung verfügbar ist.
• Klicken Sie zum Deaktivieren in der Menüleiste auf Miete > Deaktivierung.
• Im Aktivierungs-/Deaktivierungsassistenten wird Ihnen im Feld Von Mietlagerort der derzeitige Mietlagerort angezeigt, an dem die Ressource verfügbar ist.
• Optional Wählen Sie einen anderen Mietlagerort aus.
• Bestätigen Sie den Mietlagerort mit OK.
• Bestätigen Sie das folgende Dialogfenster ebenfalls mit OK.

Sie haben erfolgreich eine Ressource deaktiviert. Der Schieberegler Zur Vermietung verfügbar im Inforegister Miete ist nun deaktiviert und die Ressource kann wieder für abrechenbare Belege verwendet werden.

Ressource als Mietkomponente kennzeichnen

Eine als Mietkomponente gekennzeichnete Ressource kann einem Mietvertrag über eine Mietklasse bzw. ein Mietpaket als Vertragskomponente mitgegeben werden. Weitere Informationen zur Zuweisung einer Vertragskomponente zu einer Mietklasse bzw. einem Mietpaket finden Sie hier. Um eine Ressource als Mietkomponente zu kennzeichnen, gehen Sie wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Ressourcen über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Öffnen Sie die Ressource, die Sie als Mietkomponente kennzeichnen möchten, oder legen Sie eine neue Ressource an.
• Aktivieren Sie im Inforegister Miete den Schieberegler Mietkomponente.
• Die übrigen Felder im Inforegister Miete werden ausgeblendet und das Feld Verkaufspreis Komponente wird angezeigt.
• Optional Tragen Sie in das Feld Verkaufspreis Komponente den Verkaufspreis für die Komponente ein.

Sie haben erfolgreich eine Ressource als Mietkomponente gekennzeichnet.

Ressourcen feste Mietklassen zuweisen

Sie können einer Ressource eine feste Mietklasse zuweisen, sodass für diese Ressource in Mietverträgen nur noch diese Mietklasse ausgewählt werden kann. Dadurch werden Fehler bei der Mietklassenzuweisung vermieden. Um einer Ressource eine feste Mietklasse zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Ressourcen über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Öffnen Sie eine vorhandene Ressource oder legen Sie eine neue an.
• Klicken Sie auf Miete > Mietklasse erstellen in der Menüleiste.
• Ein Fenster zum Bearbeiten der neu erstellten Mietklasse wird angezeigt. Die Informationen der Ressource sind bereits im Inforegister Allgemein hinterlegt.
• Optional Bearbeiten Sie die erzeugte Mietklasse wie unter Mietklasse anlegen beschrieben.
• Aktivieren Sie anschließend die Mietklasse, indem Sie den Schieberegler Aktiv im Inforegister Allgemein aktivieren.

Sie haben erfolgreich einer Ressource eine feste Mietklasse zugewiesen. Die soeben erstellte Mietklasse wird direkt ins Feld Mietklasse im Inforegister Miete der Ressource eingetragen. Wird diese Mietklasse nun einem Mietvertrag hinzugefügt, wird in den Vertragszeilen auch direkt die Objektnummer der Ressource hinterlegt.

Ressourcen einen Wiederbeschaffungswert zuweisen

Sie können für Ressourcen einen Preis hinterlegen, der herangezogen wird, wenn die Ressource neu beschafft werden muss. Um einen Wiederbeschaffungswert für Ressourcen zu hinterlegen, gehen Sie wie folgt vor:

• Suchen Sie die Seite Ressourcen über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Öffnen Sie eine vorhandene Ressource oder legen Sie eine neue an.
• Tragen Sie im Inforegister Miete in das Feld Wiederbeschaffungswert den gewünschten Preis für die Wiederbeschaffung ein.

Sie haben erfolgreich einen Wiederbeschaffungswert an einer Ressource hinterlegt.

Tabelle 'Schieberegler'

In der folgenden Tabelle wird der Status der Schieberegler für dieses Kapitel erläutert.

Symbol	Status	Beschreibung
	Deaktiviert	Die Option ist nicht aktiviert und die zugehörige Funktion ist nicht verfügbar.
	Aktiviert	Die Option ist aktiviert und die zugehörige Funktion ist verfügbar.