Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von KI-Tools bei der Recherche und Texterstellung erstellt. Vor der Veröffentlichung wurde er von unserem Redaktionsteam redaktionell und inhaltlich geprüft und einem Faktencheck unterzogen.

Projekte

In Aptean Rental können Mietverträge und Mietgegenstände in Projekte eingebunden werden.

Hinweis

Dieses Kapitel beschreibt nur das Arbeiten mit Projekten in Aptean Rental. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Projekten finden Sie in der Dokumentation zu Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Gehen Sie wie folgt vor:

  • Öffnen Sie die Seite Projekte über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Öffnen Sie das gewünschte Projekt aus der Liste oder legen Sie ein neues an.
  • Aktivieren Sie den Schieberegler Miete im Inforegister Allgemein der Projektkarte.
  • Sowohl die Infobox Mietbeleg am rechten Bildschirmrand als auch das Inforegister Mietprojekt sowie die mietrelevanten Spalten im Inforegister Aufgaben werden eingeblendet.
  • Füllen Sie die Felder im Inforegister Mietprojekt anhand der nachfolgenden Tabelle aus. Diese Felder legen die Rahmendaten für den ins Projekt einzubindenden Mietvertrag fest.
Option Aktion
Mietauftragsart Wählen Sie hier die Auftragsart für das Mietprojekt aus. Bei dieser Auftragsart muss das Kontrollkästchen Vermietung aktiviert sein.
Startdatum Vertrag Geben Sie hier das Datum an, an dem der Mietvertrag beginnen soll.
Startdatum Mietperiode Geben Sie hier das gewünschte Startdatum der Periode an, für die der Debitor Miete bezahlen muss. Dieses Datum wird auch für die Berechnung des Mietpreises verwendet.
Vorauss. Vertragsdauer (Tage) Optional Tragen Sie hier die voraussichtliche Anzahl an Tagen für die Dauer der Vermietung ein. Das Datum im Feld Erw. Vertragsenddatum wird dann automatisch berechnet und eingetragen.
Erw. Vertragsenddatum Geben Sie hier das erwartete Enddatum des Mietvertrags an.
Anlieferungsdatum Geben Sie hier das Lieferdatum für die Übergabe der Vertragsobjekte an.
  • Legen Sie im Inforegister Aufgaben die Aufgaben für dieses Projekt an.

Hinweis

Die nachfolgende Tabelle beschreibt nur die relevanten Spalten zum Anlegen eines Mietprojekts.

Option Aktion
Mietauftragsart Wählen Sie hier die Mietauftragsart für diese Aufgabenzeile aus. Die Mietauftragsart ist eine Unterart des Projektaufgabentyps und legt diese Zeile als Mietaufgabenzeile fest. Sie können zwischen den Optionen Mietvertrag und Mietgegenstand wählen.
Mietbelegnr. Wenn Sie über die Aktion Zeile > Miete > Mietangebot erstellen bzw. Mietvertrag erstellen in der Menüleiste des Inforegisters Aufgaben einen Mietbeleg anlegen, wird hier automatisch die Belegnummer des jeweiligen, mit dem Projekt verknüpften Mietbelegs eingetragen. Weitere Informationen zum Anlegen der Mietbelege finden Sie in den Abschnitten Mietangebot anlegen bzw. Mietvertrag anlegen. Klicken Sie auf die Belegnummer in dieser Spalte, um den jeweiligen Beleg aufzurufen.
Mietobjektart Wählen Sie hier die Objektart für diese Aufgabenzeile aus. Sie können zwischen den Optionen Serviceartikel, Artikel, Ressource und Service wählen.
Mietobjektnr. Tragen Sie hier entweder die gewünschte Objektnummer direkt ein oder wählen Sie das Objekt aus der Liste aus. Wenn Sie das Objekt aus der Auswahlliste auswählen, wird das Fenster Mietgegenstand-Reservierung geöffnet, in dem Sie das gewünschte Objekt auswählen können. Weitere Informationen zur Reservierung von (Service-)Artikeln finden Sie hier. Wenn Sie in der Spalte Menge (Basis) die gewünschte Menge des Objekts eintragen, wird eine Reservierung anhand der Daten im Inforegister Mietprojekt angelegt. Der Wert in der Spalte Reservierung vorhanden wird auf Ja geändert. Wenn Sie die Objektnummer direkt eintragen, wird das Auswählen im Fenster Mietgegenstand-Reservierung übersprungen. Es wird dann automatisch eine Reservierung anhand der Daten im Inforegister Mietprojekt angelegt und der Wert in der Spalte Reservierung vorhanden wird auf Ja geändert. Klicken Sie auf Ja, um die Reservierung zu öffnen.
Reservierung vorhanden Zeigt an, ob eine Reservierung für diese Aufgabenzeile vorhanden ist.

Tipp

Sobald eine Reservierung vorhanden ist, kann über die Aktion Zeile > Miete > Mietgegenstand öffnen bzw. Mietbeleg öffnen in der Menüleiste des Inforegisters Aufgaben der entsprechende Mietgegenstand bzw. der entsprechende Mietbeleg geöffnet werden.

  • Führen Sie die Aktion Zeile > Miete > Mietangebot erstellen bzw. Mietvertrag erstellen über die Menüleiste des Inforegisters Aufgaben aus, um den gewünschten Mietbeleg anzulegen.
  • Das Fenster Projektobjekt auswählen wird geöffnet. Hier werden alle Objekte aufgelistet, die im Inforegister Aufgaben für dieses Projekt angelegt wurden.
  • Wählen Sie die gewünschten Objekte aus.
  • Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
  • Der Assistent zum Hinzufügen von Mietklassen wird geöffnet.
  • Gehen Sie zum weiteren Verarbeiten des Mietangebots bzw. des Mietvertrags vor, wie in den Abschnitten Mietangebot anlegen bzw. Mietvertrag anlegen beschrieben.
  • Das Mietangebot bzw. der Mietvertrag wird anhand der angegebenen Eckdaten im Mietprojekt angelegt.
  • Sobald der Mietvertrag freigegeben ist, werden die Felder Erwartete Umsätze in der Infobox Mietbeleg in der Projektkarte gefüllt. Diese basieren auf den nicht gebuchten Rechnungsplanzeilen. Die Realisierten Erlöse sind Posten passend zum Mietvertrag, die die abgerechneten Zeilen darstellen.