Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von KI-Tools bei der Recherche und Texterstellung erstellt. Vor der Veröffentlichung wurde er von unserem Redaktionsteam redaktionell und inhaltlich geprüft und einem Faktencheck unterzogen.

Weitere Anmietungsvertragsparameter festlegen

Nachdem ein Anmietungsvertrag angelegt und freigegeben wurde, können Sie noch weitere nützliche Parameter in diesem Anmietungsvertrag festlegen. In diesem Kapitel erfahren Sie unter anderem, wie Sie Attribute hinzufügen oder mietklassenbasierte Zeilen definieren können. Auch das Erstellen von vertragsbasierten Textzeilen wird in diesem Kapitel erläutert. Dieses Kapitel ist in folgende Abschnitte unterteilt:

Attribute hinzufügen und bearbeiten

Sie können den Mietklassen Ihrer Anmietungsanfrage bzw. Ihres Anmietungsvertrages Attributwerte verschiedener Art hinzufügen, die dann bei der Suche nach passenden Artikeln verwendet werden können. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

Hinweis

Bevor Sie die genauen Werte der Attribute in der Anmietungsanfrage bzw. dem Anmietungsvertrag eintragen können, müssen die Attribute in der verwendeten Mietklasse hinterlegt sein. Informationen hierzu finden Sie unter Attribute zuweisen.

  • Öffnen Sie die Seite Anmietungsanfragen bzw. Anmietungsverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Es wird eine Liste aller Anfragen bzw. Verträge angezeigt.
  • Klicken Sie entweder auf Neu, um eine neue Anmietungsanfrage bzw. einen neuen Anmietungsvertrag zu erstellen oder öffnen Sie eine vorhandene offene Anfrage bzw. Vertrag.
  • Fügen Sie eine neue Mietklasse hinzu, der Sie vorher Attribute zugewiesen haben.
  • Wählen Sie die Mietklasse in den Vertragszeilen aus.
  • Navigieren Sie zum Inforegister Objektattribute.
  • Die vorher von Ihnen für diese Mietklasse hinterlegten Attribute werden angezeigt.
  • Füllen Sie das Feld Attributwert aus.
  • Ihre Auswahl wird automatisch gespeichert.

Mietklassenbasierte Anmietungszeilen hinzufügen

Sie können in der Mietklassenkarte Anmietungszeilen definieren. Diese werden in der Anmietungsanfrage oder dem Anmietungsvertrag übernommen und ermöglichen Ihnen, Ihrer Anfrage oder Ihrem Vertrag Hinweistexte oder Abrechnungszeilen hinzuzufügen. Um mietklassenbasierte Anmietungszeilen zu definieren, damit Sie diese einer Anmietungsanfrage bzw. einen Anmietungsvertrag hinzufügen können, gehen Sie wie folgt vor:

  • Öffnen Sie die Seite Mietklassen über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Eine Liste aller vorhandenen Mietklassen wird angezeigt.
  • Klicken Sie auf Neu, um eine neue Mietklasse anzulegen oder öffnen Sie eine bereits vorhandene Mietklasse, der Sie Anmietungszeilen zuweisen möchten.
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Anmietung > Anmietung Einrichtung.
  • Füllen Sie die Spalten anhand der Vorgaben in der nachfolgenden Tabelle aus.
Option Aktion
Deaktiviert Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen in der gewünschten Zeile, um die Zeile zu deaktivieren.
Art Wählen Sie hier die Art der Anmietungszeile aus. Um eine Textzeile zu definieren, wählen Sie Text. Um eine Zeile zu definieren, in der Kosten gebucht werden können, wählen Sie Zu. Kosten.
Standard-Beschreibung Geben Sie hier eine Beschreibung an, die später in der Anmietungsanfrage sowie dem Anmietungsvertrag genutzt wird.
Kostenartikelnr. Nur bei Art = Zu. Kosten. Geben Sie hier die Kostenartikelnummer an, die für die Buchung der Kosten genutzt werden soll.
Anforderung Wählen Sie hier aus, ob die Zeile ein erforderlicher, optionaler oder empfohlener Bestandteil der Anfrage oder des Vertrags ist.
  • Nachdem Sie alle Angaben eingegeben haben, schließen Sie die Seite Anmietungseinrichtung. Ihre Angaben werden automatisch gespeichert.
  • Sobald Sie einer Anmietungsanfrage bzw. einem Anmietungsvertrag eine Mietklasse hinzufügen, werden die vorher von Ihnen hinterlegten Anmietungszeilen automatisch mit in die Vertragszeilen übernommen.

Vertragsbasierte Textzeilen hinzufügen

Sie können einer Anmietungsanfrage und einem Anmietungsvertrag auch Textzeilen hinzufügen, die sich nicht auf eine bestimmte Mietklasse, sondern auf den gesamten Vertrag beziehen. Dies ist beispielsweise hilfreich, um dem Kreditor weitere Informationen zur Lieferung mitzuteilen. Um vertragsbasierte Textzeilen hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Öffnen Sie die Seite Anmietungsanfragen bzw. Anmietungsverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Eine Liste aller bereits vorhandenen Anfragen bzw. Verträge wird angezeigt.
  • Legen Sie eine neue Anmietungsanfrage bzw. einen neuen Anmietungsvertrag an oder öffnen Sie eine vorhandene Anmietungsanfrage bzw. einen vorhandenen Anmietungsvertrag.
  • Navigieren Sie zum Inforegister Zeilen.
  • Klicken Sie in eine leere Zeile.
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Verwalten > Textzeilen hinzufügen.
  • Der Assistent zum Anlegen von Vertragstexten wird geöffnet.
  • Geben Sie unter Vertragstext einen aussagekräftigen Text ein wie z.B. Hinweistexte oder Informationen für Lieferanten. Sie können beliebig viele Textzeilen hinzufügen.
  • Klicken Sie auf OK, damit die Textzeile hinzugefügt wird. Vertragsbasierte Textzeilen werden später auf allen Belege gedruckt.

Anmietungsbemerkungen hinzufügen

Es ist möglich, einem Anmietungsvertrag Bemerkungen hinzuzufügen, um bestimmte Informationen zu teilen oder Notizen zu machen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  • Öffnen Sie die Seite Anmietungsverträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Es wird eine Liste aller Anmietungsverträge angezeigt.
  • Klicken Sie entweder auf Neu, um einen neuen Anmietungsvertrag zu erstellen oder öffnen Sie einen vorhandenen offenen Anmietungsvertrag, dem Sie Bemerkungen hinzufügen möchten.
  • Wählen Sie Vertrag > Bemerkungen aus der Menüleiste.
  • Es wird eine Liste aller Bemerkungen geöffnet.
  • In der Spalte Datum wird automatisch das aktuelle Arbeitsdatum eingetragen. Das Datum kann bei Bedarf geändert werden.
  • Geben Sie in die Spalte Bemerkung Ihre Notizen oder Anmerkungen ein. Formatierungen oder Listen sind nicht möglich.
  • Schließen Sie die Seite Bemerkungen.

Die im Anmietungsvertrag hinterlegten Bemerkungen werden nun auch in dem Bereich Bemerkungen im Info-Bereich (ALT+F2) angezeigt.
Bemerkungen aus Anmietungsanfragen werden bei Umwandlung in einen Anmietungsvertrag automatisch in den Anmietungsvertrag übernommen.