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Wichtig

Die auf dieser Seite beschriebenen Inhalte, Funktionen und Verbesserungen können bis zur finalen Veröffentlichung noch angepasst oder geändert werden.

Dezember Release 2026

Aptean Equipment DMS Release

Dieser Abschnitt enthält die Funktionen, die im Dezember 2026 in Aptean Equipment DMS eingeführt werden.

Neue Funktionen Core

Nr. Feature Inhalt
27973 DocuSign-Integration Dieses Feature wird separat und außerhalb des normalen Release-Zyklus veröffentlicht. Mit diesem Release unterstützt Aptean Equipment DMS digitale Unterschriften über DocuSign. Belege werden mit Anker-Tags für die Platzierung von Unterschrifts- und Datumsfeldern versehen. Der Signaturstatus kann jederzeit nachverfolgt und der signierte Beleg automatisch als Anhang am Ursprungsbeleg gespeichert werden.
27978 Verbesserte Buchungsprozesse für Finanzierungen Mit diesem Release werden zusätzliche Buchungsprozesse im Zusammenhang mit Finanzierungen unterstützt. Dazu gehören die initiale Buchung der Finanzierung auf das entsprechende Darlehenskonto, die Verarbeitung von monatlichen Zahlungen für Bestandsfinanzierungen sowie die Ablösung von Finanzierungen (zum Beispiel, wenn ein Serviceartikel verkauft wurde).
28291 Belegimplementierung für den Umgang mit Gefahrgut Dieses Release ermöglicht die Verwendung digitaler Belege für den Umgang mit und den Versand von Gefahrgut gemäß UN-Vorschriften.
28764 Abweichende Überschrift beim erneuten Rechnungsdruck Beim erneuten Druck einer gebuchten Rechnung kann die Kopfzeilenüberschrift so angepasst werden, dass der Ausdruck als Duplikat und nicht als Originalausdruck gekennzeichnet wird. Die zu verwendende Überschrift wird über eine neue Einrichtung definiert.
30595 Flexible Belegeinrichtung nach Auftragsart Dieses Release ermöglicht es Benutzern, Pflichtfelder und Belegtextvorlagen pro Belegart zu definieren, wodurch Einstellungen flexibel basierend auf der Auftragsart differenziert werden können. Zusätzlich stehen Belegtexte künftig auch in Servicearbeitskarten zur Verfügung und eine neue Funktion aktualisiert alle ungebuchten Belege, in denen eine geänderte Belegtextvorlage verwendet wird.
30789 Erweiterungen des Projektmoduls Mit diesem Release wird das Projektmodul um mehrere Funktionen erweitert: Serviceartikel können in Projektplanungszeilen ausgewählt werden, die Serviceartikelkarte ist direkt aus Projektposten heraus erreichbar, die Projektnummer wird auf der Serviceartikelkarte angezeigt, nicht seriennummernpflichtige Teile können über eine Einrichtung automatisch verarbeitet werden, und Projekte können mit Serviceaufträgen verknüpft werden.
31706 E-Signatur-Infrastruktur in Aptean Equipment DMS Mit diesem Release wird eine anbieterunabhängige E-Signatur-Infrastruktur in Aptean Equipment DMS eingeführt. Sie ermöglicht die Integration von Signaturanfragen sowie die Nachverfolgung des Belegstatus für beliebige Datensatztypen. Über eine neue Infobox sowie die Aktionen Signatur anfordern und Status aktualisieren können Signaturprozesse direkt aus Verkaufsangeboten und Mietverträgen gesteuert werden.
32106 Erweiterte Berichtsformate für den nordamerikanischen Markt Mit diesem Release werden nordamerikanische Papierformate in allen Aptean Equipment DMS-Berichten unterstützt. Zusätzlich werden die MwSt.-Einstellungen durch eine flexiblere Steuergruppenstruktur ersetzt.
32979 Automatische Vorbesetzung der Zugewiesenen Benutzer-ID Die Zugewiesene Benutzer-ID wird in Angeboten, Aufträgen und Verträgen automatisch aus der Benutzereinrichtung vorbelegt.
33243 EDI-Verkaufsbericht (SLSRPT) Mit diesem Release wird der EDI-Nachrichtentyp SLSRPT für die Anvaigo-EDI-Anbindung eingeführt. Gebuchte Lieferungen mit seriennummernpflichtigen Maschinen können damit automatisch per EDI an den jeweiligen Hersteller übertragen werden. Die Datensammlung erfolgt über eigene Puffertabellen sowie eine Aufgabenwarteschlange, die die Daten in regelmäßigen Abständen zusammenstellt und die EDI-Übertragung auslöst. Ein Einrichtungsassistent führt je Kreditor durch die Konfiguration.
33543 Document Flow Engine Mit diesem Release wird die Document Flow Engine in Aptean Equipment DMS eingeführt. Beim Erstellen eines neuen Belegs wird automatisch eine Vorgangsnummer zugewiesen, die an alle daraus erstellten Folgebelege vererbt wird. Zusammenhängende Belege – wie Angebote, Aufträge, Lieferungen, Rechnungen, Serviceaufträge und Garantieansprüche – werden so zu einer nachverfolgbaren Prozesskette verbunden. Eine interaktive Visualisierung zeigt den vollständigen Belegfluss als Netzwerkgraph an und ermöglicht die direkte Navigation in jeden einzelnen Beleg.
34559 Neue Belegtextverwaltung (DOCTEXT2) Die Belegtextverwaltung erhält ein neues Datenmodell, das Vorlagen und belegbezogene Kopien voneinander trennt. Dadurch werden die Laufzeiten von Stapelverarbeitungen – insbesondere bei der Erstellung von Mietrechnungen – deutlich verkürzt. Die Umstellung wird über das Feature DOCTEXT2 in der Funktionsverwaltung gesteuert und umfasst eine Datenmigration. Solange das Feature deaktiviert ist, bleibt das bisherige Verhalten unverändert.
34666 Korrekte Skontoberücksichtigung bei Anlagen Wird ein Serviceartikel vom Umlaufvermögen in das Anlagevermögen umgebucht, wird das beim Einkauf gezogene Skonto künftig korrekt als Minderung der Anschaffungskosten auf der Anlagenkarte ausgewiesen.
34688 Verbesserte Stornierung von Finanzierungsbuchungen Buchungen zu einer Finanzierung können direkt über die Finanzierungskarte storniert werden. Der Finanzierungsplan wird dabei automatisch aktualisiert.
35067 Verbesserte Verknüpfung von Finanzierungen und Serviceartikeln Die Serviceartikelkarte erhält das neue Inforegister Finanzierung. Zudem kann eine neue Finanzierung direkt aus der Serviceartikelkarte heraus angelegt werden.
35069 Finanzierungen mit variablen Zinssätzen Mit diesem Release wird eine neue Darlehensart für variable Zinssätze unterstützt. Der Zinssatz der Finanzierung setzt sich aus einem Basiszinssatz und einem variablen Zinssatz zusammen, der sich während der Laufzeit ändern kann. Variable Zinssätze können je Finanzierungspartner, Serviceartikelstatus und Datum eingerichtet werden.
35289 Maschinen- und Konfigurationszeilen auf Vorauszahlungsbelegen Gebuchte Vorauszahlungsbelege werden um informative Zeilen ergänzt, die die Maschine inklusive Serviceartikelnummer sowie deren Konfigurationszeilen aus dem Verkaufsauftrag ausweisen. Die Zeilen sind rein beschreibend und wirken sich weder auf Mengen und Beträge noch auf Buchungen, Mehrwertsteuer oder Posten aus.

Neue Funktionen Machine-Trade

Nr. Feature Inhalt
27111 Zusammenführung von Serviceartikeln Wenn ein Serviceartikel versehentlich doppelt angelegt wurde (gleiche Seriennummer, abweichendes Modell), können die Serviceposten beider Artikel zusammengeführt werden. Einer der Serviceartikel wird anschließend gesperrt, sodass keine neuen Belege mehr für ihn erstellt werden können.
30885 Serviceartikel als verknüpfte Datensätze in Checklisten Mit diesem Release werden Checklisten automatisch mit dem zugehörigen Serviceartikel verknüpft. Über die neue Aktion Checklisten in der Menüleiste der Serviceartikelkarte sowie der Mietvertragskarte werden alle zu einem Serviceartikel erstellten Checklisten angezeigt.
31702 Verbesserte Ausgabe der Verkaufskalkulation & optimierte Angebotserstellung Diese Funktion verbessert die Ausgabe der Verkaufskalkulation und vereinfacht die Erstellung von Verkaufsangeboten. Zwischensummen können nun je Soll-Kalkulation angezeigt werden, wodurch eine bessere Preistransparenz entsteht. Soll-Kalkulationen können zudem als Alternativpositionen in Verkaufsangeboten dargestellt werden, was einen einfachen Vergleich von Ausstattungen ermöglicht. Zusätzlich werden vordefinierte Felder im Kopf der Verkaufskalkulation automatisch in Verkaufsangebote übernommen, wodurch der manuelle Aufwand reduziert und die Effizienz gesteigert wird.
32803 Verbesserungen im Agenturgeschäft Mit diesem Release wird das Agenturgeschäft erweitert: Das Feld Status (Einkauf) am Serviceartikel erhält die neue Option Im Agenturgeschäft, sodass alle anbietbaren Maschinen in einer gemeinsamen Liste ausgewertet werden können. Agenturgeschäfte erhalten zusätzlich die Status Erledigt und Geschlossen. Über die neue Aktion Agenturangebot erstellen können Verkaufsangebote für Maschinen im Agenturgeschäft erzeugt werden, ohne dass diese zuvor mit einem Artikel verknüpft werden müssen.
33530 Kombinationslogik für Optionen Mit diesem Release wird eine neue Optionskategorie mit einer maximalen Auswahlanzahl eingeführt. Bei der Auswahl von Optionen in Serviceartikel- und Kalkulationskonfigurationen prüft das System, ob die maximale Anzahl bereits erreicht ist.
33807 Erweiterte Preisberechnung in der Soll-Kalkulation Mit diesem Release können Verkaufsrabatte auch für Fremdmaschinen berücksichtigt werden. Zusätzlich steuert ein neues Auswahlfeld die Preisberechnung in der Soll-Kalkulation.
34384 Verhalten der Soll-Kalkulation nach der Auftragserstellung Dieses Release legt fest, welche Änderungen in einer Soll-Kalkulation nach dem Erstellen eines Verkaufsauftrags noch möglich sind – auch dann, wenn die Soll-Kalkulation bereits freigegeben ist. Die zulässigen Änderungen werden für die Bereiche Konfiguration, Einkauf (Rabatte), Fremdmaschinen, Werkstatt, Kosten und Rücknahme definiert. Zudem werden die Verkaufskalkulation und die zugehörigen Soll-Kalkulationen automatisch freigegeben, wenn ein Verkaufsauftrag direkt aus der Verkaufskalkulation erstellt wird.
34606 Durchschnittswertmethode für kalkulatorische Zinsen Für die Ermittlung kalkulatorischer Zinsen kann künftig neben der bisherigen Restwertmethode auch die Durchschnittswertmethode verwendet werden. Dabei wird der Mittelwert aus den ursprünglichen Anschaffungskosten und dem Restwert gebildet und als Zinsbasis für die kalkulatorische Anlage herangezogen.

Neue Funktionen Service

Nr. Feature Inhalt
20999 Texteditor mit Formatierungsfunktionen für Servicebemerkungen Für Problembeschreibungen und Lösungen in Serviceaufträgen und Servicearbeitskarten steht ein Rich-Text-Editor zur Verfügung. Texte können formatiert und strukturiert eingegeben werden. Formatierte Bemerkungen werden künftig auch in Berichten korrekt angezeigt.
26455 Vertragsfakturierung nach Serviceintervallen Wartungsverträge unterstützen nun die Fakturierung nach dem Abschluss eines verknüpften Serviceintervalls. Dies kann in Wartungsverträgen oder Wartungsvertragsvorlagen eingerichtet werden. Verträge mit dieser Konfiguration sind vom Standard-Rechnungsstellungsprozess ausgenommen und können nur fakturiert werden, wenn ein Intervall als abgeschlossen markiert wurde. Benutzer erhalten darüber eine Benachrichtigung und können die zugehörige Rechnung direkt erstellen.
26974 Wartungsverträge in Soll-Kalkulationen Wartungsverträge können direkt in der Soll-Kalkulation hinzugefügt werden. Die Aktion Wartungsvertrag erstellen erzeugt Verträge aus der Soll-Kalkulation und überträgt Debitor, Kontakt, Serviceartikel, Beträge sowie weitere Vorlagendaten. Die Funktion unterstützt sowohl Vorauszahlungen als auch die Abrechnung über den Vertrag.
30380 Dime.Scheduler-Verbesserungen Mit diesem Release werden eigene Berechtigungssätze für die Dime.Scheduler-Integration eingeführt, wodurch der Benutzerzugriff präziser gesteuert werden kann. Es stehen Berechtigungssätze für den lesenden Zugriff, für den operativen Einsatz sowie für die Administration zur Verfügung.
34632 Umrechnung von Mengeneinheiten für Arbeitszeit Arbeitszeiten, die über die Zeiterfassung automatisch in Servicezeilen übertragen werden, können künftig in Arbeitswerten (AW) statt in Stunden ausgewiesen werden. Ein Arbeitswert entspricht dabei fünf Minuten. Die Umstellung erfolgt je Ressource über eine eigene Einrichtung, sodass Ressourcen mit Stunden- und mit Arbeitswertabrechnung parallel geführt werden können. Die tatsächlich erfassten Stunden bleiben in der Servicezeile sichtbar. Preisfindung, Fakturierung und Buchung bleiben unverändert.

Neue Funktionen Parts

Nr. Feature Inhalt
26727 Erweiterung des Frameworks für Ersatz-/Austauschartikel Mit diesem Release unterstützt das System den Import mehrerer Ersatz-/Austauschartikel, sodass ein einzelner Artikel durch mehrere Alternativen ersetzt werden kann.
28743 Neue Funktionen bei der Inventur Die Inventurauftragszeile wird um neue Funktionen erweitert, um die Benutzerfreundlichkeit im Inventurprozess zu verbessern.
29606 Beschaffungsprozess für Rückstände Ein neuer Prozess unterstützt eine effiziente Beschaffung von Rückstandsaufträgen.
29833 Einkaufsreklamationen mit Bezug zum ursprünglichen Einkauf Beim Erstellen von Einkaufsreklamationen aus Verkaufsreklamationen verweist das System nun auf die ursprünglichen Einkaufsbelege anstelle von zugehörigen Verkaufsrechnungen oder -lieferungen. Dadurch erhalten Kreditoren die relevanten Beschaffungsinformationen.
32051 Artikelerstellungsassistent Verkaufsaufträge unterstützen einen strukturierten Workflow zur Artikelanforderung, der es Benutzern ermöglicht, neue Artikel direkt aus dem Auftrag heraus anzufordern, während dieser mit einer Platzhalterzeile bestehen bleibt. Die Anforderung enthält Artikelvorlage, Kreditor, Kreditorenartikelnummer und Beschreibung. Vorgesetzte prüfen offene Anforderungen in einer zentralen Liste, die eine automatische Dublettenprüfung gegen bestehende Artikel und Katalogartikel enthält, und können die Anforderung genehmigen, mit einem vorhandenen Artikel verknüpfen oder mit Begründung ablehnen.

Aptean Rental Release

Dieser Abschnitt enthält die Funktionen, die im Dezember 2026 in Aptean Rental eingeführt werden.

Neue Funktionen Rental

Nr. Feature Inhalt
11247 Analyse von Mietkautionen Mit diesem Release wird der neue Bericht Analysereport Kaution/Vorauszahlung Miete eingeführt, der gezahlte und offene Kautionen sowie Vorauszahlungen ausweist. Der Bericht kann nach Debitor, Debitorenbuchungsgruppe, Datum und Status gefiltert werden. Je Vertragszeile werden die angefragten, die gezahlten und die als Strafe einbehaltenen Beträge sowie die zugehörigen Sachkontensalden angezeigt.
27531 Berücksichtigung von Mietreservierungen im Bestellarbeitsblatt Mietreservierungen werden künftig im Bestellarbeitsblatt berücksichtigt. Dadurch wird verhindert, dass die verfügbare Menge eines Artikels durch eine hohe Anzahl an Mietreservierungen unbemerkt unterschritten wird.
30142 Rahmenvertrag Mit diesem Release werden Rahmenverträge eingeführt. Ein Rahmenvertrag legt auf übergeordneter Ebene fest, welche Leistungen geliefert und abgerechnet werden dürfen. So können beispielsweise Tochtergesellschaften Mietverträge und Zusatzverträge auf Basis eines von der Muttergesellschaft geschlossenen Rahmenvertrags erstellen. Ebenso können Mietobjekte und Mengen geändert werden, ohne dass ein neuer Vertragsabschluss erforderlich ist.
30391 Mietpreishistorie und Filter für geringe Rechnungsbeträge Über die neue Funktion Mietpreishistorie wird angezeigt, zu welchen Preisen ein Mietobjekt zuletzt an einen Debitor vermietet wurde. Die Funktion steht im Mietvertrag sowie auf der Mietklassen-, Artikel-, Serviceartikel-, Ressourcen- und Debitorenkarte zur Verfügung und ist dort jeweils vorgefiltert. Zusätzlich können Mietverträge über die neue Funktion Verträge auf niedrigen nächsten Rechnungsbetrag filtern ausgewertet und direkt bearbeitet werden.
30491 Neuer Prozess für Reparatur- und Reinigungslagerorte Diese Funktion führt eigene Mietlagerorte für Artikel in Reparatur oder Reinigung ein und steuert deren Verfügbarkeit automatisch. Mengen lassen sich je verknüpftem Mietlagerort nachverfolgen und Umlagerungsaufträge können mit bereits vorausgefüllten Quelllagerorten erstellt werden. Zusätzlich können Reparatur- und Reinigungsmengen nun in Rücknahmeberichten berücksichtigt werden.
31139 Reservierungen für Mietangebote und -verträge Die Reservierungslogik für Mietangebote und -verträge wird flexibler gestaltet. Über die neue Einrichtungsoption Reservierungslogik für Angebote kann festgelegt werden, ob Mietklassen und -objekte im Angebot automatisch oder manuell reserviert werden. Alternativangebote erhalten keine automatischen Reservierungen. Kann für Vertragszeilen keine Planreservierung erstellt werden, wird eine Anforderungsreservierung angelegt, die automatisch in eine Planreservierung umgewandelt wird, sobald Bestand verfügbar ist.
31323 Druck von Serviceartikelkonfigurationen auf Mietbelegen Diese Funktion ermöglicht den Druck von Serviceartikelkonfigurationen auf Mietangeboten und -verträgen. Über einen neuen Schieberegler können Anwender festlegen, welche Konfigurationen für die Vermietung relevant sind, sodass nur die entsprechenden Details in den Belegen ausgegeben werden.
31694 Buchungs- und Belegvorschau für Mietvorgänge Diese Funktion ermöglicht es Anwendern, Buchungsvorschauen und Belegvorschauen direkt in Auslieferungen und Rücknahmen einzusehen. Dadurch wird die Transparenz vor der endgültigen Buchung deutlich erhöht.
31819 Individuelle Zahlungsbedingungsbeschreibungen für Mietbelege Diese Funktion ermöglicht die Definition spezifischer Zahlungsbedingungsbeschreibungen für Mietangebote und -verträge. Durch die Verwendung eines eigenen Beschreibungsfeldes wird die Kompatibilität mit prozentbasierten Platzhaltern sichergestellt. Falls keine individuelle Beschreibung hinterlegt ist, wird automatisch auf die Standardbeschreibung der Zahlungsbedingung zurückgegriffen.
32821 Sortierung von Serviceartikeln nach Verbrauchswert In der Reservierungsmatrix werden Serviceartikel künftig nach ihrem Verbrauchswert sortiert. Die Maschine mit dem geringsten Verbrauchswert wird zuerst angezeigt, sodass sich der Verschleiß gleichmäßiger auf den gesamten Mietpark verteilt.
34233 Ablaufdatum für Selbstversicherer Für die Selbstversicherung kann künftig ein Ablaufdatum hinterlegt werden. Dadurch ist erkennbar, wann eine Versicherung ausläuft, und der Debitor kann rechtzeitig an den Abschluss einer neuen Police erinnert werden.