Belege & Akten öffnen

Die in der ECM Connect 365 Link Einrichtung eingerichteten Belege und Akten für die Parameter-Übersetzung zwischen Microsoft Dynamics 365 Business Central und dem angeschlossenen Shareflex DMS legen fest, mit welchem Aufrufparameter der Beleg- bzw. Aktenaufruf erfolgt.

Der Aufruf kann über das jeweilige Dokument getätigt werden.

Beispiel Verkaufsrechnungen

Unter dem Button ECM befinden sich der Beleg- und Aktenaufruf.

Für einen Belegaufruf ist es notwendig, dass eine ECM Response ID in den Aptean ECM Connect Report-Exportposten für den jeweiligen Eintrag vorliegt. Ebenfalls müssen die Felder für den Shareflex Link in der Aptean ECM Connect Einrichtung eingerichtet sein.

Für einen Aktenaufruf ist es notwendig, dass die Felder für den Shareflex Link in der Aptean ECM Connect Einrichtung eingerichtet sind. Ebenfalls muss der ECM-Belegart Name in der Aptean ECM Connect Link Einrichtung eingetragen sein. Für den Aufruf wird eine Kombination aus den eingetragenen Parametern der Aptean ECM Connect Feldverknüpfung Einrichtung" in den URL Aufruf integriert.

Beispiel Aptean ECM Connect Filebox-Exportposten und Aptean ECM Connect Report-Exportposten

Diese beiden Exportposten ähneln dem Beleg öffnen-Aufruf wie im oben genannten Beispiel.
Hier erfolgt der Link-Aufruf direkt mit der angegebenen ECM Response ID.