Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von KI-Tools bei der Recherche und Texterstellung erstellt. Vor der Veröffentlichung wurde er von unserem Redaktionsteam redaktionell und inhaltlich geprüft und einem Faktencheck unterzogen.

Belege & Akten öffnen

Die in der Link Einrichtung eingerichteten Belege und Akten für die Parameterübersetzung zwischen Microsoft Dynamics 365 Business Central und dem angeschlossenen Shareflex-DMS legen fest, mit welchem Aufrufparameter der Beleg- bzw. Aktenaufruf erfolgt.

Der Aufruf kann über den jeweiligen Beleg getätigt werden.

Verkaufsrechnungen (Beispiel)

ecm

Über die Schaltfläche ECM in der Menüleiste rufen Sie den Beleg bzw. die Akte auf.

open document

Für einen Belegaufruf muss für den jeweiligen Eintrag eine ECM Response ID auf der Seite ECM Connect Report-Exportposten vorliegen. Ebenfalls müssen die Felder für den Shareflex Link auf der Seite ECM Connect Einrichtung eingerichtet sein.

open folder

Für einen Aktenaufruf müssen die Felder für den Shareflex Link auf der Seite ECM Connect Einrichtung eingerichtet sein. Ebenfalls muss der ECM-Belegart Name in der ECM Connect Link Einrichtung eingetragen sein. Für den Aufruf wird eine Kombination aus den eingetragenen Parametern der ECM Connect Feldverknüpfung Einrichtung in den URL-Aufruf integriert.

Filebox-Exportposten und Report-Exportposten

Diese beiden Exportposten ähneln dem Aufruf über Beleg öffnen im oben genannten Beispiel.
Hier erfolgt der Link-Aufruf direkt mit der angegebenen ECM Response ID.