Filebox
Mithilfe der Aptean ECM Connect-Filebox können Dateien in unterschiedlichen Bereichen von Microsoft Dynamics 365 Business Central abgelegt und archiviert werden. Dafür ist die Einrichtung der Filebox in der Einrichtung erforderlich. Jeder Datei, die in der Filebox abgelegt wird, muss eine Filebox-Kategorie zugeordnet werden. Diese können in den Filebox-Kategorien angelegt werden und geben an, mit welchem Kategoriecode die abgelegte Datei im angeschlossenen Shareflex-DMS angelegt wird.
Dateien können per Drag & Drop oder über Choose files to upload in die Filebox verschoben werden. In der Dateiliste der Filebox können alle abgelegten Dateien für den ausgewählten Datensatz eingesehen und über die Shareflex Graph API heruntergeladen werden.
Hinweis
Der Filebox-Download kann in der Einrichtung aktiviert werden.
In die Filebox können neben Dateien noch weitere Anhänge hochgeladen werden. Für erstellte Links oder Notizen werden jedoch keine Filebox-Exportposten erzeugt.
Dateien können im einfachen oder erweiterten Modus in die Filebox hochgeladen werden.
Hinweis
Der Modus kann in der Einrichtung ausgewählt werden.
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Weitere Informationen zum einfachen und erweiterten Modus finden Sie unter Filebox.