Report-Exportposten
Die Übersicht über die ECM Connect Report-Exportposten beinhaltet alle erzeugten und zu exportierenden Report-Exportposten. Sie liefert dabei u. a. Informationen über den Verarbeitungsstatus seitens Microsoft Dynamics 365 Business Central und des Shareflex-DMS. Zusätzlich gibt die Infobox eine Übersicht über die Fehlermeldungen des ausgewählten Datensatzes.
Jeder Report-Exportposten hat zugehörige Report-Exportwerte und Reportzeilen-Exportposten. Diese können über die Ansicht eines einzelnen Postens eingesehen werden. Durch die Ansicht eines Reportzeilen-Exportpostens können zusätzlich die Reportzeilen-Exportwerte eingesehen werden.
Mittels der Exportfunktion oder einer Aufgabenwarteschlange werden die Report-Exportposten und deren Werte in das angeschlossene Shareflex-DMS über die Shareflex Graph API exportiert. Ist der direkte Report-Export in der
Einrichtung aktiviert, erfolgt der Export direkt bei der Erzeugung eines Report-Exports.
Bei erfolgreichem Export wird der Exportstatus auf Exportiert und der ECM-Status auf Importiert gesetzt.
Beim erstmaligen Exportieren eines Report-Exports wird im Shareflex-DMS ein neuer Eintrag erzeugt. Die dabei erhaltene DocID wird in das Feld ECM Response ID geschrieben. Bei einem Export eines bereits bestehenden Eintrags (neue Version) wird ein Update des Eintrags im Shareflex-DMS mit der abgespeicherten ECM Response ID (DocID) durchgeführt.
Damit jedes Dokument nur einmal (ggf. in mehreren Versionen) mit genau einer Report-ID archiviert wird, darf immer nur eine Version gleichzeitig in das Shareflex-DMS exportiert werden. Exportieren Sie keine Version, solange sich in den Report-Exportposten eine ältere Version ohne ECM Response ID befindet.
Hinweis
ECM-Admins können nicht exportierte Posten löschen.
Felder
| Feldname | Funktion für Aptean ECM Connect x Shareflex Documents |
|---|---|
| ID | Gibt die ID des Report-Exportpostens an. |
| Erstellt am | Gibt den Zeitpunkt an, an dem der Report-Exportposten erstellt wurde. |
| Exportiert am | Gibt den Zeitpunkt an, an dem der Report-Exportposten exportiert wurde. |
| Export-Belegart | Gibt die Einrichtung Belegarten an, die für den Export verwendet wurde. |
| Tabellennr. | Gibt an, von welcher Tabelle der Report-Export durchgeführt wurde. |
| Tabellenname | Zeigt den Tabellennamen der Tabelle aus der Spalte Tabellennr. an. |
| Export-Status | Zeigt den Status des Exports an. Mögliche Status sind: Bereit, Exportiert, Fehler, In Verwendung und Gelöscht. |
| ECM-Status | Zeigt den Status der ECM-Verarbeitung an. Mögliche Status sind: Warten und Importiert. |
| ECM Response ID | Das Feld zeigt die ID (DocID) des zugehörigen Eintrags im angeschlossenen Shareflex-DMS an. |
| Zugehörige RecordID | Gibt die RecordID des Datensatzes an, für den der Report-Exportposten erzeugt wird. |
| Zugehörige SystemID | Gibt die SystemID des Datensatzes an, für den der Report-Exportposten erzeugt wird. |
| Fehler | Gibt an, ob beim Verarbeiten des Postens ein Fehler aufgetreten ist. |
| Benutzer-ID | Gibt die Benutzer-ID des Benutzers an, der den Report-Exportposten erzeugt hat. |
| Export-Dateiname | Hier wird angezeigt, mit welchem Exportdateinamen die abgelegte Datei im eingerichteten Verzeichnis gespeichert wird. |
| BLOB Größe | Gibt die Dateigröße des Reports an. |
| BLOB gelöscht | Gibt an, ob der Report aus dem Report-Exportposten gelöscht wurde. |
| Archiviert mit Report-ID | Zeigt an, mit welchem Report-Objekt der Beleg gedruckt bzw. archiviert wurde. |
Funktionen
Diese Funktion führt den Export des ausgewählten Report-Exportpostens aus.
Diese Funktion verarbeitet einen Report-Exportposten, der beim Buchen erzeugt wurde, erneut, falls dieser den Exportstatus In Verwendung hat.
Diese Funktion öffnet das Fehlerprotokoll, gefiltert auf den aktuellen Report-Exportposten.
Diese Funktion löscht den Report, die zugehörigen Report-Exportwerte, Reportzeilen-Exportposten und Reportzeilen-Exportwerte der Report-Exportposten mit dem Exportstatus Exportiert und dem ECM-Status Importiert, in Abhängigkeit von der in der
Einrichtung angegebenen Aufbewahrungsdauer. Die Report-Exportposten verbleiben dabei zur Information in dieser Tabelle.
Zusätzlich löscht diese Funktion Report-Exportposten, die beim Buchen erzeugt wurden und den Exportstatus In Verwendung haben – ebenfalls in Abhängigkeit von der angegebenen Aufbewahrungsdauer.
Diese Funktion öffnet den verknüpften Microsoft Dynamics 365 Business Central-Beleg für den ausgewählten Report-Exportposten.
Diese Funktion öffnet den Beleg für den ausgewählten Report-Exportposten im angeschlossenen Shareflex-DMS, sobald eine ECM Response ID vorliegt. Ebenfalls müssen die Felder für den Shareflex Link in der Einrichtung gefüllt sein.