Aptean ECM Connect x Shareflex Documents

Die Aptean ECM Connect x Shareflex Documents-Schnittstelle bietet mit ihrem Funktionsumfang die Möglichkeit, das ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central und das Dokumentenmanagementsystem Shareflex zu verbinden. Zwischen den Systemen erfolgt dabei ein Austausch von Daten in beide Richtungen. Aufgrund vieler dynamischer Einrichtungsmöglichkeiten bietet die Softwarelösung ein hohes Maß an Skalierbarkeit. Durch diese können beispielsweise geschäftsrelevante Prozesse aus dem ERP-System in das angeschlossene Shareflex-DMS ausgelagert werden. Die Schnittstelle fördert dabei den Rückfluss der relevanten Daten in die Kernbereiche von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Die wesentlichen Bestandteile der Softwarelösung bilden die Archivierung von Belegen im Shareflex-DMS und der Import von Einkaufsrechnungen/-gutschriften, die im Shareflex-DMS einen individuellen Workflow durchlaufen haben.

Die Aptean ECM Connect-App stellt dabei Exportdatenstrukturen in Microsoft Dynamics 365 Business Central zur Verfügung und erzeugt ebenfalls Exportdaten, die von der Shareflex-Schnittstelle in das Shareflex-DMS exportiert werden können.
Zusätzlich werden Importdatenstrukturen zur Verfügung gestellt, die mittels Shareflex-Schnittstelle mit Daten aus dem Shareflex-DMS befüllt werden können. Die aus dem Shareflex-DMS importierten Daten können durch die Aptean ECM Connect-App zu Belegen verarbeitet werden.

Die folgenden Kapitel der Dokumentation geben einen Überblick über die Einrichtung, die Datenstrukturen und die Funktionalität der Aptean ECM Connect x Shareflex Documents-Schnittstelle. Weitere Informationen zur Aptean ECM Connect-App finden Sie in der Dokumentation.