Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von KI-Tools bei der Recherche und Texterstellung erstellt. Vor der Veröffentlichung wurde er von unserem Redaktionsteam redaktionell und inhaltlich geprüft und einem Faktencheck unterzogen.

Anbindung an Azure-Blobspeicher einrichten

Sie haben die Möglichkeit, Aptean ECM Connect an einen Azure-Blobspeicher anzubinden. Dabei werden Anhänge und Belege, die durch Drucken, E-Mail-Versand, Versandprozesse oder Buchungen entstehen, im Azure-Blobspeicher gespeichert. Dies ermöglicht eine zentrale und skalierbare Ablage der Belege und Anhänge. Diese Seite enthält alle Informationen zur Einrichtung der Anbindung und ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:

Allgemeine Einrichtung für den Azure-Blobspeicher vornehmen

Hinweis

Für die nachfolgende Beschreibung wird vorausgesetzt, dass Sie bereits über ein Speicherkonto in Microsoft Azure sowie einen SAS-Token für Ihren Speichercontainer oder Shared Access Key für Ihren Speichercontainer für die Verknüpfung zwischen dem Azure-Blobspeicher und Aptean ECM Connect verfügen. Sollte dies nicht der Fall sein, wenden Sie sich bitte an den IT-Administrator Ihres Unternehmens bzw. an den für die IT zuständigen Mitarbeiter.

Die allgemeine Einrichtung der Aptean ECM Connect-App erfolgt in der ECM Connect Einrichtung. In separaten Inforegistern konfigurieren Sie die Funktionsbereiche der App. Gehen Sie wie folgt vor, um über diese Einrichtung den Azure-Blobspeicher für Belege und Anhänge einzurichten:

  • Suchen Sie die Seite ECM Connect Einrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Wählen Sie im Feld Zielsystem im Inforegister Allgemein den Wert Azure-Blobspeicher aus dem Dropdownmenü aus. Das Zielsystem legt fest, welches System angebunden werden soll.
  • Navigieren Sie zum Inforegister Azure-Blobspeicher.
  • Tragen Sie im Feld Speicherkontoname die Bezeichnung Ihres Azure-Speicherkontos ein.
  • Wählen Sie im Feld Authentifizierungstyp die Option Shared Access Signature aus und tragen Sie den entsprechenden Schlüssel aus dem Azure-Blobspeicher in das Feld Shared Access Key ein.
    oder
    Wählen Sie im Feld Authentifizierungstyp die Option SAS Token aus und fügen Sie den Token aus dem Azure-Blobspeicher in das Feld SAS Token ein.
  • Optional Tragen Sie ggf. im Feld Report-Export-Container den Namen des Containers ein, in dem Belege im Azure-Blobspeicher gespeichert werden sollen. Dieser Container hat bei der Speicherung von Belegen Vorrang vor den Containern, die direkt in der Report-Exporteinrichtung angegeben wurden.
  • Optional Tragen Sie außerdem ggf. im Feld Filebox-Export-Container den Namen des Containers ein, in dem Anhänge im Azure-Blobspeicher gespeichert werden sollen. Dieser Container hat bei der Speicherung von Anhängen Vorrang vor den Containern, die direkt in der Einrichtung der Filebox-Kategorien angegeben wurden.

Sie haben die allgemeine Einrichtung für die Nutzung des Azure-Blobspeichers erfolgreich abgeschlossen. Weitere Informationen zur ECM Connect Einrichtung finden Sie unter Einrichtung.

Tipp

Um die Verbindung zum Azure-Blobspeicher zu testen, klicken Sie auf der Seite ECM Connect Einrichtung in der Menüleiste auf Verbindung testen. Bei erfolgreicher Verbindung wird ein Dialogfenster angezeigt, das die erfolgreiche Einrichtung bestätigt. Andernfalls wird eine Fehlermeldung angezeigt, die sowohl die Rückmeldung des API-Aufrufs als auch die zu überprüfenden Parameter enthält.

Report-Exporteinrichtung für den Azure-Blobspeicher anpassen

Hinweis

Für die nachfolgende Beschreibung wird vorausgesetzt, dass bereits Belege in der Report-Exporteinrichtung hinterlegt wurden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Report-Exporteinrichtung.

In der Report-Exporteinrichtung legen Sie fest, mit welchen Einstellungen und Berichtsoptionen Belege exportiert und archiviert werden. Zudem können Sie den Azure-Blobspeichercontainer definieren, in dem die ausgewählten Belege gespeichert werden. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite ECM Connect Report-Exporteinrichtung über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Liste bearbeiten, um die gespeicherten Belegarten zu bearbeiten.
  • Aktivieren Sie in der Zeile des gewünschten Belegs das Kontrollkästchen in der Spalte Archivieren.
  • Geben Sie in der Zeile des gewünschten Belegs in der Spalte ABS-Containername den Namen des Containers an, in dem der Beleg im Azure-Blobspeicher gespeichert werden soll. Falls Sie bereits in der allgemeinen ECM Connect Einrichtung einen Container angegeben haben, hat dieser Vorrang vor dem hier angegebenen Speichercontainer.

Sie haben die Azure-Blobspeicher-Einrichtung für Belege damit erfolgreich abgeschlossen. Sobald Sie einen Beleg buchen, drucken oder versenden, wird dieser im Azure-Blobspeicher abgelegt. Weitere Informationen zu den abgelegten Belegen im System finden Sie unter Report-Exportposten.

Filebox-Kategorien für den Azure-Blobspeicher anpassen

Hinweis

Für die nachfolgende Beschreibung wird vorausgesetzt, dass bereits Kategorien für die Archivierung von Anhängen hinterlegt wurden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Filebox-Kategorien.

In der Einrichtung der Filebox-Kategorien definieren Sie die Kategorien und den zugehörigen Kategoriecode für die Archivierung von Anhängen über die Filebox. Zusätzlich können Sie den Azure-Blobspeichercontainer für die Speicherung von Anhängen angeben. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite ECM Connect Filebox-Kategorien über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Wählen Sie eine angelegte Kategorie aus.
  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Zugehörige Tabellen öffnen.
  • Geben Sie in der Zeile des gewünschten Kategoriecodes in der Spalte ABS-Containername den Namen des Containers an, in dem der Anhang im Azure-Blobspeicher gespeichert werden soll. Falls Sie bereits in der allgemeinen ECM Connect Einrichtung einen Container angegeben haben, hat dieser Vorrang vor dem hier angegebenen Speichercontainer.

Sie haben die Azure-Blobspeicher-Einrichtung für Anhänge damit erfolgreich abgeschlossen. Wenn Sie einem Beleg über die Filebox einen Anhang hinzufügen, wird dieser im Azure-Blobspeicher abgelegt. Weitere Informationen zu den abgelegten Anhängen im System finden Sie unter Filebox-Exportposten.