Report-Exportposten
Die Übersicht über die ECM Report-Exportposten beinhaltet alle erzeugten und zu exportierenden Report-Exportposten. Sie liefert dabei unter anderem Informationen über den Verarbeitungsstatus seitens Microsoft Dynamics 365 Business Central und des angeschlossenen ELO-DMS. Zusätzlich gibt die Infobox eine Übersicht über die Fehlermeldungen des ausgewählten Datensatzes.
Jeder Report-Exportposten hat zugehörige Report-Exportwerte und Reportzeilen-Exportposten. Diese können über die Ansicht eines einzelnen Postens eingesehen werden. Durch die Ansicht eines Reportzeilen-Exportpostens können zusätzlich die Reportzeilen-Exportwerte eingesehen werden.
Mittels der Exportfunktion oder einer Aufgabenwarteschlange werden die Report-Exportposten und deren Werte in das angeschlossene ELO-DMS exportiert.
Beim erstmaligen Exportieren eines Report-Exports wird im ELO-DMS ein neuer Eintrag erzeugt. Die dabei erhaltene DocID wird in das Feld ECM Response ID geschrieben. Bei einem Export eines bereits bestehenden Eintrags (neue Version) wird ein Update des Eintrags im ELO-DMS mit der abgespeicherten ECM Response ID (DocID) durchgeführt.
Damit jedes Dokument nur einmal (ggf. in mehreren Versionen) mit genau einer Report-ID archiviert wird, darf immer nur eine Version gleichzeitig in das ELO-DMS exportiert werden. Exportieren Sie keine Version, solange sich in den Report-Exportposten eine ältere Version ohne ECM Response ID befindet.
Hinweis
ECM-Admins können nicht exportierte Posten löschen.
Weitere Informationen finden Sie unter Report-Exportposten.
Aptean ECM Connect x ELO-Felder
| Feldname | Funktion für Aptean ECM Connect x ELO |
|---|---|
| Versionsnr. | Gibt die Versionsnummer des exportierten Report-Postens an. |