Aptean ECM Connect x Continia Expense Management

Aptean ECM Connect x Continia Expense Management verbindet Continia Expense Management – eine führende Lösung zur Erfassung und Genehmigung von Geschäftsausgaben – mit Aptean ECM Connect, unserem Dokumentenmanagement-Connector für Microsoft Dynamics Business Central. Nach der Konfiguration überträgt die Erweiterung automatisch alle Anhänge, die Mitarbeiter an ihren Belegeinträgen hinterlegen, in Ihr angebundenes Dokumentenmanagementsystem. Auf diese Weise ist jeder gebuchte Beleg mit den zugehörigen Originalbelegen im zentralen Archiv hinterlegt, vollständig durchsuchbar und für berechtigte Benutzer direkt aus Microsoft Dynamics Business Central abrufbar.

Wesentliche Vorteile:

• Automatische Archivierung: Anhänge werden archiviert, sobald ein Beleg oder eine Abrechnung gebucht wird.
• Nachträgliche Stapelarchivierung: Eine eigene Stapelverarbeitung archiviert Anhänge für Belege, die vor der Aktivierung des Connectors gebucht wurden.
• Revisionssicherheit: Jeder Belegeintrag enthält ein Archiviert-Kennzeichen, anhand dessen Sie sofort erkennen können, welche Dokumente bereits im Dokumentenmanagementsystem vorhanden sind.