Häufig gestellte Fragen

Dieses Kapitel behandelt einige häufig gestellte Fragen in Bezug auf die Verwendung von Aptean ECM Connect x Continia Expense Management.

Warum werden einige Belege nicht automatisch archiviert?

Prüfen Sie die folgenden Punkte:

• Archivierung von Beleganhängen ist auf der Seite ECM Connect 365 Einrichtung aktiviert.
• Filebox aktiv ist aktiviert – Archivierung von Beleganhängen hat ohne diese Option keine Wirkung.
• Der Beleg enthält mindestens einen Anhang in Continia Expense Management.
• Dem Benutzer, der die Ausgabe gebucht hat, ist der Berechtigungssatz TSRECEM User zugewiesen.

Kann ich Anhänge für Belege archivieren, die vor der Installation der Erweiterung gebucht wurden?

Ja. Verwenden Sie die Aktion Stapellauf Belegarchivierung auf der Seite ECM Connect 365 Einrichtung. Sie verarbeitet alle gebuchten Belege, die noch nicht als archiviert gekennzeichnet sind.

Was passiert, wenn ich einen Filebox-Exportposten lösche?

Wenn ein Aptean ECM Connect Filebox-Exportposten gelöscht wird, wird das Kennzeichen Archiviert des zugehörigen Belegs automatisch auf Nein zurückgesetzt. Der Beleg wird beim nächsten Ausführen der Stapelarchivierung erneut verarbeitet.

Wo werden die archivierten Dokumente gespeichert?

Dokumente werden in dem Dokumentenmanagementsystem abgelegt, das in Aptean ECM Connect konfiguriert ist (z. B. d.velop, ELO, SharePoint). Die Erweiterung ordnet sie der Kategorie Expense Management zu. Die genaue Ordnerstruktur innerhalb des Dokumentenmanagementsystem hängt von Ihrer Aptean ECM Connect-Konfiguration ab.

Wie kann ich prüfen, ob eine Ausgabe archiviert wurde?

Öffnen Sie den Beleg in Microsoft Dynamics Business Central. Über die Seitenüberprüfung kann das Feld TSRECEM Archived eingesehen werden.