Report-Exporteinrichtung
Die ECM Connect Report-Exporteinrichtung steuert, mit welchen Einstellungen Report-Exportposten aus Microsoft Dynamics 365 Business Central-Belegen erstellt werden. Es können dabei Berichtsoptionen hinterlegt werden, die für jeden archivierten Beleg bei der automatischen Archivierung während des Buchens verwendet werden.
Bei Auswahl eines Belegs wird eine Übersicht geöffnet, in der neben der Einrichtung für den Report-Export auch die
Reportfelder-Einrichtung für den Beleg angezeigt wird. Die Ansichten sind für die Kopf- und Zeilenexportfelder gefiltert.
Felder
| Feldname | Funktion für Aptean ECM Connect |
|---|---|
| Report-ID | Hier kann eine Report-ID für Microsoft Dynamics 365 Business Central-Belege eingegeben werden. |
| Reportname | Hier wird der Reportname aus der Spalte Report-ID angezeigt. |
| Archivieren | Mithilfe dieses Kontrollkästchens kann die Archivierung des Belegs für die eingetragenen Datensätze aktiviert werden. |
| Mehrfach-Archivierung | Ist diese Option aktiviert, kann ein Beleg mehrfach archiviert werden. Andernfalls wird pro Beleg geprüft, ob bereits ein Report-Exportposten existiert. |
| Hat Standardberichtsoptionen | Zeigt an, ob Standardberichtsoptionen hinterlegt wurden. |
| Berichtsauswahl-Verwendung | Gibt an, für welche Berichtsart der Report verwendet wird. |
| Report-Header-Tabellennummer | Gibt die Tabellennummer der Header-Tabelle des Belegs an. |
| Report-Header-Tabellenname | Hier wird der Tabellenname aus der Spalte Report-Header-Tabellennummer angezeigt. |
| Report-Line-Tabellennummer | Gibt die Tabellennummer der Line-Tabelle des Belegs an. |
| Report-Line-Tabellenname | Hier wird der Tabellenname aus der Spalte Report-Line-Tabellennummer angezeigt. |
Funktionen
Mit der Standardeinrichtung werden empfohlene Tabellendaten für die ECM Connect Report-Exporteinrichtung ohne Berichtsoptionen erstellt.
Durch das Ausführen dieser Funktion können für die eingerichteten Berichte Optionen hinterlegt werden. Es werden dabei die Einstellungen der Request Page des Reports am Datensatz gespeichert.
Durch diese Funktion werden die hinterlegten Berichtsoptionen für den selektierten Datensatz gelöscht.
Diese Funktion öffnet die Kopfexportfelder für den ausgewählten Eintrag.
Diese Funktion öffnet die Zeilenexportfelder für den ausgewählten Eintrag.
Diese Funktion öffnet die Einrichtung Automatische Archivierung für den ausgewählten Eintrag.
Die Batch-Archivierung bietet die Möglichkeit, schnell eine gefilterte Menge im System vorhandener Belege nachträglich zu archivieren. Ein Report ohne aktive Mehrfacharchivierung kann auch hiermit kein weiteres Mal archiviert werden.
Wenn bei der Batch-Archivierung nicht alle gefilterten Belege archiviert werden können, kann eine Liste dieser Belege angezeigt werden.