Aptean ECM Connect x Continia Document Output

Aptean ECM Connect x Continia Document Output ist eine Erweiterung für Microsoft Dynamics Business Central, die Continia Document Output nahtlos mit Aptean ECM Connect verbindet.
Wenn Continia Document Output ein Geschäftsdokument erzeugt und versendet, z. B. eine Ausgangsrechnung oder eine Einkaufsgutschrift, erfasst diese Erweiterung das generierte Dokument automatisch und leitet es zur Archivierung an Aptean ECM Connect weiter. Diese Dokumentation ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:

• Funktionalität
• Fehlgeschlagene Dokumente erneut verarbeiten

Funktionalität

Die Integration läuft vollständig im Hintergrund ab. Folgende Schritte werden automatisch ausgeführt, sobald ein Dokument über Continia Document Output erzeugt wird:

1. Ein Benutzer löst die Dokumentenerzeugung über Continia Document Output aus (z. B. Versand einer Ausgangsrechnung per E-Mail, Druck oder Speicherung).
2. Continia Document Output erzeugt das Dokument (in der Regel als PDF).
3. Die Erweiterung erfasst das generierte Dokument automatisch.
4. Das Dokument wird an Aptean ECM Connect übergeben und im angeschlossenen Dokumentenmanagementsystem archiviert.

Im Standardbetrieb ist kein weiterer Benutzereingriff erforderlich.

Fehlgeschlagene Dokumente erneut verarbeiten

In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass ein Dokument nicht erfolgreich durch Aptean ECM Connect archiviert wurde, z. B. aufgrund eines temporären Systemfehlers. Die Erweiterung stellt hierfür die Funktion CDO Nachverarbeitung auf der Seite ECM Connect 365 Report-Exportposten zur Verfügung, sodass keine erneute Erzeugung des Dokuments über Continia Document Output notwendig ist. Gehen Sie wie folgt vor, um ein fehlgeschlagenes Dokument erneut zu verarbeiten:

• Suchen Sie die Seite ECM Connect 365 Report-Exportposten über die Schnellsuche (ALT+Q).
• Optional Setzen Sie bei Bedarf Filter, um die zu verarbeitenden Einträge einzugrenzen, z. B. nach Erstellungsdatum oder Belegart.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf Aktionen > CDO Nachverarbeitung.
• Das System verarbeitet alle passenden Einträge mit dem Exportstatus In Verwendung erneut und überträgt die Dokumente in das angeschlossene Dokumentenmanagementsystem.
• Eine Bestätigungsmeldung zeigt an, wie viele Einträge erfolgreich verarbeitet wurden.

Sie haben erfolgreich ein fehlgeschlagenes Dokument erneut verarbeitet.