Filebox-Exportposten
In der Übersicht der Filebox-Exportposten finden Sie die Datensätze zu den über die Filebox abgelegten Dateien.
Sie liefert dabei u.a. Informationen über die Ablagekategorien und den Verarbeitungsstatus im angeschlossenen DMS. Zusätzlich gibt die Infobox eine Übersicht über die Fehlermeldungen des ausgewählten Datensatzes.
Jeder Filebox-Exportposten hat zugehörige
Filebox-Exportwerte. Diese können über die Ansicht eines einzelnen Postens eingesehen werden.
Mittels der Exportfunktion oder einer Aufgabenwarteschlange werden die Filebox-Exportposten und deren Werte in das angeschlossene Shareflex DMS über die Shareflex Graph API exportiert. Ist der direkte Filebox-Export in der
ECM Connect 365 x Shareflex Einrichtung aktiviert, erfolgt der Export direkt bei der Erzeugung eines Filebox-Exports.
Bei erfolgreichem Export wird der Export-Status auf Exportiert und der ECM-Status auf Importiert gesetzt.
Hinweis
ECM-Admins können nicht exportierte Posten löschen.
Felder
| Feldname | Funktion für TRASER ECM Connect 365 x Shareflex Documents |
|---|---|
| ID | Gibt die ID des Filebox-Exportpostens an. |
| Erstellt am | Gibt den Zeitpunkt an, an dem der Filebox-Exportposten erstellt wurde. |
| Exportiert am | Gibt den Zeitpunkt an, an dem der Filebox-Exportposten exportiert wurde. |
| Export-Belegart | Gibt die Belegart an, die für den Export verwendet wurde. |
| Tabellennr. | Gibt an, von welcher Tabelle die Dateiablage durchgeführt wurde. |
| Tabellenname | Zeigt den Tabellennamen aus der Spalte Tabellennr. an. |
| Exportstatus | Zeigt den Status des Exports an. Mögliche Status sind: Bereit, Exportiert, Fehler, In Bearbeitung und Gelöscht. |
| ECM-Status | Zeigt den Status der ECM-Verarbeitung an. Mögliche Status sind: Wartend und Importiert. |
| ECM Response ID | Das Feld zeigt die ID des zugehörigen Eintrags im angeschlossenen Shareflex DMS an. |
| Zugehörige RecordID | Gibt die RecordID des Datensatzes an, an dem die Datei in der Filebox abgelegt wurde. |
| Zugehörige SystemID | Gibt die SystemID des Datensatzes an, an dem die Datei in der Filebox abgelegt wurde. |
| Fehler | Gibt an, ob beim Verarbeiten des Postens ein Fehler aufgetreten ist. |
| Benutzer-ID | Gibt die Benutzer-ID des Benutzers an, der den Filebox-Exportposten erzeugt hat. |
| Dateiname | Gibt Informationen über den Dateinamen der Datei an, die in der Filebox abgelegt wurde. |
| Dateierweiterung | Gibt die Dateiendung der abgelegten Datei an. |
| BLOB Größe | Gibt die Dateigröße der abgelegten Datei an. |
| BLOB gelöscht | Gibt an, ob die abgelegte Datei aus dem Filebox-Exportposten gelöscht wurde. |
| Kategoriencode | Gibt an, mit welchem Kategoriencode die Dateiablage durchgeführt wurde. |
| Kategorienname | Hier wird der Kategorienname des gewählten Kategoriencodes angezeigt. |
| Beschreibung | In diesem Feld wird die Beschreibung, die bei der Ablage der Datei eingegeben werden kann, angezeigt. |
Funktionen
Diese Funktion führt den Export des ausgewählten Filebox-Exportpostens aus.
Diese Funktion öffnet das ECM Connect 365 Fehlerprotokoll.
Diese Funktion löscht die angehängte Datei, die Werte und die Attribute der Filebox-Exportposten mit dem Exportstatus Exportiert und dem ECM-Status Importiert, in Abhängigkeit von der in der
ECM Connect 365 x Shareflex Einrichtung angegebenen Aufbewahrungsdauer.
Die Filebox-Exportposten verbleiben dabei zur Information in dieser Tabelle.
Diese Funktion öffnet den zum Filebox-Exportposten zugehörigen Datensatz.
Diese Funktion öffnet den ausgewählten Filebox-Exportposten im angeschlossenen Shareflex DMS, sobald eine ECM Response ID vorliegt.