Filebox

Mit Hilfe der TRASER ECM Connect 365-Filebox können Dateien in unterschiedlichen Bereichen von Microsoft Dynamics 365 Business Central abgelegt und archiviert werden. Dafür ist die Einrichtung der Filebox in der ECM Connect 365 Einrichtung erforderlich. Jeder Datei, die in der Filebox abgelegt wird, muss eine Fileboxkategorie zugeordnet werden. Diese können in den ECM Connect 365 Filebox-Kategorien angelegt werden und geben an, mit welchem Kategoriencode die abgelegte Datei im angeschlossenen Shareflex DMS angelegt wird.

Dateien können per Drag & Drop oder über Choose files to upload in die Filebox verschoben werden. In der Dateiliste der Filebox können alle abgelegten Dateien für den ausgewählten Datensatz eingesehen und über die Shareflex Graph API heruntergeladen werden.

In die Filebox können neben Dateien noch weitere Anhänge hochgeladen werden. Für erstellte Links oder Notizen werden jedoch keine Filebox-Entries erzeugt.
Dateien können im einfachen oder erweiterten Modus in die Filebox hochgeladen werden.

Weitere Information zu dem einfachen und erweiterten Modus können über den Eintrag ECM Connect 365 Filebox entnommen werden.