Filebox

Mit Hilfe der Filebox können Dateien in unterschiedlichen Bereichen von Microsoft Dynamics 365 Business Central abgelegt und archiviert werden. Dafür ist die Einrichtung der Filebox in der Einrichtung erforderlich.
Jeder Datei, die in der Filebox abgelegt wird, muss eine Filebox-Kategorie zugeordnet werden. Diese können in den Filebox-Kategorien angelegt werden und geben an, mit welchem Kategoriencode die abgelegte Datei im angeschlossenen DMS angelegt wird.
Dateien können per Drag & Drop oder über Choose files to upload in die Filebox verschoben werden. In der Dateiliste der Filebox können alle abgelegten Dateien für den ausgewählten Datensatz eingesehen und heruntergeladen werden.

Es können neben Dateien noch weitere Anhänge in die Filebox hochgeladen werden. Für erstellte Links oder Notizen werden jedoch keine Filebox-Exportposten erzeugt.
Dateien können im einfachen oder erweiterten Modus in die Filebox hochgeladen werden.

Einfacher Modus

Im einfachen Modus muss einer abgelegten Datei eine Filebox-Kategorie zugeordnet werden. Zusätzlich kann eine Beschreibung der Datei ergänzt werden.

Erweiterter Modus

Im erweiterten Modus muss einer abgelegten Datei eine Filebox-Kategorie zugeordnet werden. Zusätzlich kann eine Beschreibung der Datei ergänzt werden.
Zusätzlich können für jede Filebox-Kategorie Filebox-Kategorieattribute definiert werden. Für rot markierte Attribute muss ein Wert eingetragen werden, für andere Attribute kann ein Wert eingetragen werden. Für die Attributwerte werden ebenfalls Filebox-Exportwerte erzeugt.