Filebox-Exportposten
Die Übersicht über die Filebox-Exportposten beinhaltet Datensätze zu den über die Filebox abgelegten Dateien. Sie liefert dabei unter anderem Informationen über die Ablagekategorien und den Verarbeitungsstatus im angeschlossenen DMS. Zusätzlich gibt die Infobox eine Übersicht über die Fehlermeldungen des ausgewählten Datensatzes.
Jeder Filebox-Exportposten hat zugehörige
Filebox-Exportwerte. Diese können über die Ansicht eines einzelnen Postens eingesehen werden.
Mittels der Exportfunktion oder einer Aufgabenwarteschlange werden die Filebox-Exportposten und deren Werte in das angeschlossenen DMS exportiert.
Hinweis
Hinweis: ECM Admins können nicht exportierte Posten löschen.
Felder
| Feldname | Funktion für TRASER ECM Connect 365 |
|---|---|
| ID | Gibt die ID des Filebox-Exportposten an. |
| Erstellt am | Gibt den Zeitpunkt an, an dem der Filebox-Exportposten erstellt wurde. |
| Exportiert am | Gibt den Zeitpunkt an, an dem der Filebox-Exportposten exportiert wurde. |
| Tabellennr. | Die Tabellennummer gibt an, von welcher Tabelle die Dateiablage durchgeführt wurde. |
| Tabellenname | Zeigt den Tabellennamen der Tabelle aus der Spalte Tabellennr. an. |
| Exportstatus | Zeigt den Status des Exports an. Mögliche Status sind: Bereit, Exportiert, Fehler, In Bearbeitung und Gelöscht. |
| ECM-Status | Zeigt den Status der ECM-Verarbeitung an. Mögliche Status sind: Wartend und Importiert. |
| ECM Response ID | Das Feld zeigt die ID des zugehörigen Eintrags im angeschlossenen DMS an. |
| Zugehörige RecordID | Gibt die RecordID des Datensatzes an, an dem die Datei in der Filebox abgelegt wurde. |
| Zugehörige SystemID | Gibt die SystemID des Datensatzes an, an dem die Datei in der Filebox abgelegt wurde. |
| Fehler | Gibt an, ob beim Verarbeiten des Postens ein Fehler aufgetreten ist. |
| Benutzer-ID | Gibt die Benutzer-ID des Benutzers an, der den Filebox-Exportposten erzeugt hat. |
| Dateiname | Gibt Informationen über den Dateinamen der Datei, die in der Filebox abgelegt wurde. |
| Dateierweiterung | Gibt die Dateiendung der abgelegten Datei an. |
| BLOB Größe | Gibt die Dateigröße der abgelegten Datei an. |
| BLOB gelöscht | Gibt an, ob die abgelegte Datei aus dem Filebox-Exportposten gelöscht wurde. |
| Kategoriencode | Gibt an, mit welchem Kategoriencode die Dateiablage durchgeführt wurde. |
| Kategorienname | Hier wird der Kategorienname des gewählten Kategoriencodes angezeigt. |
| Beschreibung | In diesem Feld wird die Beschreibung, die bei der Ablage der Datei eingegeben werden kann, angezeigt. |
Funktionen
Diese Funktion führt den Export des ausgewählten Filebox-Exportpostens aus.
Diese Funktion öffnet das Fehlerprotokoll, gefiltert auf den aktuellen Filebox-Exportposten.
Diese Funktion löscht die angehängte Datei, Werte und Attribute der Filebox-Exportposten mit dem Exportstatus Exportiert und dem ECM-Status Importiert, in Abhängigkeit von der in der Einrichtung angegeben Aufbewahrungsdauer. Die Filebox-Exportposten verbleiben dabei zur Information in dieser Tabelle.
Diese Funktion öffnet den zum Filebox-Exportposten zugehörigen Datensatz.
Diese Funktion öffnet den ausgewählten Filebox-Exportposten im angeschlossenen DMS, sobald eine ECM Response ID vorliegt.