Belegimportposten
Die ECM-Belegimportposten geben einen Überblick über die aus dem DMS importierten Belege. Belege werden als Belegimportposten,
Belegimportwerte,
Belegzeilenimportposten und
Belegzeilenimportwerte importiert. Diese werden mittels der Verarbeitungsfunktionen oder einer Aufgabenwarteschlange zu Belegen verarbeitet.
Informationen über den Verarbeitungsstatus und den dazugehörigen Microsoft Dynamics 365 Business Central-Beleg können in dieser Übersicht eingesehen werden.
Zusätzlich gibt die Infobox eine Übersicht über die Fehlermeldungen des ausgewählten Datensatzes.
Bei Ansicht eines Postens öffnet sich eine Seite, die zusätzlich einen Überblick über die Belegimportwerte und die Belegzeilenimportposten gibt.
Felder
| Feldname | Funktion für TRASER ECM Connect 365 |
|---|---|
| ID | Gibt die ID des Belegimportpostens an. |
| Importiert am | Gibt den Zeitpunkt an, an dem der Beleg importiert wurde. |
| Verarbeitet am | Gibt den Zeitpunkt an, an dem der Beleg verarbeitet wurde. |
| Importstatus | Gibt Informationen über den Verarbeitungsstatus an. Mögliche Status sind: Importiert, Übertragen, Gebucht, Korrigiert, Fehler Import, Fehler Transfer und Übersprungen. |
| ECM Import-ID | Gibt die ID des Dokuments im DMS an. |
| Belegart | Gibt die Art des importierten Belegs an. |
| Belegnr. | Gibt die Microsoft Dynamics 365 Business Central-Belegnummer für einen übertragenen Posten an. |
| Ext. Belegnr. | Gibt die externe Belegnummer des importierten Belegs an. |
| Aktion | Gibt die Aktion des Postens an. Mögliche Aktionen sind: Einfügen, Aktualisieren und Löschen. |
| Fehler | Gibt an, ob beim Verarbeiten des Postens ein Fehler aufgetreten ist. |
| ECM Status | Zeigt den Status der ECM-Verarbeitung an. Mögliche Status sind: Wartend und Importiert. |
| ECM Workflow abgeschlossen | Gibt an, ob der ECM-Workflow im angeschlossenen DMS abgeschlossen ist. |
Funktionen
Diese Funktion erzeugt den Beleg für den aktuellen oder eine Auswahl an Belegimportposten in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Als Daten für den Beleg werden die Importwerte verwendet. Eine Verarbeitung ist nur bei den Importstatus Importiert oder Fehler möglich.
Diese Funktion erzeugt alle Belege der Belegimportposten in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Als Daten für die Belege werden die Importwerte verwendet. Es werden Importeinträge der Status Importiert und Fehler in dieser Verarbeitung berücksichtigt.
Diese Funktion kennzeichnet den ausgewählten Belegimportposten mit dem Importstatus Übersprungen.
Hinweis
Informationen des Imports werden dadurch nicht in einen Beleg übertragen.
Diese Funktion setzt den Status eines Importeintrages zurück auf Importiert. Übersprungene Importe können so erneut in die Verarbeitung aufgenommen werden.
Diese Funktion zeigt die zugehörigen Fehler zum Belegimportposten an.
Diese Funktion löscht Belegimportposten mit dem Importstatus Gebucht, in Abhängigkeit von der in der Einrichtung angegeben Aufbewahrungsdauer.
Diese Funktion öffnet den zugehörigen Microsoft Dynamics 365 Business Central-Beleg zu dem Belegimportposten, wenn dieser den Status Übertragen oder Gebucht hat.
Diese Funktion öffnet die zugehörige Bestellung zum ausgewählten Belegimportposten.
Diese Funktion öffnet den zugehörigen ECM-Beleg zum ausgewählten Belegimportposten.