TRASER DMS 365 x ECM Connect 365
Die TRASER DMS 365 x ECM Connect 365-App erweitert die TRASER ECM Connect 365-Funktionalität um spezifische DMS-Features und ermöglicht die nahtlose Integration zwischen TRASER DMS 365 und verschiedenen Dokumentenmanagementsystemen.
Hauptfunktionen
1. Externe Finanzierungen - ECM-Integration
Die App integriert externe Finanzierungen vollständig in das ECM-System:
- Filebox: Drag & Drop-Upload von Dateien direkt auf der Ext. Financing Card
- ECM Document Viewer: Anzeige verknüpfter DMS-Dokumente direkt auf der Karte
- Ordner öffnen: Direkter Zugriff auf DMS-Ordner (Tastenkombination: Ctrl+Alt+F10)
Die Link-Einrichtung und ECM Viewer-Einrichtung werden automatisch während der Installation erstellt.
2. Service Item Line Verknüpfungen (SIL Links)
Automatische Erstellung von DMS-Verknüpfungen für Service Item Lines zur Nutzung in mobilen Anwendungen wie TRASER Mobile Service 365.
Einrichtungsoptionen
| Feld | Funktion |
|---|---|
| SIL Link vom Service-Kopf setzen | Verknüpfung basiert auf Service-Kopf-Daten (alle Zeilen eines Auftrags erhalten gleiche Verknüpfung) |
| SIL Link von Service-Artikelzeile setzen | Verknüpfung basiert auf Service Item Line-Daten (jede Zeile erhält individuelle Verknüpfung) |
Hinweis
Die beiden Optionen schließen sich gegenseitig aus. Für die Aktivierung muss eine Verknüpfungseinrichtung für die entsprechende Tabelle mit Link-Typ Folder vorhanden sein.
Automatische Aktualisierung: Links werden automatisch erstellt/aktualisiert bei:
- Erstellung einer Service Item Line
- Änderung relevanter Felder (definiert in Feldverknüpfungseinrichtung)
- Änderung des Service-Kopfes (wenn SIL Link vom Service-Kopf aktiviert)
Massenaktualisierung: Report SIL Links aktualisieren für nachträgliche Erstellung fehlender Links.
3. Reparaturstatus-Archivierung
Automatische Archivierung von Arbeitskarten beim Setzen bestimmter Reparaturstatus.
Einrichtung:
- Reparaturstatus-Einrichtung: Feld Bei Status setzen archivieren für gewünschte Status aktivieren
- Automatische Archivierung-Einrichtung: Für TSRDEC Service Item Wrksh. konfigurieren und aktivieren
- Report-Exporteinrichtung: Service Item Worksheet Report mit Archivierung und Standardreport-Optionen einrichten
- TRASER ECM Connect 365-Einrichtung: Report-Export aktivieren