Report-Exportposten
Die Übersicht über die ECM Report-Exportposten beinhaltet alle erzeugten und zu exportierenden Report-Exportposten. Sie liefert dabei unter anderem Informationen über den Verarbeitungsstatus seitens Microsoft Dynamics 365 Business Central und dem angeschlossenen DMS. Zusätzlich gibt die Infobox eine Übersicht über die Fehlermeldungen des ausgewählten Datensatzes.
Jeder Report-Exportposten hat zugehörige
Report-Exportwerte und
Reportzeilen-Exportposten. Diese können über die Ansicht eines einzelnen Postens eingesehen werden. Durch die Ansicht eines
Reportzeilen-Exportpostens können zusätzlich die
Reportzeilen-Exportwerte eingesehen werden.
Mittels der Exportfunktion oder einer Aufgabenwarteschlange werden die Report-Exportposten und deren Werte in das angeschlossenen DMS exportiert.
Hinweis
ECM-Admins können nicht exportierte Posten löschen.
Felder
| Feldname | Funktion für TRASER ECM Connect 365 |
|---|---|
| ID | Gibt die ID des Report-Exportpostens an. |
| Erstellt am | Gibt den Zeitpunkt an, an dem der Report-Exportposten erstellt wurde. |
| Exportiert am | Gibt den Zeitpunkt an, an dem der Report-Exportposten exportiert wurde. |
| Tabellennr. | Die Tabellennummer gibt an, aus welcher Tabelle der Report-Export durchgeführt wurde. |
| Tabellenname | Zeigt den Tabellennamen der Tabelle aus der Spalte Tabellennr. an. |
| Exportstatus | Zeigt den Status des Exports an. Mögliche Status sind: Bereit, Exportiert, Fehler, In Bearbeitung und Gelöscht“. |
| ECM-Status | Zeigt den Status der ECM-Verarbeitung an. Mögliche Status sind: Wartend und Importiert. |
| ECM Response ID | Das Feld zeigt die ID des zugehörigen Eintrags im angeschlossenen DMS an. |
| Zugehörige RecordID | Gibt die RecordID des Datensatzes an, für den der Report-Exportposten erzeugt wurde. |
| Zugehörige SystemID | Gibt die SystemID des Datensatzes an, für den der Report-Exportposten erzeugt wurde. |
| Fehler | Gibt an, ob beim Verarbeiten des Postens ein Fehler aufgetreten ist. |
| Benutzer-ID | Gibt die Benutzer-ID des Benutzers an, der den Report-Exportposten erzeugt hat. |
| Export-Dateiname | Hier wird angezeigt, mit welchem Exportdateinamen die abgelegte Datei im eingerichteten Verzeichnis gespeichert wird. |
| BLOB Größe | Gibt die Dateigröße des Reports an. |
| BLOB gelöscht | Gibt an, ob der Report aus dem Report-Exportposten gelöscht wurde. |
| Archiviert mit Report-ID | Zeigt an, mit welchem Report-Objekt der Beleg gedruckt bzw. archiviert wurde. |
Funktionen
Diese Funktion führt den Export des ausgewählten Report-Exportpostens aus.
Diese Funktion verarbeitet einen Report-Exportposten, der beim Buchen erzeugt wurde, erneut, falls dieser den Exportstatus In Verarbeitung hat.
Diese Funktion öffnet das Fehlerprotokoll, gefiltert auf den aktuellen Report-Exportposten.
Diese Funktion löscht den Report, die zugehörigen
Report-Exportwerte,
Reportzeilen-Exportposten und
Reportzeilen-Exportwerte der Report-Exportposten mit dem Exportstatus Exportiert und dem ECM-Status Importiert, in Abhängigkeit von der in der
Einrichtung angegeben Aufbewahrungsdauer. Die Report-Exportposten verbleiben dabei zur Information in dieser Tabelle.
Zusätzlich löscht diese Funktion Report-Exportposten, die beim Buchen erzeugt wurden und den Exportstatus In Verarbeitung haben - ebenfalls in Abhängigkeit von der angegeben Aufbewahrungsdauer.
Diese Funktion öffnet für den ausgewählten Report-Exportposten den verknüpften Microsoft Dynamics 365 Business Central-Beleg.
Diese Funktion öffnet für den ausgewählten Report-Exportposten den Beleg im angeschlossenen DMS, sobald eine ECM Response ID vorliegt.