Remarque
Toutes les traductions ont été effectuées à la machine. Merci de nous faire savoir si un passage n'est pas compréhensible.
Mettre en place les en-têtes et les pieds de page
Dans MaschinenParkOnline, vous pouvez configurer des en-têtes et des pieds de page. Ils sont affichés et, le cas échéant, imprimés sur les documents que vous créez, par exemple sur les offres de machines ou les bons de livraison de machines.
Remarque
Si nécessaire, il est possible de configurer des en-têtes et des pieds de page différents pour les différents types de documents et leurs versions linguistiques.
- Dans la barre d'action, cliquez sur le bouton Configuration des en-têtes et des pieds de page.
- La fenêtre pour le dispositif de rapport MPO s'ouvre.
- Sélectionnez la ligne contenant l'état pour lequel vous souhaitez créer des en-têtes et des pieds de page.
- Cliquez ensuite sur Modifier dans la barre d'action.
- Cliquez sur le symbole + dans la colonne de l'en-tête ou du pied de page.
- La boîte de dialogue Sélectionner une illustration s'ouvre.
- Cliquez sur le bouton Choisir....
- Recherchez le fichier image pour votre en-tête ou votre pied de page, sélectionnez-le et sélectionnez-le en cliquant sur Ouvrir.
Vous avez ajouté des en-têtes ou des pieds de page et vous pouvez répéter l'opération pour les autres documents.
Définir différents papiers à en-tête pour un type de rapport
Pour chaque type de rapport, vous pouvez enregistrer différents papiers à lettres, appelés templates. Lors de la création du rapport, par exemple d'une offre, vous pouvez alors sélectionner dans la boîte de dialogue du rapport quel papier à lettres/modèle doit être utilisé.
- Pour créer un autre modèle, ouvrez la configuration en-tête et pied de page via la barre d'action.
- Cliquez ensuite sur Nouveau dans la barre d'action.
- Une fenêtre pop-up s'ouvre :
- Remplissez les champs suivants :
| Champ | Description |
|---|---|
| Titre | Donnez un nom au modèle. Celui-ci sera affiché plus tard dans la boîte de dialogue du rapport lors de la création du document. |
| Rapport | Si vous appuyez sur la touche ENTRÉE, ce champ est automatiquement rempli par le système. |
| ID du rapport | Ce champ est automatiquement rempli. |
| Code de la langue. | Indiquez dans ce champ la langue dans laquelle le modèle doit être utilisé. |
| Nom du rapport | Ce champ est automatiquement rempli/resté vide. |
| En-tête | Ajoutez ici un fichier pour l'en-tête. |
| Pied de page | Ajoutez ici un fichier pour le pied de page. |
| Série de numéros | Dans le menu déroulant, sélectionnez la séquence de lettres à utiliser pour la numérotation des rapports. Par exemple, le numéro de l'offre pourrait être ultérieurement AN000001. |
| Standard | Activez cette option si le modèle doit être utilisé par défaut, à moins qu'un autre modèle ne soit sélectionné lors de la création du rapport. |
| Hide Header | Activez cette option si vous ne voulez pas que l'en-tête soit imprimé. |
Vous avez créé un nouveau modèle de rapport.