Remarque
Toutes les traductions ont été effectuées à la machine. Merci de nous faire savoir si un passage n'est pas compréhensible.
Créer des factures proforma
Procédez comme suit pour imprimer une facture proforma :
- Cliquez dans la barre de navigation sur Machines.
- Sélectionner dans le menu l'option Toutes les machines.
- La liste Toutes les machines s'affiche. A ce stade, vous pouvez travailler avec des filtres pour réduire la liste.
- Sélectionnez la Machine pour laquelle vous souhaitez imprimer une facture proforma.
- La carte machine s'ouvre.
- Cliquez dans la barre d'action sur Imprimer > Facture proforma.
- L' Assistant pour la facture proforma s'affiche.
Remarque
La désignation des champs Champ de filtre montrés dans la capture d'écran dépend de votre configuration et de votre installation, c'est-à-dire qu'il est possible que ce champ soit désigné différemment dans votre logiciel individuel.
| Champ | Description |
|---|---|
| Code de la langue | Sélectionner la langue dans laquelle l'offre doit être créée. |
| Template | Sélectionner le papier à en-tête à utiliser. |
| CONTACT | |
| Numéro de contact | Sélectionner dans la liste déroulante le numéro du contact qui doit être cité sur l'ordre de machine. L'ID externe est imprimé par défaut. Si le champ ID externe de la carte de contact est vide, le numéro de contact MPO est imprimé à la place. |
| Imprimer le numéro de contact | Sélectionner si le numéro de contact doit être imprimé ou non. |
| Imprimer le n° de TVA | Activez cette option si vous souhaitez que le numéro de TVA soit indiqué sur l'ordre de machine. |
| MASCHINE | |
| Imprimer toutes les images de la machine | Activez cette option si vous souhaitez que toutes les images de la machine soient imprimées dans la facture proforma. |
| Imprimer l'Équipement | Activez cette option si les attributs d'équipement de la Machine doivent être indiqués sur l'ordre de la Machine. |
| Imprimer le N° de souche | Cochez cette option si vous souhaitez que le N° de souche de la machine soit imprimé sur la facture proforma. |
| Imprimer la TVA | Activez cette option si vous voulez que la TVA soit imprimée dans la facture proforma. |
| Conditions alternatives de paiement | Dans cette zone de texte, vous pouvez saisir les conditions de paiement convenues individuellement avec votre client. |
| Note complémentaire | Vous pouvez saisir des informations/indications supplémentaires dans ce champ de texte. |
| Montant alternatif de la facture (net) | Dans cette zone de texte, vous pouvez saisir un montant alternatif pour la facture. |
| BAUX DE TEXTE | |
| Adapter la description | Vous pouvez saisir ici un prix de facturation alternatif. |
| Imprimer le pré-texte | Activez cette option pour imprimer un pré-texte dans le document. |
| Imprimer le texte de nuit | Activez cette option pour imprimer un post-texte dans le document. |
| Imprimer les champs de filtre | |
| Impression du champ de filtre 1 | Activez cette option pour imprimer dans la facture proforma les informations contenues dans le champ de filtre 1 de la carte machine. |
| Impression du champ de filtre 2 | Activez cette option pour imprimer dans la facture proforma les informations contenues dans le champ de filtre 2 de la carte machine. |
| Impression du champ de filtre 3 | Activez cette option pour imprimer dans la facture proforma les informations contenues dans le champ de filtre 3 de la carte machine. |
| Impression du champ de filtre 4 | Activez cette option pour imprimer dans la facture proforma les informations contenues dans le champ de filtre 4 de la carte machine. |
| DISPOSITIFS INFORMATIONS DE PAIEMENT | |
| Modèle info paiement UE | Activez cette option pour imprimer le texte du modèle de rapport pour les pays de l'UE à partir du dispositif de rapport sur la facture pro forma. |
| Modèle info paiement pays tiers | Activez cette option pour imprimer le texte du modèle de rapport pour les pays tiers à partir de la configuration de rapport sur la facture pro forma. |
Les boutons suivants peuvent être sélectionnés en bas de l'assistant :
| Boutonde commande | Description |
|---|---|
| Envoyer à... | Cliquez sur ce bouton pour exporter la facture proforma au format PDF, Word ou Excel. |
| Imprimer | Cliquez sur ce bouton pour imprimer la facture proforma au format PDF. |
| Aperçu & fermer | Cliquez sur ce bouton pour afficher un aperçu de la facture proforma à imprimer. |
| Annuler | Cliquez sur ce bouton pour annuler l'opération et revenir à la carte de la machine. |
- Sélectionner l'une des options.
Vous avez créé une facture proforma.