Remarque
Toutes les traductions ont été effectuées à la machine. Merci de nous faire savoir si un passage n'est pas compréhensible.
Créer des offres de reprise
Remarque
Pour pouvoir établir une offre de reprise, la machine doit avoir été créée dans MPO (y compris toutes les données de base/équipements). Nous supposons également par la suite que la Machine a été évaluée.
Procédez comme suit pour créer une offre de reprise :
- Cliquez dans la barre de navigation sur Machines.
- Sélectionner dans le menu l'option Toutes les machines.
- La liste Toutes les machines s'affiche. Vous pouvez filtrer la liste Toutes les machines pour la affiner.
- Sélectionner la Machine pour laquelle vous souhaitez créer une offre de reprise de machine.
- La carte machine s'ouvre.
- Cliquez dans la barre d'action sur Naviguer > Offre de reprise de machines.
- L' Assistant pour l'offre de reprise de la machine s'affiche.
- Complétez les informations ci-dessous :
| Champ/option | Description |
|---|---|
| DATES DE L'OFFRE | |
| Language Code | Sélectionner la langue dans laquelle l'offre doit être créée. |
| Template | Sélectionner le papier à en-tête à utiliser. |
| Numéro de contact | Ce champ est obligatoire. Dans la liste déroulante de ce champ, sélectionnez le contact pour lequel vous souhaitez écrire l'offre de reprise. |
| Imprimer le numéro de contact | Sélectionner si le numéro de contact doit être imprimé ou non. |
| Code vendeur alternatif | Indiquez dans ce champ une autre personne de contact, le cas échéant. |
| Offre valable jusqu'au. | Indiquez la date limite de validité de l'offre de reprise de la machine. |
| Prix alternatif de l'offre (net) | Indiquez dans cette zone un prix alternatif à mentionner dans l'offre de reprise. Si vous laissez ce champ vide, le montant de l'évaluation sera utilisé pour l'offre de rachat. |
| Conditions de paiement alternatives | Indiquez des conditions/modalités de paiement alternatives. |
| Note complémentaire | Vous pouvez enregistrer ici une note complémentaire pour l'offre de reprise. |
| Imprimer toutes les images de la machine | Activez cette option pour imprimer toutes les images des machines dans l'offre de reprise. |
| Imprimer uniquement les images de la place de marché | Activez cette option pour imprimer uniquement les images de la place de marché dans l'offre de reprise. |
| Imprimer l'Équipement | Activez cette option pour inclure l'Équipement dans l'offre. |
| Imprimer la TVA | Activez cette option pour faire figurer la TVA sur l'offre de reprise. |
| INCOTERMS | |
| Incoterms | Inscrivez ici les conditions de livraison. |
| Destination | Définir une destination. |
| BAUX DE TEXTE | |
| Adapter la description | Activez cette option pour imprimer une description personnalisée dans le document. |
| Imprimer le pré-texte | Activez cette option pour imprimer un pré-texte dans le document. |
| Imprimer le texte de nuit | Activez cette option pour imprimer un post-texte dans le document. |
| Imprimer l'accord personnel | Activez cette option pour imprimer le nom du vendeur après le texte de fin. Le nom du vendeur dépend des paramètres CRM sous le profil du vendeur. |
| Imprimer les champs de filtre | |
| Champ de filtre 1 | Ce champ dépend de votre configuration individuelle, c'est-à-dire que ce champ a été spécialement adapté pour vous dans le logiciel. Activez cette option pour imprimer dans l'offre les informations contenues dans le champ correspondant sur la carte de la machine. |
| Champ de filtre 2 | Voir Champ de filtre 1. |
| Champ de filtre 3 | Voir Champ de filtre 1. |
| Champ de filtre 4 | Voir Champ de filtre 1. |
| État de la machine | |
| Sans rupture et sans fissure | Cochez cette option pour indiquer que la Machine ne présente aucun dommage. |
| Machine prête à l'emploi | Cochez cette option pour indiquer que la Machine est prête à être utilisée. |
| Machine libre de droits de tiers | Cochez cette option pour indiquer que la Machine est légalement la propriété du destinataire de l'offre. |
Remarque
Le prix indiqué dans l'offre de reprise correspond à la valeur indiquée dans le champ Montant de l'évaluation sur la carte de la machine. Pour plus d'informations sur l'évaluation des machines, voir la section Evaluation des machines.
En bas de l'assistant, vous pouvez sélectionner les boutons suivants :
| Bouton | Description |
|---|---|
| Envoyer à... | Cliquez sur ce bouton pour exporter le devis au format PDF, Word ou Excel. |
| Imprimer | Cliquez sur ce bouton pour exporter le devis au format PDF. |
| Aperçu | Cliquez sur ce bouton pour afficher un aperçu de l'offre à imprimer. |
| Annuler | Cliquez sur ce bouton pour annuler l'opération et revenir à la liste Toutes les machines . |
- Sélectionner l'une des options et cliquer sur OK.
Vous avez exporté une offre de reprise de machine sous forme de fichier. Vous pouvez l'imprimer et l'envoyer par la poste.