Remarque

Toutes les traductions ont été effectuées à la machine. Merci de nous faire savoir si un passage n'est pas compréhensible.

Créer des offres

Remarque

Les offres sont utilisées exclusivement pour la vente de machines. Si vous souhaitez racheter une Machine, utilisez pour cela Offres de reprise.

Procédez comme suit pour créer une offre :

  • Cliquez sur Machines dans la barre de navigation.
  • Sélectionner dans le menu l'option Toutes les machines.
  • La liste Toutes les machines s'affiche.
  • Sélectionnez dans la liste la Machine pour laquelle vous souhaitez rédiger une offre.
  • La carte machine s'ouvre.
  • Cliquez sur Imprimer > Offre de machine dans la barre d'action de la carte de machine.
  • L' Assistant pour la création d'une offre s'affiche. Complétez les informations ci-dessous :

Assistant de création de fichiers d'offres

Champ/Option Description
DATES DE L'OFFRE
Code de la langue Sélectionner la langue dans laquelle l'offre doit être créée.
Template Sélectionner le papier à en-tête à utiliser.
Numéro de contact Ce champ est obligatoire. Dans la liste déroulante de ce champ, sélectionnez le contact pour lequel vous souhaitez écrire l'offre de reprise.
Imprimer le numéro de contact Sélectionner si le numéro de contact doit être imprimé ou non.
Code vendeur alternatif Indiquez dans ce champ une autre personne de contact, le cas échéant.
Offre valable jusqu'au. Indiquez la date limite de validité de l'offre de reprise de la machine.
Prix alternatif de l'offre (net) Indiquez dans cette zone un prix alternatif à mentionner dans l'offre de reprise. Si vous laissez ce champ vide, le montant de l'évaluation sera utilisé pour l'offre de rachat.
Conditions de paiement alternatives Indiquez des conditions/modalités de paiement alternatives.
Note complémentaire Vous pouvez enregistrer ici une note complémentaire pour l'offre de reprise.
Imprimer toutes les images de la machine Activez cette option pour imprimer toutes les images des machines dans l'offre de reprise.
Imprimer uniquement les images de la place de marché Activez cette option pour imprimer uniquement les images de la place de marché dans l'offre de reprise.
Imprimer l'Équipement Activez cette option pour inclure l'Équipement dans l'offre.
Imprimer la TVA Activez cette option pour faire figurer la TVA sur l'offre de reprise.
BAUX DE TEXTE
Adapter la description Activez cette option pour imprimer une description personnalisée dans le document.
Imprimer le pré-texte Activez cette option pour imprimer un pré-texte dans le document.
Imprimer le texte de nuit Activez cette option pour imprimer un post-texte dans le document.
Imprimer l'accord personnel Activez cette option pour imprimer le nom du vendeur après le texte de fin. Le nom du vendeur dépend des paramètres CRM sous le profil du vendeur.
Imprimer les champs de filtre
Champ de filtre 1 Ce champ dépend de votre configuration individuelle, c'est-à-dire que ce champ a été spécialement adapté pour vous dans le logiciel. Activez cette option pour imprimer dans l'offre les informations contenues dans le champ correspondant sur la carte de la machine.
Champ de filtre 2 Voir Champ de filtre 1.
Champ de filtre 3 Voir Champ de filtre 1.
Champ de filtre 4 Voir Champ de filtre 1.

Les boutons suivants peuvent être sélectionnés en bas de l'assistant :

Boutonde commande Description
Envoyer à... Cliquez sur ce bouton pour exporter le devis au format PDF, Word ou Excel.
Imprimer Cliquez sur ce bouton pour exporter le devis au format PDF.
Aperçu Cliquez sur ce bouton pour afficher un aperçu de l'offre à imprimer.
Annuler Cliquez sur ce bouton pour annuler l'opération et revenir à la liste Toutes les machines.

Vous avez créé une offre et l'avez exportée sous forme de fichier. Vous pouvez imprimer l'offre exportée et l'envoyer par courrier.