Remarque
Toutes les traductions ont été effectuées à la machine. Merci de nous faire savoir si un passage n'est pas compréhensible.
Créer des machines
Procédez comme suit pour créer une Machine :
- Sur la page d'accueil, dans la barre Actions, cliquer sur l'option Nouvelle machine.
- Une nouvelle carte machine s'ouvre.
Les champs suivants sont affichés sur la carte de la machine dans l'onglet Général :
Remarque
Si certains champs ne s'affichent pas, cliquez en haut à droite de l'écran sur Afficher plus. Si certains champs ne s'affichent toujours pas, cela peut être lié aux paramètres de configuration.
| Champ | Description |
|---|---|
| No. | Si vous appuyez sur la touche ENTRÉE, ce champ est automatiquement rempli par le système. |
| Numéro interne | Dans ce champ, vous pouvez attribuer un numéro interne, par exemple un numéro d'article de votre système de gestion des marchandises. |
| Numéro de série | Indiquez dans ce champ le N° de souche de la Machine. |
| Evaluation en attente | Activez cette option si la valeur de la Machine doit encore être définie. |
| Commission | Activez cette option si une Machine est vendue dans le cadre d'une commande client et ne fait donc pas partie du stock du revendeur. |
| Bris de machine | Activez cette option si Machine n'est pas opérationnelle. |
| En stock | Ce champ indique si une machine est en stock/en place. Si cette case n'est pas cochée, cela signifie que la Machine est toujours en cours de fermeture. |
| Catégorie | Sélectionner la catégorie appropriée pour la Machine. |
| Sous-catégorie | Sélectionner la sous-catégorie correspondant à la Machine. |
| Fabricant | Sélectionner le Fabricant dans la liste. |
| Modèle | Indiquez le Modèle dans ce champ. |
| PS | Inscrire dans ce champ la puissance du moteur de la Machine en chevaux-vapeur. |
| KW | Ce champ est calculé automatiquement si vous avez indiqué une puissance de moteur dans le champ PS. |
| Année de construction | Indiquez ici l'année de construction de la Machine. Si l'Année de construction est inconnue, inscrivez 0 ici. |
| Heures de service | Inscrivez ici les Heures de service de la Machine. |
| Nombre d'hectares | Inscrivez ici le nombre d'hectares de la Machine. |
| TÜV | Inscrivez ici la date de l'examen principal. |
| État | Sélectionner dans le menu déroulant l'état dans lequel se trouve la Machine. |
| Code du site | Saisir dans ce champ l'endroit où se trouve la Machine. |
| Adresse du site | Ce champ est automatiquement complété si vous avez saisi un lieu dans le champ Code du site. |
| Lieu Code postal | Ce champ est automatiquement complété si vous avez saisi un lieu dans le champ Code du site. |
| Lieu Lieu | Ce champ est automatiquement complété si vous avez saisi un lieu dans le champ Code du site. |
| Lieu Pays | Ce champ est automatiquement complété si vous avez saisi un lieu dans le champ Code du site. |
| Information sur le site | Vous pouvez déposer ici des informations supplémentaires sur le site. Les informations inscrites ici sont également transmises aux bourses. |
| Lien internet vers la Machine | Vous pouvez indiquer ici le lien vers la Machine sur votre page d'accueil. Le lien est également imprimé sur les offres et les fiches techniques. |
| YouTube Video | Vous pouvez déposer ici un lien vers une vidéo YouTube. Sur YouTube , sélectionner la vidéo souhaitée et cliquer sur le bouton droit de la souris sur l'illustration animée. La commande URL vidéo permet de copier le lien dans le presse-papier et de le coller dans ce champ à l'aide du raccourci clavier CTRL+V. |
| Code vendeur | Indiquez ici le vendeur. |
| Nom du vendeur | Le nom du vendeur est automatiquement rempli par le système si vous avez sélectionné un vendeur dans le champ Code du vendeur. |
| Code du fournisseur | Indiquez ici le fournisseur. |
| Nom du fournisseur | Le nom du fournisseur est automatiquement rempli par le système |
| Données recueillies par | Ce champ est automatiquement rempli avec votre Nom d'utilisateur. |
| Date des données | Ce champ est automatiquement rempli avec la date du jour. |
| Modifié le | Ce champ est automatiquement rempli avec la date de la dernière modification de la carte machine. |
| Retour client | Dans ce champ, vous pouvez saisir le client à qui vous avez repris la Machine. |
| Montant de l'évaluation | Le montant de l'évaluation s'affiche automatiquement dans ce champ. |
| Note d'évaluation | La note éventuellement saisie lors de l'évaluation de la Machine s'affiche automatiquement dans ce champ. |
| Evaluation par | Le collaborateur qui a effectué l'évaluation est automatiquement inséré dans ce champ. |
| Date de l'évaluation | La date à laquelle l'évaluation a été effectuée s'affiche automatiquement dans ce champ. |
| Prix de revient/d'achat | Ce champ permet d'indiquer le prix de revient ou le prix d'achat de la Machine. |
| Calc. Valeur de la machine | Ce champ est automatiquement rempli par le système avec la valeur calculée de la machine. |
| Taux d'imposition | Sélectionner dans la liste le taux d'imposition applicable. |
| TVA % | Sélectionner le taux d'imposition (en pourcentage) dans la liste. |
| Erw. Prix de vente en bourse | Saisissez dans ce champ le prix de vente escompté pour la bourse. |
| Erw. VK (net) | Ce champ est automatiquement rempli par le système. |
| Erw. VK (brut) | Ce champ est automatiquement rempli par le système. |
| Prix distributeur | Indiquez dans ce champ le prix auquel vous vendriez la Machine à un autre revendeur. |
| Montant de la marge attendue | Ce champ est automatiquement rempli par le système. La valeur indiquée dans ce champ est calculée à partir de la valeur Erw. Prix de vente en bourse moins le calc. Valeur des machines. |
| Marge attendue % | Ce champ est automatiquement rempli par le système. Le chiffre indiqué dans ce champ correspond au pourcentage converti du montant de la marge de Erw. Montant de la marge. |
| Devise | Sélectionner dans la liste la devise à utiliser pour les prix. |
| Status | Ce champ est automatiquement rempli par le système. |
| Date d'accès | Saisir dans ce champ la date d'accès de la Machine. |
| Champ de filtre 1 | La désignation de ce champ dépend de votre configuration et de votre installation, c'est-à-dire qu'il est possible que ce champ soit désigné différemment dans votre logiciel individuel. Indiquez donc les informations spécifiques à l'établissement. |
| Champ de filtre 2 | Voir le champ de filtre 1. |
| Champ de filtre 3 | Voir le champ de filtre 1. |
| Champ de filtre 4 | Voir le champ de filtre 1. |
- Faites défiler vers le bas et indiquez les informations de transport.
- Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Équipement.
Remarque
Les options d'équipement sont préfiltrées en fonction des informations que vous avez indiquées dans les champs Catégorie, Sous-catégorie et Fabricant.
Remplissez les informations sur les attributs de la manière suivante :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Valeur | En fonction du type d'Équipement, vous pouvez saisir librement la valeur ou la sélectionner dans un menu déroulant. |
| Description | Ce champ est rempli automatiquement, le cas échéant, en fonction du type d'équipement. |
| Unité de mesure | Vous pouvez éventuellement saisir ici une unité de mesure. |
| Équipement endommagé | Cochez cette case pour indiquer qu'une caractéristique de l'équipement est défectueuse. |
| Note interne | Vous pouvez déposer ici des informations supplémentaires qui ne seront pas transmises aux bourses. |
Remarque
Si vous utilisez le module CRM en plus de la version de base de MaschinenParkOnline , vous verrez également dans la fiche machine un Historique des offres et un Historique des offres de reprise.