Important
Toutes les traductions ont été effectuées à la machine. Merci de nous faire savoir si un passage n'est pas compréhensible.
Offres de reprise
Ce chapitre contient toutes les informations importantes concernant les offres de reprise. Il est divisé dans les sections suivantes :
- Création des offres de reprise
- Historique des offres de reprise
- Suppression des offres de reprise
- Gestion des offres de reprise
Création des offres de reprise
Vous pouvez créer des offres de reprise pour les machines dans Aptean MachinePortalOnline. Procédez comme suit :
Remarque
Pour créer une offre de reprise, la machine doit avoir été créée dans Aptean MachinePortalOnline (y compris toutes les données de base / l'équipement). Le prix indiqué dans l'offre de reprise correspond à la valeur du champ Montant de l'évaluation sur la fiche machine. Nous supposons ici que la machine a été évaluée. Plus d'informations concernant l'évaluation des machines peuvent être trouvées ici.
- Cliquez sur Machines > Toutes les machines dans la barre de navigation.
- Sélectionnez la machine pour laquelle vous souhaitez créer une offre de reprise.
- Cliquez sur Navigation > Offres de reprise machine dans la barre d'actions de la Fiche Machine.
- L'Assistant d'offre de reprise s'affiche.
- Complétez les informations selon le tableau suivant :
| Option | Description |
|---|---|
| Code langue | Sélectionnez la langue dans laquelle l'offre de reprise doit être créée. |
| Modèle | Sélectionnez le modèle à utiliser. |
| N° de contact | Ce champ est obligatoire. Sélectionnez le contact pour lequel vous souhaitez créer l'offre de reprise dans la liste déroulante. |
| Imprimer le n° de contact | Indiquez si le numéro de contact doit être imprimé. |
| Code vendeur alternatif | Saisissez un contact alternatif dans ce champ si nécessaire. |
| Offre valable jusqu'au | Saisissez une date jusqu'à laquelle l'offre de reprise doit être valide. |
| Prix (net) alternatif de l'offre | Saisissez dans ce champ un prix alternatif à inclure dans l'offre de reprise. Si vous laissez ce champ vide, le montant de l'évaluation sera utilisé pour l'offre de reprise. |
| Conditions de paiement alternatives | Saisissez dans ce champ des conditions de paiement alternatives. |
| Note supplémentaire | Vous pouvez saisir ici une note supplémentaire pour l'offre de reprise. |
| Imprimer toutes les images de la machine | Activez ce commutateur si toutes les images de la machine doivent être imprimées dans l'offre de reprise. |
| Imprimer uniquement les images du marché | Activez ce commutateur si seules les images du marché doivent être imprimées dans l'offre de reprise. |
| Imprimer l'équipement | Activez ce commutateur si l'équipement doit être inclus dans l'offre de reprise. |
| Imprimer la TVA | Activez ce commutateur si la TVA doit être incluse dans l'offre de reprise. |
| Incoterms | Saisissez les conditions d'expédition. |
| Destination | Indiquez la destination. |
| Modifier la description | Activez ce commutateur pour imprimer une description personnalisée. |
| Imprimer le préambule | Activez ce commutateur si le préambule doit être imprimé. |
| Imprimer le post-scriptum | Activez ce commutateur si le post-scriptum doit être imprimé. |
| Imprimer la salutation personnelle | Activez ce commutateur pour imprimer le nom du vendeur après le post-scriptum. Le nom du vendeur dépend des paramètres CSM dans le profil vendeur. |
| Champ de filtre 1 | Ce champ dépend de votre configuration individuelle, c'est-à-dire qu'il a été personnalisé pour vous dans le logiciel. Activez ce commutateur si les informations du champ correspondant de la fiche machine doivent être imprimées sur l'offre de reprise. |
| Champ de filtre 2 | Voir Champ de filtre 1. |
| Champ de filtre 3 | Voir Champ de filtre 1. |
| Champ de filtre 4 | Voir Champ de filtre 1. |
| Aucune fissure ni cassure | Activez ce commutateur pour indiquer que la machine ne présente aucun dommage. |
| Machine en état de marche | Activez ce commutateur pour indiquer que la machine est prête à l'emploi. |
| Machine libre de droits de tiers | Activez ce commutateur pour indiquer que la machine appartient légalement au destinataire de l'offre. |
- Sélectionnez le processus souhaité dans l'Assistant :
| Bouton | Description |
|---|---|
| Envoyer à... | Cliquez ici pour exporter la confirmation de commande au format PDF, Word ou Excel. |
| Imprimer | Cliquez ici pour imprimer la confirmation de commande. |
| Aperçu | Cliquez ici pour afficher un aperçu de l'impression de la confirmation de commande. |
| Annuler | Cliquez ici pour annuler le processus et revenir à la liste Toutes les machines. |
Vous avez créé avec succès une offre de reprise machine et l'avez exportée sous forme de fichier. Vous pouvez maintenant l'imprimer et l'envoyer par courrier.
Historique des offres de reprise
Vous pouvez accéder à l'historique des offres de reprise. Procédez comme suit :
- Cliquez sur Documents > Offres de reprise dans la barre de navigation.
- La liste Toutes les offres de reprise s'affiche.
Vous avez consulté avec succès l'historique des offres de reprise.
Consultation de l'historique des offres de reprise pour une machine
Vous pouvez accéder à l'historique des offres de reprise d'une machine spécifique. Procédez comme suit :
- Cliquez sur Machines > Toutes les machines dans la barre de navigation.
- Sélectionnez la machine dont vous souhaitez consulter l'historique des offres de reprise.
- La Fiche Machine s'affiche.
- Accédez au Récapitulatif Historique des offres de reprise sur la Fiche Machine. Il est trié par date par défaut.
Vous avez consulté avec succès l'historique des offres de reprise d'une machine.
Consultation de l'historique des offres de reprise pour un contact
Vous pouvez accéder à l'historique des offres de reprise d'un contact spécifique. Procédez comme suit :
- Cliquez sur Contacts > Contacts dans la barre de navigation.
- Sélectionnez le contact dont vous souhaitez consulter l'historique des offres de reprise.
- Accédez au Récapitulatif Historique des offres de reprise sur la Fiche Contact. Il est trié par date par défaut.
Vous avez consulté avec succès l'historique des offres de reprise d'un contact.
Suppression des offres de reprise
Vous pouvez supprimer des offres de reprise incorrectes dans Aptean MachinePortalOnline. Procédez comme suit :
Avertissement!
Les offres de reprise supprimées ne peuvent pas être restaurées. La fonction Supprimer l'offre est uniquement destinée à la suppression des offres de reprise incorrectes. Elle ne doit pas être utilisée pour supprimer les offres de reprise expirées de la liste Toutes les offres de reprise. Les offres de reprise supprimées sont également retirées de l'historique des offres du contact.
- Cliquez sur Documents > Offres de reprise dans la barre de navigation.
- Sélectionnez l'offre de reprise que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer le document dans la barre d'actions.
- Confirmez la boîte de dialogue avec Oui.
Vous avez supprimé avec succès une offre de reprise. Elle sera retirée de la liste Toutes les offres de reprise.
Gestion des offres de reprise
Les sections suivantes décrivent comment gérer les offres de reprise dans Aptean MachinePortalOnline.
Mise à jour des offres de reprise
Vous pouvez consulter le statut de vos offres de reprise et mettre à jour cet aperçu. Cela améliore la visibilité sur les offres de reprise ouvertes, expirées, reportées ou perdues. Pour mettre à jour le statut des offres de reprise, procédez comme suit :
- Cliquez sur Offres de reprise > Toutes les offres de reprise dans la barre de navigation.
- Accédez à la colonne Statut pour consulter le statut des offres de reprise.
- Pour mettre à jour la liste, cliquez sur Mettre à jour le statut dans la barre d'actions.
Conseil
Utilisez des filtres pour affiner la liste Toutes les offres de reprise en fonction du statut.
Vous avez mis à jour avec succès le statut des offres de reprise. Toutes les offres qui avaient précédemment le statut Ouverte, mais qui sont maintenant par exemple expirées, seront définies au statut Expirée.
Modification de la durée de validité d'une offre de reprise
Vous pouvez ajuster la durée de validité d'une offre de reprise. Procédez comme suit :
- Cliquez sur Documents > Offres de reprise dans la barre de navigation.
- Cliquez sur l'offre de reprise que vous souhaitez modifier.
- Saisissez la nouvelle date d'expiration de l'offre de reprise dans le champ Offre de reprise valable jusqu'au sur la Fiche offre de reprise.
Conseil
Utilisez des filtres pour affiner la liste Toutes les offres de reprise.
Vous avez modifié avec succès la durée de validité d'une offre de reprise. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.
Indication d'un motif pour les offres de reprise perdues
Vous pouvez indiquer le motif de la perte d'une offre de reprise sur la fiche offre de reprise. Procédez comme suit :
- Cliquez sur Documents > Offres de reprise dans la barre de navigation.
- Cliquez sur l'offre de reprise perdue pour laquelle vous souhaitez indiquer un motif.
- Saisissez le motif correct dans le champ Motif de l'offre de reprise perdue.
Vous avez indiqué avec succès un motif pour une offre de reprise perdue. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.