Remarque
Toutes les traductions ont été effectuées à la machine. Merci de nous faire savoir si un passage n'est pas compréhensible.
Création de machines
Ce chapitre contient toutes les informations pertinentes concernant la création de machines. Ce chapitre est divisé dans les sections suivantes :
- Création de machines
- Ajout de photos de machines
- Copie de machines
- Filtrage des machines par catégorie ou sous-catégorie
Création de machines
Procédez comme suit pour créer une machine :
- Cliquez sur Nouvelle machine dans la barre d'actions.
- Une nouvelle fiche machine s'affiche.
- Dans le Récapitulatif Général, renseignez les champs suivants :
Remarque
Si certains champs ne s'affichent pas, cliquez sur Afficher plus en haut à droite de l'écran. Si certains champs ne s'affichent toujours pas, cela peut être lié aux paramètres de configuration.
| Champ | Description |
|---|---|
| No. | Ce champ sera rempli par le système. |
| Numéro interne | Dans ce champ, vous pouvez ajouter un numéro interne, par exemple un numéro d'article de votre système ERP. |
| Numéro de série | Saisissez un numéro de série pour la machine. |
| Évaluation en attente | Activez cette option si la valeur de la machine n'a pas encore été déterminée. |
| Commission | Activez cette option si une machine est vendue au nom d'un client et ne figure donc pas dans le stock du revendeur. |
| Bris de machine | Activez cette option si la machine n'est pas opérationnelle. |
| En stock | Ce champ indique si une machine est en stock/sur site. Si ce champ n'est pas activé, la machine est encore en service. |
| Catégorie | Sélectionnez la catégorie appropriée pour la machine. |
| Sous-catégorie | Sélectionnez la sous-catégorie appropriée pour la machine. |
| Fabricant | Sélectionnez le fabricant dans la liste. |
| Modèle | Sélectionnez le modèle. |
| PS | Saisissez la puissance du moteur de la machine en chevaux-vapeur. |
| KW | Ce champ sera rempli par le système une fois que vous aurez saisi la puissance du moteur de la machine. |
| Année de construction | Saisissez l'année de construction de la machine. Si l'année de construction est inconnue, saisissez 0. |
| Heures de service | Saisissez les heures de service de la machine. |
| Nombre d'hectares | Saisissez le nombre d'hectares de la machine. |
| TÜV | Saisissez la date du contrôle principal. |
| État | Sélectionnez le statut de la machine dans le menu déroulant. |
| Code de localisation | Saisissez la localisation de la machine. |
| Adresse de localisation | Ce champ sera rempli par le système une fois que vous aurez saisi une localisation. |
| Code postal de localisation | Ce champ sera rempli par le système une fois que vous aurez saisi une localisation. |
| Ville de localisation | Ce champ sera rempli par le système une fois que vous aurez saisi une localisation. |
| Pays de localisation | Ce champ sera rempli par le système une fois que vous aurez saisi une localisation. |
| Informations sur la localisation | Vous pouvez saisir des informations supplémentaires concernant la localisation. Les informations saisies ici sont également transmises aux marchés. |
| Lien internet vers la machine | Saisissez le lien vers la machine sur votre page d'accueil. Le lien est également imprimé sur les offres et les fiches techniques. |
| Vidéo YouTube | Saisissez un lien vers une vidéo YouTube. Sélectionnez la vidéo souhaitée sur YouTube et cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'image animée. Utilisez la commande URL vidéo pour copier le lien dans le presse-papiers et collez-le dans ce champ à l'aide de la combinaison de touches CTRL+V. |
| Code vendeur | Saisissez le vendeur. |
| Nom du vendeur | Le code vendeur est rempli par le système une fois que vous sélectionnez un code vendeur. |
| Code fournisseur | Saisissez le fournisseur. |
| Nom du fournisseur | Ce champ sera rempli par le système. |
| Données recueillies par | Ce champ sera rempli par le système avec votre nom d'utilisateur. |
| Date des données | Ce champ sera rempli par le système avec la date actuelle. |
| Date de modification | Ce champ sera rempli par le système avec la date de la dernière modification de la fiche machine. |
| Client Trade-In | Dans ce champ, vous pouvez saisir le client à qui vous avez repris la machine. |
| Montant de l'évaluation | Ce champ sera rempli par le système avec le montant de l'évaluation. |
| Note d'évaluation | Ce champ sera rempli par le système avec la note d'évaluation. |
| Code évaluateur | Ce champ sera rempli par le système avec la personne qui a évalué la machine. |
| Date d'évaluation | Ce champ sera rempli par le système avec la date de l'évaluation. |
| Coût unitaire / Montant d'achat | Dans ce champ, vous pouvez saisir le coût unitaire ou le montant d'achat de la machine. |
| Calc. Valeur de la machine | Ce champ sera rempli par le système avec la valeur calculée de la machine. |
| Type de taxe | Sélectionnez le type de taxe dans la liste. |
| TVA % | Sélectionnez le taux de TVA dans la liste. |
| Exp. Prix de vente en marché | Saisissez le prix de vente attendu pour le marché. |
| Exp. Prix de vente HT | Ce champ sera rempli par le système. |
| Exp. Prix de vente TTC | Ce champ sera rempli par le système. |
| Prix revendeur | Saisissez le prix auquel vous vendriez la machine à un autre revendeur. |
| Exp. Montant du bénéfice | Ce champ sera rempli par le système. La valeur saisie dans ce champ est calculée à partir de la valeur Exp. Prix de vente en marché moins le Calc. Valeur de la machine. |
| Exp. Bénéfice % | Ce champ sera rempli par le système. Le nombre saisi dans ce champ correspond à la valeur en pourcentage convertie du montant du bénéfice de Exp. Montant du bénéfice. |
| Devise | Sélectionnez la devise pour les prix. |
| Statut | Ce champ sera rempli par le système. |
| Date d'accès | Saisissez la date d'accès de la machine. |
| Champ de filtre 1 | L'intitulé de ce champ dépend de votre configuration et de votre installation. Il est possible que ce champ soit libellé différemment dans votre logiciel. Saisissez ici les informations spécifiques à la configuration. |
| Champ de filtre 2 | Voir Champ de filtre 1. |
| Champ de filtre 3 | Voir Champ de filtre 1. |
| Champ de filtre 4 | Voir Champ de filtre 1. |
- Faites défiler jusqu'au Récapitulatif Informations de transport et renseignez les champs applicables.
- Accédez au Récapitulatif Équipement. Les options d'équipement sont préfiltrées en fonction des informations que vous avez saisies dans les champs Catégorie, Sous-catégorie et Fabricant.
- Renseignez les informations d'attribut suivantes :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Valeur | En fonction du type d'équipement, vous pouvez saisir la valeur librement ou la sélectionner dans une liste déroulante. |
| Description | En fonction du type d'équipement, ce champ peut être rempli automatiquement. |
| Unité de mesure | Vous pouvez saisir une unité de mesure ici. |
| Équipement endommagé | Activez cette case à cocher pour marquer le composant comme endommagé. |
| Note interne | Vous pouvez stocker des informations supplémentaires ici qui ne seront pas transmises aux marchés. |
La machine a été créée avec succès.
Ajout de photos de machines
Procédez comme suit pour ajouter des photos à une machine :
- Cliquez sur Machines dans la barre de navigation.
- Dans la barre de menu, sélectionnez Toutes les machines.
- Sélectionnez la machine à laquelle vous souhaitez ajouter des photos.
- Accédez au Récapitulatif Photos de machine sur la Fiche machine.
- Cliquez sur Télécharger un fichier image.
- Sélectionnez les images que vous souhaitez ajouter et confirmez votre sélection. Les images s'affichent ensuite dans le Récapitulatif Photos de machine.
- Les options suivantes sont disponibles :
| Numéro | Description |
|---|---|
| Étoile | Cliquez sur ce symbole pour définir l'image comme image de couverture de la machine. L'image de couverture s'affiche sur la fiche machine et dans la liste des machines en haut à droite de la zone Infobox (ALT+F2). |
| Loupe | Cliquez sur ce symbole pour ouvrir un affichage agrandi de l'image. Dans la vue agrandie, vous pouvez également faire défiler la galerie à l'aide des flèches de chaque côté de l'image. |
| Panier | Seules les images pour lesquelles ce symbole a été activé en cliquant dessus seront également affichées en ligne dans les annonces. |
| Corbeille | Cliquez sur ce symbole pour supprimer une photo de machine. |
| Rotation anti-horaire | Cliquez sur ce symbole pour faire pivoter une photo de machine de 90° dans le sens anti-horaire. |
| Rotation horaire | Cliquez sur ce symbole pour faire pivoter une photo de machine de 90° dans le sens horaire. |
Copie de machines
Remarque
Nous recommandons d'utiliser cette fonction uniquement si les informations de base telles que la Catégorie, la Sous-catégorie, le Fabricant et le Modèle (ci-après dénommées Données de base) sont identiques pour les deux machines.
Procédez comme suit pour créer une machine à partir d'une autre machine :
- Cliquez sur Machines dans la barre de navigation.
- Dans la barre de menu, sélectionnez Toutes les machines.
- Sélectionnez l'une des machines de la liste dont les données de base correspondent à la nouvelle machine que vous souhaitez créer.
- La fiche machine de la machine modèle s'affiche.
- Cliquez sur Traitement > Copier la machine dans la barre de menu de la fiche machine.
- Une boîte de dialogue s'affiche pour vous demander si vous souhaitez copier la machine.
- Pour confirmer la boîte de dialogue, cliquez sur Oui.
- Une autre boîte de dialogue s'affiche dans laquelle le numéro de la fiche machine copiée est spécifié. Pour confirmer la boîte de dialogue, cliquez sur Oui.
- La nouvelle fiche machine s'affiche.
- Vérifiez et complétez les données sur la nouvelle fiche machine.
La machine a été copiée avec succès.
Filtrage des machines par catégorie ou sous-catégorie
Procédez comme suit pour filtrer les machines par catégorie ou sous-catégorie :
- Cliquez sur Machines dans la barre de navigation.
- Dans la barre de menu, sélectionnez Toutes les machines.
- Dans la liste des machines, cliquez sur la valeur souhaitée dans la colonne Catégorie ou Sous-catégorie.
- La valeur sélectionnée est automatiquement ajoutée à la zone de filtre (SHIFT+F3) et le filtre est appliqué immédiatement.
Le filtrage de la liste des machines par catégorie ou sous-catégorie a été effectué avec succès. Pour réinitialiser le filtre, cliquez sur l'option Réinitialiser le filtre sur le côté gauche de l'écran ou appuyez sur CTRL+SHIFT+ALT+F3. Pour plus d'informations sur le filtrage, cliquez ici.