Important

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Installation

Ce chapitre décrit comment configurer Aptean MachinePortalOnline. Il couvre les sujets suivants :

Assistant de configuration

L'assistant de configuration vous guide pas à pas lors de la configuration initiale de votre environnement Aptean MachinePortalOnline. Procédez comme suit pour utiliser l'assistant de configuration :

  • Cliquez sur Assistant de configuration dans la barre d'actions.
  • L'assistant de configuration s'affiche.
  • Sur la première page, complétez les informations de base sur votre entreprise.
Champ Description
Nom de l'entreprise Saisissez le nom de votre entreprise.
Nom de l'entreprise 2 Saisissez le deuxième nom de votre entreprise.
Adresse Saisissez l'adresse de votre entreprise.
Adresse 2 Saisissez la deuxième adresse de votre entreprise.
Code postal Saisissez le code postal du siège principal de votre entreprise.
Ville Saisissez le lieu de votre entreprise.
Pays Saisissez le pays dans lequel votre entreprise est établie.
N° de téléphone Saisissez le numéro de téléphone auquel votre entreprise peut être contactée.
N° de fax Saisissez le numéro de fax de votre entreprise.
E-mail Saisissez l'adresse e-mail de votre entreprise.
Page d'accueil Saisissez la page d'accueil de votre entreprise.
Titre Sélectionnez le code de salutation pour le contact principal de votre entreprise dans le menu déroulant.
Prénom Saisissez le prénom du contact principal.
Nom Saisissez le nom du contact principal.
Image de l'entreprise Ajoutez une image d'entreprise. Cliquez sur le symbole plus. Une boîte de dialogue s'affiche, que vous confirmez via le bouton Sélectionner.... Sélectionnez le fichier image avec votre logo et cliquez sur Ouvrir.
  • Cliquez sur Suivant.
  • Sur la deuxième page de l'assistant de configuration, utilisez les commutateurs pour sélectionner les marchés que votre entreprise utilisera dans Aptean MachinePortalOnline. Activez les commutateurs applicables.
  • Fermez l'assistant de configuration.

Vous avez terminé avec succès l'assistant de configuration.

Vous pouvez configurer des en-têtes et des pieds de page dans Aptean MachinePortalOnline. Ceux-ci sont affichés et, si nécessaire, imprimés sur les documents que vous créez, par exemple sur les offres machine ou les bons de livraison machine. Si nécessaire, des en-têtes et des pieds de page différents peuvent être configurés pour différents types de documents et leurs versions linguistiques. Procédez comme suit pour configurer un en-tête et un pied de page :

  • Cliquez sur Configuration des images d'en-tête et de pied de page dans la barre d'actions.
  • La page Configuration du rapport MPO s'affiche.
  • Sélectionnez la ligne avec le rapport pour lequel vous souhaitez créer des en-têtes et des pieds de page.
  • Ensuite, cliquez sur Modifier dans la barre de menu.
  • Cliquez sur le symbole + dans la colonne de l'en-tête ou du pied de page.
  • La boîte de dialogue Sélectionner une image s'affiche.
  • Cliquez sur Sélectionner....
  • Recherchez le fichier image pour votre en-tête ou pied de page, marquez-le et sélectionnez-le en cliquant sur Ouvrir.

Vous avez ajouté avec succès des images d'en-tête et de pied de page. Répétez le processus pour les autres documents.

Vous pouvez enregistrer différents en-têtes de lettre pour chaque type de rapport. Lors de la création du rapport, par exemple une offre, vous pouvez ensuite sélectionner quel en-tête de lettre doit être utilisé pour le rapport. Procédez comme suit pour configurer cela :

  • Cliquez sur Configuration des images d'en-tête et de pied de page dans la barre d'actions.
  • Cliquez sur Nouveau dans la barre de menu.
  • Remplissez les champs suivants :
Champ Description
Titre Saisissez un nom pour le modèle. Ce nom est affiché dans le rapport lors de la création du document.
Rapport Une fois que vous appuyez sur la touche ENTRÉE, ce champ est renseigné automatiquement par le système.
ID du rapport Ce champ est renseigné automatiquement.
Code langue Saisissez la langue pour le modèle.
Nom du rapport Ce champ est renseigné automatiquement / restera vide.
En-tête Ajoutez un fichier pour l'en-tête.
Pied de page Ajoutez un fichier pour le pied de page.
Souches de numéros Dans le menu déroulant, sélectionnez la séquence de lettres à utiliser pour la numérotation du rapport, par exemple AN000001.
Par défaut Activez cette option si le modèle doit être utilisé par défaut, à condition qu'aucun autre modèle ne soit sélectionné lors de la création du rapport.
Masquer l'en-tête Activez cette option si vous ne souhaitez pas que l'en-tête soit imprimé.

Vous avez créé avec succès un nouvel en-tête de lettre pour un type de rapport.