COS

Dans Aptean MachinePortalOnline, vous avez la possibilité d'importer des machines depuis un système COS. Les données machine sont importées dans Aptean MachinePortalOnline à partir d'un fichier XML (MASCH.XML). Cette page explique comment importer ces données machine dans le système Aptean MachinePortalOnline. Elle est divisée dans les sections suivantes :

• Exécution de l'importation COS
  • Mappages
    • Mappage des fabricants
    • Mappage des catégories
    • Mappage des taux de TVA
    • Mappage des vendeurs
    • Mappage des emplacements
• Finalisation de l'importation COS
• Mise à jour des machines pour les marchés
• Aperçu des valeurs importées

Exécution de l'importation COS

Procédez comme suit pour effectuer une importation COS des données machine :

• Cliquez sur Machines dans la barre de navigation.
• Dans la barre de menu, sélectionnez Toutes les machines.
• Sur la page Toutes les machines, sélectionnez l'action Interface MPO  > Données COS dans la barre de menu.
• La page Données machine COS s'affiche.
• Cliquez sur Importer les machines COS dans la barre de menu.
• Téléchargez le fichier souhaité (MASCH.XML) par glisser-déposer ou via l'explorateur de fichiers.
• Une nouvelle boîte de dialogue s'affiche, indiquant le nombre de machines importées. Cliquez sur OK.
• Sur la page Données machine COS, la liste des machines importées s'affiche. Les machines importées avec succès sont mises en évidence en vert, tandis que les machines importées avec des erreurs sont marquées en rouge.

Si toutes les machines sont mises en évidence en vert, l'importation a été effectuée avec succès. Les machines marquées en rouge nécessitent des mappages supplémentaires. La façon d'effectuer les mappages est décrite dans la section suivante.

Mappages

Pour garantir une importation complète des machines depuis COS, il peut être nécessaire de mapper certains paramètres d'importation si des valeurs de machine spécifiques ne sont pas répertoriées et qu'une correspondance doit être identifiée dans le système Aptean MachinePortalOnline. Les sections suivantes expliquent comment mapper les fabricants, les catégories et certaines valeurs optionnelles sélectionnées.

Mappage des fabricants

Procédez comme suit pour mapper les fabricants :

• Sur la page Données machine COS, cliquez sur Mappage des fabricants dans la barre de menu.
• Une liste de tous les fabricants s'affiche. Triez la colonne Code fabricant MPO par ordre croissant afin que les fabricants non attribués s'affichent en haut de la liste.
• Cliquez dans la colonne Code fabricant MPO dans la ligne applicable. Une liste de sélection des fabricants enregistrés dans votre système s'affiche.
• Sélectionnez le fabricant approprié pour mapper la valeur importée.
• La colonne Nom du fabricant MPO est alors automatiquement renseignée avec le fabricant correspondant.
• Répétez ce processus pour tous les fabricants qui ne sont pas encore mappés à un fabricant Aptean MachinePortalOnline.

Tous les fabricants de COS ont été mappés avec succès aux fabricants Aptean MachinePortalOnline correspondants.

Mappage des catégories

Procédez comme suit pour mapper les catégories :

• Sur la page Données machine COS, cliquez sur Mappage des catégories dans la barre de menu.
• Une liste de toutes les catégories s'affiche. Triez la colonne Code catégorie MPO par ordre croissant afin que les catégories non attribuées s'affichent en haut de la liste.
• Cliquez dans la colonne Code catégorie MPO dans la ligne applicable. Une liste de sélection des catégories enregistrées dans votre système s'affiche.
• Sélectionnez la catégorie appropriée pour mapper la valeur importée.
• La colonne Nom de la catégorie MPO est alors automatiquement renseignée avec la catégorie correspondante.
• Ensuite, cliquez dans la colonne Code sous-catégorie MPO. Une liste de sélection des sous-catégories enregistrées dans votre système s'affiche.
• Sélectionnez la sous-catégorie appropriée pour mapper la valeur importée.
• Répétez ce processus pour toutes les catégories qui ne sont pas encore mappées à une catégorie Aptean MachinePortalOnline.

Toutes les catégories de COS ont été mappées avec succès à la catégorie Aptean MachinePortalOnline correspondante.

Mappage des taux de TVA

Procédez comme suit pour mapper les taux de TVA :

• Sur la page Toutes les machines, sélectionnez l'action Interface MPO  > Mappage des taux de TVA dans la barre de menu.
• Pour créer un nouveau mappage, cliquez sur Nouveau dans la barre de menu ou cliquez dans une ligne vide.
• Dans le champ Code TVA COS, saisissez le code de taux de TVA de votre fichier COS.
• Ensuite, saisissez le code de taux de TVA correspondant de Aptean MachinePortalOnline dans le champ N° de taux de TVA MPO qui correspond à la valeur COS.
• Répétez ce processus pour tous les taux de TVA qui ne sont pas encore mappés à un taux de TVA Aptean MachinePortalOnline.

Tous les taux de TVA de COS ont été mappés avec succès au taux de TVA Aptean MachinePortalOnline correspondant.

Mappage des vendeurs

Procédez comme suit pour mapper les vendeurs :

• Sur la page Toutes les machines, sélectionnez l'action Interface MPO  > Mappage des vendeurs dans la barre de menu.
• Pour créer un nouveau mappage, cliquez sur Nouveau dans la barre de menu ou cliquez dans une ligne vide.
• Dans le champ Code vendeur COS, saisissez le code vendeur de votre fichier COS.
• Ensuite, saisissez le code vendeur correspondant de Aptean MachinePortalOnline dans le champ Code vendeur MPO qui correspond à la valeur COS.
• Répétez ce processus pour tous les codes vendeur qui ne sont pas encore mappés à un vendeur Aptean MachinePortalOnline.

Tous les vendeurs de COS ont été mappés avec succès au vendeur Aptean MachinePortalOnline correspondant.

Mappage des emplacements

Procédez comme suit pour mapper les emplacements :

• Sur la page Toutes les machines, sélectionnez l'action Interface MPO  > Mappage des emplacements dans la barre de menu.
• Pour créer un nouveau mappage, cliquez sur Nouveau dans la barre de menu ou cliquez dans une ligne vide.
• Dans le champ Code emplacement COS, saisissez le code d'emplacement de votre fichier COS.
• Ensuite, saisissez l'emplacement correspondant de Aptean MachinePortalOnline dans le champ Code emplacement MPO qui correspond à la valeur COS.
• Répétez ce processus pour tous les codes d'emplacement qui ne sont pas encore mappés à un emplacement Aptean MachinePortalOnline.

Tous les emplacements de COS ont été mappés avec succès à l'emplacement Aptean MachinePortalOnline correspondant.

Finalisation de l'importation COS

Une fois que vous avez effectué tous les mappages, relancez l'importation comme décrit dans la section importation COS. Si tous les mappages sont corrects, toutes les machines seront mises en évidence en vert. L'importation est terminée.

Mise à jour des machines pour les marchés

Si une machine spécifique n'est plus incluse lors d'une importation COS ultérieure parce que le ERFASS_NR ou le N° interne n'est plus présent dans le fichier COS, la machine correspondante est automatiquement retirée de tous les marchés listés dans Aptean MachinePortalOnline. Dans ce cas, Aptean MachinePortalOnline suppose que la machine n'est plus en service ou n'est plus en stock. Si seules des valeurs modifiées sont détectées pour une machine lors de l'importation, la machine doit être mise à jour pour les marchés. Procédez comme suit :

• Cliquez sur Machines > Mise à jour nécessaire dans la barre de navigation.
• Une page affichant toutes les machines qui doivent être mises à jour s'affiche.
• Sélectionnez la machine que vous souhaitez mettre à jour. La sélection multiple est également possible. Par exemple, vous pouvez utiliser la combinaison de touches CTRL+A pour sélectionner et mettre à jour toutes les machines à la fois.
• Cliquez sur Annonces  > Mettre à jour les annonces dans la barre de menu.

Vous avez mis à jour avec succès les machines importées pour les marchés.

Aperçu des valeurs importées

Le tableau suivant fournit un aperçu des champs synchronisés avec Aptean MachinePortalOnline lors de l'importation COS.