Actualisé: 18.06.2026

Important

Toutes les traductions ont été effectuées à la machine. Merci de nous faire savoir si un passage n'est pas compréhensible.

Aides à l'utilisation

Ce chapitre contient des informations utiles concernant les fonctions qui facilitent l'utilisation de Aptean MachinePortalOnline et permettent d'avoir une meilleure vue d'ensemble des données pertinentes. Il est divisé dans les sections suivantes :

Champs obligatoires

Les champs marqués d'un astérisque rouge Champs obligatoires sont obligatoires, c'est-à-dire qu'ils doivent être renseignés.

Raccourcis clavier

Les raccourcis clavier suivants peuvent faciliter l'utilisation de Aptean MachinePortalOnline.

Action Raccourci clavier Description
Fermer ÉCHAP Ferme la fiche/page ouverte.
Continuer ENTRÉE Passe au champ de saisie suivant.
Nouveau ALT+N Crée un nouvel enregistrement.
Afficher/Masquer la zone Infobox ALT+F2 Affiche ou masque la zone Infobox dans les tableaux/listes.
Sélectionner des lignes MAJ+TOUCHE DIRECTIONNELLE Sélectionne plusieurs lignes dans les listes.
Sélectionner toutes les lignes CTRL+A Sélectionne toutes les lignes dans les listes.
Actualiser CTRL+F5 Actualise la page dans le client web et met à jour les données affichées.
Changer de vue CTRL+F12 Bascule entre la vue large et la vue étroite.
Rechercher VERR+F3 Vous amène directement au champ de recherche de la page concernée.
Afficher les filtres MAJ+F3 Affiche/masque un menu avec des options de filtre prédéfinies.
Filtres rapides ALT+F3 Filtre rapidement une liste ou un tableau en fonction de la valeur sélectionnée. Appuyer à nouveau sur le raccourci réinitialise le filtre.
Réinitialiser les filtres CTRL+MAJ+ALT+F3 Ce raccourci clavier réinitialise tous les filtres appliqués.

Afficher plus / Afficher moins

Dans les fiches machine et les fiches contact, vous pouvez basculer entre une vue détaillée et une vue réduite. La vue réduite des fiches machine est utile, par exemple, si vous souhaitez montrer la fiche machine à un client sans afficher des informations internes telles que les marges. Pour modifier la vue de la page, procédez comme suit :

  • Cliquez sur Machines > Toutes les machines ou Contacts > Contacts dans la barre de navigation.
  • Cliquez sur la machine ou le contact souhaité.
  • Cliquez sur Afficher plus ou Afficher moins dans le Récapitulatif Général.

Vous avez modifié avec succès la vue de la page. Le système enregistre automatiquement la dernière vue à laquelle vous avez accédé.

Recherche dans les listes

Dans Aptean MachinePortalOnline, vous pouvez rechercher des enregistrements dans toutes les listes. Procédez comme suit :

Remarque

Le processus présenté ici est illustré à l'aide de la liste Toutes les machines. Il fonctionne de manière analogue pour tous les tableaux.

  • Cliquez sur Machines > Toutes les machines dans la barre de navigation.
  • Cliquez sur Rechercher dans la barre d'actions. Vous pouvez également appuyer sur MAJ+F3 pour accéder directement au champ de recherche de la page actuellement ouverte.
  • Saisissez votre terme de recherche dans le champ de recherche, par exemple un nom de modèle. Vous pouvez rechercher des mots complets ou des parties de mots et utiliser également les critères de recherche suivants :
Critère de recherche Résultat de la recherche
man
ou
Man		 Tous les enregistrements dont les champs contiennent man, sans distinction de casse. Par exemple, Mannheim, manuel ou Roman.
'Man' Tous les enregistrements dont les champs contiennent Man, avec distinction de casse.
Man* Tous les enregistrements dont les champs commencent par Man, avec distinction de casse. Par exemple, Mannheim, mais pas manuel ou Roman.
@Man* Tous les enregistrements dont les champs commencent par man, sans distinction de casse. Par exemple, Mannheim, manuel, mais pas Roman.
@*man Tous les enregistrements dont les champs se terminent par man. Par exemple, Roman, mais pas Mannheim ou manuel.
  • Confirmez avec ENTRÉE.
  • Le tableau est filtré par tous les enregistrements contenant le terme de recherche correspondant aux critères de recherche.

Vous avez effectué avec succès une recherche dans une liste.

Tri dans les listes

Vous pouvez trier les enregistrements dans toutes les listes de Aptean MachinePortalOnline par ordre croissant ou décroissant. Procédez comme suit :

Remarque

Le processus de tri des données présenté ici est illustré à l'aide de la liste Toutes les machines. Il fonctionne de manière analogue pour tous les tableaux.

  • Cliquez sur Machines > Toutes les machines dans la barre de navigation.
  • La liste Toutes les machines s'affiche.
  • Cliquez sur la flèche pointant vers le bas à côté de la colonne par laquelle vous souhaitez trier les enregistrements.
  • Pour trier les lignes par ordre croissant ou décroissant, cliquez sur l'option de menu correspondante.

Conseil

Vous pouvez également trier une colonne sélectionnée par ordre croissant ou décroissant en cliquant sur l'en-tête de la colonne. Un autre clic inverse l'ordre de tri.

Vous avez trié avec succès les enregistrements dans une liste. Cela est indiqué par une flèche correspondante après l'en-tête de la colonne. Les vues triées ne sont pas enregistrées, c'est-à-dire que la prochaine fois que vous accédez au tableau correspondant, il s'affichera dans la vue par défaut.

Ouverture et modification de listes dans Excel

Vous pouvez également ouvrir toutes les listes de Aptean MachinePortalOnline dans Microsoft Excel. Procédez comme suit :

Remarque

Veuillez noter que vous ne pouvez pas importer les modifications effectuées dans Excel dans Aptean MachinePortalOnline. Cette fonction n'est donc adaptée qu'au traitement externe.

  • Naviguez vers le tableau souhaité, par exemple Toutes les machines.
  • Cliquez sur Ouvrir dans Excel dans la barre d'actions.

Conseil

Les filtres sont pris en compte lors de l'exportation des données. Si vous souhaitez exporter uniquement des enregistrements spécifiques, vous pouvez les filtrer au préalable selon les critères souhaités.

Vous avez ouvert avec succès une liste dans Excel.