Listes des machines et documents

Vous pouvez créer des listes de machines pour vos machines et vos ventes dans Aptean MachinePortalOnline. Ces listes contiennent des machines filtrées selon certains critères. Elles vous donnent, ainsi qu'à vos clients, un aperçu rapide des machines concernées. Ce chapitre est divisé dans les sections suivantes :

• Listes de machines détaillées
• Listes de machines courtes
• Listes de machines avec informations d'achat
• Listes de machines indépendantes

Listes de machines détaillées

Les listes de machines détaillées contiennent des informations détaillées et des images de machines.

Procédez comme suit pour créer une liste de machines détaillée :

• Cliquez sur Machines dans la barre d'actions.
• Dans la barre de menu, sélectionnez Toutes les machines.
• Cliquez sur Imprimer  > Liste de données des machines dans la barre d'actions.
• L'Assistant de liste de machines s'affiche.
• Complétez les critères de filtre pour la liste de machines. Vous n'avez pas à utiliser tous les critères. Cependant, pour affiner les machines listées et garder la liste plus claire, nous recommandons d'utiliser au moins l'un des critères suivants : Catégorie, Sous-catégorie ou Fabricant.
• Activez le commutateur Imprimer tous les statuts si vous souhaitez également inclure dans la liste les machines ne correspondant pas à la valeur du champ Statut ci-dessous.
• Dans le champ Statut, saisissez le statut des machines que vous souhaitez résumer dans la liste.
• Dans le champ Tri, spécifiez comment vous souhaitez trier les machines dans la liste.
• Sélectionnez également la Langue pour la liste de machines.

Vous pouvez ensuite choisir parmi les options suivantes :

• Sélectionnez l'une des options.

Vous avez créé avec succès une liste de machines détaillée.

Listes de machines courtes

Les listes de machines courtes résument les informations les plus importantes sur les machines.

Procédez comme suit pour créer une liste de machines courte :

• Cliquez sur Listes dans la barre d'actions.
• Dans la barre de menu, sélectionnez Machines.
• Cliquez sur Imprimer  > Liste de données des machines (courte) dans la barre d'actions.
• L'Assistant de liste de machines s'affiche.
• Complétez les critères de filtre pour la liste de machines. Vous n'avez pas à utiliser tous les critères. Cependant, pour affiner les machines listées et garder la liste plus claire, nous recommandons d'utiliser au moins l'un des critères suivants : Catégorie, Sous-catégorie ou Fabricant.
• Activez le commutateur Imprimer tous les statuts si vous souhaitez également inclure dans la liste les machines ne correspondant pas à la valeur du champ Statut ci-dessous.
• Dans le champ Statut, saisissez le statut des machines que vous souhaitez résumer dans la liste.
• Dans le champ Tri, spécifiez comment vous souhaitez trier les machines dans la liste.
• Sélectionnez également la Langue pour la liste de machines.

Vous pouvez ensuite choisir parmi les options suivantes :

• Sélectionnez l'une des options.

Vous avez créé avec succès une liste de machines courte.

Listes de machines avec informations d'achat

Les listes de machines avec informations d'achat sont particulièrement utiles pour analyser les indicateurs clés de l'entreprise ou les marges bénéficiaires pour les machines courantes. Ce type de liste de machines contient des données sensibles et est donc destiné à un usage interne.

Procédez comme suit pour créer une liste de machines avec informations d'achat :

• Cliquez sur Listes dans la barre d'actions.
• Dans la barre de menu, sélectionnez Machines.
• Cliquez sur Imprimer  > Liste de données des machines (avec informations de vente) dans la barre d'actions.
• L'Assistant de liste de machines s'affiche.
• Complétez les critères de filtre pour la liste de machines. Vous n'avez pas à utiliser tous les critères. Cependant, pour affiner les machines listées et garder la liste plus claire, nous recommandons d'utiliser au moins l'un des critères suivants : Catégorie, Sous-catégorie ou Fabricant.
• Activez le commutateur Imprimer tous les statuts si vous souhaitez également inclure dans la liste les machines ne correspondant pas à la valeur du champ Statut ci-dessous.
• Dans le champ Statut, saisissez le statut des machines que vous souhaitez résumer dans la liste.
• Sélectionnez également la Langue pour la liste de machines.

Vous pouvez ensuite choisir parmi les options suivantes :

• Sélectionnez l'une des options.

Vous avez créé avec succès une liste de machines avec informations d'achat.

Listes de machines indépendantes

Vous pouvez créer des listes de machines indépendantes à partir des machines sélectionnées dans la liste Toutes les machines. Ce type de liste est particulièrement utile pour fournir aux clients des informations sur les machines répondant à des critères spécifiques. Procédez comme suit pour créer une liste de machines indépendante :

• Cliquez sur Machines dans la barre d'actions.
• Dans la barre de menu, sélectionnez Toutes les machines.
• Sélectionnez les machines que vous souhaitez inclure dans la liste de machines.
• Cliquez sur Imprimer  > Imprimer les machines sélectionnées dans la barre d'actions.
• L'Assistant de liste de machines s'affiche.

Vous pouvez ensuite choisir parmi les options suivantes :

• Sélectionnez l'une des options.

Vous avez créé avec succès une liste de machines indépendante.