Abrechnungslogiken in TRASER Rental 365
Sie können in TRASER Rental 365 zwischen mehreren Abrechnungslogiken auswählen.
Unterschiede zwischen den Abrechnungslogiken
Die Abrechnungslogiken in TRASER Rental 365 unterscheiden sich in den folgenden Punkten:
| Fall | Berechnungsart V1 | Berechnungsart V2 | Berechnungsart V3 |
|---|---|---|---|
| Korrektur in einem Vertrag (z.B. wegen Preisänderung, vorzeitiger Rückgabe etc.) | Die ursprüngliche Zeile im Rechnungsplan wird storniert. Es wird eine neue Rechnungs-/Gutschriftszeile über den Gesamtbetrag erstellt. Es wird eine neue Zeile auf Basis der Korrektur erstellt. | Neu! Die urspüngliche Zeile im Rechnungsplan bleibt bestehen. Es wird eine Korrekturzeile über den Differenzbetrag im Rechnungsplan erstellt. Die Stornierung des Gesamtbetrages entfällt somit. | siehe V2 |
| Mietunterbrechungen | Mietunterbrechungen werden im Rechnungsplan als Rabatt auf die Mietzeilen dargestellt und gedruckt. | Neu! Mietunterbrechungen werden als separate Mietunterbrechungszeilen im Rechnungsplan dargestellt und gedruckt. | siehe V2 |
| Manuelle Abrechnungsperioden | Manuelle Abrechnungsperioden sind nicht möglich. Der eingestellte Rechnungszyklus wird herangezogen. | Neu! Es können manuelle Abrechnungsperioden außerhalb des eingestellten Rechnungszyklus erstellt werden. Zeilen im Rechnungsplan können aufgeteilt oder zusammengeführt werden. | siehe V2 |
| Liefer-/Rücknahmeart im Rechnungsplan | Es wird nicht zwischen Liefer- und Rücknahmeart unterschieden. | Es wird nicht zwischen Liefer- und Rücknahmeart unterschieden. | Neu! Im Rechnungsplan sowie in Mietbelegen werden für die Artikelvermietung jeweils die Initialbestände, Auslieferungen und Rücknahmen jeder Periode separat dargestellt. Alles weitere, das nicht unter diese Punkte fällt (z.B. Transport- oder Versicherungskosten), wird in Mietbelegen unter einem weiteren Register separat dargestellt. |
Auswählen der Abrechnungslogik
Die gewünschte Abrechnungslogik kann entweder auf der Seite TRASER-Einrichtung Rental oder direkt im Mietvertrag ausgewählt werden.
Hinweis
Für die Änderung der Abrechnungslogik werden besondere Berechtigungen benötigt.
Um die Abrechnungslogik für TRASER Rental 365 auf der Seite TRASER-Einrichtung Rental auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite TRASER-Einrichtung Rental über die Schnellsuche (ALT+Q) in TRASER DMS 365.
- Navigieren Sie zum Inforegister Einstellungen Rechnung.
- Wählen Sie im Feld Standard Rechnungsplan-Berechnungsart die gewünschte Abrechnungslogik aus.
- Ihre Einstellung wird automatisch gespeichert.
- Die ausgewählte Abrechnungslogik wird auf neu erstellte Belege angewendet.
Um die Abrechnungslogik für TRASER Rental 365 direkt im Mietvertrag auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor:
- Suchen Sie die Seite Mietverträge über die Schnellsuche (ALT+Q) in TRASER DMS 365.
- Öffnen Sie den gewünschten Mietvertrag.
- Navigieren Sie zum Inforegister Rechnungsdetails.
- Wählen Sie im Feld Rechnungsplan Berechnungsart die gewünschte Abrechnungslogik aus. Gegebenenfalls müssen Sie zunächst Mehr anzeigen auswählen, damit alle Felder angezeigt werden.
- Die Abrechnungslogik gilt dann nur für den jeweiligen Vertrag.
Hinweis
Es wird nicht empfohlen, die Abrechnungslogik für bereits laufende oder teilabgerechnete Verträge zu ändern.
Tipp
Im Kopf des Rechnungsplans wird ebenfalls angezeigt, welche Logik gerade für diesen Rechnungsplan aktiv ist.