Belegtexte Miete

TRASER Rental 365 ermöglicht es Ihnen, individuelle Texte oder Vorlagentexte zu Belegen hinzuzufügen. Über die Belegtextvorlagen können Sie Vor- und Nachtexte sowie Texte zu Zahlungsbedingungen definieren. Die Vorlagen/Texte können zu einem späteren Zeitpunkt belegspezifisch bearbeitet werden und erscheinen auf den von Ihnen ausgewählten Belegen und gedruckten Berichten.

Belegtexte können im Mietbereich für Mietaufträge definiert werden.

Belegtexte für Mietaufträge definieren

Sie haben die Möglichkeit, Belegtexte für bestimmte Mietaufträge zu definieren. Diese sind dann ausschließlich für diesen Mietauftrag gültig. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

Suchen Sie die Seite Mietaufträge über die Schnellsuche (ALT+Q) in TRASER Rental 365.
Es werden alle bisher angelegten Mietaufträge angezeigt.
Wählen Sie den Mietauftrag aus, für den Sie Belegtexte hinterlegen möchten.
Wählen Sie Zugehörig > Belegtexte aus der Menüzeile.
Das Fenster Bearbeiten - Belegtexte - Mietauftrag wird angezeigt. Hier können Sie spezifisch für diesen Mietauftrag die Belegtextvorlage sowie Übersetzungen des Vor- und Nachtexts und der Zahlungsbedingungen festlegen.

Alle weiteren Informationen zum Einrichten der Belegtexte finden Sie im Abschnitt Belegtexte.

Belegtexte in gebuchten Mietrechnungen und Mitgutschriften anzeigen

Sie können sich die hinterlegten Belegtexte in den gebuchten Mietrechnungen oder in den gebuchten Mietgutschriften ansehen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Suchen Sie die Seite Gebuchte Mietrechnungen bzw. Gebuchte Mietgutschriften über die Schnellsuche (ALT+Q) in TRASER Rental 365.
Es werden alle gebuchten Mietrechnungen bzw. Mietgutschriften angezeigt.
Öffnen Sie die gebuchte Mietrechnung bzw. Mietgutschrift, dessen Belegtexte Sie anzeigen möchten.
Wählen Sie Zugehörig > Belegtexte anzeigen aus der Menüzeile.
Es wird die Seite Gebuchte Mietrechnung bzw. Gebuchte Mietgutschrift angezeigt, auf der Ihnen der hinterlegte Vortext, Nachtext sowie der Zahlungsbedingungstext angezeigt werden. Diese Seite ist nicht editierbar.

Alle weiteren Informationen zum Einrichten der Belegtexte finden Sie im Abschnitt Belegtexte.

Im nächsten Kapitel erfahren Sie alles Wichtige über die Erstellung von Vertragsmeldungen.

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