Verkäufer

In diesem Kapitel erhalten Sie alle wichtigen Informationen dazu, wie Sie Ihre Verkäufer in MaschinenParkOnline verwalten können. Es ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:

Verkäufer erstellen

Sie können neue Verkäufer im System erstellen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

VORSICHT!

Die im Inforegister Bewertungsinformationen im Feld Benutzername enthaltenen Informationen dürfen nicht geändert werden. Wenn Sie einen neuen Verkäufer erstellt haben, wenden Sie sich für die erforderliche Konfiguration bitte an den für Sie zuständigen TRASER-Mitarbeiter.

  • Klicken Sie in Navigationsleiste auf Verkäufer > Verkäufer aus.
  • Klicken Sie in der Aktionsleiste der Seite Verkäufer auf die Option Neu.
  • Füllen Sie die neu erstellte Verkäuferkarte anhand der folgenden Tabelle aus:
Feld Beschreibung
Code Geben Sie hier einen eindeutigen Verkäufercode an, z. B. eine dreistellige Kombination aus dem ersten Buchstaben des Vornamen des Verkäufers und den ersten zwei Buchstaben des Nachnamens des Verkäufers.

Beachten Sie, dass der Verkäufercode nachträglich nicht geändert werden kann. Stattdessen muss der Verkäufer gelöscht und neu angelegt werden.
Anrede Wählen Sie einen Wert aus der Dropdownliste aus.
Vorname Geben Sie den Vornamen des Verkäufers ein.
Nachname Geben Sie den Nachnamen des Verkäufers ein.
Verkäufername Dieses Feld wird automatisch vom System mit den Werten aus den Feldern Vorname und Nachname ausgefüllt.
Funktion Wählen Sie den Bereich aus, in dem der Mitarbeiter arbeitet, z. B. Verkauf.
Telefonnr. Geben Sie die Telefonnummer des Verkäufers im folgenden Format an: Landesvorwahl (0) Vorwahl Telefonnummer (z. B. 0049(0)431 23456789).
Mobiltelefonnr. Geben Sie die Mobiltelefonnummer des Verkäufers an. Das Format ist analog zum Format der Telefonnr..
Faxnr. Geben Sie die Faxnummer des Verkäufers an. Das Format ist analog zum Format der Telefonnr..
E-Mail Geben Sie die E-Mail-Adresse des Verkäufers ein.
Anz. Maschinen Dieses Feld wird automatisch vom System ausgefüllt und zeigt die Anzahl der von diesem Verkäufer verkauften Maschinen an.
Summe Maschinenverkauf Dieses Feld wird automatisch vom System ausgefüllt und zeigt die Summe der erzielten Verkaufspreise (netto) der von diesem Verkäufer verkauften Maschinen an.
  • Navigieren Sie zum Infobereich am rechten Bildschirmrand. Falls dieser nicht angezeigt wird, können Sie ihn über die Tastenkombination ALT+F2 einblenden.
  • Klicken Sie auf die Option Bild.
  • Klicken Sie im folgenden Dialogfenster auf die Option Wählen... und wählen Sie ein passendes Bild des Verkäufers aus.
  • Bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Sie haben erfolgreich einen neuen Verkäufer hinzugefügt.

Verkäufer für Maschinenbewertungen hinzufügen

Hinweis

Diese Funktion steht ausschließlich Landmaschinenhändlern zur Verfügung.

Sie können in MaschinenParkOnline einstellen, dass ausgewählte Verkäufer automatisch per E-Mail benachrichtigt werden, sobald ein Verkäufer eine Maschinenbewertung durchgeführt hat. Gehen sie dazu wie folgt vor:

VORSICHT!

Der im Register Bewertungseinrichtung hinterlegte Benutzername wurde von TRASER im Rahmen der Erstkonfiguration hinterlegt und darf keinesfalls geändert werden.

  • Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Verkäufer >Verkäufer.
  • Klicken Sie in der Liste in der Spalte Code auf den Verkäufer, dessen Daten Sie bearbeiten möchten.
  • Navigieren Sie in der Verkäuferkarte zum Inforegister Verteiler für Bewertungsmails.
  • Klicken Sie auf Zugeordnete Verkäufer für Maschinenbewertung.
  • Wählen Sie die Option Verkäufer hinzufügen aus.
  • Das Fenster Verkäuferauswahl wird geöffnet.
  • Klicken Sie in der Spalte Verkäufername auf den Verkäufer, den Sie für die verkäuferspezifische Maschinenbewertung hinzufügen möchten.

Tipp

Wenn Sie die STRG-Taste gedrückt halten, können Sie mehrere Verkäufer auswählen.

  • Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.

Sie haben erfolgreich einen oder mehrere Verkäufer für verkäuferspezifische Maschinenbewertungen hinzugefügt.

Verkäufer aus Maschinenbewertungen löschen

Hinweis

Diese Funktion steht ausschließlich Landmaschinenhändlern zur Verfügung.

Sie können Benachrichtigungen über durchgeführte Maschinenbewertungen für einen Verkäufer deaktivieren. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

VORSICHT!

Der im Inforegister CRM-Einstellungen hinterlegte Benutzername wurde von TRASER im Rahmen der Erstkonfiguration hinterlegt und darf keinesfalls geändert werden.

  • Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Verkäufer >Verkäufer.
  • Klicken Sie in der Liste in der Spalte Code auf den Verkäufer, dessen Daten Sie bearbeiten möchten.
  • Navigieren Sie in der Verkäuferkarte zum Inforegister Zugeordnete Verkäufer für Maschinenbewertung.
  • Klicken Sie auf den Namen des Verkäufers, für den Sie die Benachrichtungen über die Maschinenbewertungen deaktivieren möchten.
  • Klicken Sie auf Zugeordnete Verkäufer für Maschinenbewertung.

Sie haben erfolgreich den ausgewählten Verkäufer aus der Liste gelöscht. Dieser Verkäufer wird nicht mehr benachrichtigt, wenn eine Maschinenbewertung vorgenommen wird.

Verkäufer einer Börse zuordnen

In MaschinenParkOnline können Sie Verkäufer als Standardansprechpartner einer Börse zuordnen. Sie können auch mehr als einen Standardansprechpartner für eine Börse definieren. Wiederholen Sie dazu einfach die Anweisungen in diesem Abschnitt bei allen weiteren Verkäufern. Um einen Verkäufer als Standardansprechpartner einer Börse zuordnen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Hinweis

Um Verkäufer als Standardansprechpartner für die Börsen Baupool, Mascus oder Truck1 einzurichten, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner bei TRASER Software.

  • Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Verkäufer >Verkäufer.
  • Klicken Sie in der Spalte Code auf den Verkäufer, dessen Daten Sie bearbeiten möchten.
  • Navigieren Sie in der Verkäuferkarte zum Inforegister Börsenspezifische Daten.
  • Aktivieren Sie die Schieberegler für die Börsen, denen der Verkäufer als Standardansprechpartner zugeordnet werden soll.

Sie haben erfolgreich einen Verkäufer als Standardansprechpartner eingerichtet. Um den Verkäufer als Ansprechpartner wieder zu entfernen, deaktivieren Sie die Schieberegler für die entsprechenden Börsen.

Verkäufer einem Standort zuordnen

In MaschinenParkOnline können Sie Verkäufer einem Standort zuordnen. Es können einem Standort sowohl ein als auch mehrere Verkäufer zugeordnet werden. Wiederholen Sie dazu ggf. einfach die in diesem Abschnitt beschriebenen Schritte bei allen weiteren Verkäufern. Anhand des bei einer Maschine angegebenen Standortes wird dann bestimmt, welche Ansprechpartner in den Börsen angezeigt werden. In den Inseraten werden die dem Standort zugeordneten Verkäufer zusätzlich zu den Standardansprechpartnern aufgeführt. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Verkäufer einem Standort zuzuordnen:

  • Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Verkäufer > Verkäufer.
  • Klicken Sie in der Spalte Code auf den Verkäufer, dessen Daten Sie bearbeiten möchten.
  • Navigieren Sie in der Verkäuferkarte zum Inforegister Börsenspezifische Daten.
  • Klicken Sie auf Standorte des Verkäufers > Standort hinzufügen.
  • Wählen Sie den gewünschten Standort aus.

Sie haben erfolgreich einen Verkäufer einem Standort zugeordnet. Um den Standort wieder zu entfernen, wählen Sie die Option Standorte des Verkäufers > Standort entfernen.

Verkäufer deaktivieren/reaktivieren

Sie können Verkäufer deaktivieren und auch wieder reaktivieren. Durch das Deaktivieren eines Verkäufers wird dieser automatisch aus allen Verteilern für Bewertungsmails genommen. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Verkäufer zu deaktivieren bzw. zu reaktivieren:

  • Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Verkäufer > Verkäufer.
  • Öffnen Sie die Verkäuferkarte, die Sie deaktivieren bzw. reaktivieren wollen.
  • Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Verkäufer >Aktivieren/Deaktivieren.

Sie haben erfolgreich einen Verkäufer deaktiviert bzw. reaktiviert. Der Schieberegler Inaktiv zeigt den aktuellen Status des Verkäufers an.

Verkäufer löschen

Wenn Sie einen Verkäufer nicht nur deaktivieren, sondern vollständig aus dem System löschen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Verkäufer > Verkäufer.
  • Wählen Sie den Verkäufer aus, den Sie löschen möchten.
  • Klicken Sie in der Aktionsleiste auf die Option Löschen.
  • Bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja.

Sie haben erfolgreich einen Verkäufer gelöscht.