Proformarechnungen
In diesem Kapitel erhalten Sie alle wichtigen Informationen zu Proformarechnungen in MaschinenParkOnline. Es ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:
Proformarechnungen erstellen
Sie können in MaschinenParkOnline Proformarechnungen erstellen und drucken. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
- Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Maschinen > Alle Maschinen.
- Die Liste Alle Maschinen wird angezeigt. Mit Filtern können Sie die Liste weiter eingrenzen.
- Markieren Sie die Maschine, für die Sie eine Proformarechnung drucken möchten.
- Klicken Sie in der Aktionsleiste der Maschinenkarte auf Drucken > Proformarechnung.
- Nehmen Sie im Assistenten die folgenden Einstellungen nach Bedarf vor:
Hinweis
Die Bezeichnung der Filterfelder ist abhängig von Ihrer Konfiguration und Einrichtung, d. h. es ist möglich, dass dieses Feld in Ihrer individuellen Software anders bezeichnet ist.
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Sprachcode | Wählen Sie die Sprache aus, in der die Proformarechnungen erstellt werden soll. |
| Template | Wählen Sie aus, welche Vorlage verwendet werden soll. |
| Kontaktnr. | Wählen Sie aus der Dropdownliste die Nummer des Kontakts aus, der auf der Proformarechnungen angeführt werden soll. Standardmäßig wird die Externe ID angedruckt. Sollte das Feld Externe ID auf der Kontaktkarte leer sein, wird stattdessen die MPO-Kontaktnummer angedruckt. |
| Kontaktnr. drucken | Wählen Sie aus, ob die Kontaktnummer angedruckt werden soll oder nicht. |
| USt - Id Nr. drucken | Aktivieren Sie diese Option, wenn die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer auf der Proformarechnungen angeführt werden soll. |
| Alle Maschinenbilder drucken | Aktivieren Sie diese Option, wenn alle Maschinenbilder in der Proformarechnung gedruckt werden sollen. |
| Ausstattung drucken | Aktivieren Sie diese Option, wenn die Ausstattungsattribute der Maschine auf der Proformarechnungen angeführt werden sollen. |
| Seriennummer drucken | Aktivieren Sie diese Option, wenn die Seriennummer der Maschine in der Proformarechnung gedruckt werden soll. |
| MWST andrucken | Aktivieren Sie diese Option, wenn die Mehrwertsteuer in der Proformarechnung gedruckt werden soll. |
| Alternative Zahlungsbedingungen | In dieses Textfeld können Sie individuell mit Ihrem Kunden vereinbarte Zahlungsbedingungen eintragen. |
| Ergänzender Hinweis | In dieses Textfeld können Sie zusätzliche Informationen/Hinweise eintragen. |
| Alternativer Rechnungsbetrag (netto) | |
| Beschreibung anpassen | Hier können Sie einen alternativen Rechnungspreis eintragen. |
| Vortext drucken | Aktivieren Sie diese Option, um einen Vortext in der Proformarechnungen zu drucken. |
| Nachtext drucken | Aktivieren Sie diese Option, um einen Nachtext in der Proformarechnungen zu drucken. |
| FILTERFELDER DRUCKEN | |
| Drucke Filterfeld 1 | Aktivieren Sie diese Option, um die auf der Maschinenkarte im Feld Filterfeld 1 enthaltenen Informationen in der Proformarechnung zu drucken. |
| Drucke Filterfeld 2 | Aktivieren Sie diese Option, um die auf der Maschinenkarte im Feld Filterfeld 2 enthaltenen Informationen in der Proformarechnung zu drucken. |
| Drucke Filterfeld 3 | Aktivieren Sie diese Option, um die auf der Maschinenkarte im Feld Filterfeld 3 enthaltenen Informationen in der Proformarechnung zu drucken. |
| Drucke Filterfeld 4 | Aktivieren Sie diese Option, um die auf der Maschinenkarte im Feld Filterfeld 4 enthaltenen Informationen in der Proformarechnung zu drucken. |
| Vorlage Zahlungsinfo EU | Aktivieren Sie diese Option, um den Berichtsvorlagetext für EU-Länder aus der Berichteinrichtung auf der Proformarechnung zu drucken. |
| Vorlage Zahlungsinfo Drittland | Aktivieren Sie diese Option, um den Berichtsvorlagetext für Drittländer aus der Berichteinrichtung auf der Proformarechnung zu drucken. |
- Klicken Sie auf Drucken, um die Proformarechnungen zu drucken. Bei Bedarf können Sie sich vorher eine Vorschau anzeigen lassen.
Sie haben erfolgreich eine Proformarechnung erstellt und gedruckt.
Proformarechnungen löschen
Sie haben die Möglichkeit, inkorrekte Proformarechnungen zu löschen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
- Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Dokumente > Proformarechnungen.
- Die Liste Alle Proformarechnungen wird angezeigt.
- Markieren Sie die Proformarechnung, die Sie löschen möchten.
- Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Dokument löschen.
- Bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja.
Sie haben erfolgreich eine Proformarechnung gelöscht. Diese wird aus der Liste Alle Proformarechnungen entfernt.
Proformarechnungshistorie einsehen
Sie können in MaschinenParkOnline die Proformarechnungshistorie einsehen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
Hinweis
Die Proformarechnungshistorie ist Teil des CRM-Moduls. Für weitere Informationen zu den verfügbaren Modulen und Konfigurationsmöglichkeiten wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner bei TRASER Software.
- Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Dokumente > Proformarechnungen.
- Die Liste Alle Proformarechnungen wird angezeigt.
Sie haben erfolgreich die Historie der Proformarechnungen aufgerufen.